دو فایل اکسل^(Excel) با نام مشابه در پوشه های مختلف در رایانه شما وجود دارد. چگونه تشخیص می دهید که آیا فایل ها تکراری هستند یا نسخه های مختلف یک کتاب کار اکسل^{(Excel workbook)} ؟ در این آموزش، نحوه مقایسه دو فایل اکسل^(Excel) را به شما نشان خواهیم داد ، حتی اگر اکسل^(Excel) را روی رایانه خود نصب نکرده باشید.

این ابزار مقایسه می تواند به شما کمک کند داده های متناقض، مقادیر قدیمی، فرمول های شکسته، محاسبات نادرست و سایر مشکلات را در کاربرگ Excel^{(Excel worksheet)} خود پیدا کنید .

1. مقایسه دو برگه اکسل : ^(Excel)مشاهده ^{(View Side)}کنار^(Side) هم

اگر می‌توانید داده‌های برگه را در یک نگاه مطالعه کنید، آنها را در یک پنجره جداگانه باز کنید و با استفاده از ویژگی "نمایش کنار هم" اکسل مقایسه کنار هم انجام دهید.

1. فایل اکسل را^{(Excel file)} که هر دو کاربرگ را در خود جای داده است باز کنید، به تب View رفته و ^(View)New Window را انتخاب کنید .

1. در پنجره جدید، کاربرگ (دومین) مورد نظر برای مقایسه را انتخاب کنید یا به آن بروید.

اندازه پنجره ها را تغییر دهید یا مرتب کنید تا نمای کنار هم از هر دو کاربرگ روی صفحه نمایش رایانه خود داشته باشید. باز هم^(Again) ، این روش برای مقایسه کاربرگ های اکسل^(Excel) تنها با چند سطر یا ستون بهترین است.

1. اگر ترجیح می دهید از ابزار مقایسه اکسل برای قرار دادن هر دو پنجره در کنار هم استفاده کنید، برگه "View" را علامت بزنید و نماد View Side by Side را انتخاب کنید .

اکسل^(Excel) بلافاصله هر دو کاربرگ را به صورت افقی بر روی صفحه نمایش رایانه شما مرتب می کند. ممکن است مقایسه صفحات در این نمای افقی کمی دشوار باشد، بنابراین برای تغییر جهت به ^{(landscape view)}vertical/portrait arrangement ، به مرحله بعدی بروید .

1. دوباره به برگه «مشاهده» بروید و Arrange All را انتخاب کنید .

1. در پنجره «Arrange» گزینه Vertical را انتخاب کرده و ^(Vertical)OK را انتخاب کنید .

که هر دو کاربرگ را در یک موقعیت کنار هم روی صفحه نمایش شما قرار می دهد. یک^{(s one)} تنظیم دیگر وجود دارد که باید آن را فعال کنید تا مقایسه را بسیار آسان‌تر کنید.

1. روی Synchronous Scrolling^{(Synchronous Scrolling)} ضربه بزنید و مطمئن شوید که هایلایت شده است. این به شما این امکان را می دهد که در هر دو کاربرگ به طور همزمان پیمایش کنید و امکان مقایسه ردیف به ردیف همگام مجموعه داده شما را فراهم می کند.

اگر ردیف‌های بالای هر دو کاربرگ سربرگ هستند، مطمئن شوید که آن‌ها را ثابت کرده‌اید تا هنگام پیمایش با بقیه مجموعه داده حرکت نکنند.

1. Freeze Panes را انتخاب کنید و Freeze Top Row را انتخاب کنید . این مرحله را برای کاربرگ دوم تکرار کنید.

1. برای برگرداندن جهت مقایسه^{(comparison orientation)} به فرمت افقی، Reset Window Position را انتخاب کنید .

1. پس از پایان کار مقایسه، View Side by Side را انتخاب کنید تا کاربرگ ها به اندازه های اولیه خود برگردند.

اکنون می توانید در هر دو کاربرگ پیمایش کنید و آنها را خط به خط مقایسه کنید. مزیت اصلی این ویژگی این است که در تمام نسخه های اکسل تعبیه^(Excel) شده است. با این حال، شما هنوز باید یکسری کار را انجام دهید - به عنوان مثال، سلول ها را با ارقام مختلف، ماکروها، فرمول ها و غیره مشخص کنید.

2. مقایسه دو فایل اکسل^(Excel) با استفاده از ابزارهای آنلاین^{(Online Tools)}

ابزارهای مبتنی بر وب وجود دارند که خدمات مقایسه اکسل^{(Excel comparison)} را ارائه می دهند . اگر اکسل^(Excel) را روی رایانه خود نصب نکنید، این ابزارها را مفید خواهید یافت. این ابزار مقایسه اکسل توسط Aspose^{(Excel Comparison tool by Aspose)} یک ابزار وب^{(web tool)} خوب برای مقایسه دو فایل اکسل^(Excel) است.

اولین فایل اکسل^{(Excel file)} (اصلی) را در کادر اول آپلود کنید، فایل دیگر را در کادر دوم بکشید و دکمه Compare Now را انتخاب کنید.

اگر فایل‌ها دارای چندین صفحه هستند، برگه‌هایی را که می‌خواهید مقایسه کنید در برگه Sheets انتخاب کنید^{(Sheets tab)} . اگر هر دو صفحه دارای سلول هایی با مقادیر یا محتوای متفاوت باشند، ابزار مقایسه Aspose Excel^{(Aspose Excel comparison)} تفاوت ها را در رنگ زرد برجسته می کند.

محدودیت این ابزارهای مبتنی بر وب این است که بیشتر مقادیر مختلف را برجسته می کنند. آنها نمی توانند فرمول ها^{(highlight discrepant formulas)} ، محاسبات و غیره متناقض را برجسته کنند.

3. مقایسه دو فایل ^{(Compare Two)} اکسل^(Excel) با استفاده از "Spreadsheet Compare"

Spreadsheet Compare یک نرم افزار قابل اعتماد برای مقایسه دو فایل یا کاربرگ Excel است. ^(Excel)متأسفانه، در حال حاضر فقط برای دستگاه های ویندوزی^(Windows) در دسترس است. این به عنوان یک برنامه مستقل ارائه^{(standalone program)} می شود و همچنین در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} موجود در نسخه ها/بسته های آفیس تعبیه شده است: Office Professional Plus^{(Office Professional Plus)} (2013 و 2016) یا Microsoft 365.

از مقایسه صفحات گسترده در اکسل استفاده کنید^{(Use Spreadsheet Compare in Excel)}

اگر برنامه اکسل شما بخشی از بسته های ^{(Excel app)}آفیس^(Office) ذکر شده در بالا است ، می توانید از طریق افزونه «پرس و جو» به ابزار مقایسه صفحه گسترده^{(Spreadsheet Compare tool)} دسترسی داشته باشید . اگر در برنامه اکسل^{(Excel app)} شما برگه «پرس و جو» وجود ندارد ، در اینجا نحوه روشن کردن آن آمده است.

1. فایل^(File) را در نوار منو انتخاب کنید .

1. گزینه ها^(Options) را در نوار کناری انتخاب کنید.

1. Add-ins را در نوار کناری انتخاب کنید، COM Add-in^{(COM Add-in)} را در منوی کشویی «Manage» انتخاب کنید و Go را انتخاب کنید .

1. کادر Inquire را علامت بزنید و OK را انتخاب کنید .

توجه: اگر در ^(Note:)صفحه افزونه‌های COM^{(COM Add-ins page)} یک کادر انتخاب «پرس و جو» پیدا نکردید ، نسخه Excel یا Office شما از ^(Office)مقایسه صفحه‌گسترده^{(Spreadsheet Compare)} پشتیبانی نمی‌کند . یا شاید، سرپرست سازمان شما این ویژگی را غیرفعال کرده است. نسخه های Office^(Office) را با Spreadsheet Compare از پیش نصب شده نصب کنید یا با سرپرست سازمان خود تماس بگیرید.

1. هر دو فایل اکسل^(Excel) را که می خواهید مقایسه کنید را در یک پنجره جداگانه باز کنید، به تب Inquire در نوار منو بروید و Compare Files را انتخاب کنید .

1. اکسل^(Excel) به‌طور خودکار فایل‌های اول و دوم را به ترتیب به کادر محاوره‌ای «مقایسه» و «به» اضافه می‌کند. برای مبادله فایل های اولیه و ثانویه، Swap Files را انتخاب کنید ، یا برای شروع مقایسه ، Compare را انتخاب کنید.^(Compare)

با این کار مقایسه صفحه گسترده^{(Spreadsheet Compare)} در یک پنجره جدید راه اندازی می شود و هر گونه اختلاف در مجموعه داده شما را برجسته می کند. سلول های معمولی با مقادیر مختلف دارای یک برجسته سبز رنگ خواهند بود. سلول‌های دارای فرمول به رنگ بنفش در می‌آیند در حالی که سلول‌های دارای ماکرو رنگ پر فیروزه‌ای دارند^{(turquoise fill color)} .

Export Results را انتخاب کنید تا یک کپی از نتایج را به عنوان یک سند Excel^{(Excel document)} در رایانه خود ایجاد و ذخیره کنید .

این گزارش برگه(ها) و مراجع سلولی با مجموعه داده های متفاوت و همچنین مقادیر دقیق داده های قدیمی و جدید را نشان می دهد.

می توانید گزارش اکسل را^{(share the Excel report)} با همکاران، تیم یا سایر افرادی که به صورت مشترک روی فایل کار می کنند به اشتراک بگذارید.

از مقایسه صفحه گسترده به عنوان یک برنامه مستقل استفاده کنید^{(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)}

اگر نسخه Excel یا Office شما افزونه مقایسه صفحه گسترده^{(Spreadsheet Compare add-in)} را ندارد ، نرم افزار مستقل^{(standalone software)} را از وب سایت توسعه دهنده نصب کنید. هنگام نصب فایل راه اندازی^{(setup file)} ، مطمئن شوید که کادر ثبت نام را علامت زده و افزونه را در اکسل فعال کرده^{(Register and activate the add-in in Excel)} اید .

پس از نصب، Spreadsheet Compare را اجرا کنید و این مراحل را دنبال کنید تا از برنامه برای مقایسه اسناد اکسل استفاده کنید.^(Excel)

1. در تب "صفحه اصلی" گزینه مقایسه فایل ها را انتخاب کنید.^{(Compare Files)}

1. نماد پوشه را^{(folder icon)} در کنار کادر محاوره‌ای^{(dialog box)} «مقایسه (فایل‌های قدیمی)» انتخاب کنید تا اولین سندی را که می‌خواهید مقایسه کنید به ابزار اضافه کنید. فایل دوم را به کادر "به (فایل های جدیدتر)" اضافه کنید و^{(box and select)} برای ادامه، OK را انتخاب کنید.^(OK)

مقایسه صفحه‌گسترده^{(Spreadsheet Compare)} فایل‌ها را پردازش می‌کند و سلول‌های با مقادیر متفاوت را به رنگ سبز برجسته می‌کند.

تفاوت ها را ببینید

ابزار مقایسه "View Side by Side" مناسب ترین گزینه برای کاربران Office Home یا Students^{(Office Home or Students users)} است. اگر از Excel برای Microsoft 365 یا Office Professional Plus (2013 یا 2016) استفاده می کنید، ابزار داخلی "Spreadsheet Compare" در اختیار شماست. اما اگر در رایانه خود اکسل ندارید، ابزارهای ^(Excel)مقایسه اکسل^{(Excel comparison)} مبتنی بر وب کار را انجام می دهند. واقعاً به همین راحتی است.

How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences

There are two similarly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.

These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.

1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side

If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.

1. Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.

1. In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.

Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.

1. If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.

Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.

1. Head to the “View” tab again and select Arrange All.

1. Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.

That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.

1. Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.

If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.

1. Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.

1. Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.

1. When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.

Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.

2. Compare Two Excel Files Using Online Tools

There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.

Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.

If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.

The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.

3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”

Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.

Use Spreadsheet Compare in Excel

If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.

1. Select File on the menu bar.

1. Select Options on the sidebar.

1. Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.

1. Check the Inquire box and select OK.

Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.

1. Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.

1. Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.

That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.

Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.

The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.

You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.

Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program

If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.

After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.

1. Select Compare Files in the “Home” tab.

1. Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.

Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.

Spot the Differences

The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نمودار داده های اکسل شما

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• نحوه جابه‌جایی بین کاربرگ‌ها در اکسل

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• نحوه ثبت Macro در Excel

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه حذف، شکستن یا شکستن رمز عبور فراموش شده اکسل XLS

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word