هنگامی که اسناد مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را ویرایش می کنید، ممکن است لازم باشد طرح بندی صفحه^{(page layout)} را برای برخی از صفحات خود تغییر دهید، شماره گذاری خودکار را مجدداً راه اندازی کنید یا تعداد ستون ها را تغییر دهید. در تمام این موارد باید بخش هایی را در سند Word^{(Word document)} خود معرفی کنید . این آموزش را بخوانید و نحوه افزودن، حذف و مدیریت بخش‌ها را در تمام اسناد Word^{(Word document)} خود بیابید :

توجه^(NOTE) : این آموزش برای نسخه های دسکتاپ Microsoft Word که در Microsoft Office و Office 365 یافت می شود، کاربرد دارد. این برای نسخه‌های تلفن همراه Word^(Word) اعمال نمی‌شود ، مانند نسخه‌هایی که به صورت رایگان، در تبلت‌های Windows 10 یا دستگاه‌های دارای ^{(Windows 10)}Android و iOS^{(Android and iOS)} یافت می‌شوند .

شکستن بخش در اسناد Word چیست و چرا مفید است؟

بخش شکسته، سند Word شما^{(Word document)} را به بخش‌های جداگانه تقسیم می‌کند که به شما امکان می‌دهد این بخش‌ها را به‌عنوان اسناد جداگانه و با ویژگی‌های متفاوت در نظر بگیرید. شکستن بخش می تواند به عنوان یک صفحه شکسته^{(page break)} عمل کند و یک صفحه جدید را در Word مجبور کند ، یا می تواند پیوسته^(continuous) باشد ، و محتوایی که بعد از این شکستن بخش می آید در همان صفحه ادامه می یابد.

شش ویژگی در مایکروسافت ورد نیاز به ^{(Microsoft Word require)} بخش استراحت^{(section break)} دارند . چهار مورد از آنها به یک بخش استراحت^{(section break)} نیاز دارند که به عنوان شکستگی صفحه^{(page break)} عمل می کند :

• تغییر حاشیه صفحه
• استفاده از هدرها و پاورقی های مختلف
• تغییر اندازه یا جهت کاغذ^{(paper size or orientation)}
• تغییر شماره گذاری صفحات

دو ویژگی دیگر نیاز به استراحت بخش دارند که در همان صفحه ادامه می یابد:

• تغییر یا راه اندازی مجدد طرح های شماره گذاری
• تغییر تعداد ستون ها

اگر یک شکست بخش^{(section break)} پیوسته را معرفی کنید و سپس یکی^{(section one)} از چهار تغییری که نیاز به شکستن صفحه^{(page break)} دارد را در بخش بعدی اعمال کنید ، Word نوع شکست بخش^{(section break type)} شما را به طور خودکار از پیوسته به صفحه بعدی تغییر می‌دهد.

مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} هر یک از این تغییرات را فقط در بخش فعلی (بخشی که مکان نما در آن قرار دارد) اعمال می کند. اگر می‌خواهید این نوع قالب‌بندی را برای کل سند اعمال کنید، قبل از فعال کردن تغییر، مطمئن شوید که کل سند را انتخاب کنید.

نحوه مشاهده شکست های بخش موجود در Microsoft Word

هنگامی که اسناد Word را ویرایش می کنید، شکست های بخش به طور پیش فرض نامرئی هستند. درست^(Just) مانند پایان یک خط یا شکستگی صفحه^{(line or page breaks)} ، شکستن بخش پنهان می شود زیرا برای سازماندهی محتوای شما خدمت می کند و قرار نیست در نتیجه نهایی نمایش داده شود یا چاپ شود. در حالی که سند خود را ویرایش می کنید، ممکن است لازم باشد آنها را ببینید.

برای انجام این کار، ابتدا مطمئن شوید که تب Home در نوار فعال است. به دنبال بخش پاراگراف^(Paragraph) باشید و در گوشه سمت راست، دکمه Show/Hide را برای قالب بندی علامت ها فشار دهید (روی آن علامت Pilcrow^{(Pilcrow sign)} - ¶ - وجود دارد).

شکست بخش^{(section break)} بعدی، فرد یا زوج صفحه در انتهای صفحات سند شما ظاهر می شود.

همانطور که در تصویر زیر مشخص شده است، شکست های بخش پیوسته می توانند در هر جایی از سند شما نشان داده شوند.

نحوه درج شکست های بخش در اسناد مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

بخش شکسته ها را می توان از زبانه Layout درج کرد. ^(Layout)ابتدا^(First) مطمئن شوید که مکان نما را در سند، در محلی که می خواهید بخش جدیدی را شروع کنید، قرار داده اید.

روی تب Layout^(Layout) روی نوار کلیک کنید یا ضربه بزنید . در قسمت Page Setup ، دکمه Breaks را پیدا کرده ^(Breaks) و روی آن کلیک^{(button and click)} یا ضربه بزنید. یک منوی کشویی باز می شود و گزینه های بخش شکستن^{(section breaks)} در پایین هستند.

چهار نوع شکست بخش وجود دارد:

• صفحه^(Page) بعدی - بخش جدید پس از استراحت در صفحه جدید شروع می شود.
• پیوسته - بخش جدید در همان صفحه ادامه می یابد.
• صفحه زوج/صفحه فرد - آنها شبیه به شکستگی صفحه بعدی^{(Next Page)} هستند ، با این تفاوت که بسته به انتخاب شما ممکن است یک صفحه خالی برای زوج یا فرد بودن صفحه بعدی وارد کند.

اگر می‌خواهید بررسی کنید Word چه کاری انجام داده است، دکمه Pilcrow (¶) را در برگه Home فشار دهید (دستورالعمل‌های بخش قبلی را دنبال کنید). اکنون آماده اعمال قالب بندی صفحات، ستون ها یا شماره گذاری جداگانه برای هر بخش هستید.

نحوه حذف شکست های بخش در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

از آنجایی که بخش‌های شکسته به‌طور پیش‌فرض در Word پنهان هستند ، باید علامت‌های قالب‌بندی را برای دیدن آنها نشان دهید. دکمه Pilcrow (¶) را در بخش Paragraph از تب Home فشار دهید.^(Home)

بخش شکست^{(section break)} s در سند نشان داده می شود تا بتوانید آنها را شناسایی و حذف کنید. پس از شناسایی قسمتی که^{(section break)} می‌خواهید حذف کنید، می‌توانید با آن مانند هر کاراکتر دیگری در سند رفتار کنید. می توانید آن را انتخاب کرده و با استفاده از کلیدهای Delete یا Backspace روی صفحه کلید خود حذف کنید.

مایکروسافت ورد ^{(Microsoft Word)}قالب بندی خاص^{(formatting specific)} یک بخش را در بخش شکسته^{(section break)} که در انتهای آن قرار دارد ذخیره می کند. اگر بخش شکست^{(section break)} را حذف کنید ، محتوای بخش فورا قالب بندی بخش بعدی را می پذیرد. به یاد داشته باشید که هر سند Word^{(Word document)} با یک بخش پیش‌فرض^{(default section)} شروع می‌شود و انتهای سند، که به عنوان بخش استراحت^{(section break)} برای آن عمل می‌کند. شما نمی توانید انتهای سند را در Microsoft Word حذف کنید . در نتیجه، نمی توانید قالب بندی مربوط^{(formatting specific)} به بخش آخر را یکجا حذف کنید.

آنقدرها هم پیچیده نیست، اینطور نیست؟

تئوری پشت بخش‌ها پیچیده به نظر می‌رسد، اما مدیریت آنها پس از شروع تمرین آسان است. به عنوان یک قاعده کلی، هرگز بیش از حد لازم بخش ایجاد نکنید زیرا ایجاد تغییرات بعداً در سند Word شما^{(Word document)} خسته کننده می شود. به خاطر داشته باشید که ویژگی‌های Header/Footer به عنوان مثال، سرصفحه یا پاورقی^{(header or footer)} متفاوت را برای صفحه اول یا برای صفحات زوج و فرد مجاز می‌سازد. شما می توانید چنین قالب بندی را بدون درج هیچ بخش جدیدی اعمال کنید.

How to view, insert, or remove section breaks in Microsoft Word documents

When уou edit Microsoft Word docυments, you may neеd to change the page layout for sоme of your pаges, restart the automatic numbеring or change the number of columns. In all these cases you need to introduce sections in your Word document. Read this tutоrial and find how to add, remоve and managе sections in all your Word documents:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

What are section breaks in Word documents and why are they useful?

The section breaks divide your Word document into separate parts that allow you to treat these parts as separate documents, with different properties. The section breaks can act as a page break and force a new page in Word, or they can be continuous, and the content that comes after these section breaks continues on the same page.

Six features in Microsoft Word require section breaks. Four of them require a section break that acts as a page break:

• Changing the page margins
• Using different headers and footers
• Changing the paper size or orientation
• Changing the page numbering

Other two features require section breaks that continue on the same page:

• Changing or restarting numbering schemes
• Changing the number of columns

If you introduce a continuous section break and then apply to the next section one of the four changes that require a page break, Word modifies your section break type automatically, from continuous to next page.

Microsoft Word applies any of these changes only to the current section (the one where your cursor is). If you want to apply this type of formatting for the entire document, make sure to select the whole document before activating the change.

How to view existing section breaks in Microsoft Word

The section breaks are by default invisible when you edit Word documents. Just like the end of a line or page breaks, the section breaks are hidden because they serve to organize your content and are not meant to be displayed or printed in the final result. While you edit your document, you may need to see them.

To do that, first, make sure that the Home tab is active in the ribbon. Look for the Paragraph section and, in the right-top corner, press the Show/Hide button for formatting marks (it has a Pilcrow sign - ¶ - on it).

The next, odd or even page section break appears at the end of your document's pages.

The continuous section breaks can show up anywhere in your document, as highlighted in the screenshot below.

How to insert section breaks in Microsoft Word documents

The section breaks can be inserted from the Layout tab. First, make sure you position the cursor in the document, in the place where you want to start a new section.

Click or tap the Layout tab on the ribbon. In the Page Setup section, locate the Breaks button and click or tap on it. A drop-down menu opens up, and the section breaks options are at the bottom.

There are four types of section breaks:

• Next Page - The new section after the break starts on a new page.
• Continuous - The new section continues on the same page.
• Even page/Odd page - They are similar to the Next Page break, except that it may insert a blank page to force the next page to be even or odd, depending on what you choose.

If you want to check what Word has done, press the Pilcrow (¶) button in the Home tab (follow the instructions from the previous section). You are now ready to apply separate page, columns or numbering formatting for each section.

How to remove section breaks in Microsoft Word

Since the section breaks are hidden by default in Word, you need to show the formatting marks to see them. Press the Pilcrow (¶) button in the Paragraph section from the Home tab.

The section breaks show up in the document so that you can identify and remove them. Once you identify the section break you want to eliminate, you can treat it as any other character in the document. You can select it and delete it using the Delete or Backspace keys on your keyboard.

Microsoft Word stores the formatting specific to a section in the section break located at the end of it. If you delete the section break, the content of the section adopts the formatting of the next section immediately. Remember that every Word document starts with one default section and the end of the document, that acts as the section break for it. You cannot delete the end of the document in Microsoft Word. As a result, you cannot delete in one go the formatting specific to the last section.

It is not that complicated, isn't it?

The theory behind section breaks seems complicated, but it is easy to manage them once you start to practice. As a rule of thumb, never create more sections than strictly necessary because making changes later on in your Word document becomes tedious. Keep in mind that the Header/Footer features allow, for example, different header or footer for the first page or for even and odd pages. You can apply such formatting without inserting any new sections.

Related posts

• چک لیست هایی را با چک باکس ها و نحوه ویرایش آنها در Microsoft Word ایجاد کنید

• 4 روش برای تراز کردن متن در Microsoft Word

• نحوه تغییر جهت تمام صفحات در یک سند Microsoft Word

• نحوه تغییر جهت یک صفحه (یا بیشتر) در یک سند Word

• چگونه یک PDF را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنیم

• 27 بهترین جایگزین برای Microsoft Word

• نحوه حذف یک صفحه در Word (6 راه)

• چرا من دو برنامه OneNote در رایانه لوحی یا رایانه شخصی خود با ویندوز 10 دارم؟

• نحوه دانلود نسخه 64 بیتی آفیس 365

• چگونه برای انتخاب و یا متن برجسته در Windows

• نحوه چاپ یک مقاله بدون تبلیغات در تمام مرورگرهای اصلی

• نحوه استفاده از برنامه جدید Get Office در ویندوز 10 و نحوه حذف آن

• نحوه یافتن و جایگزینی متن در مایکروسافت ورد برای اندروید

• نحوه قالب بندی پاراگراف ها در مایکروسافت ورد برای اندروید

• چگونه به قطع یک تب در Chrome، Firefox، Microsoft Edge و Opera

• سوالات ساده: مایکروسافت آفیس 365 چیست؟

• چگونه شروع به Microsoft Edge در Windows 10 (12 روش)

• نحوه ایجاد و ذخیره یک صفحه گسترده اکسل در مایکروسافت آفیس برای اندروید

• سوالات ساده: مایکروسافت 365 چیست؟

• نحوه ایجاد لیست در مایکروسافت ورد برای اندروید