تیم های سازنده و موفق می دانند که نرم افزار ویدئو کنفرانس^{(video conferencing software)} سنگ بنای موفقیت آنهاست.

ابزارهایی مانند جلسات رایگان Zoom Cloud^{(Zoom Cloud Meetings)} گروه‌هایی از مردم را قادر می‌سازد تا در یک جلسه مجازی رو در رو با هم کار کنند.

Zoom یک راه حل ارتباط تصویری مبتنی بر ابر برای همکاری، چت زنده، کنفرانس صوتی و تصویری، ضبط جلسات و وبینارها در همه دستگاه ها است.

این مقاله به شما نشان می دهد که چگونه می توانید یک جلسه ابر زوم^(Zoom) را روی دسکتاپ یا گوشی هوشمند خود  ایجاد و میزبانی کنید.

با جلسات Zoom Cloud روی دسکتاپ خود شروع کنید^{(Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop)}

اگر می خواهید یک جلسه Zoom میزبانی کنید، ابتدا باید یک حساب کاربری ایجاد کنید و برنامه را دانلود کنید .

برای یک حساب زوم ثبت نام کنید^{(Sign Up for a Zoom Account)}

با رفتن به وب سایت Zoom^{( Zoom website)} ، ثبت نام و باز کردن یک حساب شروع کنید. می توانید حساب خود را با آدرس ایمیل خود تنظیم کنید یا با Google یا Facebook وارد شوید .

Zoom یک ایمیل تأیید برای شما ارسال می کند تا حساب شما فعال شود. پس از فعال‌سازی، صفحه خوش‌آمدگویی^(Welcome) را می‌بینید که در آن نام خود را وارد کرده، رمز عبور را انتخاب کرده و ادامه می‌دهید.

اکنون روی لوگوی Zoom در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید تا به صفحه ای که می توانید در آن بپیوندید یا میزبان یک جلسه شوید، بازگردید.

چگونه اپلیکیشن زوم را دانلود کنیم^{(How to Download the Zoom App)}

برنامه Zoom را^{( Zoom app)} از وب سایت دانلود کنید .

این یک بسته را به عنوان یک برنامه مستقل در رایانه شخصی یا مک^(Mac) شما در رایانه شما دانلود می کند. برای شروع دانلود روی ^(Click) Save File کلیک کنید.^{(Save File)}

فایل exe را اجرا کنید. 

برای بازگشت به بخش صفحه اصلی^(Home) ، روی صفحه اصلی کلیک کنید.^(Home.)

نحوه میزبانی جلسات زوم روی دسکتاپ^{(How to Host Zoom Meetings on Your Desktop)}

Zoom یک نسخه رایگان قوی و غنی برای حداکثر 100 شرکت کننده دارد. نسخه پولی اجازه می دهد تا 1000 بازدید کننده برای هر جلسه.

روی New Meeting از صفحه اصلی کلیک کنید تا Zoom در رایانه شما راه اندازی شود. Join with Computer Audio را^{(Join with Computer Audio.)} انتخاب کنید .

همانطور که در تصویر زیر می بینید ، چندین گزینه برای جلسات Zoom وجود دارد. ^(Zoom)هر کدام را از چپ به راست توضیح می دهیم. 

گزینه ها^(Options)

اگر جلسه‌ای را اجرا می‌کنید و نمی‌خواهید شرکت‌کنندگان صدای اضافی از انتهای شما بشنوند، دکمه بی‌صدا می‌تواند مفید باشد .^(Mute)

برای مشاهده سایر گزینه ها، روی^(Click) فلش بالا در کنار Mute کلیک کنید.

میکروفون و بلندگوی مورد نظر برای جلسه خود را از میان گزینه های موجود انتخاب کنید.

از ویدیو استفاده کنید^{(Use Video)}

برای نشان دادن خود در جلسه، روی شروع ویدیو^{(Start Video)} کلیک کنید . برای توقف ویدیو، روی Stop Video کلیک کنید .

توجه داشته باشید که توقف ویدیو باعث پایان جلسه یا توقف صدا نمی شود. همچنین یک فلش رو به بالا در کنار Start Video و Stop Video وجود دارد که می توانید دوربین، پس زمینه مجازی و سایر تنظیمات ویدیو را انتخاب کنید.

نحوه دعوت از شرکت کنندگان^{(How to Invite Participants)}

پس از تنظیم صدا و تصویر خود، می توانید از افراد دعوت کنید تا به جلسه شما بپیوندند. بر روی Invite کلیک کنید . ^(Click)می‌توانید از مخاطبین، ایمیل خود استفاده کنید یا روی « کپی پیوند^{(Copy Link)} » کلیک کنید تا یک URL برای ارسال دستی دریافت کنید.

گزینه ایمیل بسیار ساده است.

نحوه پیوستن به جلسه، از جمله نشانی اینترنتی^(URL) ، شناسه جلسه^{(Meeting ID)} ، و رمز عبور^(Password) را نشان می دهد.

مدیریت شرکت کنندگان^{(Manage Participants)}

توانایی مدیریت افراد در جلسه به خصوص اگر تعداد زیادی شرکت کننده داشته باشید مفید است. شما می توانید هر شرکت کننده را به صورت جداگانه یا گروهی کنترل کنید.

اگر ارائه می‌دهید و نمی‌خواهید دیگران با هم تعامل داشته باشند، روی نادیده گرفتن همه^{(Mute All)} کلیک کنید . نادیده گرفتن شرکت‌کنندگان در هنگام ورود^{(Mute Participants on Entry )} مفید است، در صورتی که یادشان نرود که خودشان را بی‌صدا کنند.

اشتراک گذاری^(Sharing)

سه دسته وجود دارد که می توانید از آنها به اشتراک بگذارید.

پایه ای^(Basic)

• صفحه نمایش خود را با شرکت کنندگان در جلسه به اشتراک بگذارید^{(Share your screen with meeting attendees)}
• iPhone/iPad screen : افزونه مورد نیاز را نصب کنید، به Wi-Fi متصل شوید ، روی Screen Mirroring^{(Screen Mirroring)} ضربه بزنید و Zoom-info را انتخاب کنید.^(Zoom-info)
• روی یک تخته سفید بکشید^(Draw) تا مفاهیم بصری را با مخاطبان خود به اشتراک بگذارید

پیشرفته^(Advanced)

بخشی از صفحه نمایش، فقط صدای موسیقی یا رایانه یا محتوای دوربین دوم را به اشتراک بگذارید.

فایل ها^(Files)

فایل‌ها را از دیسک سخت، Dropbox ، Microsoft OneDrive ، Google Drive یا Box با شرکت‌کنندگان به اشتراک بگذارید .

گزینه های اشتراک گذاری پیشرفته ای نیز وجود دارد. برای دیدن آنها ، روی فلش بالا در کنار اشتراک‌گذاری صفحه‌ها^{(Share Screens)} کلیک کنید.

نحوه مدیریت چت و ضبط جلسه^{(How to Manage Chat and Record Your Meeting)}

ویژگی چت در تب More در زیر سه نقطه قرار دارد.

این به همه شرکت کنندگان امکان می دهد که چت کنند و فایل ها را به اشتراک بگذارند. اگر نمی‌خواهید همه بتوانند از ویژگی چت استفاده کنند، روی سه نقطه کنار فایل^(File) کلیک کنید .  

انتخاب از:

• هیچکس
• فقط میزبان
• همه به صورت عمومی
• همه به صورت عمومی و خصوصی

گزینه ضبط جلسه شما^{(record your meeting)} نیز در زیر تب More است. ^(More)هنگامی که ضبط را متوقف می کنید و جلسه را پایان می دهید، به یک فایل MP4 روی دسکتاپ شما تبدیل می شود.

وقتی جلسه شما تمام شد، پایان جلسه^{(End Meeting)} را فشار دهید . شما دو گزینه دریافت خواهید کرد. یکی این است که جلسه را ترک کنید و اجازه دهید دیگران بدون شما ادامه دهند.

گزینه دیگر این است که اگر میزبان هستید، جلسه را پایان دهید. اگر جلسه را ضبط می‌کنید، به پنجره پاپ‌آپی که محل فایل  MP4 را نشان می‌دهد، دقت کنید.^(MP4)

سپس به صفحه اصلی باز خواهید گشت، جایی که می توانید یک جلسه جدید را برنامه ریزی کنید یا به یک جلسه موجود بپیوندید. 

کجا می توان شناسه خود را برای جلسات زوم پیدا کرد^{(Where to Find Your ID for Zoom Meetings)}

برای پیدا کردن شناسه جلسه شخصی خود از برنامه، روی Meetings از نوار پیمایش بالای صفحه اصلی خود کلیک کنید.

کجا می‌توان URL جلسه ابر زوم خود را پیدا کرد^{(Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL)}

برای دریافت نشانی وب^(URL) جلسه ، روی جلسه از بخش اصلی برنامه کلیک کنید. سپس روی Show Meeting Invitation کلیک کنید .

نحوه ایجاد و میزبانی یک جلسه زوم در تلفن هوشمند^{(How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone)}

نسخه موبایل برنامه Zoom در Android ، iPhone و iPad نسخه ساده شده پلتفرم آنلاین است.

برگه های اصلی در پایین صفحه شما هستند. راه اندازی در دستگاه های تلفن همراه به دلیل فضای محدود نسبت به دسکتاپ متفاوت است.

^(Download)برنامه را روی دستگاه تلفن همراه خود دانلود کنید. برای این مقاله از آیفون استفاده خواهیم کرد.

^{(Sign In)}به حساب Zoom خود وارد شوید یا با کلیک کردن روی Sign Up یکی ایجاد کنید^{(Sign Up)} .

اکنون در قسمت Meet & Chat برنامه Zoom هستید . هنگامی که راه اندازی می شود، در تب Home و Chat باز می شود.^(Chat)

برگه جلسات در نوار پایین، رویدادهای آینده و شناسه جلسه شخصی شما را نشان می دهد . ^(Meetings)از این صفحه می توانید تماسی را شروع کنید، دعوت نامه ارسال کنید یا رویدادی را ویرایش کنید.

اگر جلسه آتی دارید، روی آن ضربه بزنید تا شرکت‌کنندگان را اضافه کنید و دعوت‌نامه‌ها را از طریق پیام متنی یا ایمیل برای مخاطبین ارسال کنید.

تب Contacts^(Contacts) شبیه نسخه دسکتاپ است . موارد دلخواه شما و دیگران را در لیست مخاطبین شما فهرست می کند.

برای افزودن یک مخاطب، روی نماد مثبت در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید. این یک منوی پاپ آپ را برای شما باز می کند تا یک مخاطب جدید اضافه کنید، به یک کانال عمومی بپیوندید یا یک کانال جدید ایجاد کنید.

مخاطبین به افراد فردی اشاره دارد، در حالی که کانال ها گروهی از مخاطبین هستند.

برای ایجاد تغییرات در حساب خود از تب تنظیمات^(Settings) استفاده کنید. تنظیمات زوم^(Zoom) توسط:

• جلسات
• مخاطب
• چت کنید
• عمومی
• میانبرهای سیری

روی نام خود در بالای صفحه ضربه بزنید تا تصویر نمایه، نام نمایشی یا به روز رسانی رمز عبور خود را تغییر دهید.

نحوه شروع یک جلسه در موبایل^{(How to Start a Meeting on Mobile)}

برای شروع یک جلسه، روی جلسه جدید^{(New Meeting)} > شروع جلسه^{(Start a Meeting)} کلیک کنید .

برای نمایش منوی نوار پایین، روی وسط صفحه ضربه بزنید.

برای دعوت از دیگران به جلسه خود، روی شرکت کنندگان^{(Participants)} > دعوت^(Invite) کلیک کنید .

می توانید دعوت نامه را از طریق ایمیل، پیام، مخاطبین یا با ارسال URL جلسه ارسال کنید. 

پیام شما شامل پیوندی برای گیرندگان برای کلیک کردن و پیوستن به جلسه شما است.

برای میزبانی یک جلسه Zoom Cloud آماده هستید؟^{(Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?)}

همانطور که می بینید، زوم^(Zoom) یک ابزار جلسات مجازی قوی و رایگان است که استفاده از آن آسان است و گزینه های متعددی را برای ملاقات با هر کسی در هر مکانی به صورت مجازی ارائه می دهد.

تعداد کاربران زوم^(Zoom) تاکنون در سال 2020 به 2.22 میلیون نفر رسیده است. در ^{(2.22 million)}حالی که^(Whereas) در سال 2019، زوم^(Zoom) 1.99 میلیون کاربر داشت. 

آیا سعی کرده‌اید از جلسات ابری زوم برای کسب‌وکارتان یا دیدار مجازی از خانواده و دوستانتان استفاده کنید؟ بهترین نکات جلسه Zoom خود را با ما در میان بگذارید.^{(Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.)}

How to Host a Zoom Cloud Meeting On a Smartphone or Desktop

Prоductive and successful teamѕ know that video conferencing software is the cornerstone of their success.

Tools such as the free Zoom Cloud Meetings enable groups of people to work together in a virtual face-to-face meeting.

Zoom is a cloud-based video communications solution for collaboration, live chat, audio and video conferencing, meeting recordings, and webinars across all devices.

This article will show you how to create and host a Zoom cloud meeting on your desktop or smartphone. 

Get Started with Zoom Cloud Meetings on Your Desktop

First, you need to create an account and download the app if you want to host a Zoom meeting,

Sign Up for a Zoom Account

Start by going to the Zoom website, sign up, and open an account. You can set up your account with your email address or sign in with Google or Facebook.

Zoom will send you a confirmation email to activate your account. Once activated, you will see the Welcome screen where you put in your name, select a password, and continue.

Now click on the Zoom logo in the top left-hand corner to get back to the page where you can join or host a meeting.

How to Download the Zoom App

Download the Zoom app from the website.

This will download a package to your computer as a standalone app on your PC or Mac. Click Save File to start the download.

Launch the .exe file. 

To get back to the Home section, click on Home.

How to Host Zoom Meetings on Your Desktop

Zoom has a robust and feature-rich free version for up to 100 participants. The paid version allows up to 1000 visitors for any meeting.

Click New Meeting from the home screen to launch Zoom on your computer. Choose Join with Computer Audio.

There are several options for Zoom meetings as you can see in the screenshot below. We will explain each starting from left to right. 

Options

The Mute button comes in handy if you are running a meeting and don’t want the participants to hear any extraneous noise from your end.

Click the up arrow next to Mute to see other options.

Select the microphone and speaker you want to use for your meeting from the available choices.

Use Video

To show yourself in the meeting, click Start Video. To stop the video, click on Stop Video.

Note that stopping the video doesn’t end the meeting or stop the audio. There is also an up arrow next to Start Video and Stop Video where you can choose a camera, virtual background, and other video settings.

How to Invite Participants

After you set up your audio and video, you can invite people to join your meeting. Click on Invite. You can use your contacts, email, or click Copy Link to get a URL to send manually.

The email option is very straightforward.

It will display how to join the meeting, including the URL, Meeting ID, and Password.

Manage Participants

Being able to manage people in your meeting is especially useful if you have a lot of attendees. You can control each participant individually or as a group.

If you are presenting and don’t want others to interact, click Mute All. It’s helpful to Mute Participants on Entry in case they don’t remember to mute themselves.

Sharing

There are three categories from which you can share.

Basic

• Share your screen with meeting attendees
• iPhone/iPad screen: Install the needed plugin, connect to Wi-Fi, tap Screen Mirroring, and choose Zoom-info
• Draw on a whiteboard to share visual concepts with your audience

Advanced

Share a portion of the screen, music or computer sound only, or content from a second camera.

Files

Share files with participants from your hard drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, or Box.

There are also advanced sharing options. Click the up arrow next to Share Screens to see them.

How to Manage Chat and Record Your Meeting

The chat feature is on the More tab under the three dots.

This will enable all participants to chat and share files. If you don’t want everyone to be able to use the chat feature, click on the three dots next to File.  

Choose from:

• No One
• Host Only
• Everyone Publicly
• Everyone Publicly and Privately

The option to record your meeting is also under the More tab. When you stop the recording and end the meeting, it will be converted into an MP4 file on your desktop.

When your meeting is over, press End Meeting. You will get two options. One is to leave the meeting and let others continue without you.

The other option is to end the meeting if you are the host. If you’re recording the meeting, watch for the pop-up showing you where the MP4 file is. 

You will then be back on the home page where you could schedule a new meeting or join an existing one. 

Where to Find Your ID for Zoom Meetings

To find your Personal Meeting ID from the app, click on Meetings from the top navigation bar on your home screen.

Where to Find Your Zoom Cloud Meeting URL

To get the meeting URL, click on Meeting from the home section of the app.  Then click on Show Meeting Invitation.

How to Create and Host a Zoom Meeting on Your Smartphone

The mobile version of the Zoom app on Android, iPhone, and iPad is a simplified version of the online platform.

The primary tabs are on the bottom of your screen. The setup on mobile devices is different than on desktop due to limited space.

Download the app onto your mobile device. For this article, we will be using an iPhone.

Sign In to your Zoom account or create one by clicking Sign Up.

You are now in the Meet & Chat area of the Zoom app. When it launches, it opens on the Home and Chat tab.

The Meetings tab on the bottom bar will show any upcoming events and your Personal Meeting ID. From this screen, you can start a call, send an invitation, or edit an event.

If you have an upcoming meeting, tap on it to add participants and send invitations to contacts via text message or email.

The Contacts tab looks like the desktop version. It lists your favorites and others in your contact list.

To add a contact, tap the plus symbol in the top right-hand corner. This will open a pop-up menu for you to add a new contact, join a public channel, or create a new channel.

Contacts refers to individual people, whereas Channels are groups of contacts.

Use the Settings tab to make changes to your account. Zoom settings are organized by:

• Meetings
• Contacts
• Chat
• General
• Siri Shortcuts

Tap on your name at the top of the screen to change your profile picture, display name, or update your password.

How to Start a Meeting on Mobile

To start a meeting, click on New Meeting > Start a Meeting.

To bring up the bottom bar menu, tap the middle of your screen.

To invite others to your meeting, click on Participants > Invite.

You can send an invitation via email, message, contacts, or by sending the URL of the meeting. 

Your message includes the link for recipients to click and join your meeting.

Ready to Host a Zoom Cloud Meeting?

As you can see, Zoom is a robust and free virtual meeting tool that is easy-to-use and offers numerous options to meet anyone anywhere virtually.

The number of Zoom users has snowballed to 2.22 million so far in 2020. Whereas, in 2019, Zoom had 1.99 million users. 

Have you tried using Zoom cloud meetings for your business or to virtually visit family and friends? Let us know your best Zoom meeting tips.

Related posts

• چگونه می توان تا آنجا که ممکن است فضای ذخیره سازی ابری رایگان دریافت کرد

• چگونه تاریخچه ضبط های زوم خود را مدیریت کنید

• نحوه فعال کردن شرح بسته و رونویسی زنده در زوم

• نحوه ضبط یک جلسه زوم

• چگونه می توان به Samsung Cloud دسترسی پیدا کرد و بیشترین بهره را از این سرویس برد

• رفع سریع زمانی که دوربین جلسه زوم شما کار نمی کند

• نحوه باز کردن یک فایل قفل شده زمانی که برنامه دیگری از آن استفاده می کند

• نحوه استفاده از زوم در کروم بوک

• چگونه در مک و کامپیوتر بزرگنمایی و بزرگنمایی کنیم

• نحوه تبدیل دیسک پویا به دیسک پایه

• نحوه به روز رسانی Raspberry Pi

• Show Profile Picture در Zoom Meeting به جای Video

• حذف فوری پس زمینه از تصاویر با استفاده از هوش مصنوعی

• نحوه پیوستن به جلسه زوم در تلفن هوشمند یا دسکتاپ

• کنترل حساب کاربری (UAC) را برای یک برنامه خاص خاموش کنید

• نحوه ایجاد پیوند جلسه تیم های مایکروسافت

• نحوه ضبط جلسه زوم بدون اجازه در ویندوز 10

• نحوه گرفتن اسکرین شات از جلسه Zoom

• رفع خطای Zoom Invalid Meeting ID در ویندوز 10

• نقد و بررسی کتاب - راهنمای گیک برای ویندوز 8