به طور پیش فرض، پوشه My Documents^{(My Documents folder)} در ویندوز XP و ویندوز ویستا^{(Windows XP and Windows Vista)} در همان درایو یا پارتیشن^{(drive or partition)} سیستم عامل قرار دارد^{(operating system)} . این برای هر کسی که فقط یک درایو یا یک پارتیشن روی رایانه‌های خود دارد، مانند درایو C^{(C drive)} خوب است ، اما اگر بیش از یک درایو فیزیکی یا منطقی روی رایانه خود دارید، بهتر است پوشه My Documents خود^{(move your My Documents folder)} را از آن خارج کنید. درایو سیستم

در ویندوز 7^{(Windows 7)} و ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} وضعیت کمی متفاوت است. در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، کتابخانه‌هایی دارید که نوعی پوشه مجازی هستند که اساساً به پوشه‌های دیگری که می‌توانند در هر مکانی قرار بگیرند پیوند می‌دهند. همچنین، با شروع در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، علاوه بر پوشه My Documents^{(My Documents folder)} ، پوشه های My Pictures ، My Music ، My Videos و Downloads^{(My Videos and Downloads folders)} را نیز دارید . در ویندوز 8^{(Windows 8)} ، نام ها به سادگی به اسناد^(Documents) ، تصاویر^(Pictures) ، موسیقی^(Music) ، ویدیوها و دانلودها^{(Videos and Downloads)} تغییر یافتند .

این بدان معناست که در Windows 7/8.1 ، اگر می‌خواهید هر یک از این پوشه‌های سیستم را جابجا کنید، باید مکان آن را به صورت دستی تغییر دهید. در ویندوز XP^{(Windows XP)} ، همه پوشه های دیگر در پوشه My Documents قرار داشتند. من تنظیمات را در Windows 7/8.1 ترجیح می دهم زیرا معمولاً نیازی به جابجایی همه پوشه های سیستم، فقط یک یا دو پوشه نیست.

بنابراین ممکن است بپرسید که چرا من این را توصیه می کنم؟ در اینجا دو دلیل اصلی برای انتقال پوشه My Documents وجود دارد :

1. فضای با ارزش هارد دیسک را در پارتیشن سیستم آزاد کنید^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} - با تمام به روز رسانی های ماهانه برای آفیس و ویندوز^{(Office and Windows)} ، درایو C^{(C drive)} من در حال پر شدن بود! همچنین سایر فایل‌های سیستم مانند فایل صفحه‌بندی^{(paging file)} ، فایل‌های بازیابی سیستم^{(system restore)} و فایل‌های خواب زمستانی همگی در پارتیشن سیستم^{(system partition)} ذخیره می‌شوند . هنگامی که داده ها را حذف کردم، فضای بیشتری برای زندگی و تنفس به ویندوزهای پر از فضا دادم.^(Windows)

2. پشتیبان گیری و بازیابی آسان داده ها در صورت خرابی ویندوز^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} – بهترین دلیل برای جابجایی پوشه My Documents^{(My Documents folder)} کمک به محافظت بهتر از داده های شما است. به عنوان مثال، اگر یک روز ویندوز^(Windows) بر روی شما خراب شود و مجبور شوید مجدداً نصب کنید، اگر نسخه پشتیبان نداشته باشید، تمام اطلاعات شما از بین می رود. با این حال، فرض کنید اطلاعات شما روی درایو D است^{(D drive)} و پارتیشن ویندوز^{(Windows partition)} شما خراب شده است، می توانید یک نسخه جدید از ویندوز^(Windows) را روی درایو C^{(C drive)} دوباره نصب کنید و بقیه اطلاعات شما دست نخورده باقی می ماند!

البته، اگر کل هارد دیسک از کار بیفتد و پوشه My Documents شما در همان درایو باشد، فقط در یک پارتیشن دیگر، اطلاعات شما را ذخیره نمی کند، اما در زمان من موارد زیادی وجود داشته است که ویندوز^(Windows) به دلیل یک مشکل غیر قابل استفاده شده است. ویروس، نرم افزارهای جاسوسی یا انواع بلایای دیگر.

استفاده از کتابخانه ها در ویندوز 7/8.1

قبل از اینکه به مراحل واقعی جابجایی پوشه های سیستمی مختلف در ویندوز^(Windows) بپردازیم ، اجازه دهید در مورد کتابخانه ها صحبت کنیم زیرا آنها راه حل بسیار خوبی برای اکثر افراد هستند. به‌جای انتقال فیزیکی پوشه‌های سیستم به مکان دیگری، می‌توانید به سادگی داده‌های خود را به هر کجا که دوست دارید منتقل کنید و سپس آن پوشه را به یکی از کتابخانه‌های ویژه اضافه کنید: اسناد، موسیقی^(Music) ، تصاویر^(Pictures) ، ویدیو^(Video) .

برای افزودن یک پوشه به یک کتابخانه، کافیست به پوشه ای که می خواهید اضافه کنید بروید، روی آن کلیک راست کنید، Include in library را انتخاب کنید و سپس کتابخانه ای را که می خواهید پوشه را به آن اضافه کنید انتخاب کنید.

این کار محتویات آن پوشه را به کتابخانه کپی یا منتقل نمی کند، به سادگی یک میانبر برای پوشه ایجاد می کند، اما مانند یک میانبر به نظر نمی رسد. به نظر می رسد که پوشه در واقع در آن پوشه قرار دارد، جایی که در واقع می تواند روی یک دیسک کاملاً متفاوت باشد.

حتی می‌توانید پوشه‌هایی را در مکان‌های شبکه در کتابخانه اضافه کنید، اما ابتدا باید آن را به صورت آفلاین در دسترس قرار دهید. برای انجام این کار، فقط روی پوشه کلیک راست کرده و همیشه در حالت آفلاین موجود^{(Always available offline)} است را انتخاب کنید . هنگامی که پوشه را با رایانه محلی شما همگام سازی کرد، می توانید دوباره کلیک راست کنید و گزینه Include in library را مشاهده خواهید کرد.

در ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، مایکروسافت^(Microsoft) به طور ناگهانی ویژگی کتابخانه ها را بدون هیچ دلیل مشخصی پنهان کرد، حتی اگر هنوز وجود دارد. بنابراین به جای دیدن Libraries در منوی سمت چپ در Explorer ، This PC را با پیوندهایی به پوشه‌های سیستم ( اسناد^(Documents) ، تصاویر^(Pictures) و غیره) خواهید دید.

برای بازگرداندن کتابخانه ها در ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، روی تب View^{(View tab)} و سپس روی پنجره ناوبری^{(Navigation Pane)} کلیک کنید . سپس روی کادر کنار نمایش کتابخانه ها^{(Show Libraries)} کلیک کنید .

همانطور که قبلاً اشاره کردم، استفاده از کتابخانه ها جایگزین خوبی است در صورتی که نمی خواهید داده های زیادی را از مکان فعلی آنها جابه جا کنید.

انتقال اسناد من در ویندوز 7/8.1

روند انتقال پوشه های سیستم در Windows 7/8.1 برای هر دو سیستم عامل یکسان است. در ویندوز 7^{(Windows 7)} ، باید روی پوشه کاربر خود در دسکتاپ کلیک کنید یا^{(desktop or navigate)} به C:\Users\UserName تا پوشه های سیستم را ببینید. اگر پوشه کاربر^{(user folder)} را روی دسکتاپ خود نمی بینید، روی دسکتاپ راست کلیک کنید، Personalize را انتخاب کنید و سپس روی Change Desktop Icons کلیک کنید . در آنجا می توانید کادر User's Files را^{(User’s Files)} علامت بزنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، در  ویندوز 8.1^{(Windows 8.1)} ، فقط روی This PC در منوی سمت چپ کلیک کنید و پوشه های سیستم را مشاهده خواهید کرد. سپس روی پوشه ای که می خواهید جابجا شود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

روی تب Location کلیک کنید و سپس بر روی دکمه Move کلیک کنید. مقصدی را برای پوشه انتخاب کنید و ویندوز^{(folder and Windows)} شروع به انتقال همه چیز به مکان جدید می کند.

انتقال پوشه اسناد من^{(Move My Documents Folder)} در ویندوز XP^{(Windows XP)}

در ویندوز XP^{(Windows XP)} ، فرآیند بسیار شبیه به بالا است، اما شما فقط باید آن را برای یک پوشه به جای چندین پوشه انجام دهید. روی پوشه My Documents^{(My Documents)} در دسکتاپ خود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

2. روی Move کلیک کنید و مکان مورد نظر را برای پوشه My Documents خود انتخاب کنید. به یاد داشته باشید^(Remember) ، در صورت امکان بهتر است آن را به یک درایو فیزیکی^{(PHYSICAL drive)} دیگر منتقل کنید. اگر نه، حداقل آن را به پارتیشن دیگری منتقل کنید.

3. روی Ok و سپس روی Apply کلیک کنید . از شما پرسیده می شود که آیا می خواهید تمام اسناد فعلی را به مکان جدید منتقل کنید یا خیر. بله^(Yes) را انتخاب کنید .

و بس! اسناد شما به مکان جدید منتقل خواهند شد و وقتی روی نماد اسناد^(Documents) من در دسکتاپ خود کلیک کنید، مانند قبل باز می شود. اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By dеfault, the My Documents folder is located in Windows XP and Windowѕ Vista is located on the same drive оr partition as the operating system. This is fine for anyone who haѕ only a sіngle drive or a single partition on their compυters, such as the C drive, but if you have more than one physical or logical drive on your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• چگونه Google Drive Backup and Sync Folder Location را تغییر دهیم

• نحوه انتقال و استخراج صفحات PDF

• نحوه انتقال یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• نحوه پاک کردن یا حذف اسناد اخیر من در ویندوز

• نحوه تغییر مکان پیش فرض پوشه دانلود در هر مرورگر وب

• چگونه Post یک مقاله در مورد Linkedin (و Best Times به Post)

• دسترسی به BIOS و تغییر ترتیب بوت برای هر نسخه از ویندوز

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• نحوه انتقال بازی های استیم به درایو دیگری

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• چگونه پوشه Dropbox خود را جابجا کنیم

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• نحوه تغییر اندازه یک ویدیو یا تغییر رزولوشن

• چگونه به Mute Someone در Discord

• چگونه می توان Spotify Louder and Sound Better

• چگونه Screenshot را در Steam قرار دهیم