اگر تا به حال یک سند Word^{(Word document)} پیچیده ایجاد کرده اید، احتمالاً با آن مسائل خسته کننده مواجه شده اید که به نظر می رسد نمی توانید نقطه یا پاراگراف^{(bullet point or paragraph)} متن را به درستی تراز کنید یا زمانی که به آن نیاز دارید، برخی از متن ها در صفحه دیگری شکسته می شوند. در همان صفحه بودن

برای رفع این نوع مشکلات، گاهی اوقات باید قالب بندی سند را به صورت دستی ویرایش کنید. در Word ، متن سند جدا از قالب بندی ذخیره می شود. این خوب است زیرا ویرایش قالب بندی را بدون از دست دادن متن آسان تر می کند.

در این مقاله قصد دارم نحوه نمایش علائم قالب بندی در اسناد Word را به شما بگویم . این علائم قالب‌بندی شامل برگه‌ها، خط تیره، فاصله‌ها، علامت‌های پاراگراف، متن پنهان، شکستگی صفحه و غیره است. همچنین در مورد ویژگی دیگری در Word به نام Reveal Formatting صحبت خواهم کرد که به شما امکان می‌دهد تمام قالب‌بندی اعمال شده برای هر متن انتخابی را ببینید.

نمایش علائم قالب بندی

دو راه برای نمایش قالب بندی یا علائم پاراگراف^{(formatting or paragraph marks)} در Word وجود دارد : یا با استفاده از دکمه روی نوار پاراگراف^(Paragraph) یا با رفتن به Word – Options . روش دوم علائم قالب بندی را همیشه برای همه اسناد نمایش می دهد. با استفاده از دکمه، می توانید نمایش علائم را تغییر دهید و فقط بر اسناد باز شده فعلی تأثیر می گذارد.

برای مشاهده علائم پاراگراف در ورد^(Word) ، روی تب Home در نوار و سپس روی علامت پاراگراف^{(paragraph mark)} در بخش پاراگراف^(Paragraph) کلیک کنید .

به عنوان مثال، در اینجا متنی در Word با قالب بندی اولیه دارم:

حالا اگر روی دکمه بالا کلیک کنم، فوراً تمام علائم قالب بندی را در سند می بینم.

خطوطی که فلش آن به سمت راست است، زبانه‌ها و تک نقطه‌ها فاصله هستند. زیر متن مخفی با یک خط نقطه چین خط کشیده شده و صفحه شکسته^{(page break)} در پایین نمایش داده می شود. اگر می خواهید علامت قالب بندی^{(formatting mark)} خاصی را همیشه نمایش دهید، می توانید این کار را با کلیک کردن بر روی File و سپس Options انجام دهید .

اکنون در منوی سمت چپ روی Display کلیک کنید و بخشی به نام ^(Display)Always show this formatting marks را روی صفحه^{(Always show these formatting marks on the screen)} خواهید دید .

در انتهای لیست، همچنین می‌توانید انتخاب کنید که تمام علائم قالب‌بندی نیز در صورت تمایل نشان داده شوند. حالا بیایید در مورد گزینه قالب بندی آشکار در Word صحبت کنیم .

قالب بندی را آشکار کنید

علاوه بر مشاهده پاراگراف و علائم قالب‌بندی در یک سند Word^{(Word document)} ، گاهی اوقات دیدن اینکه چه نوع قالب‌بندی برای متن اعمال شده است مفید است. اگر با آن پروتکل های وب آشنا هستید، این به نوعی شبیه به HTML و CSS است.^{(HTML and CSS)}

به منظور آشکار کردن قالب بندی در Word ، فقط SHIFT + F1 را فشار دهید و یک پنجره محاوره ای^{(dialog window)} در سمت راست صفحه ظاهر می شود.

اکنون فقط روی هر نقطه از سند خود کلیک کنید یا متنی را انتخاب کنید و می توانید تمام قالب بندی اعمال شده از جمله فونت، زبان، جلوه ها و غیره را مشاهده کنید. همچنین قالب بندی اعمال شده در پاراگراف و بخش را به شما می گوید. این واقعاً مفید است اگر بخواهید دقیقاً ببینید که از چه قالب‌بندی برای ایجاد ظاهر خاصی برای متن استفاده شده است.

همچنین شایان ذکر است که پیوندهای آبی رنگ در گفتگو قابل کلیک هستند. بنابراین فرض کنید می‌خواهید فونت را تغییر دهید، فقط روی FONT کلیک کنید و کادر گفتگوی Font ظاهر می‌شود .

همین امر در مورد جلوه‌ها^(Effects) ، تراز^(Alignment) ، تورفتگی^{(Indentation)} ، فاصله^(Spacing) ، حاشیه‌ها^(Margins) و غیره صدق می‌کند. این روش عالی دیگری برای ویرایش قالب‌بندی روی یک قطعه متن انتخابی است که ممکن است برای شما دردسر ایجاد کند. اینها تقریباً همه روشهایی هستند که می توانید قالب بندی را ویرایش کنید یا قالب بندی را^{(view formatting)} در یک سند Word^{(Word document)} مشاهده کنید . اگر سوالی دارید، در کامنت بگذارید. لذت بردن!

How to Show Formatting Marks in Word

If yoυ have ever сreated a complex Word document, you’ve probably run into thoѕe frustrating issueѕ where yоu just can’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned correctly or somе text keeps breaking off onto another page when you need it to be on the same page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• از Format Painter در Word برای کپی و چسباندن قالب بندی استفاده کنید

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• 7 بهترین افزونه Microsoft Word

• نحوه رفع مشکل زمانی که Word در حالت فقط خواندنی باز می شود

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه می توان یک امضا را در یک Microsoft Word Document وارد کرد

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید