مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس تاریخ به نظر می‌رسد کار ساده‌ای باشد، و در واقع، مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} راه‌هایی برای مرتب‌سازی داده‌ها بر اساس تاریخ ارائه می‌دهد. با این حال، گاهی اوقات ابزارهای مرتب سازی اکسل به درستی کار نمی کنند و این می تواند بسیار خسته کننده باشد. 

در اینجا چند راه برای مرتب‌سازی بر اساس تاریخ در اکسل^(Excel) و همچنین ترفندی برای امتحان کردن اگر تاریخ‌ها به درستی مرتب نمی‌شوند، آورده شده است.

مرتب سازی یک ستون^{(Single Column)} از تاریخ^(Dates) ها در اکسل^(Excel) 

ساده ترین راه برای مرتب سازی تاریخ ها در اکسل^(Excel) استفاده از ابزار مرتب سازی برای نمایش تاریخ ها به ترتیب دلخواه است. 

1. با کلیک بر روی عنوان ستون، ستون تاریخ ها را انتخاب کنید. در تصویر زیر ستون را با کلیک روی سربرگ ستون A انتخاب کرده ایم .

1. همچنین می‌توانید سلول‌های خاصی را در ستونی که تاریخ در آنها وجود دارد، انتخاب کنید.

1. با انتخاب داده های خود، مرتب سازی و فیلتر^{(Sort & Filter)} را از منوی اصلی انتخاب کنید.

1. اکنون مرتب سازی قدیمی ترین به جدیدترین^{(Sort Oldest to Newest)} یا مرتب سازی جدیدترین به قدیمی^{(Sort Newest to Oldest)} را انتخاب کنید. در مثال زیر، از جدیدترین به قدیمی‌ترین مرتب‌سازی شده‌ایم. توجه داشته باشید^(Notice) که اکسل^(Excel) فرمت تاریخ ها را تغییر نمی دهد، اما تاریخ ها را که با جدیدترین شروع می شوند به درستی مرتب می کند.

این روش باید در اکثر موارد استفاده کار کند.

مرتب سازی کل^(Entire) کاربرگ بر اساس تاریخ^(Date) در اکسل^(Excel)

اگر جدول شما بیش از یک ستون داده دارد، باید روابط بین ستون ها را هنگام مرتب سازی حفظ کنید. در زیر می توانید تاریخ ها را در ستون A و متن مربوطه را در ستون B مشاهده کنید. 

اگر از روش بالا استفاده می کنید، (یعنی فقط سلول های تاریخ یا کل ستون تاریخ ها را انتخاب کنید، روی دکمه مرتب سازی و فیلتر^{(Sort & Filter )} کلیک کنید، و مرتب سازی قدیمی ترین به جدیدترین^{(Sort Oldest to Newest)} یا مرتب سازی جدیدترین به قدیمی ترین را^{(Sort Newest to Oldest)} انتخاب کنید )، اکسل^(Excel) یک مرتب سازی نمایش می دهد. هشدار^{(Sort Warning)} می دهد و از شما می پرسد که آیا می خواهید انتخاب را گسترش دهید تا هر دو ستون داده را شامل شود.

مطمئن شوید که Expand انتخاب^{(Expand the selection)} شده است و روی دکمه Sort کلیک کنید. اکسل^(Excel) تمام داده های جدول را به ترتیبی که انتخاب کرده اید مرتب می کند.

می بینید که اکنون تمام تاریخ های ما از قدیمی ترین به جدیدترین مرتب شده اند و رابطه بین تاریخ های ستون A^{(Column A)} و متن ستون B^{(Column B)} حفظ شده است.

مرتب سازی بر اساس ماه^(Month) ، سال^(Year) ، یا ماه^(Month) و روز^(Day) در اکسل^(Excel)

اگر بخواهید بر اساس تاریخ در اکسل^(Excel) بر اساس قسمت خاصی از تاریخ مانند ماه یا سال مرتب سازی کنید، چه؟ 

مرتب سازی تاریخ ها بر اساس ماه در اکسل^{(Sorting Dates by Month in Excel)}

به عنوان مثال، در جدول مثال تولد افراد، ممکن است بخواهید بدانید چه کسی در هر ماه متولد شده است، بدون توجه به سال تولد هر فرد. شما نمی توانید از ویژگی مرتب سازی معمولی اکسل استفاده کنید زیرا همیشه سال را در الگوریتم مرتب سازی خود گنجانده است.

برای دور زدن این موضوع، می توانید یک ستون کمکی ایجاد کنید که ماه را استخراج می کند تا بتوانید بر اساس آن ستون مرتب کنید. برای استخراج یک ماه از تاریخ، می توانید از تابع MONTH اکسل استفاده کنید.^(MONTH)

1. یک ستون جدید ایجاد کنید
2. در خانه اول ستون جدید =MONTH(A1) را وارد کنید که در آن A1 سلولی است که می خواهید ماه را از آن استخراج کنید.

1. ^(Repeat)مرحله 2 را برای هر ردیف تکرار کنید . اکسل^(Excel) ماه را از هر یک از تاریخ ها استخراج می کند و ستونی از اعداد ماه را برای شما باقی می گذارد.

1. اکنون می توانید جدول را بر اساس ستون با اعداد ماه مرتب کنید. در این مورد، شما بر اساس ستون C مرتب‌سازی می‌کنید. اگر فقط داده‌های ستون C را انتخاب کنید، دوباره ^{(Column C)}هشدار مرتب‌سازی^{(Sort Warning)} اکسل را دریافت خواهید کرد. گستره انتخاب^{(Expand the selection)} و مرتب سازی^(Sort) را انتخاب کنید.

مرتب سازی تاریخ ها بر اساس سال در اکسل^{(Sorting Dates by Year in Excel)}

اگر می‌خواهید به جای ماه، سال را استخراج کنید، می‌توانید از مراحل بالا استفاده کنید و تابع MONTH را با =YEAR(A1) جایگزین کنید که در آن A1 سلولی است که تاریخ آن را می‌خواهید استخراج کنید.

مرتب سازی تاریخ ها بر اساس ماه و روز در اکسل^{(Sorting Dates by Month and Day in Excel)}

شاید بخواهید یک لیست مرتب شده از تولدها بر اساس ماه و روز ایجاد کنید، بدون توجه به سال. برای استخراج ماه و روز از ستون تاریخ ها، می توانیم از تابع TEXT اکسل استفاده کنیم که تاریخ ها را به متن تبدیل می کند. ما از قالب mm.dd استفاده خواهیم کرد. مراحل بالا را دنبال کنید و تابع MONTH را با این فرمول جایگزین کنید: =TEXT (A1, “mm.dd”) .

اکنون می توانید بر اساس ستون C^{(Column C)} مرتب کنید تا لیستی از تولدهای همه افراد را بر اساس ماه و روز دریافت کنید.

عیب یابی فرمت های تاریخ^{(Date Formats)} در اکسل^(Excel)

گاهی اوقات وقتی می‌خواهید بر اساس تاریخ در اکسل^(Excel) مرتب کنید ، ممکن است متوجه شوید که نمی‌توانید اکسل^(Excel) را برای تشخیص داده‌ها به عنوان تاریخ دریافت کنید. تصور کنید^(Imagine) ، برای مثال، شخصی به شما صفحه‌گسترده‌ای می‌دهد که شامل تاریخ است. شما داده ها را در اکسل^(Excel) قرار داده اید ، اما وقتی روش های بالا را امتحان می کنید، به درستی مرتب نمی شوند. چرا کار نمی کند؟

این لیست تاریخ ها را در نظر بگیرید:

به اندازه کافی ساده به نظر می رسد. با این حال، وقتی داده‌ها را انتخاب می‌کنید، دکمه مرتب‌سازی^(Sort) و فیلتر^(Filter) را فشار می‌دهید و مرتب‌سازی از قدیمی‌ترین^(Oldest) به جدیدترین^(Newest) را انتخاب می‌کنید ، کار نمی‌کند! ممکن است در نهایت به چیزی شبیه به این برسید:

توجه داشته باشید^(Notice) که آخرین تاریخ در ستون به درستی مرتب نشده است. چه خبر شده؟!! 

این احتمال وجود دارد که حتی اگر داده‌های سلول A9 شبیه^(looks) تاریخ به نظر می‌رسند، اما واقعاً به عنوان تاریخ قالب‌بندی نشده‌اند، بنابراین اکسل^(Excel) نمی‌تواند آن‌ها را به درستی مرتب کند. بسته به اینکه از کدام نسخه اکسل^(Excel) استفاده می کنید، حتی اگر سلول خطاکار را با انتخاب سلول، کلیک راست و انتخاب Format Cells و انتخاب گزینه Date به عنوان یک تاریخ قالب بندی کنید، باز هم^{(still )} مشکل حل نمی شود.

چگونه تاریخ هایی را که به درستی مرتب نمی شوند در اکسل رفع کنیم^{(How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel)}

خوشبختانه این مشکل به راحتی قابل رفع است.

1. ^{(Cut )}ستون تاریخ ها را با انتخاب سلول ها و فشار دادن Ctrl+x, انتخاب Cut از منوی Home ، یا کلیک راست روی سلول(ها) و انتخاب Cut برش ^(Cut)دهید^{(Cut )} .

1. Notepad یا ویرایشگر متن ساده دیگری را باز کنید.
2. تاریخ^(Paste) ها را در ویرایشگر متن قرار دهید.

1. به اکسل^(Excel) برگردید ، ستونی را که در آن تاریخ قرار داشت انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب کنید .
2. تاریخ^(Date) را انتخاب کنید و روی OK کلیک کنید .

1. حالا به ویرایشگر متن برگردید و لیست تاریخ ها را انتخاب و کپی کنید.

1. به اکسل^{(paste )} برگردید و تاریخ ها را در ستونی که در مرحله 5 قالب بندی کرده اید قرار دهید.
2. حالا باید بتوانید مرتب کنید. ستون های دارای داده را انتخاب کنید، دکمه مرتب سازی و فیلتر^{(Sort & Filter)} را فشار دهید و مرتب سازی قدیمی ترین به جدیدترین^{(Sort Oldest to Newest)} را انتخاب کنید . ویولا! کار می کند!

سایر تکنیک های مرتب سازی^(Sorting) و فیلتر کردن در اکسل^(Excel)

اکنون که نحوه مرتب‌سازی بر اساس تاریخ را در اکسل^(Excel) آموخته‌اید ، ممکن است بخواهید روش‌های دیگری برای مرتب‌سازی و فیلتر کردن داده‌های خود جستجو کنید. این مقالات مرتب‌سازی داده‌های تک ستونی و چند ستونی^{(basic one-column and multi-column data sorting)} ، نحوه حروف الفبا در اکسل^{(how to alphabetize in Excel)} و نحوه فیلتر کردن داده‌ها در اکسل^{( how to filter data in Excel)} را به شما آموزش می‌دهند . 

How to Sort by Date in Excel

Sorting dаta by date seems like it should be a simple task, and, indeed, Microsoft Excel offers a number of ways to sort data by date. However, sometimes Excel’s sorting tools don’t work correctly, and that can be very frustrating. 

Here are a few ways to sort by date in Excel, as well as a trick to try if dates aren’t sorting correctly.

Sorting a Single Column of Dates in Excel 

The easiest way to sort dates in Excel is to use the sorting tool to display dates in the order you want. 

1. Select the column of dates by clicking on the column header. In the image below, we have selected the column by clicking on column header A.

1. You can also just select the specific cells in the column that have dates in them.

1. With your data selected, choose Sort & Filter from the Home menu.

1. Now choose either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest. In the example below, we’ve sorted from newest to oldest. Notice that Excel doesn’t change the format of the dates but does correctly sort the dates beginning with the newest.

This method should work in the vast majority of use cases.

Sorting an Entire Worksheet by Date in Excel

If your table has more than one column of data, you’ll want to preserve the relationships between columns when you sort. Below you can see dates in column A and corresponding text in column B. 

If you use the method above, (i.e., selecting only the date cells or the whole column of dates, clicking on the Sort & Filter button, and choosing to either Sort Oldest to Newest or Sort Newest to Oldest), Excel will display a Sort Warning and will ask you if you want to expand the selection to include both columns of data.

Make sure that Expand the selection is selected and click the Sort button. Excel will sort all the data in the table in the sort order you selected.

You can see that now all our dates are sorted from oldest to newest, and the relationship between the dates in Column A and the text in Column B has been preserved.

Sorting by Month, Year, or Month and Day in Excel

What if you want to sort by date in Excel by a specific part of the date like month or year? 

Sorting Dates by Month in Excel

In our example table of people’s birthdays, for example, you might want to know who was born in each month, ignoring the year each person was born. You can’t use Excel’s regular sort feature because it will always include the year in its sorting algorithm.

To get around this, you can create a helper column that extracts the month so you can then sort by that column. To extract a month from a date, you can use Excel’s MONTH function.

1. Create a new column
2. In the first cell of the new column, enter =MONTH(A1) where A1 is the cell from which you want to extract the month.

1. Repeat step 2 for each row. Excel will extract the month from each of the dates, leaving you with a column of month numbers.

1. Now you can sort the table by the column with month numbers. In this case, you’ll sort by column C. If you only select the data in Column C, you’ll get Excel’s Sort Warning again. Choose to Expand the selection and Sort.

Sorting Dates by Year in Excel

If you want to extract the year instead of the month, you can use the steps above, replacing the MONTH function with =YEAR(A1) where A1 is the cell with the date from which you want to extract the year.

Sorting Dates by Month and Day in Excel

Perhaps you want to create a sorted list of birthdays by month and day, ignoring the year. To extract the month and day from the column of dates, we can use Excel’s TEXT function, which converts dates into text. We’ll use the format mm.dd. Follow the steps above, replacing the MONTH function with this formula: =TEXT (A1, “mm.dd”).

Now you can sort by Column C to get a list of everyone’s birthdays by month and day.

Troubleshooting Date Formats in Excel

Sometimes when you try to sort by date in Excel, you might find that you can’t get Excel to recognize data as a date. Imagine, for example, someone gives you a spreadsheet that includes dates. You’ve put the data into Excel, but it isn’t sorting correctly when you try the methods above. Why isn’t it working?

Consider this list of dates:

It looks simple enough. However, when you select the data, press the Sort & Filter button, and opt to sort from Oldest to Newest, it doesn’t work! You might end up with something like this:

Notice that the last date in the column hasn’t been sorted correctly. What on earth is going on? 

Chances are that even though the data in cell A9 looks like a date, it isn’t really formatted as a date, so Excel can’t sort it correctly. Depending on which version of Excel you’re using, even if you format the errant cell as a date by selecting the cell, right-clicking and selecting Format Cells and choosing the Date option, that still won’t fix the problem.

How to Fix Dates That Won’t Sort Correctly in Excel

Fortunately, this problem is easy to fix.

1. Cut the column of dates by selecting the cells and pressing Ctrl+x, selecting Cut from the Home menu, or right-clicking on the cell(s) and choosing Cut.

1. Open Notepad or another plain text editor.
2. Paste the dates into the text editor.

1. Go back to Excel, select the column the dates used to be in, right-click and select Format Cells.
2. Choose Date and click OK.

1. Now go back to the text editor and select and copy the list of dates.

1. Go back to Excel and paste the dates into the column you formatted in step 5.
2. Now you should be able to sort. Select the columns with data, press the Sort & Filter button, and choose Sort Oldest to Newest. Viola! It works!

Other Sorting and Filtering Techniques in Excel

Now that you’ve learned how to sort by date in Excel, you might want to explore other ways to sort and filter your data. These articles will teach you basic one-column and multi-column data sorting, how to alphabetize in Excel, and how to filter data in Excel. 

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• مشاهده و درج تاریخ آخرین ویرایش یک سند در یک سند Word