بایگانی ایمیل ها در Gmail به شما این امکان را می دهد که صندوق ورودی خود را بدون حذف رشته های ایمیل قدیمی سازماندهی کنید. اگر شخصی یک موضوع قدیمی را با ارسال یک ایمیل جدید تمدید کند، دوباره در صندوق ورودی شما ظاهر می شود. در غیر این صورت ایمیل بایگانی شده در یک پوشه جداگانه در سرورهای گوگل مخفی می ماند. 

در این مقاله توضیح خواهیم داد که عملکرد بایگانی در Gmail چگونه کار می کند ، چگونه می توانید ایمیل ها را بایگانی کنید و چگونه می توانید ایمیل های آرشیو شده را به راحتی پیدا کنید. 

آرشیو در جیمیل به چه معناست؟

بسیاری از افراد به سادگی تمام ایمیل های قدیمی خود را^{(delete all of their old emails)} هنگامی که دیگر مورد نیاز نیستند حذف می کنند. اما وقتی ممکن است در آینده نیاز به ارجاع مجدد به آن پیام داشته باشید، چه کار می کنید؟ اینجاست که آرشیو کردن مفید است.

در حالی که ایمیل های حذف شده قبل از پاک شدن از سرورهای Google به مدت 30 روز به پوشه سطل زباله^(Trash) ارسال می شوند، ایمیل های بایگانی شده در عوض به یک پوشه مخفی ارسال می شوند که در آنجا برای مدت نامحدودی باقی می مانند. 

این به شما کمک می کند تا صندوق ورودی خود را شلوغ کنید و در هر صورت پیام های ایمیل بالقوه مهم را نگه دارید. 

نحوه آرشیو کردن در جیمیل

سه راه آسان برای آرشیو ایمیل با استفاده از Gmail وجود دارد. 

برای آرشیو ایمیل در مرورگر وب:

1. جیمیل^(Gmail) را باز کنید و وارد اکانت جیمیل^(Gmail) خود شوید.
2. ^{(Right-click)}روی ایمیل کلیک راست کرده و در منوی کشویی گزینه Archive را انتخاب کنید.^{(Archive )}

یا اگر ایمیلی را که می خواهید بایگانی کنید باز کرده اید:

1. دکمه Archive را در بالای ایمیل انتخاب کنید. این شبیه یک پوشه با یک فلش رو به پایین در بالای آن است. 

برای آرشیو ایمیل Gmail با استفاده از Android یا iOS:

1. برنامه جیمیل را باز کنید. 
2. ^(Find)ایمیلی را که می‌خواهید بایگانی کنید  پیدا کنید و باز کنید.
3. روی نماد آرشیو^{(Archive )} ضربه بزنید . این همان نمادی است که در نسخه مرورگر وجود دارد و شبیه یک پوشه با یک فلش رو به پایین در بالای آن است. 

چگونه یک ایمیل آرشیو شده^{(Archived Email)} در جیمیل پیدا کنیم؟^(Gmail)

متأسفانه، هیچ پوشه آرشیو Gmail جداگانه ای وجود ندارد که ایمیل ها در آن ذخیره شوند. ^(Gmail)با این حال، دو راه برای یافتن ایمیل های آرشیو شده وجود دارد. در مرحله اول، اگر موضوع یا فرستنده را به خاطر دارید، می توانید ایمیل را با استفاده از نوار جستجوی Gmail جستجو کنید.^(Gmail)

اگر هیچ عبارت کلیدی را به خاطر نمی آورید، در اینجا نحوه یافتن ایمیل های آرشیو شده در رایانه شخصی یا Mac آورده شده است:

1. صندوق ورودی جیمیل خود را باز کنید. 
2. در منوی سمت چپ، More را انتخاب کنید . 

1. روی همه نامه ها^{(All Mail)} کلیک کنید .

1. این صندوق ورودی همه نامه های شما را، چه بایگانی شده یا نه، نشان می دهد. برای یافتن نامه بایگانی شده ای که به دنبال آن هستید،  پیمایش کنید.^(Scroll)

توجه:^{(Note: )} همچنین می توانید با استفاده از برچسب موقت "همه نامه ها" جستجو کنید. برای انجام این کار، "-in:Sent -in:Draft -in:Inbox" را در نوار جستجو تایپ کنید.

برای پیدا کردن پیام های بایگانی شده جیمیل^(Gmail) در iPhone یا Android:

1. برنامه Gmail^{(Gmail app)} را باز کنید .
2. نماد همبرگر^{(hamburger )} را در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید تا منوی نوار کناری باز شود.
3. روی پوشه All Mail ضربه بزنید .

1. ورق^(Scroll) بزنید تا ایمیل بایگانی شده را پیدا کنید. 

متأسفانه، اگر هیچ عبارت کلیدی را به خاطر نمی آورید، جستجو در تمام ایمیل های شما ممکن است کمی طول بکشد. به همین دلیل است که استفاده از یک استراتژی مرتب‌سازی پیشرفته‌تر^{(more advanced sorting strategy)} برای کاهش هرزنامه و سازمان‌دهی ایمیل‌های خود^{(reduce spam and organize your email)} می‌تواند مفید باشد ، به خصوص اگر از ایمیل کاری استفاده می‌کنید (و باید با روش‌های ایمیل امن مطابقت داشته باشید). 

نحوه برگرداندن ایمیل های آرشیو شده^{(Archived Emails)} به صندوق ورودی^(Inbox)

اگر به طور تصادفی ایمیلی را بایگانی کرده اید یا به سادگی می خواهید یکی از پیام های بایگانی شده خود را از حالت آرشیو خارج کنید، به راحتی می توانید آن را به صندوق ورودی اصلی خود بازگردانید. 

برای حذف بایگانی ایمیل ها در رایانه شخصی مایکروسافت یا مک:

1. جیمیل^(Gmail) را باز کنید و ایمیلی را که می‌خواهید بایگانی کنید پیدا کنید.
2. روی ایمیل کلیک راست کرده و Move to سپس Inbox را انتخاب کنید .

برای حذف بایگانی پیام خود در دستگاه Apple یا Android :

1. برنامه Gmail^{(Gmail app)} را باز کنید و ایمیلی را که می خواهید از آرشیو خارج کنید پیدا کنید.
2. روی ایمیل ضربه بزنید تا باز شود.
3. روی سه نقطه^{(three dots)} در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.

1. انتقال به صندوق ورودی را^{(Move to Inbox)} انتخاب کنید .

خارج از دید، خارج از ذهن

اکثر مردم اکنون صدها ایمیل در هفته دریافت می کنند و آرشیو ایمیل یک راه عالی برای تمیز کردن صندوق ورودی شما است. با این حال، ویژگی بایگانی قدرتمندترین تکنیک مرتب‌سازی نیست. برای سازماندهی صندوق ورودی جیمیل^(Gmail) خود ، بهترین استراتژی استفاده از ترکیبی از فیلترهای بایگانی، حذف و دسته بندی است. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emails in Gmail gives you the ability to orgаnize your inbox without deleting old email threadѕ. If someone renews an old thread by sending a new email, іt will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will rеmain hidden in a seраrate folder on Google’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

Related posts

• چگونه به ارسال Private Emails در Gmail

• آیا می توانید تمام ایمیل های Gmail را در یک بار حذف کنید؟

• چگونه Email را در Gmail نابود کنیم

• 7 Best Gmail Add-Ons

• چگونه برای رسیدن به Inbox Zero در Gmail

• چگونه به Fix SSL Security Certificate خطاها در Chrome

• نحوه حذف YouTube History and Search Activity

• چگونه به تغییر Default Google Account

• Google Search Bar Widget Missing؟ چگونه به بازگرداندن آن را در Android

• نحوه استفاده از SUMIF در صفحات Google

• نحوه راه اندازی از Office در Gmail

• نحوه استفاده از لیست Google Sheets Drop Down

• چگونه به Backup Google Chrome History

• چگونه می توان یک Google Form: یک Complete Guide

• چگونه برای راه اندازی Voicemail در Google Voice

• Software Reporter Tool در Chrome and How برای غیرفعال کردن آن چیست؟

• Protection در Google Chrome and How افزایش یافته است تا آن را فعال کند

• نحوه درج امضا در Google Docs

• نحوه استفاده از Google Calendar: 10 Pro Tips

• چگونه Google Maps Search History خود را مشاهده کنید