هنگامی که از رایانه شخصی استفاده می کنید، باید کپی های اضافی از اسناد و عکس های^{(create extra copies of your documents and photos)} خود را در جایی خارج از حافظه داخلی رایانه خود ایجاد کنید. این شما را از از دست دادن داده های بالقوه ناشی از خرابی های سخت افزاری ناگهانی، خرابی سیستم و حملات بدافزار محافظت می کند. 

اما جدا از پشتیبان‌گیری محلی^{(local backups)} ، بهتر است فایل‌های خود را به صورت آنلاین آپلود کنید. این نه تنها محافظت بیشتری در برابر حوادث غیرمنتظره مانند آتش‌سوزی و سرقت ارائه می‌کند، بلکه می‌توانید به داده‌ها در هر دستگاهی با اتصال اینترنتی فعال دسترسی داشته باشید.

Google Drive و OneDrive دو سرویس ذخیره سازی ابری محبوب هستند که می توانند به شما در تهیه نسخه پشتیبان از فایل ها در فضای ابری کمک کنند. دستورالعمل‌های زیر به شما کمک می‌کند تا نحوه راه‌اندازی هر سرویس را برای محافظت از داده‌های رایانه‌تان دریابید.

پشتیبان‌گیری خودکار از فایل‌ها^{(Backup Files)} در Google Drive

Google Drive به شما امکان می‌دهد از فایل‌ها در رایانه شخصی خود با پشتیبان‌گیری^(Backup) و همگام‌سازی^(Sync) کلاینت خود برای Windows پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی کنید . برای جلوگیری از هر گونه سردرگمی، در اینجا نحوه عملکرد عناصر « پشتیبان گیری^(Backup) » و « همگام سازی^(Sync) » آمده است:

• پشتیبان‌گیری:^(Backup:) به‌طور مداوم از پوشه‌ها در بخش رایانه‌ها^(Computers) در Google Drive پشتیبان‌گیری می‌کند. شما نمی توانید آنها را با دستگاه های دیگر همگام سازی کنید.
• همگام‌سازی:^(Sync:) یک فهرست راهنمای ویژه در رایانه شما ایجاد می‌کند و فایل‌ها و پوشه‌ها را با و از بخش My Drive در Google Drive همگام‌سازی^{(Google Drive)} می‌کند. همچنین می توانید آنها را با سایر دستگاه های دسکتاپ همگام سازی کنید.

اگر حساب Google^{(Google Account)} دارید، می‌توانید بلافاصله پشتیبان‌گیری^(Backup) و همگام‌سازی^(Sync) را در رایانه خود نصب و استفاده کنید. اگر نه، باید یک حساب Google ایجاد کنید^{(create a Google Account)} . برای شروع، 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان دریافت می‌کنید. برنامه^{(Paid plans)} های پولی شامل 100 گیگابایت برای 1.99 دلار در ماه، 200 گیگابایت برای 2.99 دلار در ماه و 2 ترابایت برای 9.99 دلار در ماه است.

1. نصب کننده Backup and Sync را^{(Backup and Sync installer)} از Google دانلود کنید. سپس، آن را روی رایانه شخصی خود اجرا کنید تا سرویس گیرنده  Backup and Sync را نصب کنید^(Sync)

پس از نمایش صفحه به Backup and Sync خوش آمدید ، ^{(Welcome to Backup and Sync)}Get Started را انتخاب کنید و اعتبارنامه ^{(Get Started)}حساب Google^{(Google Account)} خود را وارد کنید تا وارد Backup and Sync شوید  .

2. صفحه نمایش My Laptop یا My Computer به شما امکان می دهد پوشه هایی را که می خواهید در Google Drive پشتیبان  تهیه کنید را مشخص کنید.

به‌طور پیش‌فرض، Backup and Sync سه پوشه را در رایانه شخصی شما نمایش می‌دهد - Desktop ، Documents و Pictures . می‌توانید پوشه‌های اضافی را با انتخاب « انتخاب پوشه» انتخاب کنید^{(Choose Folder)} .

اگر پوشه تصاویر^(Pictures) را انتخاب کنید، باید تنظیمات برگزیده آپلود عکس خود را انتخاب کنید . کیفیت بالا^{(High quality )} یا کیفیت اصلی^{(Original quality)} . اولی عکس‌ها و ویدیوها را به ترتیب با وضوح 16 مگاپیکسل و 1080p فشرده می‌کند، در حالی که دومی آنها را با کیفیت کامل آپلود می‌کند. 

اگر می‌خواهید از عکس‌ها و ویدیوهای خود به طور جداگانه در Google Photos نسخه^{(Google Photos)} پشتیبان تهیه کنید ، کادر کنار آپلود عکس‌ها و ویدیوها در Google Photos را علامت^{(Upload photos and videos to Google Photos)} بزنید.

توجه:^(Note:) عکس‌ها و ویدیوهای آپلود شده با کیفیت فشرده تا ۱ ژوئن^{(June 1st)} ۲۰۲۱ در سهمیه فضای ذخیره‌سازی Google Drive شما حساب نمی‌شوند.^{(Google Drive)}

3. برای ادامه، Next را انتخاب کنید.^(Next)

4. گزینه Sync Everything in My Drive^{(Sync everything in My Drive )} را انتخاب کنید تا همه فایل‌ها و پوشه‌ها از بخش My Drive در Google Drive با حافظه محلی همگام‌سازی شوند. یا برای همگام‌سازی فقط پوشه‌های انتخابی، Sync only these folders را انتخاب کنید.

5. برای پایان راه‌اندازی سرویس گیرنده Backup and Sync ، Start را انتخاب کنید .

پوشه‌هایی که برای پشتیبان‌گیری در Google Drive انتخاب کرده‌اید باید فوراً آپلود شوند. در مرورگر وب خود به Google Drive بروید و برگه ^{(Google Drive)}رایانه^{(Computers )} ها را انتخاب کنید تا به نسخه های آنلاین هر پوشه بر اساس دستگاه دسترسی داشته باشید.

علاوه بر این، باید مکانی با برچسب Google Drive در نوار کناری در File Explorer پیدا کنید. باید حاوی فایل‌ها و پوشه‌هایی از My Drive باشد که انتخاب کرده‌اید آنها را به صورت محلی همگام‌سازی کنید. پوشه‌هایی که در آن کپی می‌کنید یا در آن ایجاد می‌کنید، در My Drive در برنامه وب Google Drive ، و همچنین در دستگاه‌های دیگری که با استفاده از پشتیبان‌گیری^(Backup) و همگام‌سازی^(Sync) راه‌اندازی کرده‌اید، آپلود می‌شوند .

اگر می خواهید نحوه عملکرد سرویس گیرنده پشتیبان گیری^(Backup) و همگام سازی^(Sync) را در رایانه شخصی خود تغییر دهید، نماد پشتیبان گیری و همگام سازی از Google^{(Backup and Sync from Google)} را در سینی سیستم انتخاب کنید و به تنظیمات^{(Settings )} > تنظیمات برگزیده^{(Preferences)} بروید .

نحوه پشتیبان گیری از فایل ها با استفاده از OneDrive

OneDrive به همراه ویندوز^(Windows) از قبل نصب شده است. به شرطی که با یک حساب مایکروسافت وارد رایانه شخصی خود شده باشید^{(signed into your PC with a Microsoft Account)} ، باید آماده استفاده از آن باشید. 

علاوه بر همگام‌سازی فایل‌های خود به‌صورت آنلاین، OneDrive همچنین به شما امکان می‌دهد از مهم‌ترین دایرکتوری‌های خود - دسکتاپ، اسناد^(Documents) و تصاویر -^{(Pictures—to)} در فضای ابری نسخه پشتیبان تهیه کنید. اما در اینجا چند نکته وجود دارد که باید از آنها آگاه بود:

• OneDrive پوشه‌های Desktop ، Documents و Pictures را به فهرست همگام‌سازی خود منتقل می‌کند، اگر بخواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید.
• برخلاف Google Drive ، سرویس ذخیره‌سازی ابری مایکروسافت گزینه‌ای برای پشتیبان‌گیری از پوشه‌های اضافی در رایانه شخصی شما ندارد. شما می توانید با استفاده از پیوندهای نمادین (در زیر در مورد آن بیشتر) این محدودیت را دور بزنید.

OneDrive 5 گیگابایت فضای ذخیره سازی رایگان ارائه می دهد. برنامه های ذخیره سازی^{(Paid storage plans)} پولی شامل 100 گیگابایت با 1.99 دلار در ماه و 1 ترابایت با 6.99 دلار در ماه است. گزینه دوم همچنین اشتراک Office 365 را برای شما فراهم می کند.^{(Office 365)}

1. نماد OneDrive را در سینی سیستم انتخاب کنید و به Help & Settings > Settings بروید^(Settings) .

2. به تب Backup بروید و Manage backup .  را انتخاب کنید

3. پوشه‌هایی را که می‌خواهید از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید انتخاب کنید. دسکتاپ^(Desktop) ، اسناد^(Documents) و تصاویر^(Pictures) .

4. Start backup را انتخاب کنید .

5. برای ذخیره تغییرات خود دوباره OK را انتخاب کنید.^(OK)

اگر می‌خواهید از پوشه‌های دیگر رایانه شخصی خود با OneDrive پشتیبان‌گیری یا همگام‌سازی کنید ، باید از پیوندهای نمادین^{(symbolic links)} استفاده کنید .

Symlink از یک میانبر پوشه تشکیل شده است که به دایرکتوری در مکان دیگری اشاره می کند. ایجاد یک پیوند نمادین در OneDrive از سرویس ذخیره‌سازی ابری می‌خواهد تا فایل‌های درون فهرست هدف را همگام‌سازی کند.

برای ایجاد یک پیوند نمادین در OneDrive ، یک کنسول Command Prompt بالا را باز کنید ( ^{(Command Prompt)}cmd را در منوی Start تایپ کنید و ^{(Start )}Run as administrator را انتخاب کنید ). سپس پس از اصلاح دو مسیر فایل درون آن بر حسب نیاز دستور زیر را وارد کرده و اجرا کنید:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

توجه:^(Note:) اولین مسیر به کنسول Command Prompt دستور می‌دهد تا یک پوشه میانبر (به نام ^{(Command Prompt)}Music ) در فهرست راهنمای OneDrive ایجاد کند. مسیر دوم شامل دایرکتوری است که پیوند علامت باید به آن اشاره کند (در این مثال، به پوشه Music در ^{(Music )}ویندوز 10^{(Windows 10)} ). همچنین می‌توانید در مک نیز پیوندهای نمادین ایجاد کنید^{(create symlinks on Mac too)} .

Symlinks راه حل کاملی نیست. اگر OneDrive در همگام سازی آنها با مشکل مواجه شد، تنها جایگزین شما این است که پوشه های مورد نظر را به مکان مرکزی همگام سازی OneDrive منتقل کنید. ^{(OneDrive )}شما می توانید این را در نوار کناری File Explorer پیدا کنید.^{(File Explorer)}

Google Drive در مقابل OneDrive : انتخاب خود را انجام دهید^(Pick)

Google Drive با قابلیت آپلود پوشه ها از هر مکانی در رایانه شما ، OneDrive را برتری می دهد. این یک خط واضح بین پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی داده‌ها ترسیم می‌کند، و این آن را به یک راه‌حل ذخیره‌سازی ابری بسیار همه‌کاره تبدیل می‌کند. 

اما اگر فقط ترجیح می دهید از مهم ترین دایرکتوری ها در رایانه شخصی خود محافظت کنید، پس نباید از OneDrive^(OneDrive) دوری کنید. همچنین بومی ویندوز^(Windows) و از نظر فنی انتخاب برتر است.

How to Automatically Backup Files to Google Drive or OneDrive to Prevent Data Loss

When yoυ uѕe a PC, you must make it а point tо create extra copies of your documents and photos somewhere outside your computer’s internal storage. That insulates you from potential data losses caused by sudden hardware failures, system crashes, and malware attacks. 

But local backups aside, it’s also best to upload your files online. Not only does that offer additional protection against unexpected events such as fires and theft, but you get to access the data on any device with an active internet connection.

Google Drive and OneDrive are two popular cloud storage services that can help you backup files to the cloud. The instructions below should help you figure out how to set up each service to safeguard the data on your computer.

Automatically Backup Files to Google Drive

Google Drive allows you to back up and sync files on your PC with its Backup and Sync client for Windows. To avoid any confusion, here’s how the  “Backup” and “Sync” elements work:

• Backup: Continuously backs up folders to the Computers section in Google Drive. You can’t sync them to other devices.
• Sync: Creates a special directory on your computer and syncs files and folders to and from the My Drive section in Google Drive. You can also sync them with other desktop devices.

If you have a Google Account, you can immediately install and use Backup and Sync on your computer. If not, you must create a Google Account. You get 15GB of free storage to start with. Paid plans include 100GB for $1.99/month, 200GB for $2.99/month, and 2TB for $9.99/month.

1. Download the Backup and Sync installer from Google. Then, run it on your PC to install the Backup and Sync client. 

Once the Welcome to Backup and Sync screen shows up, select Get Started and insert your Google Account credentials to sign into Backup and Sync. 

2. The My Laptop or My Computer screen that shows up allows you to specify the folders you want to backup to Google Drive. 

By default, Backup and Sync displays three folders on your PC—Desktop, Documents, and Pictures. You can pick additional folders by selecting Choose Folder.

If you pick the Pictures folder, you must select your photo upload preferences—High quality or Original quality. The former compresses photos and videos to the 16MP and 1080p resolutions, respectively, while the latter uploads them at full quality. 

If you want to back up your photos and videos separately to Google Photos, check the box next to Upload photos and videos to Google Photos.

Note: Photo and video uploads uploaded in compressed quality don’t count toward your Google Drive storage quota until June 1st, 2021.

3. Select Next to proceed.

4. Pick the Sync everything in My Drive option to sync all files and folders from  Google Drive’s My Drive section to local storage. Or, select Sync only these folders to sync select folders only.

5. Select Start to finish setting up the Backup and Sync client.

Folders that you’ve chosen to back up to Google Drive should start uploading immediately. Head over to Google Drive in your web browser and select the Computers tab to access the online copies of each folder by device.

Additionally, you should find a location labeled Google Drive within the sidebar in File Explorer. It should contain files and folders from My Drive that you’ve opted to sync locally. Folders that you copy to or create inside it will upload to My Drive in the Google Drive web app, as well as to other devices that you’ve set up using Backup and Sync.

If you want to change how the Backup and Sync client functions on your PC later on, select the Backup and Sync from Google icon on the system tray and go to Settings > Preferences.

How to Back Up Files Using OneDrive

OneDrive comes pre-installed with Windows. Provided that you’ve signed into your PC with a Microsoft Account, you should be ready to start using it. 

In addition to syncing your files online, OneDrive also allows you to back up your most important directories—Desktop, Documents, and Pictures—to the cloud. But here are a couple of things to be aware of:

• OneDrive moves the Desktop, Documents, and Pictures folders to its sync directory should you choose to back them up.
• Unlike Google Drive, Microsoft’s cloud storage service doesn’t feature the option to back up additional folders on your PC. You can get around this limitation with symlinks (more on that below).

OneDrive provides 5GB of free storage. Paid storage plans include 100GB at $1.99/month and 1TB at $6.99/month. The latter option also nets you an Office 365 subscription.

1. Select the OneDrive icon on the system tray and go to Help & Settings > Settings.

2. Switch to the Backup tab and select Manage backup. 

3. Pick the folders you want to back up—Desktop, Documents, and Pictures.

4. Select Start backup.

5. Select OK again to save your changes.

If you want to back up/sync other folders on your PC to OneDrive, you must use symbolic links.

A symlink consists of a folder shortcut that points to a directory in another location. Creating a symlink in OneDrive prompts the cloud storage service to sync the files within the target directory.

To create a symlink in OneDrive, open an elevated Command Prompt console (type cmd into the Start menu and select Run as administrator). Then, enter and execute the following command after modifying the two file paths within it as needed:

mklink /J “C:\Users\username\OneDrive\Music” “C:\Users\username\Music”

Note: The first path instructs the Command Prompt console to create a shortcut folder (named Music) within the OneDrive directory. The second path contains the directory that the symlink should point at (in this example, to the Music folder in Windows 10). You can also create symlinks on Mac too.

Symlinks aren’t a perfect solution. If OneDrive runs into trouble syncing them, your only alternative is to move the target folders to the central OneDrive sync location itself. You can find this within the File Explorer sidebar.

Google Drive vs. OneDrive: Make Your Pick

Google Drive edges out OneDrive with its ability to upload folders from any location on your computer. It draws a clear line between backing up and syncing data, and that makes it a very versatile cloud storage solution. 

But if you only prefer protecting the most important directories on your PC, then you shouldn’t shy away from OneDrive. It’s also native to Windows and the superior choice from a technical standpoint.

Related posts

• نحوه بازیابی نسخه پشتیبان WhatsApp از Google Drive

• نحوه استفاده از Google Backup and Sync برای پشتیبان گیری از هارد دیسک

• چگونه با گوشی خود در گوگل درایو اسکن کنیم

• با گوگل درایو و تلفن خود فتوکپی دیجیتال سریع بسازید

• واندرایو مقابل Google Drive - کدام بهتر است Cloud Service؟

• آپلود فایل Google Drive آهسته، گیر کرده یا کار نمی کند

• نحوه رفع خطای «دانلود از سهمیه» Google Drive

• 5 راه برای آپلود فایل ها به Google Drive

• Google Drive vs Dropbox: ویژگی ها، Software، Storage برنامه Comparision

• Google Drive فایل ها را پس از Zipping دانلود نمی کند

• نحوه حذف فایل های تکراری در Google Drive

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• Delete junk فایل های موقت و پارازیت و ساماندهی Google Drive storage

• هر پوشه ویندوز را با Google Drive، OneDrive و Dropbox همگام کنید

• نحوه ایجاد Business Card در Google Drive

• چگونه به صرفه جویی Outlook email فایل پیوست در Google Drive بر روی iPad

• Google Drive نگه می دارد توفنده در Windows PC

• پشتیبان گیری خودکار از پوشه های مهم ویندوز با OneDrive

• چگونه برای اضافه کردن Google Drive به File Explorer

• قادر به آپلود فایل ها به Google Drive در Windows 10 نیست