مانند هر برنامه دیگری، Outlook همچنین فایل های کش را در رایانه شما ایجاد و ذخیره می کند تا عملیات آن را سرعت بخشد. این فایل‌ها به برنامه کمک می‌کنند تا موارد خاصی را به‌طور خودکار تکمیل کند و به آن کمک می‌کند تا به سرعت به فایل‌های مورد نیاز برسد تا زمانی که حافظه پنهان وجود نداشته باشد. با این حال، گاهی اوقات ممکن است بخواهید حافظه پنهان Outlook را پاک کنید .

شما می خواهید این کار را انجام دهید، به خصوص زمانی که متوجه کاهش سرعت عملکرد برنامه شوید، که اغلب نتیجه فایل های کش زیادی است که در یک دوره زمانی ایجاد شده اند. روش هایی برای حذف فایل های کش مختلف Outlook^{(ways to delete various Outlook cache files)} مانند شکل زیر وجود دارد.

با استفاده از File Explorer فایل های کش Outlook را پاک کنید^{(Clear Outlook Cache Files Using File Explorer)}

استفاده از File Explorer برای پاک کردن حافظه پنهان Outlook یکی از ساده ترین راه ها برای انجام این کار است. از آنجایی که فایل‌های کش مانند سایر فایل‌های معمولی در رایانه شما هستند، می‌توانید به پوشه‌ای که در آن قرار دارد بروید و یک‌باره از شر همه آن‌ها خلاص شوید. وقتی این کار انجام شد، حافظه پنهان Outlook شما از بین خواهد رفت.

• اگر برنامه Outlook در رایانه شما باز است، قبل از اینکه بتوانید کش را حذف کنید، باید آن را ببندید. هر کاری را که ممکن است در آن انجام دهید ذخیره کنید و از برنامه خارج شوید.
• کلیدهای Windows + R را همزمان فشار دهید تا کادر Run باز شود . مسیر زیر را در کادر وارد کنید و Enter را فشار دهید .
  
  %localappdata%\Microsoft\Outlook

• پوشه ای را باز می کند که حاوی نمایه Outlook و فایل های کش است. می‌خواهید پوشه‌ای را که روی آن RoamCache نوشته^(RoamCache) شده است پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید تا باز شود.

• تمام فایل هایی که در حال حاضر روی صفحه نمایش خود می بینید، فایل های کش Outlook هستند. ^(Outlook)برای خلاص شدن از شر این فایل ها، همه آنها را با فشردن Ctrl + A روی صفحه کلید خود انتخاب کنید، روی هر فایلی کلیک راست کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید.

• ممکن است بخواهید سطل بازیافت^{(Recycle Bin)} خود را پاک کنید تا مطمئن شوید که فایل ها برای همیشه از بین رفته اند.

در حالی که پاک کردن فایل‌های حافظه پنهان Outlook معمولاً مشکلی ایجاد نمی‌کند، بهتر است قبل از حذف آنها در یک پوشه جداگانه از آنها نسخه پشتیبان تهیه کنید. ^{(back them up to a separate folder)}در صورتی که اوضاع به سمت جنوب پیش برود، می توانید فایل های پشتیبان گیری شده خود را بازیابی کنید.

پاک کردن ورودی های کش فردی در Outlook^{(Clear Individual Cache Entries In Outlook)}

روش فوق تمام فایل های کش Outlook را از رایانه شما حذف می کند. ^(Outlook)اگر فقط به دنبال حذف ورودی‌های خاص هستید، مانند آدرس‌های ایمیل خاصی که به‌عنوان پیشنهاد نشان داده می‌شوند، می‌توانید این کار را از داخل برنامه Outlook نیز انجام دهید.

این فقط ورودی هایی را که در برنامه انتخاب می کنید حذف می کند.

• برنامه Outlook^(Outlook) را در رایانه خود باز کنید.
• روی دکمه New Email کلیک کنید تا پنجره نوشتن ایمیل باز شود. در واقع هیچ ایمیلی نخواهید نوشت.

• در فیلد To روی صفحه نمایش خود، ورودی را که می‌خواهید از حافظه پنهان Outlook حذف کنید تایپ کنید .
• هنگامی که ورودی به عنوان یک پیشنهاد ظاهر شد، ماوس خود را روی آن ببرید و نماد X را در کنار ورودی پیدا خواهید کرد. روی^(Click) این نماد کلیک کنید و ورودی انتخاب شده از کتابخانه حافظه پنهان Outlook حذف می شود.^(Outlook)

• اگر به دنبال حذف بیش از یک ورودی هستید، باید این روش را برای هر یک از ورودی های خود تکرار کنید.

حافظه پنهان تکمیل خودکار را در Outlook پاک کنید^{(Clear Auto-Complete Cache In Outlook)}

هنگام نوشتن ایمیل‌های جدید، ممکن است متوجه شده باشید که Outlook به شما پیشنهاد می‌کند موارد خاصی را به صورت خودکار تکمیل کنید^{(Outlook offers you to auto-complete certain things)} . قادر به انجام این کار است زیرا آن موارد را در کتابخانه کش خود ذخیره می کند. با این حال، اگر این رفتار Outlook را آزاردهنده می‌دانید یا نمی‌خواهید چنین پیشنهادهایی داشته باشید، می‌توانید این داده‌ها را از برنامه موجود در رایانه خود پاک کنید.

هم غیرفعال کردن و هم پاک کردن کش تکمیل خودکار در Outlook بسیار آسان است.

• Outlook را در رایانه خود باز کنید و روی تب File در بالا کلیک کنید.^(File)
• گزینه ها^(Options) را از نوار کناری سمت چپ در صفحه زیر انتخاب کنید. منوی تنظیمات اصلی Outlook را باز می کند.^(Outlook)

• تعدادی گزینه را در نوار کناری سمت چپ روی صفحه نمایش خود خواهید دید. موردی را پیدا کنید که می‌گوید Mail که معمولاً در لیست دوم است، و روی آن کلیک کنید تا باز شود.
• گزینه های مختلف مربوط به نامه در قسمت سمت راست ظاهر می شود. در این بخش به پایین اسکرول^(Scroll) کنید و بخشی را با عنوان ارسال پیام ها^{(Send messages)} پیدا کنید . سپس گزینه Use Auto-Complete List را برای پیشنهاد نام هنگام تایپ در خطوط To، Cc و Bcc^{(Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines)} پیدا کنید و روی دکمه خالی^{(Empty Auto-Complete List )} کردن خودکار تکمیل لیست در کنار آن کلیک کنید.

• یک پیام بر روی صفحه نمایش شما ظاهر می شود. بر روی Yes کلیک کنید^(Click) تا از شر حافظه پنهان Outlook تکمیل خودکار در رایانه خود خلاص شوید.

کش فرم را در Outlook پاک کنید^{(Clear Form Cache In Outlook)}

اگر از هر فرمی در Outlook در رایانه خود استفاده می کنید، ممکن است رایانه شما فایل های کش برای این فرم ها نیز داشته باشد. برای حذف کامل همه فایل های کش Outlook ، باید آنها را نیز پاک کنید.^(Outlook)

این را می توان از داخل برنامه روی دستگاه شما نیز انجام داد.

• Outlook را روی رایانه خود راه اندازی کنید، روی تب File در بالا کلیک کنید و از نوار کناری سمت چپ گزینه Options را انتخاب کنید.^(Options)

• در صفحه زیر گزینه Advanced را در نوار کناری سمت چپ پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.
• ^(Scroll)در قسمت سمت راست به پایین اسکرول کنید تا قسمت Developers را ببینید . دکمه Custom Forms را در این قسمت پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا باز شود.

• یک پنجره جدید با چند دکمه روی آن باز می شود. برای^(Click) ادامه روی دکمه Manage Forms کلیک کنید.

• دکمه های مختلفی را در صفحه زیر مشاهده خواهید کرد. برای حذف فایل های کش فرم Outlook ، روی^(Click) موردی که می گوید Clear Cache کلیک کنید. ^{(Clear Cache)}اعلان یا چیزی شبیه به آن وجود نخواهد داشت.

• پس از اتمام کار می توانید صفحه های باز را ببندید.

اگر از هر یک از این روش‌ها برای پاک کردن حافظه پنهان Outlook در رایانه خود استفاده کرده‌اید، می‌خواهیم بدانیم از چه روشی استفاده کرده‌اید و چرا این فایل‌های حافظه پنهان را حذف^{(delete these cache files)} کرده‌اید . دلایل خاصی برای انجام این کار وجود دارد؟ منتظر پاسخ شما در بخش نظرات زیر هستیم.

How To Clear Outlook Cache

Like any other app, Outlook also creates and saves cache files on your computer to speed-up its оperations. These fileѕ help the app aυto-complete certain thingѕ and help it get to the required files quickly than if there was no caсhe. Sometimeѕ, though, you may want to clеar the Outlook cache.

You’ll want to do it especially when you notice a slowdown in the performance of the app, which is often the result of a lot of cache files that have been created over a period of time. There are ways to delete various Outlook cache files as shown below.

Clear Outlook Cache Files Using File Explorer

Using File Explorer to clear Outlook cache is one of the easiest ways to do the task. Since cache files are like any other regular files on your computer, you can navigate to the folder where they’re located and get rid of all of them at once. When that’s done, your Outlook cache will be gone.

• If the Outlook app is open on your computer, you need to close it before you can delete the cache. Save any work you may be doing in it and quit the app.
• Press the Windows + R keys at the same time to open the Run box. Type the following path into the box and press Enter.
  
  %localappdata%\Microsoft\Outlook

• It’ll open a folder containing your Outlook profile and cache files. You want to find the folder that says RoamCache and double-click on it to open it.

• All the files that you currently see on your screen are the Outlook cache files. To get rid of these files, select them all by pressing Ctrl + A on your keyboard, right-click on any one file, and select the Delete option.

• You may want to clear your Recycle Bin to ensure the files are gone for good.

While clearing the Outlook cache files doesn’t usually cause any issues, it’s a good idea to back them up to a separate folder before you remove them. In case things go south, you can restore your backed up files.

Clear Individual Cache Entries In Outlook

The above method removes all the Outlook cache files from your computer. If you’re only looking to remove specific entries, such as certain email addresses that show up as suggestions, then you can do that as well from within the Outlook app.

This only deletes the entries that you choose in the app.

• Open the Outlook app on your computer.
• Click on the New Email button to open the email compose window. You won’t actually be writing any emails.

• In the To field on your screen, type in the entry that you want removed from the Outlook cache.
• When the entry appears as a suggestion, hover your mouse over it and you’ll find an X icon next to the entry. Click on this icon and it’ll remove the selected entry from the Outlook cache library.

• If you’re looking to remove more than one entry, you’ll need to repeat the procedure for each of your entries.

Clear Auto-Complete Cache In Outlook

While writing new emails, you might have noticed that Outlook offers you to auto-complete certain things. It is able to do it because it has those items saved in its cache library. However, if you find this behavior of Outlook to be annoying or you just don’t want such suggestions, you can clear this data from the app on your computer.

Both disabling and clearing the auto-complete cache in Outlook is pretty easy to do.

• Open Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
• Select Options from the left sidebar on the following screen. It opens the main Outlook settings menu.

• You’ll see a number of options in the left sidebar on your screen. Find the one that says Mail, usually second in the list, and click on it to open it.
• Various options related to mail will appear on the right-hand side pane. Scroll down in this pane and find the section labeled as Send messages. Then find the option that reads Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines and click on the Empty Auto-Complete List button next to it.

• A prompt will appear on your screen. Click on Yes to get rid of the Outlook auto-complete cache on your computer.

Clear Form Cache In Outlook

If you use any forms within Outlook on your computer, your computer might have cache files for these forms as well. You need to clear them up as well for a complete deletion of all the Outlook cache files.

This can also be done from within the app on your machine.

• Launch Outlook on your computer, click on the File tab at the top, and select Options from the left sidebar.

• On the following screen, find the option that says Advanced in the left sidebar and click on it.
• Scroll down in the right-hand side pane until you see the Developers section. Find the Custom Forms button in this section and click on it to open it.

• A new window will open with a couple of buttons on it. Click on the Manage Forms button to continue.

• You’ll find various buttons on the screen that follows. Click on the one that says Clear Cache to delete your Outlook form cache files. There won’t be a prompt or anything like that.

• You can then close the open screens as your task is done.

If you’ve used any of these methods to clear Outlook cache on your computer, we’d like to know what method you used and why you chose to delete these cache files. Any specific reasons for doing so? Your response is awaited in the comments section below.

Related posts

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• چگونه Outlook Stack On Loading Profile را رفع کنیم

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• دسترسی به فایل داده Outlook امکان پذیر نیست: 4 راه حل برای امتحان

• نحوه تنظیم رسیدهای خواندن در Outlook

• نمی توان Outlook 2007 تا 2016 Reminder را حذف کرد

• نحوه رفع خطای Outlook "با عرض پوزش، در باز کردن این مورد مشکل داریم".

• مایکروسافت 365 چیست؟

• نحوه تغییر و سفارشی کردن تم Outlook برای ایمیل های خود

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• چگونه رمز عبور Outlook خود را تغییر دهیم

• تکمیل خودکار Outlook کار نمی کند یا بازنشانی می شود؟

• نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده در آفیس 365

• نحوه یادآوری ایمیل در Outlook

• خطای "نمی توان Microsoft Office Outlook را شروع کرد" را برطرف کنید

• نحوه درج گیف متحرک در پاورپوینت

• نحوه رفع مشکل دائمی درخواست رمز عبور Outlook

• نحوه ارسال خودکار ایمیل در Outlook 2019

• نحوه کاهش استفاده از حافظه Outlook

• نحوه رفع مشکل جستجوی Outlook