اگر به صورت روزانه از اکسل استفاده می کنید، احتمالاً با موقعیت هایی مواجه شده اید که لازم بود چیزی را در کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} خود پنهان کنید . شاید چند کاربرگ داده اضافی داشته باشید که به آنها ارجاع داده شده است، اما نیازی به مشاهده آنها نیست. یا ممکن است چند ردیف داده در پایین صفحه کار داشته باشید که باید مخفی شوند.

صفحه گسترده اکسل^{(Excel spreadsheet)} بخش های مختلفی دارد و هر قسمت را می توان به روش های مختلفی پنهان کرد. در این مقاله، من شما را از طریق محتوای متفاوتی که می‌توان در اکسل^(Excel) پنهان کرد و نحوه مشاهده داده‌های پنهان در زمان بعدی را توضیح خواهم داد.

نحوه مخفی کردن برگه ها / برگه های کاری

برای مخفی کردن کاربرگ یا برگه^{(worksheet or tab)} در اکسل^(Excel) ، روی برگه کلیک راست کرده و Hide را انتخاب کنید . این خیلی ساده بود.

پس از پنهان شدن، می توانید روی یک صفحه قابل مشاهده کلیک راست کرده و Unhide را انتخاب کنید^{(sheet and select)} . همه برگه های مخفی در یک لیست نشان داده می شوند و می توانید برگه ای را که می خواهید پنهان کنید انتخاب کنید.

چگونه سلول ها را پنهان کنیم

اکسل توانایی پنهان کردن یک سلول به معنای سنتی را ندارد که آنها به سادگی ناپدید می شوند تا زمانی که آنها را باز کنید، مانند مثال بالا با برگه ها. فقط می تواند یک سلول را خالی کند تا به نظر برسد که چیزی در سلول نیست، اما واقعاً نمی تواند یک سلول را " پنهان کند^(hide) " زیرا اگر یک سلول پنهان باشد، آن سلول را با چه چیزی جایگزین می کنید؟

می‌توانید تمام ردیف‌ها و ستون‌ها را در اکسل^(Excel) پنهان کنید، که در زیر توضیح می‌دهم، اما فقط می‌توانید سلول‌های جداگانه را خالی کنید. روی یک سلول یا چند سلول انتخاب شده ^{(cell or multiple)}راست کلیک کنید^{(Right-click)} و سپس روی  Format Cells کلیک کنید .

در تب Number ، Custom را در پایین انتخاب کنید و سه نقطه ویرگول ( ;;; ) را بدون پرانتز در کادر Type وارد کنید.

روی OK کلیک کنید^{(Click OK)} و اکنون داده های آن سلول ها پنهان می شوند. می توانید روی سلول کلیک کنید و باید ببینید که سلول خالی می ماند، اما داده های موجود در سلول در نوار فرمول نشان^{(formula bar)} داده می شود .

برای آشکار کردن سلول‌ها، همان روش بالا را دنبال کنید، اما این بار قالب اصلی سلول‌ها را به جای سفارشی^(Custom) انتخاب کنید. توجه داشته باشید که اگر چیزی را در آن سلول ها تایپ کنید، پس از اینکه Enter را فشار دهید به طور خودکار پنهان می شود . همچنین، هر مقدار اصلی که در سلول پنهان بود، هنگام تایپ در ^{(hidden cell)}سلول پنهان^{(hidden cell)} جایگزین می شود .

پنهان کردن خطوط شبکه

یک کار رایج در اکسل^(Excel) پنهان کردن خطوط شبکه برای پاک کردن ارائه داده ها^{(data cleaner)} است. هنگام مخفی کردن خطوط شبکه، می توانید همه خطوط شبکه را در کل کاربرگ پنهان کنید یا می توانید خطوط شبکه را برای بخش خاصی از کاربرگ پنهان کنید. در زیر هر دو گزینه را توضیح خواهم داد.

برای مخفی کردن تمام خطوط شبکه، می‌توانید روی تب View کلیک کنید و تیک کادر خطوط شبکه را بردارید^(Gridlines) .

همچنین می‌توانید روی برگه صفحه‌بندی^{(Page Layout)} کلیک کنید و تیک کادر View را در قسمت ^(View)Gridlines بردارید .

نحوه مخفی کردن سطرها و ستون ها

اگر می‌خواهید کل یک سطر یا ستون را مخفی کنید، روی ^{(row or column)}سرصفحه سطر یا ستون^{(row or column header)} کلیک راست کرده و Hide را انتخاب کنید . برای پنهان کردن یک ردیف یا چند ردیف، باید روی شماره ردیف^{(row number)} در سمت چپ راست کلیک کنید. برای پنهان کردن یک ستون یا چندین ستون، باید روی حرف ستون^{(column letter)} در بالای صفحه کلیک راست کنید.

شما به راحتی می توانید متوجه شوید که ردیف ها و ستون های مخفی در اکسل^(Excel) وجود دارد زیرا اعداد یا حروف پرش می شوند و دو خط قابل مشاهده برای نشان دادن ستون ها یا ردیف های^{(columns or rows)} مخفی نشان داده شده است.

برای آشکار کردن یک سطر یا ستون^{(row or column)} ، باید سطر/ستون قبل و سطر/ستون بعد از سطر/ستون مخفی را انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر ستون B^{(Column B)} مخفی است، باید ستون A و ستون C را انتخاب کنید و سپس کلیک راست کرده و Unhide را انتخاب کنید تا آن پنهان شود.

نحوه پنهان کردن فرمول ها

پنهان کردن فرمول ها کمی پیچیده تر از پنهان کردن ردیف ها، ستون ها و برگه ها است. اگر می خواهید یک فرمول را مخفی کنید، باید دو^(TWO) کار انجام دهید : سلول ها را روی Hidden قرار دهید و سپس از صفحه محافظت کنید.

مثلا من یه برگه دارم با چند فرمول اختصاصی که نمیخوام کسی ببینه!

ابتدا سلول های ستون F را انتخاب می کنم، کلیک راست کرده و Format Cells را انتخاب می کنم . حالا روی تب Protection کلیک کنید و کادری که روی آن Hidden است را علامت بزنید .

همانطور که از پیام می بینید، پنهان کردن فرمول ها تا زمانی که واقعاً از کاربرگ محافظت نکنید، عملی نمی شوند. می توانید این کار را با کلیک بر روی  برگه Review و سپس کلیک بر روی Protect Sheet انجام دهید .

اگر می‌خواهید از پنهان کردن فرمول‌ها توسط افراد جلوگیری کنید، می‌توانید رمز عبور را وارد کنید. اکنون متوجه خواهید شد که اگر سعی کنید فرمول ها را مشاهده کنید، با فشار دادن CTRL + ~  یا با کلیک بر روی Show Formulas در تب Formulas ، آنها قابل مشاهده نخواهند بود، اما نتایج آن فرمول قابل مشاهده باقی می ماند.

پنهان کردن نظرات

به‌طور پیش‌فرض، وقتی نظری را به یک سلول اکسل^{(Excel cell)} اضافه می‌کنید، یک فلش قرمز کوچک در گوشه بالا سمت راست^{(right corner)} به شما نشان می‌دهد که نشان می‌دهد یک نظر در آنجا وجود دارد. هنگامی که ماوس را روی سلول نگه می دارید یا آن را انتخاب می کنید، نظر به طور خودکار در یک پنجره بازشو ظاهر می شود.

می‌توانید این رفتار را طوری تغییر دهید که فلش و نظر هنگام نگه‌داشتن ماوس یا انتخاب سلول نشان داده نشوند. نظر همچنان باقی خواهد ماند و به سادگی با رفتن به برگه بررسی و کلیک^{(Review tab and clicking)} بر روی نمایش همه نظرات^{(Show All Comments)} قابل مشاهده است. برای مخفی کردن نظرات، روی File و سپس Options کلیک کنید .

^(Click)روی Advanced کلیک کنید و سپس به قسمت Display^{(Display section)} بروید . در آنجا گزینه ای به نام بدون نظر یا نشانگرها^{( No comment or indicators)} را در زیر عنوان Forcells with comments, show:^{( For cells with comments, show: )} مشاهده خواهید کرد.

پنهان کردن متن سرریز

در اکسل^(Excel) ، اگر متن زیادی را در یک سلول تایپ کنید، به سادگی روی سلول های مجاور سرریز می شود. در مثال زیر، متن فقط در سلول A1 وجود دارد، اما به سلول‌های دیگر سرریز می‌شود تا بتوانید همه آن را ببینید.

اگر بخواهم چیزی را در سلول B1 تایپ کنم، سرریز را قطع می کند و محتویات B1 را نشان می دهد. اگر این رفتار را بدون نیاز به تایپ چیزی در سلول مجاور می‌خواهید، می‌توانید روی سلول کلیک راست کرده، Format Cells و سپس Fill را از کادر کشویی Horizontal Text alignment انتخاب کنید.^{(Horizontal Text alignment)}

این کار متن سرریز آن سلول را پنهان می کند حتی اگر چیزی در سلول مجاور نباشد. توجه داشته باشید که این یک نوع هک است، اما بیشتر اوقات کار می کند.

همچنین می توانید Format Cells را انتخاب کنید و سپس کادر Wrap Text را در زیر کنترل Text^{(Text control)} در تب Alignment علامت بزنید، اما این باعث افزایش ارتفاع ردیف می شود. برای دور زدن آن، می‌توانید به سادگی روی شماره ردیف^{(row number)} کلیک راست کرده و سپس روی ارتفاع ردیف^{(Row Height)} کلیک کنید تا ارتفاع را به مقدار اصلی خود بازگردانید. هر یک از این دو روش برای مخفی کردن متن سرریز کار خواهد کرد.

پنهان کردن کتاب کار

من مطمئن نیستم که چرا می خواهید یا نیاز به انجام این کار دارید، اما همچنین می توانید روی برگه View کلیک کنید و روی دکمه Hide در زیر Split کلیک کنید . با این کار کل کتاب کار در اکسل^(Excel) مخفی می شود ! هیچ کاری نمی توانید انجام دهید به جز کلیک کردن بر روی دکمه Unhide برای بازگرداندن کتاب کار.

بنابراین اکنون یاد گرفته‌اید که چگونه کتاب‌ها، برگه‌ها، ردیف‌ها، ستون‌ها، خطوط شبکه، نظرات، سلول‌ها و فرمول‌ها را در اکسل^(Excel) پنهان کنید! اگر سوالی دارید، نظر بدهید. لذت بردن!

How to Hide Sheets, Cells, Columns, and Formulas in Excel

If yоu use Excel on a dаily bаsis, then you’ve probably run into sitυations where you needed to hide something in your Excel worksheet. Maybe you havе some extra data wоrksheets thаt are referenced, but don’t nеed to be viewed. Or maybe уou have a few rows of data at the bottom of the worksheеt that nеed tо be hidden.

There are a lot of different parts to an Excel spreadsheet and each part can be hidden in different ways. In this article, I’ll walk you through the different content that can be hidden in Excel and how to get view the hidden data at a later time.

How to Hide Tabs/WorkSheets

In order to hide a worksheet or tab in Excel, right-click on the tab and choose Hide. That was pretty straightforward.

Once hidden, you can right-click on a visible sheet and select Unhide. All hidden sheets will be shown in a list and you can select the one you want to unhide.

How to Hide Cells

Excel does not have the ability to hide a cell in the traditional sense that they simply disappear until you unhide them, like in the example above with sheets. It can only blank out a cell so that it appears that nothing is in the cell, but it can’t truly “hide” a cell because if a cell is hidden, what would you replace that cell with?

You can hide entire rows and columns in Excel, which I explain below, but you can only blank out individual cells. Right-click on a cell or multiple selected cells and then click on Format Cells.

On the Number tab, choose Custom at the bottom and enter three semicolons (;;;) without the parentheses into the Type box.

Click OK and now the data in those cells is hidden. You can click on the cell and you should see the cell remains blank, but the data in the cell shows up in the formula bar.

To unhide the cells, follow the same procedure above, but this time choose the original format of the cells rather than Custom. Note that if you type anything into those cells, it will automatically be hidden after you press Enter. Also, whatever original value was in the hidden cell will be replaced when typing into the hidden cell.

Hide Gridlines

A common task in Excel is hiding gridlines to make the presentation of the data cleaner. When hiding gridlines, you can either hide all gridlines on the entire worksheet or you can hide gridlines for a certain portion of the worksheet. I will explain both options below.

To hide all gridlines, you can click on the View tab and then uncheck the Gridlines box.

You can also click on the Page Layout tab and uncheck the View box under Gridlines.

How to Hide Rows and Columns

If you want to hide an entire row or column, right-click on the row or column header and then choose Hide. To hide a row or multiple rows, you need to right-click on the row number at the far left. To hide a column or multiple columns, you need to right-click on the column letter at the very top.

You can easily tell there are hidden rows and columns in Excel because the numbers or letters skip and there are two visible lines shown to indicate hidden columns or rows.

To unhide a row or column, you need to select the row/column before and the row/column after the hidden row/column. For example, if Column B is hidden, you would need to select column A and column C and then right-click and choose Unhide to unhide it.

How to Hide Formulas

Hiding formulas is slightly more complicated than hiding rows, columns, and tabs. If you want to hide a formula, you have to do TWO things: set the cells to Hidden and then protect the sheet.

So, for example, I have a sheet with some proprietary formulas that I don’t want anyone to see!

First, I will select the cells in column F, right-click and choose Format Cells. Now click on the Protection tab and check the box that says Hidden.

As you can see from the message, hiding formulas won’t go into effect until you actually protect the worksheet. You can do this by clicking on the Review tab and then clicking on Protect Sheet.

You can enter in a password if you want to prevent people from un-hiding the formulas. Now you’ll notice that if you try to view the formulas, by pressing CTRL + ~ or by clicking on Show Formulas on the Formulas tab, they will not be visible, however, the results of that formula will remain visible.

Hide Comments

By default, when you add a comment to an Excel cell, it will show you a small red arrow in the upper right corner to indicate there is a comment there. When you hover over the cell or select it, the comment will appear in a pop up window automatically.

You can change this behavior so that the arrow and the comment are not shown when hovering or selecting the cell. The comment will still remain and can be viewed by simply going to the Review tab and clicking on Show All Comments. To hide the comments, click on File and then Options.

Click on Advanced and then scroll down to the Display section. There you will see an option called No comment or indicators under the For cells with comments, show: heading.

Hide Overflow Text

In Excel, if you type a lot of text into a cell, it will simply overflow over the adjacent cells. In the example below, the text only exists in cell A1, but it overflows to other cells so that you can see it all.

If I were to type something into cell B1, it would then cut off the overflow and show the contents of B1. If you want this behavior without having to type anything into the adjacent cell, you can right-click on the cell, choose Format Cells and then select Fill from the Horizontal Text alignment drop down box.

This will hide the overflow text for that cell even if nothing is in the adjacent cell. Note that this is kind of a hack, but it works most of the time.

You could also choose Format Cells and then check the Wrap Text box under Text control on the Alignment tab, but that will increase the height of the row. To get around that, you could simply right-click on the row number and then click on Row Height to adjust the height back to its original value. Either of these two methods will work for hiding overflow text.

Hide Workbook

I’m not sure why you would want or need to do this, but you can also click on the View tab and click on the Hide button under Split. This will hide the entire workbook in Excel! There is absolutely nothing you can do other than clicking on the Unhide button to bring back the workbook.

So now you’ve learnt how to hide workbooks, sheets, rows, columns, gridlines, comments, cells, and formulas in Excel! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• قالب بندی سلول ها با استفاده از قالب بندی شرطی در اکسل

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• نحوه استفاده از Sparklines در اکسل

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• نحوه ردیابی تغییرات در اکسل

• نحوه ایجاد و استفاده از فرمول در جداول در Word

• مخفی کردن متن و نمایش متن پنهان در Word

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• نحوه کم کردن تاریخ در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نحوه جدا کردن نام و نام خانوادگی در اکسل

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• از عملکرد جدید Excel Mobile "Insert Data From Picture" استفاده کنید

• آموزش مبانی مایکروسافت اکسل – آموزش استفاده از اکسل