نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) دارای یک کلمه شمار است که به شما امکان می دهد تعداد کلماتی را که در اسناد خود تایپ کرده اید ردیابی کنید. وقتی روی اسنادی کار می‌کنید که به تعداد کلمات معینی نیاز دارند یا محدودیت کلمات خاصی(certain word limit) دارند، واقعاً مفید است. این تعداد کلمات در Microsoft Word به شمارش کاراکترها نیز کمک می کند.

راه های مختلفی برای دسترسی به تعداد کلمات در Word وجود دارد. می توانید از نوار وضعیت استفاده کنید، پنجره شمارش کلمات را باز کنید، و حتی شمارنده کلمه زنده را به عنوان یک فیلد به سند خود اضافه کنید. می توانید تعداد کلمات و کاراکترها را در Word به صورت آنلاین نیز مشاهده کنید.

هنگام تایپ در Microsoft Word، تعداد کلمات را مشاهده کنید(View The Word Count As You Type In Microsoft Word)

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) دارای یک شمارشگر کلمه بلادرنگ است که کلمات را هنگام تایپ در سند خود می شمارد و به شما امکان می دهد آنها را در نوار وضعیت مشاهده کنید. برای دسترسی به آن نیازی به باز کردن هیچ منو یا پنجره ای ندارید.

هنگامی که می خواهید یک ردیاب زنده برای شمارش کلماتی که در فایل خود تایپ می کنید، مفید باشد.

  1. Word را از منوی Start(Start Menu) در رایانه خود باز کنید.

  1. یا یک سند جدید شروع کنید یا سند موجود خود را باز کنید تا تعداد کلمات را ببینید.
  2. در گوشه سمت چپ پایین صفحه، تعداد کلمات خود را خواهید دید. تعداد کل کلمات موجود در تمام صفحات سند باز فعلی شما را نشان می دهد.

  1. در صورتی که تعداد کلمات را نمی بینید، روی نوار وضعیت در پایین صفحه کلیک راست کرده و گزینه Word Count را انتخاب کنید. با این کار کلمه شمارنده به نوار وضعیت اضافه می شود.

تعداد کلمات انتخاب شده را بیابید(Find Count For The Selected Words)

اگر یک سند Word بزرگ دارید و فقط می‌خواهید تعداد کلمات را برای متن انتخاب شده در Word پیدا کنید، می‌توانید این کار را با استفاده از همان ویژگی کلمه شمارش انجام دهید.

این برای همه صفحات سند فعلی شما کار می کند اما برای چندین سند Word(multiple Word documents) کار نمی کند . با استفاده از این روش باید کلمات را برای چندین سند جداگانه بشمارید.

  1. روی سند Word خود کلیک راست کنید ، Open with را انتخاب کنید و Word را انتخاب کنید .

  1. متنی را که می خواهید تعداد کلمات آن را پیدا کنید انتخاب کنید. می توانید هر تعداد بلوک متن را که می خواهید در هر صفحه از سند انتخاب کنید.
  2. به نوار وضعیت در پایین نگاهی بیندازید و XX از کلمات YY را بیان(XX of YY words) می کند. XX تعداد کلمات متن انتخاب شده و YY تعداد کل کلمات سند شما است.

تعداد کاراکترها و کلمات را با جزئیات بیشتر مشاهده کنید(View Character & Word Count With More Details)

به طور پیش فرض، نوار وضعیت فقط تعداد محدودی از اطلاعات مانند تعداد کلمات و کاراکترهای شما را نشان می دهد. اگر می‌خواهید به جزئیات بیشتری مانند تعداد صفحات و پاراگراف‌ها، تعداد کاراکترها با فاصله و بدون فاصله دسترسی داشته باشید، باید کادر Word Count را باز کنید.

این کادر از داخل Word در رایانه شما باز می شود.

  1. سند خود را در Word در دستگاه خود باز کنید.
  2. برگه ای را که در بالا می گوید Review را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید.
  3. قسمتی را که Proofing(Proofing) می گوید پیدا کنید و روی گزینه Word Count در آن کلیک کنید.

  1. یک کادر کوچک روی صفحه نمایش شما باز می شود که به شما امکان می دهد تعداد کلمات و سایر جزئیات سند خود را مشاهده کنید.

  1. اگر نمی‌خواهید آن‌ها را در تعداد کلمات خود لحاظ کنید، می‌توانید گزینه Include textboxes, footnotes and endnotes را از حالت انتخاب خارج کنید.( Include textboxes, footnotes and endnotes)
  2. پس از پایان مشاهده تعداد کلمات، روی Close کلیک کنید .

تعداد کلمات را به سند خود اضافه کنید(Add a Word Count To Your Document)

Word به شما امکان می دهد تعداد کلمات را به عنوان یک فیلد در سند خود نمایش دهید. این به شما امکان می دهد تعداد کلمات را در هر جایی که می خواهید در سند خود نشان دهید. تعداد به صورت یک متن معمولی ظاهر می شود و در صورت تمایل می توانید قالب بندی ها و استایل های خود را روی(apply your formattings and styles) آن اعمال کنید.

  1. سند خود را در Word باز کنید .
  2. مکان نما را در جایی که می خواهید تعداد کلمات نمایش داده شود قرار دهید.
  3. روی آیتم منو که می گوید Insert در بالا کلیک کنید.

  1. قسمتی را که Text می گوید پیدا کنید و روی گزینه Quick Parts در آن کلیک کنید.

  1. فیلد(Field) را از میان گزینه های موجود در صفحه خود انتخاب کنید .

  1. در سمت چپ، فهرستی از فیلدهایی را مشاهده می کنید که می توانید به سند خود اضافه کنید. فیلدی را پیدا کنید که NumWords را نشان می دهد ، آن را انتخاب کنید و روی دکمه OK در پایین کلیک کنید.

  1. تعداد کلمات در مکان انتخابی شما در سند شما ظاهر می شود.
  2. وقتی کلمات جدیدی را به سند اضافه می کنید، باید تعداد کلمات را به صورت دستی به روز کنید. برای انجام این کار، روی تعداد کلمات سند خود کلیک راست کرده و Update Field را انتخاب کنید .

مشاهده تعداد کلمات در Microsoft Word Online(View The Word Count In Microsoft Word Online)

اگر از نسخه آنلاین مایکروسافت آفیس(Microsoft Office) استفاده می کنید، قابلیت شمارش کلمات را در Word آنلاین نیز دارید. تقریباً مانند نسخه دسکتاپ می توانید به آن دسترسی داشته باشید.

  1. به وب سایت Office بروید و برای دسترسی به برنامه های (Office)آفیس(Office) وارد حساب کاربری خود شوید .
  2. یا یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند موجود را ویرایش کنید.
  3. روی تب Review در نوار منوی بالا کلیک کنید.

  1. روی گزینه Word Count کلیک کنید تا تعداد کلمات موجود در سند فعلی خود را مشاهده کنید.

اضافه کردن تعداد کلمات به نوار وضعیت در MS Word Online(Add a Word Count To The Status Bar In MS Word Online)

در نسخه آنلاین آفیس(Office) نیز می توانید تعداد کلمات زنده را در نوار وضعیت نمایش دهید . این فقط به شما نیاز دارد که یک گزینه را در Word آنلاین فعال کنید.

  1. سند خود را در Word به صورت آنلاین باز کنید.
  2. روی تب Review در بالا کلیک کنید.(Review)

  1. روی نماد فلش رو به پایین در کنار تعداد کلمات(Word Count) کلیک کنید .

  1. گزینه Show Word Count(Show Word Count) را تیک بزنید.

  1. تعداد کلمات فعلی را در نوار وضعیت در پایین صفحه خود خواهید دید.

اگر تعداد کلمات در Word کار نمی کند چه باید کرد؟(What To Do If The Word Count In Word Doesn’t Work)

اگر تعداد کلمات به طور خودکار در نوار وضعیت به روز نمی شود یا اگر شمارنده هر از چند گاهی کم نور می شود، چند کار وجود دارد که می توانید برای رفع این مشکلات انجام دهید.

کامپیوتر خود را مجددا راه اندازی کنید(Reboot Your Computer)

خاموش کردن رایانه و سپس روشن کردن مجدد(Turning your computer off and then back on) باید مشکلی را برطرف کند که در آن کلمه شمارنده به خودی خود به روز نمی شود.

تعداد کلمات را غیرفعال و فعال کنید(Disable & Enable The Word Count)

می‌توانید تعداد کلمات را غیرفعال کنید و سپس آن را فعال کنید تا ببینید آیا با این کار مشکلی که شمارنده هر از چند گاهی کم‌نور می‌شود، برطرف می‌شود.

  1. (Right-click)بر روی نوار وضعیت در Word کلیک راست کرده و تیک Word Count را بردارید .

  1. (Right-click)دوباره بر روی نوار وضعیت کلیک راست کرده و تعداد کلمات(Word Count) را علامت بزنید .

اگر می خواهید کلمات را برای چندین سند بشمارید، می توانید اسناد خود را با هم ادغام کنید(merge your documents together) و Word تعداد کلمات را برای همه اسناد شما نشان می دهد.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts