نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

از نظر ریاضی، یک محدوده را با کم کردن حداقل مقدار از حداکثر مقدار یک مجموعه داده خاص محاسبه می کنید. این نشان دهنده گسترش مقادیر در یک مجموعه داده است و برای اندازه گیری تنوع مفید است - هر چه دامنه بزرگتر باشد، داده های شما پراکنده تر و متغیرتر است.

خوشبختانه، یافتن محدوده مجموعه ای از داده ها هنگام استفاده از توابع اکسل آسان است. (Excel)در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

نحوه یافتن و محاسبه محدوده(Calculate Range) در 3 مرحله

ساده ترین راه برای یافتن محدوده در مایکروسافت اکسل(Microsoft Excel) استفاده از توابع MIN و MAX است. تابع MIN بالاترین مقدار را در مجموعه ای از داده ها محاسبه می کند، در حالی که تابع MIN کوچکترین مقدار را محاسبه می کند.

ابتدا، اطمینان حاصل کنید که داده‌های شما به‌خوبی در کاربرگ شما سازماندهی شده‌اند تا تجزیه و تحلیل آسان شود. سپس می توانید از توابع MIN و MAX به صورت زیر استفاده کنید:

  1. یک سلول خارج از مجموعه داده خود (در مثال ما D1) انتخاب کنید. در این سلول =MAX را تایپ کرده و از منوی کشویی =MAX را انتخاب کنید.

  1. محدوده سلول های خود را با کلیک و کشیدن انتخاب کنید. همچنین، می‌توانید محدوده سلولی را به صورت دستی در سلول تایپ کنید (به عنوان مثال، =MAX (B2: B15 ). برای تأیید ، Enter را فشار(Press Enter) دهید .

  1. سلول دیگری را انتخاب کنید(Select) (در مثال ما D2) و =MIN را تایپ کنید. مرحله 2 را برای این سلول تکرار کنید .(Repeat)

  1. اکنون باید تفاوت بین این مقادیر را پیدا کنید. برای انجام این کار، یک سلول (در مثال ما، D3) را انتخاب کنید و از تابع تفریق با تایپ =(سلولی حاوی مقدار MAX )-(سلولی حاوی مقدار MIN ) استفاده کنید. برای مثال =D1-D2.

محاسبه محدوده مقادیر در یک مرحله میانبر(one shortcut step) با ترکیب این توابع در یک سلول امکان پذیر است. برای انجام این کار، از مثال خود استفاده می کنیم که در آن مجموعه داده در سلول های B2 تا B15 وجود دارد.

با استفاده از این سلول ها، تابع محدوده به شکل زیر خواهد بود:

=MAX(B2:B15)-MIN(B2-B15)

تنها کاری که باید انجام دهید این است که مقادیر سلول را برای مطابقت با داده های خود تغییر دهید.

نحوه پیدا کردن یک محدوده شرطی در اکسل(Excel)

اگر مجموعه داده‌های شما دارای چند نقطه پرت باشد، می‌توان محدوده شرطی را محاسبه کرد که مقادیر پرت را نادیده می‌گیرد. به عنوان مثال، به این نمونه اسکرین شات نگاه کنید:

تقریباً همه مقادیر بین 40 تا 80 هستند، با این حال دو عدد در حدود 1000 وجود دارد و دو مقدار پایین نزدیک به 1 هستند. اگر می‌خواهید محدوده را محاسبه کنید اما آن مقادیر را نادیده می‌گیرید، باید مقادیر کمتر از 5 و بیش از 900 را نادیده بگیرید. اینجاست که توابع MAXIFS و MINIFS وارد می شوند.

MAXIFS شرطی(MAXIFS) را اضافه می کند که مقادیر بیش از یک عدد مشخص را نادیده می گیرد، در حالی که MINIFS مقادیر کمتر از یک عدد خاص را نادیده می گیرد (هر شرط با کاما از هم جدا می شود).

بنابراین، برای مثال ما، تابع MAX تبدیل خواهد شد:

=MAXIFS(B2:B15،B2:B15،<900")

و تابع MIN تبدیل می شود:

=MINIFS(B2:B15،B2:B15،">5")

در این حالت، فرمول کل اکسل(Excel) برای محاسبه محدوده شرطی به صورت زیر خواهد بود:

=MAXIFS(B2: B15 ، B2: B15 ،"<900 اینچ)-MINIFS(B2: B15 ، B2: B15 ،">5")

توجه: توابع MAXIFS و MINIFS فقط در Excel 2019 و Microsoft Office 365 در دسترس هستند ، بنابراین اگر از نسخه قدیمی‌تری استفاده می‌کنید، باید تابع IF را جداگانه اضافه کنید. به عنوان مثال: =MAX(B2: B15 )-MIN(IF(B2: B15 >5،B2: B15 )

تجزیه و تحلیل داده ها(Data Analysis Has) هرگز آسان تر نبوده است(Been Easier)

مایکروسافت اکسل یک ابزار قدرتمند برای تجزیه و تحلیل داده ها(powerful tool for analyzing data) است. با استفاده از این آموزش، شما به راحتی می توانید محدوده هر مجموعه داده را محاسبه کنید، حتی اگر نیاز به حذف مقادیر پرت داشته باشید.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts