وقتی اکثر مردم به مرتب‌سازی متن در یک برنامه فکر می‌کنند، به مرتب‌سازی سلول‌ها در صفحه‌گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} فکر می‌کنند. با این حال، می‌توانید متن را در Word مرتب کنید تا زمانی که چیزی وجود داشته باشد که به Word بگوید قسمت‌های مختلف متن کجا شروع و پایان می‌یابد^{(text begin and end)} .

در این مقاله، چند روش را به شما نشان می‌دهم که می‌توانید متن، فهرست‌ها و جداول را در Word مرتب کنید . توجه داشته باشید که اگر قبلاً داده ای در اکسل^(Excel) دارید، می توانید به راحتی یک صفحه گسترده اکسل را در ^{(Excel spreadsheet)}سند Word^{(Word document)} خود وارد کنید .

مرتب سازی لیست ها در Word

سه نوع لیست وجود دارد که می توانید در Word آنها را مرتب کنید. نوع اول به سادگی فهرستی از کلمات یا عباراتی است که هر کدام یک خط جداگانه را اشغال می کنند. نوع دوم لیست های نامرتب یا گلوله ای هستند. سوم لیست های مرتب شده یا شماره گذاری شده است.

در هر یک از این موارد، یک خط شکست^{(line break)} (که به آن بازگشت کالسکه^{(carriage return)} نیز گفته می شود ) به Word می گوید که یک کلمه یا عبارت کجا به پایان می رسد^{(word or phrase ends)} و کلمه بعدی شروع می شود. به این ترتیب Word می تواند متن را در سند مرتب کند.

برای مرتب‌سازی هر یک از این نوع لیست‌ها، با انتخاب لیست با ماوس شروع کنید. به سادگی^(Simply) از ابتدای لیست شروع کنید، دکمه سمت چپ ماوس^{(left mouse button)} را نگه دارید و ماوس خود را بکشید تا کل لیست انتخاب شود.

سپس روی تب Home در ^(Home)نوار^(Ribbon) کلیک کنید و قسمتی با عنوان پاراگراف^(Paragraph) را پیدا کنید. به دنبال دکمه ای با حروف A و Z روی آن و یک فلش رو به پایین بگردید. این دستور Sort است. بر روی دکمه Sort کلیک کنید و Word پنجره Sort Text را باز می کند.^{(Sort Text)}

در پنجره Sort Text ، متوجه خواهید شد که تعدادی گزینه وجود دارد. ابتدا^(First) باید مشخص کنید که می خواهید متنی را که انتخاب کرده اید بر اساس پاراگراف مرتب کنید. حتی اگر در هر خط فقط یک کلمه داریم، Word همچنان هر خط را پاراگراف خودش می‌داند، زیرا کلید enter^{(enter key)} را فشار دادیم تا به خط بعدی برویم. مرتب سازی بر اساس پاراگراف گزینه پیش فرض است^{(default option)} .

بعد باید به Word بگوییم که چه چیزی را مرتب می کنیم. منوی کشویی با برچسب Type را پیدا کرده و ^(Type)Text را انتخاب کنید . این نیز گزینه پیش فرض است.

در نهایت، باید به Word بگوییم که آیا می‌خواهیم متن را به ترتیب صعودی (A تا Z) یا نزولی (Z به A) مرتب کنیم. ترتیب صعودی ^(Ascending)گزینه پیش فرض است^{(default option)} . پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید و Word^{(button and Word)} متن شما را با گزینه هایی که انتخاب کرده اید مرتب می کند.

توجه داشته باشید^(Notice) که اکنون متن از A تا Z به ترتیب صعودی مرتب شده است. علاوه بر این، اگر روی دکمه Options کلیک کنید، می توانید تنظیمات پیشرفته مانند جداکننده فیلد^{(field separator)} و اینکه آیا باید به حروف بزرگ و کوچک حساس باشد یا خیر، پیکربندی کنید.

مرتب سازی متن در جداول

اگر اغلب داده ها را در اکسل^(Excel) مرتب می کنید، ممکن است این نوع مرتب سازی برای شما کمی آشناتر به نظر برسد . مانند یک کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} ، یک جدول شامل سطرها، ستون‌ها و ممکن است شامل عناوین در سطر اول باشد. خوشبختانه، Word همان انعطاف‌پذیری را برای مرتب‌سازی متن در اکسل^(Excel) به شما می‌دهد .

فرض کنید^(Suppose) جدولی در Word دارید که شبیه جدول زیر است.

توجه داشته باشید^(Notice) که در ردیف اول عناوین ستون ها وجود دارد و ستون اول حاوی متنی است که می خواهیم مرتب کنیم. بیایید فرض کنیم که این بار می خواهیم داده ها را به ترتیب نزولی مرتب کنیم. کل جدول را انتخاب کنید و یک بار دیگر بر روی دکمه مرتب سازی^(Sort) در قسمت پاراگراف نوار ^(Paragraph)کلیک^(Ribbon) کنید .

^(Notice)در گوشه^{(hand corner)} سمت چپ پایین پنجره مرتب سازی ^(Sort)توجه کنید که Word قبلاً عناوین ردیف اول را شناسایی کرده است. همچنین توجه داشته باشید^(Notice) که اولین منوی کشویی مرتب سازی بر اساس از قبل دارای ^{(Sort By)}عنوان ستون ^{(column heading)} نام^(Name) در کادر گزینه است.

بقیه گزینه ها ثابت می مانند به جز اینکه به یاد داشته باشید جهت مرتب سازی^{(sort direction)} را به نزولی^(Descending) تغییر دهید . پس از اتمام، روی دکمه OK کلیک کنید و Word^{(button and Word)} جدول را با استفاده از گزینه هایی که انتخاب کرده ایم مرتب می کند.

مرتب‌سازی متن در Word تا زمانی که راهی برای گفتن اینکه چه چیزی یک عنصر داده را از عنصر دیگر جدا می‌کند به ^{(data element)}Word بگویید ساده است . اگر کمی با تنظیمات مرتب‌سازی بازی کنید، متوجه می‌شوید که می‌توانید با استفاده از چندین ستون و حتی متن جداشده از برگه و کاما در یک سند Word^{(Word document)} مرتب‌سازی کنید .

اگرچه به اندازه مرتب‌سازی داده‌ها در اکسل^(Excel) مفید نیست ، اما می‌توانید با داشتن برنامه مرتب‌سازی پاراگراف^{(application sort paragraph)} و متن جدول با استفاده از رابط کاربری مشابهی که در کاربرگ Excel یافت می‌شود، در زمان خود در ^{(Excel worksheet)}Word صرفه‌جویی کنید . لذت بردن!

How to Sort Text in Word

When most people think of sorting text in an application, they think of sorting cells in an Excel spreadsheet. However, you can sоrt text in Word as long as there iѕ something that tells Word where the different parts of text begin and end.

In this article, I’ll show you a couple of ways you can sort text, lists and tables in Word. Note that if you already have data in Excel, you can easily insert an Excel spreadsheet into your Word document.

Sorting Lists in Word

There are three types of lists you can sort in Word. The first kind is simply a list of words or phrases that each occupies a separate line. The second type is unordered or bulleted lists. The third is ordered or numbered lists.

In each of these cases, a line break (also called a carriage return) tells Word where one word or phrase ends and the next one begins. This is how Word is able to sort text in the document.

To sort any of these types of lists, begin by selecting the list with your mouse. Simply start at the beginning of the list, hold down the left mouse button, and drag your mouse until the entire list is selected.

Then, click on the Home tab on the Ribbon and locate the section titled Paragraph. Look for a button with the letters A and Z on it and an arrow pointing down. This is the Sort command. Click on the Sort button and Word will open the Sort Text window.

On the Sort Text window, you’ll notice that there a number of options. First, you need to indicate that you want to sort the text you’ve selected by paragraph. Even though we only have one word per line, Word still considers each line to be its own paragraph because we pressed the enter key to get to the next line. Sorting by paragraph is the default option.

Next we need to tell Word what we are sorting. Locate the drop down menu labeled Type and choose Text. This is also the default option.

Lastly, we need to tell Word whether we want to sort the text in ascending (A to Z) order or descending order (Z to A). Ascending order is the default option. When done, click the OK button and Word will sort your text with the options you chose.

Notice that now the text is sorted from A to Z in ascending order. In addition, if you click on the Options button, you can configure advanced settings like the field separator and whether it should be case sensitive or not.

Sorting Text in Tables

This type of sorting may seem a bit more familiar to you if you often sort data in Excel. Much like an Excel worksheet, a table contains rows, columns, and may contain headings in the first row. Luckily, Word gives you much of the same flexibility to sort text as found in Excel.

Suppose you have a table in Word that looks like the one below.

Notice that there are column headings in the first row and that the first column contains the text we wish to sort. Let’s assume that we want to sort the data in descending order this time. Select the entire table and once again click on the Sort button in the Paragraph section of the Ribbon.

Notice in the bottom left hand corner of the Sort window that Word has already detected the headings in the first row. Notice also that the first Sort By drop down menu already has the column heading Name in the option box.

The rest of the options stay the same except remember to change the sort direction to Descending. When done, click the OK button and Word will sort the table using the options we’ve chosen.

Sorting text in Word is simple as long as you have a way to tell Word what separates one data element from the next. If you play with the sort settings a bit, you will discover that you can sort using multiple columns and even tab and comma delimited text in a Word document.

Although not as useful as sorting data in Excel, you can save yourself some time in Word by having the application sort paragraph and table text for you using a similar interface as found in an Excel worksheet. Enjoy!

Related posts

• متن Caps Lock را در MS Word به حالت عادی برگردانید

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد فرم های پر کردنی در Word

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• نحوه اشتراک گذاری یا همکاری در یک Word Doc با دیگران

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel