وقتی برنامه مایکروسافت ورد را^{(Microsoft Word program)} بر روی رایانه خود راه اندازی می کنید، مستقیماً در صفحه اصلی به چندین ویژگی اصلی آن دسترسی خواهید داشت. یکی از این لیست فایل های اخیرا استفاده شده برای Microsoft Word است. این گزینه به شما امکان می دهد به سرعت به اسنادی که اخیراً روی آنها کار می کردید دسترسی داشته باشید و با کلیک بر روی هر یک از آنها فایل موجود در برنامه باز می شود.

این یک راه بسیار سریع برای بازگشت به کارهایی است که دفعه قبل ناتمام گذاشتید. شما در واقع خود را از دردسر پیدا کردن دستی سند در هر کجا که در رایانه شما ذخیره شده است نجات می دهید. نرم افزار آن را برای شما پیدا کرده و نمایش می دهد.

اگرچه این یک ویژگی واقعا مفید است، اما ممکن است برای برخی از کاربران اینطور نباشد. اگر کسی هستید که هرگز از این لیست فایل‌های اخیرا استفاده شده در Word استفاده نمی‌کنید و ترجیح می‌دهید آن را در آنجا نداشته باشید، در واقع می‌توانید آن را در برنامه غیرفعال کنید. همچنین اگر نمی خواهید آن را به طور کامل غیرفعال کنید، می توانید اسناد خاصی را از لیست حذف کنید.

پاک کردن یک فایل به تازگی استفاده شده در مایکروسافت ورد^{(Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word)}

اگر فقط یک یا چند فایل است که می‌خواهید از فهرست فایل‌های اخیراً استفاده شده در MS Word حذف کنید، می‌توانید با کلیک راست روی فایل‌ها و انتخاب یک گزینه، این کار را انجام دهید. فایل های انتخابی شما را از لیست حذف می کند و می توانید این کار را برای هر تعداد فایلی که می خواهید انجام دهید.

• برنامه مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را روی کامپیوتر خود اجرا کنید.
• وقتی باز شد، احتمالاً روی صفحه اصلی قرار خواهید گرفت. در این صفحه، بخش Recent^(Recent) را خواهید دید که تمام فایل های اخیر ایجاد شده در برنامه را نشان می دهد.
  
  برای حذف یک فایل از لیست، روی فایل کلیک راست کرده و Remove from list را انتخاب کنید .

• فایل فوراً بدون هیچ درخواستی حذف خواهد شد.

فایل بعدی در لیست جای فایل حذف شده را خواهد گرفت.

تمام فایل های اخیراً استفاده شده در Microsoft Word را حذف کنید^{(Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word)}

اگر نمی خواهید هیچ یک از فایل های اخیر شما در لیست ظاهر شود^{(your recent files to appear in the list)} ، می توانید با انتخاب یک گزینه در Word ، همه فایل ها را از آنجا حذف کنید . این کل لیست را پاک می کند و یک بخش خالی در صفحه اصلی به شما می دهد.

این مراحل باید برای آخرین نسخه MS Word 2019/Office 365 کار کنند. اگر کاربر Office 2016 هستید، لطفاً به بخش بعدی بروید.

• نرم افزار MS Word را در رایانه خود باز کنید.
• اگرچه گزینه پاک کردن کل لیست اخیر در Word تعبیه^(Word) شده است ، اما وقتی روی هر فایلی در صفحه اصلی کلیک راست می کنید، آن را مشاهده نمی کنید. ابتدا باید روی گزینه ای کلیک کنید تا آن گزینه آشکار شود. در نوار سمت چپ Word
  
  بر روی Open کلیک کنید.^(Open)

• لیست فایل های اخیر شما در قسمت سمت راست ظاهر می شود. برای پاک کردن همه ورودی‌های این فهرست، روی هر یک از اسناد موجود در لیست کلیک راست کرده و پاک کردن موارد پین^{(Clear unpinned items)} نشده را انتخاب کنید .

• پیامی ظاهر می شود که می گوید همه موارد از لیست حذف خواهند شد. برای^(Click) ادامه روی دکمه Yes کلیک کنید.

باید متوجه شوید که لیست اسناد اخیر شما اکنون خالی است.

اسناد اخیراً استفاده شده در Word 2016 را حذف کنید^{(Remove The Recently Used Documents In Word 2016)}

اگر از Microsoft Word 2016 استفاده می کنید، در واقع می توانید کل لیست فایل های اخیراً استفاده شده در Word را بدون رفتن به منوی Open پاک کنید.

هنگامی که در صفحه اصلی نرم افزار هستید، روی هر یک از اسناد اخیر خود کلیک راست کرده و گزینه Clear unpinned items را^{(Clear unpinned items)} انتخاب کنید . در پیغام زیر گزینه Yes^(Yes) را بزنید و لیست شما پاک خواهد شد.

همانطور که می بینید، تفاوت زیادی بین انجام کار در آفیس 2019^{(Office 2019)} و آفیس 2016^{(Office 2016)} وجود ندارد، اما خوب است بدانید دقیقاً این گزینه در نسخه های مختلف نرم افزار در کجا قرار دارد.

بخش Recently Used Files را در Microsoft Word غیرفعال کنید^{(Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word)}

بخش فایل های اخیراً استفاده شده در Word ممکن است برای بسیاری از کاربران مفید باشد، حتی اگر موارد خاصی از آن حذف شده باشد. با این حال، اگر اصلاً از آن استفاده نمی کنید و متوجه می شوید که فضای غیر ضروری را در صفحه اصلی Word اشغال^(Word) می کند، در واقع می توانید آن را از آنجا حذف کنید.

بخش فایل های اخیر را می توان به طور کامل غیرفعال کرد و یک گزینه داخلی در نرم افزار برای انجام آن وجود دارد. همچنین، اگر تصمیم به بازگرداندن آن گرفتید، می‌توانید با برگرداندن تغییراتی که در تنظیمات ایجاد کرده‌اید، این کار را انجام دهید.

• Microsoft Word را در رایانه خود باز کنید.
• در صفحه اصلی، به دنبال گزینه ای بگردید که می گوید Options ، که معمولاً در گوشه پایین سمت چپ قرار دارد، و روی آن کلیک کنید تا باز شود.

• کادری روی صفحه نمایش شما باز می شود که به شما امکان می دهد چندین تنظیمات را برای Word مدیریت کنید . باید گزینه Advanced را در نوار کناری سمت چپ پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. گزینه مورد نظر شما در آنجا قرار دارد.
• وقتی باز شد، به پایین اسکرول کنید تا قسمتی را پیدا کنید که روی آن نمایش^(Display) داده می شود. یک ورودی به نام Show this number of Recent Documents و سپس یک عدد در کنار آن مشخص می شود. کاری که می خواهید انجام دهید این است که عدد را از هر چیزی که در حال حاضر است به 0 (صفر) کاهش دهید. همچنین می توانید مستقیماً 0 را در فیلد تایپ کنید.
• برای ذخیره تغییرات روی دکمه OK در پایین کلیک کنید.^(OK)

• دفعه بعد که برنامه را اجرا می کنید، متوجه می شوید که هیچ ورودی در لیست وجود ندارد.

کاری که در بالا انجام دادید این بود که تعداد اسناد اخیر را روی صفر قرار دادید و Word صفر ورودی (خالی) را در صفحه اصلی خود نمایش داد.

نحوه بازگرداندن لیست فایل های اخیرا استفاده شده در Word^{(How To Bring Back The Recently Used Files List In Word)}

اگر زمانی نیاز به بازگرداندن لیست اسناد اخیر داشتید، می توانید این کار را با باز کردن همان پانل گزینه ها و کلیک بر روی ^(Options)Advanced انجام دهید .

سپس تعداد اسناد اخیری را که می خواهید مشاهده کنید را در اولین گزینه بخش Display وارد کنید و ^(Display)OK را بزنید . لیست شما باید برگردد.

How to Clear Recently Opened File List in Word

When you launch the Microsoft Word program on your computer, you get quick access to several of its main features right on the home screen. One of these is the recently used files list for Microsoft Word. This option lets you quickly access the documents that you were recently working on, and clicking on any of these opens up the file in the program.

It’s a pretty quick way to get back to your work that you left unfinished the previous time. You actually save yourself from the hassle of manually finding the document wherever it’s saved on your computer. The software finds and displays that for you.

Although it’s a really useful feature, it may not be so for some users. If you’re someone who never uses this recently used files list in Word and you’d rather not have it there, you can actually disable it in the program. You can also remove specific documents from the list if you don’t want to disable it entirely.

Clear a Single Recently Used File In Microsoft Word

If it’s only a single or a few files that you’d like to remove from the recently used files list in MS Word, you can do it by right-clicking on the files and selecting an option. It removes your chosen files from the list and you can do it for as many files as you want.

• Launch the Microsoft Word program on your computer.
• When it opens, you’ll likely land on the home screen. On this screen, you’ll find the Recent section showing all of your recent files created in the program.
  
  To remove a file from the list, right-click on the file and select Remove from list.

• The file will instantly be removed without any prompts.

The next file in the list will take up the removed file’s place.

Remove All The Recently Used Files In Microsoft Word

If you don’t want for any of your recent files to appear in the list, you can remove all the files from there by selecting a single option in Word. It’ll clear up the entire list and give you an empty section on the home screen.

These steps should work for the latest MS Word 2019/Office 365. If you’re an Office 2016 user, please skip to the next section.

• Open the MS Word software on your computer.
• Although the option to clear the entire recent list is built into Word, you’re not going to see it when you right-click on any file on the homescreen. You’ll first need to click on an option before the option is revealed.
  
  Click on Open in the left sidebar of Word.

• Your recent files list will appear on the right-hand side pane. To clear all the entries from this list, right-click on any one of the documents in the list and select Clear unpinned items.

• A prompt will appear saying that all the items from the list will be removed. Click on the Yes button to continue.

You should find that your recent documents list is now empty.

Remove The Recently Used Documents In Word 2016

If you’re on Microsoft Word 2016, you can actually clear the entire recently used files list in Word without going to the Open menu.

While you’re on the home screen of the software, right-click on any of your recent documents and select Clear unpinned items. Hit Yes in the prompt that follows and your list will be cleared.

As you can see, there isn’t a huge difference between doing the task in Office 2019 and Office 2016 but it’s good to know exactly where the option is located in various versions of the software.

Disable The Recently Used Files Section In Microsoft Word

Recently used files section in Word may be helpful to many users, even with certain items removed from it. However, if you do not happen to use it at all and you find it taking unnecessary space on the Word’s home screen, you can actually get it removed from there.

The recent files section can be completely disabled and there’s a built-in option in the software to do it. Also, if you ever decide to get it back, you can do so by reversing the change you made to the settings.

• Open Microsoft Word on your computer.
• On the home screen, look for the option that says Options, usually located at the lower-left corner, and click on it to open it.

• A box will open on your screen letting you manage several settings for Word. You need to find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it. The option you’re looking for is located there.
• When it opens, scroll down until you find the section that says Display. There’ll be an entry named Show this number of Recent Documents and then a number specified next to it. What you want to do is decrease the number from whatever it is right now to 0 (zero). You can also directly type 0 in the field.
• Click on the OK button at the bottom to save the changes.

• The next time you launch the program, you’ll find that there are no entries at all in the list.

What you actually did above was set the number of recent documents to zero and Word displayed zero (empty) entries on its home screen.

How To Bring Back The Recently Used Files List In Word

If you ever need to bring the recent documents list back, you can do so by opening the same Options panel and then clicking on Advanced.

Then enter the number of recent documents you want to see in the Display section’s first option and hit OK. Your list should be back.

Related posts

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• رفع خطای «Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV»

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• نحوه درج واترمارک در Word و Google Docs

• چگونه یک سند Word قدیمی را به آخرین فرمت Word به روز کنیم

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• مخفی کردن داده های محرمانه در یک سند Word 2007/2010