آیا یک سند خصوصی یا ارائه کار^{(work presentation)} مهمی دارید که نمی خواهید مردم آن را ببینند؟

شما می توانید با محافظت از فایل با رمز عبور از اطلاعات خصوصی و حساس در یک سند Word یا PDF^{(Word or PDF document)} محافظت کنید. این محتویات فایل را رمزگذاری می‌کند تا کسی نتواند به آن دسترسی داشته باشد یا برنامه‌ای بدون وارد کردن رمز عبور آن را بخواند.

چندین گزینه برای محافظت با رمز محتویات یک سند Word یا PDF^{(Word or PDF document)} و محدود کردن^{(limit access)} مجوزهای دسترسی در اسناد Word و PDF^{(Word and PDF documents)} وجود دارد.

رمز عبور - محافظت از یک سند Word^{(Password-Protect a Word Document)}

می‌توانید با استفاده از رمز عبور از یک سند Word^{(Word document)} محافظت کنید تا با جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، محتوای خود را ایمن و ایمن نگه دارید. این برنامه سطوح مختلف حفاظتی از جمله قفل کردن اسناد با رمز عبور و پیکربندی تنظیمات مختلف حفاظتی متناسب با نیازهای شما را ارائه می دهد.

اگرچه این ویژگی‌ها در Word Online^{(Word Online)} در دسترس نیستند ، اما می‌توانید اشتراک‌گذاری فایل را کنترل کنید و تعیین کنید که آیا شخص دیگری به محتوا دسترسی ویرایش دارد یا نه، یا حتی آنها را باز کنید.^{(edit access)}

اگر از Google Docs استفاده می‌کنید، اسناد شما با رمز عبور ^{(Google Docs)}حساب Google^{(Google account)} شما محافظت می‌شوند ، زیرا این سرویس^{(service doesn)} از محافظت با رمز عبور پشتیبانی نمی‌کند^{(support password protection)} . فقط مراقب باشید رمز عبور حساب خود را ارائه نکنید یا^{(account password or share)} سند را با کسی به اشتراک نگذارید، و شما در امان هستید.

مراحل زیر برای کاربران مایکروسافت ورد 2010^{( Microsoft Word 2010)} یا جدیدتر برای ویندوز^(Windows) ، با مسیرهای جایگزین برای کاربران مک^(Mac) اعمال می‌شود .

نحوه محافظت از یک سند Word در ویندوز با رمز عبور^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Microsoft Word را راه اندازی کنید و روی File>Open کلیک کنید و سندی را که می خواهید با رمز عبور محافظت کنید پیدا کنید.

• دوباره روی File کلیک کنید و Info را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید.

• Protect Document را انتخاب کنید .

• از منوی کشویی، Encrypt with Password را انتخاب کنید . رمز عبوری را وارد کنید که بتوانید آن را به خاطر بسپارید و زمانی که هر کسی بخواهد این سند را باز کند، لازم است.

• روی OK کلیک کنید . دوباره رمز عبور را وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

• در بخش Protect Document ، پیامی را مشاهده می کنید که می گوید برای باز کردن این سند رمز عبور لازم است^{(a password is required to open this document)} .

چگونه از یک سند Word در macOS با رمز عبور محافظت کنیم^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

اگر از macOS استفاده می کنید، مراحل با سیستم عامل ویندوز^{(Windows operating)} کمی متفاوت است.

• سند Word را^{(Word document)} که می خواهید از طریق محافظت با رمز عبور^{(password protection)} قفل کنید باز کنید و روی برگه Review کلیک کنید.
• روی Protect Document کلیک کنید . گفتگوی Password Protect^{(Password Protect)} را خواهید دید که پنجره اصلی Word را پوشانده است^{(Word window)}

• رمز عبور را در قسمت Set a password to open this document وارد کنید و برای بار دوم رمز انتخاب شده را ^{(chosen password)}مجدداً وارد کنید^{(field and re-enter)} تا آن را تأیید کنید. در قسمت Set a password to modify this document یک رمز عبور وارد کنید و برای بار دوم رمز عبور را دوباره وارد کنید^{(password and re-enter)}

• روی OK کلیک کنید . از این مرحله به بعد، وقتی کاربر سند را باز می کند، از او خواسته می شود رمز عبور را وارد کند. آنها می توانند آن را بخوانند و ویرایش کنند، مگر اینکه نویسنده از محافظت های اضافی^{( additional protections)} استفاده کند .

توجه:^{(Note: )} گذرواژه‌ها قابل بازیابی^{(t recoverable)} نیستند، بنابراین مطمئن شوید که رمز عبوری را وارد کرده‌اید که بتوانید به خاطر بسپارید، یا آن را در مکانی امن ذخیره کنید. آنها همچنین به حروف کوچک و بزرگ حساس هستند و می توانند تا 15 کاراکتر طول داشته باشند.

نحوه حذف محدودیت های محافظت از رمز عبور از یک سند Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

اگر یک سند Word را^{(Word document)} با استفاده از محافظت با رمز عبور^{(password protection)} قفل کرده‌اید و می‌خواهید قفل آن را باز کنید، به‌عنوان مالک سند^{(document owner)} وارد شوید و مراحل بالا را برای Windows یا macOS تکرار کنید تا زمانی که به دکمه Protect Document برگردید .

برای کاربران ویندوز:^{(For Windows Users:)}

• روی Protect Document>Encrypt with Password کلیک کنید .

• قسمت رمز عبور را حذف کنید.
• برای باز کردن قفل سند روی OK کلیک کنید .

در بخش Protect Document ، اکنون می‌خواند: هر کسی می‌تواند هر بخشی از این سند را باز، کپی و تغییر دهد^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

برای کاربران macOS:^{(For macOS Users:)}

• روی تب Review کلیک کنید.
• روی Protect Document کلیک کنید .

• رمز عبور را از قسمت ارائه شده حذف کنید.
• برای باز کردن قفل سند، OK را انتخاب کنید .

رمز عبور از یک سند PDF محافظت کنید^{(Password Protect a PDF Document)}

فرقی نمی‌کند از Windows یا macOS^{(Windows or macOS)} استفاده می‌کنید، راه‌های مختلفی وجود دارد که می‌توانید برای محافظت از یک سند PDF^{( PDF document)} با رمز عبور استفاده کنید . خوشبختانه، فایل‌های PDF^(PDFs) برخلاف مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ، از رمزگذاری محافظت شده با رمز عبور پشتیبانی می‌کنند.

ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه با استفاده از Adobe Acrobat و Microsoft Word از یک ^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)}PDF محافظت کنید. اگر بیشتر به ایجاد تغییرات در PDF خود علاقه مند هستید ، ما یک راهنمای ساده در مورد ساده ترین راه ها برای ویرایش PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} نیز داریم.

با استفاده از Adobe Acrobat

می توانید رمزگذاری کنید، گواهی یا رمز عبور را به یک سند PDF^{(PDF document)} اضافه کنید و دسترسی به فایل خود را کنترل کنید.

در یک سازمان یا تنظیمات تیمی^{(organization or team setting)} ، همچنین می‌توانید خط‌مشی‌های امنیتی سفارشی ایجاد کنید که همه می‌توانند از آن برای اعمال محافظت از رمز عبور^{(password protection)} برای فایل‌های PDF^(PDFs) هر بار به روشی یکسان استفاده کنند.

Acrobat Pro DC شامل اقدام انتشار اطلاعات حساس^{(Publish Sensitive Information)} است که شما را از طریق چندین مرحله برای محافظت از فایل خود با رمز عبور راهنمایی می کند، در حالی که به طور خودکار محدودیت های ویرایش و کپی را اعمال^{(edit and copy restrictions)} می کند.

اگر آن را روی رایانه خود نصب نکرده اید و نمی خواهید برای آن هزینه ای پرداخت کنید، می توانید از نسخه آزمایشی رایگان هفت روزه^{(free seven-day trial)} استفاده کنید و به این ویژگی دسترسی داشته باشید.

• با رفتن به File>Open ، سند PDF مورد^{(PDF document)} نظر برای محافظت از رمز عبور را باز کنید.
• دوباره روی File کلیک کنید و Properties را انتخاب کنید .

• در تب Security ، روی منوی کشویی کنار Security Method کلیک کنید و Password Security را انتخاب کنید .

• در بخش Document Open ، کادر Require a password برای باز کردن سند را علامت^{(Require a password to open the document)} بزنید.

• رمز عبور را در جعبه متن وارد کنید.
• سند PDF^{(PDF document)} را ذخیره کنید تا رمز عبور باز روی آن بنویسید.

با استفاده از مایکروسافت ورد

هرگز حدس نمی زدید که می توانید از Microsoft Word برای محافظت از یک PDF با رمز عبور استفاده کنید . شما می توانید با ایجاد یک فایل PDF^(PDF) ابتدا آن را به عنوان یک سند Word^{(Word document)} و سپس رمزگذاری آن با رمز عبور، از رمز عبور محافظت کنید.

• مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} را باز کنید و یک سند ایجاد کنید (اگر سند شما قبلاً در قالب PDF است^{(PDF format)} ، می توانید ابتدا PDF را به Word تبدیل کنید و سپس مراحل زیر را انجام دهید).
• روی File>Save as کلیک کنید .

• از منوی کشویی Save as type ، فرمت ^{(Save as type)}PDF را انتخاب کنید .

• روی برگه Options… کلیک کنید.

• در کادر بازشو، کادر Encrypt the document with a password را علامت^{(Encrypt the document with a password)} بزنید. رمز عبور خود را دو بار وارد کنید تا تایید شود.

اینها روش های مختلفی هستند که می توانید با رمز عبور از یک سند Word و PDF^{(Word and PDF document)} محافظت کنید . مطمئن شوید که یک رمز عبور قوی انتخاب کرده اید که هیچکس نتواند آن را حدس بزند یا آن را بشکند.

اگر در به خاطر سپردن گذرواژه‌ها خوب نیستید، مقاله ما در مورد بهترین مدیران گذرواژه گزینه‌های عالی دارد که می‌تواند در این زمینه به شما کمک کند.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Haνe you got a private document or important work рresentаtion you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways برای تبدیل یک PDF File به Word Format

• چگونه یک فایل PDF را در یک سند Word قرار دهیم

• چگونه به Insert Emoji در Word، Google Docs and Outlook

• چگونه به امضای PDF File در Windows

• چگونه برای تبدیل Multiple Images به PDF Files

• چگونه صفحه وب را سریع و آسان در سند Word ذخیره کنیم

• آیا Computer Randomly Turn خود را بر روی خود به خود؟

• چگونه Download Twitch Videos

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• چگونه یک PDF قابل جستجو کنیم

• 4 Ways برای یافتن بهترین Options اینترنت (ISPs) در منطقه شما

• نحوه استفاده از Discord Spoiler Tags

• چگونه Clip را در Adobe Premiere Pro تقسیم کنیم

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• نحوه استفاده VLOOKUP در Google ورق

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome

• چه آیا Uber Passenger Rating and How برای چک کردن آن

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• با استفاده از قالب های رایگان MS Word، برچسب های CD و DVD خود را ایجاد کنید

• نحوه رفع خطای Steam "در انتظار تراکنش"