وقتی روی سندی^{(collaborate on a document)} در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} همکاری می‌کنید، تغییرات توسط نویسندگان همکار را می‌بینید. ممکن است بخواهید برخی از ویرایش ها را حفظ کنید اما برخی دیگر را رد کنید. بهترین روش استفاده از Track Changes^{(using Track Changes)} است تا بتوانید تغییرات را بررسی کرده و تصمیم بگیرید که چگونه آنها را مدیریت کنید.

در اینجا نحوه نمایش ویرایش‌ها در Word و پذیرش، رد و پنهان کردن آن ویرایش‌ها را به شما آموزش می‌دهیم. این شما را در سراسر فرآیند ردیابی تغییرات تحت پوشش قرار می دهد.

Track Changes را روشن کنید

برای پیگیری همه ویرایش‌های یک سند، می‌توانید ویژگی Track Changes را^{(turn on the Track Changes feature)} برای همه یا حتی فقط برای خودتان روشن کنید. این یک راه مفید برای اطمینان از اینکه هیچ تغییری بدون توجه باقی نمی ماند است.

1. سند Word را باز کنید و به تب Review بروید.
2. دکمه Track Changes را در بخش Tracking روبان انتخاب کنید.
3. برای همه افراد^{(For Everyone)} برای پیگیری تغییرات شما و تیمتان یا Just Mine را انتخاب کنید تا فقط ویرایش های شما را ردیابی کند.

پس از فعال شدن این ویژگی، می‌توانید آن را قفل کنید تا از خاموش کردن آن توسط دیگران جلوگیری کنید. Lock Tracking را در منوی کشویی Track Changes انتخاب کنید و دستورات را دنبال کنید.

نحوه نمایش ویرایش ها در Word

وقتی برای تصحیح سند و مشاهده تغییرات آماده هستید، چند راه دارید. 

1. به تب Review و بخش ^(Review)Tracking از نوار بروید.
2. در کادر کشویی در بالا، همه نشانه‌گذاری^{(All Markup)} یا نشانه‌گذاری ساده^{(Simple Markup)} را انتخاب کنید . All Markup نشانگر تغییر در سند و ویرایش را نشان می دهد. نشانه گذاری ساده^{(Simple Markup)} فقط نشانگر را نشان می دهد.

1. سپس، پیکان کشویی Show Markup را انتخاب کنید. ^{(Show Markup)}در اینجا می توانید آنچه را که می بینید و نحوه نمایش آن را تنظیم کنید.

• درج و حذف^{(Insertions and Deletions)} : این گزینه را علامت گذاری کنید تا موارد اضافه و حذف شده نشان داده شود.
• قالب بندی^(Formatting) : این گزینه را برای نمایش^{(show formatting)} تغییرات قالب بندی علامت گذاری کنید.
• بالن^(Balloons) : نحوه نمایش ویرایش ها را انتخاب کنید. شما می توانید Show Revisions in Balloons را انتخاب کنید تا به صورت بازشو در سمت راست نمایش داده شود، Show All Revisions Inline برای نمایش ویرایش ها در خود سند، یا Show Only Formatting in Balloons دقیقاً این کار را انجام دهید.
• افراد خاص^{(Specific People)} : همه بازبین‌ها^{(All Reviewers)} را انتخاب کنید تا تغییرات همه را ببینید یا نام خود را فقط برای مشاهده مال شما انتخاب کنید.

علاوه بر موارد فوق، شما می توانید پنجره بازبینی^{(Reviewing Pane)} را نیز نمایش دهید . اگر تصمیم به استفاده از نشانه گذاری^(Markup) ساده داشته باشید، این کار مفید است زیرا به جای آن، ویرایش ها را در یک پانل مشاهده خواهید کرد.

فلش کشویی Reviewing Pane را انتخاب کنید و گزینه عمودی (پانل سمت چپ) یا افقی (پانل پایین) را انتخاب کنید.

همچنین، می‌توانید تغییرات را با پرش مستقیم به هر یک به جای جستجوی آنها در سند، بررسی کنید. 

در بخش تغییرات^(Changes) نوار، از دکمه‌های تغییر قبلی^{(Previous Change)} و تغییر بعدی^{(Next Change)} استفاده کنید تا آنها را یکی یکی ببینید.

نحوه پذیرش ویرایش ها در Word

اکنون که می‌دانید چگونه ویرایش‌ها را در Word^{(edits in Word)} نشان دهید ، مرحله بعدی نحوه پذیرش آن ویرایش‌ها است. می توانید تغییرات فردی یا همه تغییرات را به یکباره بپذیرید.

ویرایش های فردی را بپذیرید^{(Accept Individual Edits)}

برای پذیرش ویرایش ها به صورت جداگانه، با انتخاب اولین مورد شروع کنید. سپس، منوی کشویی Accept را در بخش ^(Accept)Changes از نوار باز کنید.

برای بازبینی و پذیرش یکی یکی گزینه Accept و Move to Next^{(Accept and Move to Next)} را انتخاب کنید یا برای پذیرش این تغییر^{(Accept This Change)} را بپذیرید و سپس روند بررسی را متوقف کنید.

همچنین، می‌توانید روی یک تغییر کلیک راست کرده و گزینه Accept را برای درج، حذف یا تغییر قالب انتخاب کنید.

همه تغییرات را بپذیرید^{(Accept All Changes)}

اگر می خواهید همه تغییرات یک سند را بپذیرید، کادر کشویی Accept را در نوار باز کنید. ^(Accept)Accept All Changes یا Accept All Changes را انتخاب کنید و ردیابی را به دلخواه خود متوقف^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} کنید.

نحوه رد ویرایش ها در Word

رد ویرایش‌ها در Word به آسانی پذیرش آن‌ها است و از همان روند اولیه پیروی می‌کند. شما می توانید یک یا همه را در سند رد کنید.

تغییری را انتخاب کنید، فلش کشویی Reject را در نوار انتخاب کنید و ^(Reject)Reject و Move to Next^{(Reject and Move to Next )} یا Reject Change را انتخاب کنید. همچنین می توانید برای درج، حذف یا تغییر قالب در منوی میانبر کلیک راست کرده و Reject را انتخاب کنید.^(Reject)

برای رد کردن همه تغییرات در سند، فلش کشویی Reject را انتخاب کنید و ^(Reject)Reject All Changes یا Reject All Changes and Stop Tracking را به دلخواه انتخاب کنید.

نحوه مخفی کردن ویرایش ها در Word

همه چیز هنگام همکاری در یک سند^{(collaborating on a document)} مربوط به بررسی، پذیرش یا رد تغییرات نیست. اگر می‌خواهید ویرایش‌ها را برای تمرکز روی محتوا پنهان کنید، می‌توانید این کار را بدون خاموش کردن ویژگی Track Changes انجام دهید .

1. به تب Review و بخش ^(Review)Tracking از نوار بروید. 
2. کادر کشویی بالا را انتخاب کنید و بدون نشانه گذاری^{(No Markup)} یا اصلی^(Original) را انتخاب کنید . بدون نشانه گذاری^(Markup) بهترین گزینه برای مشاهده سند خود بدون نشانگرهای ویرایش است. اصل دقیقاً آن را نشان می دهد - سند اصلی شما همانطور که قبل از هر ویرایشی بود.

1. اگر پنجره بازبینی^{(Reviewing Pane)} توضیح داده شده در بالا را روشن کرده اید، می توانید آن را با استفاده از X در گوشه بالا سمت راست یا با لغو انتخاب دکمه بازبینی^{(Reviewing Pane)} در نوار ببندید.

برای نمایش مجدد تغییرات و همانطور که قبلا توضیح داده شد، به همان کادر کشویی بازگردید.

برای راه‌های بیشتر برای همکاری در اسناد Word ، نگاهی به نحوه افزودن و حذف نظرات^{(how to add and remove comments)} بیندازید . اگر از مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} نیز استفاده می کنید ، نحوه اشتراک گذاری یک فایل^{(how to share a file)} و سپس نحوه ردیابی تغییرات را^{(how to track changes)} در آنجا نیز بررسی کنید.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه تعمیر هر نسخه از مایکروسافت آفیس

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• نحوه اضافه کردن یک لیست کشویی در مایکروسافت ورد

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم