همیشه آرزو می‌کردم ویندوز^(Windows) ویژگی‌هایی برای سازماندهی خودکار فایل‌های من داشته باشد: انتقال یا کپی خودکار فایل‌ها بر اساس نام فایل^{(file name)} ، اندازه، پسوند و غیره. متأسفانه، برای انجام کار باید به برنامه‌های شخص ثالث تکیه کنیم.

در این مقاله، یکی از برنامه های مورد علاقه خود را برای سازماندهی خودکار فایل ها به شما معرفی می کنم. بنابراین موارد استفاده برای برنامه ای مانند این چیست؟ در مورد من، من تعداد زیادی فیلم خانگی دارم که در دوربین فیلمبرداری HD من ^{(HD video)}با فرمت AVCHD^{(AVCHD format)} ضبط شده است . برای پخش فیلم ها بر روی کامپیوتر و گوشی هوشمند^{(computer and smartphone)} خود به آن در فرمت MP4^{(MP4 format)} نیاز دارم .

پس از تبدیل ویدیوها، آنها را در NAS خود کپی می کنم و سپس نسخه های محلی ویدیوها را حذف می کنم. با استفاده از یک برنامه سازماندهی، هنگامی که فایل های تبدیل شده در یک پوشه مشخص ظاهر می شوند، به طور خودکار در NAS^(NAS) من کپی می شوند و سپس از رایانه محلی حذف می شوند. این زندگی من را آسان تر می کند و عالی کار می کند. پس بیایید در مورد برنامه واقعی صحبت کنیم.

بندازش

DropI^(DropIt) شخصاً ابزار مورد علاقه من است زیرا گزینه های مفید زیادی دارد و واقعاً به شما امکان می دهد دقیقاً با استفاده از نمونه های آنها یا با استفاده از عبارات معمولی کنترل کنید که دقیقاً چه پرونده ها / پوشه هایی را می خواهید پردازش کنید. اگر مجموعه قوانین نسبتاً پیچیده ای برای سازماندهی فایل ها دارید، این برنامه برای شما مناسب است. همچنین منبع باز است و در یک نسخه قابل حمل ارائه می شود، بنابراین اگر نمی خواهید نیازی به نصب چیزی روی سیستم خود ندارید.

پس از نصب و اجرای برنامه، متوجه خواهید شد که فقط یک بلوک آبی با یک فلش رو به پایین سفید در بالای تمام پنجره های دیگر ظاهر می شود. این تقریباً رابط برنامه است! دقیقاً آنطور که من دوست داشتم شهودی نیست، اما یادگیری آن واقعاً آسان است. اول، اجازه دهید آن را طوری پیکربندی کنیم که همیشه سر راه ما نباشد.

با کلیک راست بر^{(Right-click)} روی آیکون، منویی^{(menu pop)} ظاهر می شود. این منویی است که از آن برای پیکربندی قوانین و گزینه های برنامه استفاده می کنید. ادامه دهید و در حال حاضر روی گزینه‌ها^{(Options )} کلیک کنید .

سه مورد برتر با چیدمان و موقعیت^{(layout and positioning)} نماد کوچک سروکار دارند. کاری که من در رایانه خود انجام می دهم این است که آن را به مکانی با نمادهای دسکتاپ دیگر منتقل کنم و سپس علامت Show target image همیشه در بالا را برداریم^{(Show target image always on top)} و Lock target image position را^{(Lock target image position)} علامت بزنید .

اکنون این نماد به جای شناور شدن در سرتاسر دسکتاپ روی سایر برنامه های من، شبیه نماد دسکتاپ دیگری است. ^{(desktop icon)}سپس می‌توانید drag and drop files/folders را در هر زمانی روی آن نماد بکشید و رها کنید تا فایل‌ها را به صورت دستی پردازش کنید. بعداً به شما نشان خواهم داد که چگونه مانیتورینگ را تنظیم کنید تا هرگز مجبور نباشید به صورت دستی یک کار پردازشی را^{(processing job)} شروع کنید .

بعد بیایید پروفایل ها را درک کنیم. اگر روی نماد کلیک راست کنید، گزینه ای به نام Profiles را مشاهده خواهید کرد که شامل Archiver ، Default ، Erasor ، Extractor و غیره می شود^(Default) . قوانین نمایه فعلی اعمال خواهد شد. به عنوان مثال، اگر Archiver را انتخاب کنید ، متوجه تغییرات آیکون خواهید شد و اگر چند فایل را روی نماد بیندازید، یک فایل فشرده فشرده^{(zip file)} روی دسکتاپ شما ایجاد می کند!

با کلیک راست بر روی نماد و انتخاب ^{(icon and choosing)} انجمن^{(Associations)} ها، می توانید قوانین مرتبط با هر نمایه را مشاهده کنید . لیست موارد در انجمن^{(Associations)} ها بسته به نمایه ای که در حال حاضر در آن کار می کنید متفاوت خواهد بود. در مثال ما، ما از نمایه Archiver^{(Archiver profile)} استفاده می کنیم ، بنابراین قانون Archiver را خواهیم دید.

^{(Double-click)}روی قانون دوبار کلیک کنید تا باز شود. هر قانون چهار بخش دارد: نام، فیلتر یا قوانین^{(filter or rules)} ، عمل و آخرین گزینه مرتبط که بسته به عملکردی که انتخاب می‌کنید تغییر می‌کند. به طور معمول، این فقط یک مقصد است.

مهمترین بخش در اینجا قوانین است. می توانید روی نماد اطلاعات^{(information icon)} آبی کوچک کلیک کنید و به سرعت چند نمونه از قوانین برای فایل ها و قوانین برای پوشه ها را به شما ارائه می دهد.

دکمه دوم سمت راست نماد آبی، دکمه فیلتر است. با کلیک بر روی آن، لیستی از فیلترهای اضافی ظاهر می شود که می توانید در بالای فیلترهای فایل یا پوشه ای^{(file or folder filters)} که ممکن است اضافه کرده باشید، اضافه کنید. بنابراین می‌توانید همه فایل‌های با پسوند JPG را انتخاب کنید و سپس قانون را طوری تنظیم کنید که فقط برای فایل‌هایی که بزرگ‌تر از ۲ مگابایت هستند اعمال شود.

بخش مهم دیگر اقدام^(Action) برای قانون است. Dropit تعداد زیادی اکشن دارد، به همین دلیل است که آن را بسیار مفید می دانم. می توانید جابجا کنید، کپی کنید، فشرده کنید، استخراج کنید، تغییر نام دهید، حذف کنید، تقسیم کنید، بپیوندید، رمزگذاری کنید، رمزگشایی کنید، با یک برنامه باز کنید، آپلود کنید، از طریق پست ارسال کنید و^{(mail and lots)} موارد دیگر. کاملاً جامع است.

اکنون که می دانید چگونه قوانین ایجاد کنید، دوباره به نمایه پیش فرض^{(Default profile)} بروید و سپس به انجمن^{(Associations)} ها بروید . خواهید دید که هنوز هیچ قانونی در آنجا فهرست نشده است. اینجاست که باید قوانین خود را اضافه کنید. پس از ایجاد یک قانون، می‌توانید فایل‌های خود را به سادگی با کشیدن فایل‌ها یا پوشه‌ها از Explorer روی نماد کوچک، از طریق قوانین عبور دهید.

بسته به تنظیمات، یک دیالوگ ظاهر می‌شود و روی صفحه می‌ماند که نشان می‌دهد چه اقداماتی روی فایل‌ها انجام می‌شود. برای شروع، روی دکمه آبی کوچک پخش کلیک کنید^{(play button)} . البته اگر مجبور باشید فایل ها را بکشید/ رها کنید و پردازش را به صورت دستی شروع کنید، این کار خیلی خودکار نیست. برای رفع این مشکل، روی نماد کلیک راست کرده و دوباره به گزینه Options^(Options) بروید . این بار مطمئن شوید که علامت پنجره نمایش پیشرفت در طول فرآیند را^{( Show progress window during process)} بردارید .

در آخر، به تب مانیتورینگ بروید^{(monitoring tab)} و کادر Enable scan of monitored folders را علامت بزنید. سپس روی دکمه Add^{(Add button)} در پایین کلیک کنید و پوشه ای را که می خواهید نظارت کنید را انتخاب کنید. همچنین می توانید فاصله زمانی^{(time interval)} اسکن و حداقل اندازه فایل ها را تغییر دهید.

اکنون فقط بنشینید، تعدادی فایل را در پوشه نظارت شده خود بریزید و ببینید چگونه پس از چند ثانیه فایل های شما به طور خودکار بدون نیاز به انجام کاری پردازش می شوند. این برنامه کاملاً قدرتمند است و من واقعاً فقط سطح کارهایی را که می‌توانید با آن انجام دهید لمس کرده‌ام، اما امیدوارم این به شما این امکان را بدهد که با استفاده از آن احساس اطمینان کنید. اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve always wished Windows would come with features to automatically orgаnize my fileѕ: automatically move or сopy files based on thе filе name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely on third-party programs to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه مشاهده فایل های مک در رایانه شخصی ویندوزی

• نحوه خواندن و باز کردن فایل های .DAT در ویندوز

• روشی جایگزین برای مخفی کردن فایل ها و پوشه ها در ویندوز

• نحوه دسترسی به فایل های مک از کامپیوتر ویندوزی

• نحوه باز کردن یا استخراج فایل های RAR در ویندوز و مک

• با استفاده از Windows Media Player یک CD صوتی را به MP3 تبدیل کنید

• یک آدرس MAC را در ویندوز یا OS X تغییر دهید یا جعل کنید

• رمز عبور مدیر را در ویندوز فراموش کرده اید یا فراموش کرده اید؟

• نحوه بازگرداندن ویندوز به تنظیمات کارخانه

• هارد اکسترنال در ویندوز یا OS X نمایش داده نمی شود؟

• چگونه برای تبدیل Multiple Images به PDF Files

• نحوه ذخیره طرح آیکون دسکتاپ خود در ویندوز XP، 7، 8

• چگونه برای تبدیل WebP به GIF در Windows or Mac

• نحوه اتصال پروژکتور به کامپیوتر ویندوز یا مک

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• نحوه بهینه سازی فایل پیجینگ در ویندوز

• چرا دیگر نباید از ویندوز XP استفاده کنید؟

• نحوه رمزگشایی فایل های رمزگذاری شده ویندوز

• نحوه بازیابی فایل های ویندوز با استفاده از سی دی Live Linux

• آیا نمی توانید فایل های MP4 را در XBox 360 خود پخش کنید؟