مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word comes preloaded)} با ویژگی های بسیاری از پیش بارگذاری شده است تا به شما امکان ایجاد و ویرایش اسناد خود را می دهد. یکی از این ویژگی ها به شما امکان می دهد ویرایش در Word را محدود کنید . وقتی این ویژگی را فعال می‌کنید، مانع از آن می‌شود که هر کسی بتواند محتوایی را به اسناد شما حذف یا اضافه کند و در نتیجه آنها را دست نخورده نگه می‌دارد.

راه های زیادی برای اعمال محدودیت در مدارک شما وجود دارد و می توانید از مواردی که برای شرایط خود مناسب است استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر نمی خواهید کسی قالب بندی سند را تغییر دهد، می توانید محدودیت های قالب بندی را فعال کنید.

ویرایش را در Word محدود کنید^{(Restrict Editing In Word)}

شما می توانید ویرایش را برای اسناد موجود و جدید خود در Word محدود کنید. تا زمانی که بتوانید سندی را با برنامه باز کنید، می توانید محدودیت هایی برای آن اعمال کنید.

1. ^{(Double-click)}روی سند خود دوبار کلیک کنید و در برنامه Word باز می شود.
2. روی برگه ای که در بالا می گوید Review کلیک کنید تا گزینه محدودیت های مورد نظر خود را پیدا کنید.
3. در صفحه زیر روی Protect کلیک کرده و Restrict Editing را انتخاب کنید تا به گزینه محدودیت دسترسی داشته باشید.

1. یک صفحه جدید در سمت راست صفحه نمایش ظاهر می شود. این به شما امکان می دهد انواع مختلفی از محدودیت ها را برای سند خود اعمال کنید. با فعال کردن گزینه Limit formatting to a selection of styles و کلیک بر روی تنظیمات ^(Settings)شروع^(Start) کنید .

1. یک کادر روی صفحه نمایش شما باز می شود. در اینجا، می‌توانید مشخص کنید که چه سبک‌های قالب‌بندی برای سند شما مجاز است و در عین حال بقیه را محدود کنید. مواردی را که می خواهید نگه دارید علامت بزنید. برای انتخاب همه گزینه‌های قالب‌بندی
   
   می‌توانید روی All کلیک کنید یا برای انتخاب هیچ‌کدام از آنها، روی None کلیک کنید. ^(None)در نهایت بر روی OK کلیک کنید تا تغییرات ذخیره شوند.

1. نوع دوم محدودیتی که می توانید اعمال کنید، محدودیت های ویرایش است. کادری که می گوید فقط این نوع ویرایش در سند مجاز باشد را^{( Allow only this type of editing in the document)} فعال کنید و سپس یکی از چهار گزینه داده شده در منوی کشویی را انتخاب کنید.
   
   اگر می خواهید همه تغییرات را محدود کنید، گزینه بدون تغییرات (فقط خواندن)^{( No changes (Read only))} را از منو انتخاب کنید.

1. Word گزینه ای را در اختیار شما قرار می دهد که در آن می توانید به افراد خاصی اجازه دهید سند شما را حتی اگر محدود شده است ویرایش کنند. برای استفاده از آن، بخشی از سند خود را که می خواهید برای کاربران انتخابی خود قابل ویرایش نگه دارید، انتخاب کنید.
2. برای انتخاب کاربرانی که مجاز به ویرایش سند هستند، در قسمت Exceptions (اختیاری)^{(Exceptions (optional))} در سمت راست روی More users کلیک کنید.^{(More users)}

1. ^(Enter)نام‌های کاربری را که می‌خواهید اجازه دهید سند خود را ویرایش کنید وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

1. ^(Tick-mark)نام کاربری که به تازگی اضافه کرده اید را در قسمت سمت راست علامت بزنید .
2. روی Yes, Start Enforcing Protection کلیک کنید تا اعمال محدودیت برای سند شما شروع شود.

1. از شما می خواهد که یک رمز عبور برای محافظت وارد کنید. می‌توانید از این رمز عبور برای حذف محدودیت‌های ویرایش از سند استفاده کنید. یک رمز عبور قوی وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

اگر کسی بخواهد تغییری در سند ایجاد کند، Word از انجام این کار جلوگیری می کند و پیامی در پایین ظاهر می شود که به او اطلاع می دهد سند محافظت شده است.

قسمت های قابل ویرایش را در سند پیدا کنید^{(Find Editable Parts In The Document)}

اگر با یک سند محدود مواجه شده اید اما می دانید که باید قسمت هایی در آن وجود داشته باشد که بتوانید آنها را ویرایش کنید، Word به شما امکان می دهد تا قسمت های قابل ویرایش را در یک سند محافظت شده به راحتی پیدا کنید.

شما به راحتی می توانید با چند کلیک تمام قسمت های قابل ویرایش سند خود را پیدا کنید.

1. سند خود را در برنامه Word^(Word) راه اندازی کنید .
2. روی تب Review در بالا کلیک کنید.^(Review)
3. گزینه ای که می گوید Protect را انتخاب کرده و Restrict Editing را انتخاب کنید .

1. سه گزینه را روی صفحه نمایش خود خواهید دید که همه آنها در زیر توضیح داده شده اند.
   
   منطقه بعدی را پیدا کنید که می توانم ویرایش^{(Find Next Region I Can Edit)} کنم - قسمت قابل ویرایش بعدی را در سند شما پیدا می کند.
   
   نمایش همه مناطقی که می توانم ویرایش^{(Show All Regions I Can Edit)} کنم - تمام قسمت های قابل ویرایش سند شما را نشان می دهد.
   
   مناطقی را که می توانم ویرایش کنم برجسته کنید^{(Highlight the regions I can edit )} - اگر این مورد را علامت بزنید، تمام قسمت هایی که می توان در سند شما ویرایش کرد برجسته می شود.

1. اکنون می توانید تغییرات را در مناطق قابل ویرایش شروع کنید.

حذف محدودیت های ویرایش در Word^{(Remove Editing Restrictions In Word)}

اگر دیگر نمی‌خواهید ویرایش را در Word محدود کنید، می‌توانید با استفاده از همان گزینه‌ای که برای اعمال محدودیت‌ها استفاده کردید، این کار را انجام دهید.

1. سند محدود شده خود را در برنامه Word باز کنید .
2. روی گزینه Review در بالا کلیک کنید.
3. Protect و سپس Restrict Editing را در صفحه زیر انتخاب کنید .

1. در قسمت سمت راست، در پایین صفحه، گزینه ای با عنوان Stop Protection را خواهید دید . روی آن کلیک کنید^(Click) تا محدودیت ها را از سند خود حذف کنید.

1. از شما می خواهد رمز عبور خود را وارد کنید. این کار را انجام دهید و روی OK کلیک کنید .

1. محدودیت ها باید برداشته شوند و می توانید ویرایش سند را شروع کنید.

چگونه ویرایش را در Word با رمز عبور و حالت فقط خواندنی محدود کنیم^{(How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode)}

ویژگی فوق راهی عالی برای محدود کردن افراد از ویرایش اسناد شما است. اما، همانطور که می بینید، کمی بیش از حد پیچیده است و نیاز به طی کردن حدود ده مرحله دارد.

راه دیگر برای محدود کردن ویرایش در Word این است که از سند خود با رمز عبور محافظت کنید. می‌توانید رمز عبور اضافه کنید و هر بار که آن را باز می‌کنید، سندتان از شما آن را درخواست می‌کند. می‌توانید آن را با حالت فقط خواندنی ترکیب کنید^{(combine it with read-only mode)} و پیامی دریافت خواهید کرد که می‌گوید سند فقط پس از وارد کردن رمز عبور صحیح خوانده می‌شود.

1. سند خود را در برنامه Word^(Word) راه اندازی کنید .
2. روی منوی File در بالا کلیک کنید.^(File)
3. چندین گزینه در نوار کناری سمت چپ ظاهر می شود. برای باز کردن پنل اطلاعات، روی موردی که می گوید Info کلیک کنید .^(Click)

1. در صفحه زیر، روی نماد فلش کوچک به سمت پایین در زیر Protect Document کلیک کنید .

1. از میان گزینه های موجود در صفحه، گزینه Always Open Read-Only را انتخاب کنید.^{(Always Open Read-Only)}

1. اکنون Word^(Word) همیشه این سند خاص را در حالت فقط خواندنی باز می کند. یک پیام تأیید برای همان روی صفحه نمایش خود خواهید دید.

1. وقت آن است که سند خود را با رمز عبور قفل کنید. برای انجام این کار، روی گزینه Protect Document کلیک کرده و Encrypt with Password را انتخاب کنید .

1. رمز^(Enter) عبوری را که می خواهید از سند خود محافظت کنید وارد کنید و روی OK کلیک کنید .

1. از شما می خواهد دوباره رمز عبور خود را وارد کنید. این کار را انجام دهید و OK را بزنید .

1. سند شما اکنون با یک رمز عبور محافظت می شود و تنها در صورتی باز می شود که رمز عبور صحیح را وارد کنید.
2. اگر زمانی نیاز به غیرفعال کردن محافظت داشتید، به همان منوی اطلاعات^(Info) برگردید ، روی Protect Document کلیک کنید و Always Open-Only Read-Only^{(Always Open Read-Only)} را انتخاب کنید .

1. دوباره روی Protect Document کلیک کنید و Encrypt with Password را انتخاب کنید .

1. همه چیز را از قسمت Password حذف کنید و روی OK کلیک کنید . محافظت با رمز عبور را از سند شما حذف می کند.

از ویرایش با علامت گذاری سند به عنوان نهایی خودداری کنید^{(Discourage Editing By Marking Document As Final)}

Word دارای ویژگی است که به شما امکان می دهد یک سند را به عنوان نهایی علامت گذاری کنید. وقتی این کار را انجام می دهید، سند شما به عنوان نسخه نهایی در نظر گرفته می شود و هیچ تغییر دیگری در آن مجاز نیست.

اگر کاربر سند را باز کند، هشداری می بیند که نشان می دهد سند به عنوان نهایی علامت گذاری شده است. اگر هنوز مایل به ادامه و ویرایش سند هستند، می توانند روی گزینه ای برای انجام آن کلیک کنند.

این گزینه فقط برای منصرف کردن افراد از ویرایش سند شما است و در واقع ویرایش در Word را محدود نمی کند .

1. در حالی که سند شما در Word باز است ، روی گزینه File در بالا کلیک کنید.
2. اطلاعات^(Info) را از گزینه های موجود در نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

1. روی Protect Document در منوی سمت راست کلیک کنید و علامت گذاری به عنوان نهایی^{(Mark as Final)} را انتخاب کنید .

1. پیامی دریافت خواهید کرد که می گوید سند به عنوان نهایی علامت گذاری می شود و سپس ذخیره می شود. برای ادامه روی OK کلیک کنید^(Click) .

1. اعلان دیگری را روی صفحه نمایش خود خواهید دید که معنی علامت گذاری را به عنوان نهایی توضیح می دهد. برای ادامه روی OK کلیک کنید^(Click) .

1. دفعه بعد که سند را باز می کنید، پیامی خواهید دید که سند نهایی است. در صورت نیاز به ویرایش، روی دکمه Edit Anyway کلیک کنید.

1. برای حذف تگ نهایی از سند خود، به همان منوی Info برگردید ، روی Protect Document کلیک کنید و گزینه Mark as Final را انتخاب کنید.

غیرفعال کردن ویرایش در یک سند بدون کلمه^{(Disable Editing In a Document Without Word)}

اگر به دلایلی نمی خواهید از Word برای فعال کردن محدودیت ها استفاده کنید، روشی وجود دارد که به آن نیاز ندارد. از یکی از گزینه های موجود در File Explorer برای جلوگیری از ویرایش سند شما توسط افراد استفاده می کند.

1. سند Word خود را با استفاده از File Explorer پیدا کنید اما آن را باز نکنید.
2. روی فایل خود کلیک راست کرده و Properties را انتخاب کنید .

1. اگر قبلاً آنجا نیستید روی General در بالا کلیک کنید.^(General)
2. یک کادر انتخاب با برچسب فقط خواندنی^(Read-only) خواهید دید . کادر را علامت بزنید و روی Apply و سپس OK کلیک کنید .

File Explorer فایل شما را فقط خواندنی^{(File Explorer has made your file read-only)} کرده است به این معنی که افراد می توانند آن را بخوانند اما نمی توانند آن را ویرایش کنند.

آیا ویرایش اسناد Word خود را محدود می کنید ؟ اگر بله، از چه روش هایی استفاده می کنید؟ به ما و خوانندگان ما در نظرات زیر اطلاع دهید.

How to Restrict Editing on Word Documents

Microsoft Word comes preloaded with many features to let you create and edit your documents. One of those features lets you restrict editing in Word. When you enable the feature, it prevents anyone from being able to remove or add content to your documents thus making them remain intact.

There are many ways to apply restrictions to your documents and you can use what’s appropriate for your situation. For example, you can enable formatting restrictions if you don’t want anyone to change the formatting of the document.

Restrict Editing In Word

You can restrict editing for both your existing as well as new documents in Word. As long as you can open a document with the app, you can apply restrictions to it.

1. Double-click on your document and it’ll open in the Word app.
2. Click on the tab that says Review at the top to find the restrictions option that you’re looking for.
3. On the following screen, click on Protect and select Restrict Editing to access the restrictions option.

1. You’ll see a new pane appearing on the right-hand side of your screen. It lets you apply various types of restrictions to your document. Start by enabling the Limit formatting to a selection of styles option and clicking on Settings.

1. A box will open on your screen. Here, you can specify what formatting styles are to be allowed for your document while restricting the others. Tick-mark the ones you want to keep.
   
   You can click on All to select all formatting options or None to select none of them. Finally, click on OK to save the changes.

1. The second restriction type you can apply is editing restrictions. Enable the box that says Allow only this type of editing in the document and then choose one of the four options given in the dropdown menu.
   
   If you want to restrict all changes, choose the No changes (Read only) option from the menu.

1. Word gives you an option where you can allow certain people to edit your document even if it’s been restricted. To use it, select the part of your document that you want to keep editable for your chosen users.
2. Click on More users under Exceptions (optional) on the right-hand side pane to select users who’re allowed to make edits to the document.

1. Enter the usernames you want to allow to edit your document and click on OK.

1. Tick-mark the username you just added in the right-hand side pane.
2. Click on Yes, Start Enforcing Protection to start applying restrictions to your document.

1. It’ll prompt you to enter a password for protection. You can use this password to later remove editing restrictions from the document. Enter a strong password and click on OK.

If anyone tries to make a change to the document, Word will prevent them from doing so and a message will appear at the bottom letting them know the document is protected.

Find Editable Parts In The Document

If you’ve come across a restricted document but you know there should be parts in it that you can edit, Word lets you find the editable parts in a protected document fairly easily.

You can easily find all the editable parts in your document with a few clicks.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the Review tab at the top.
3. Select the option that says Protect and choose Restrict Editing.

1. You’ll see three options on your screen all of which are described below.
   
   Find Next Region I Can Edit – it finds the next editable part in your document.
   
   Show All Regions I Can Edit – it’ll show all the parts in your document that can be edited.
   
   Highlight the regions I can edit – if you tick-mark this, all the parts that can be edited in your document will be highlighted.

1. You can start making changes to the editable regions now.

Remove Editing Restrictions In Word

If you no longer want to restrict editing in Word, you can do it using the same option you used to apply the restrictions.

1. Open your restricted document in the Word app.
2. Click on the Review option at the top.
3. Select Protect followed by Restrict Editing on the following screen.

1. On the right-hand side pane, at the very bottom of your screen, you’ll find an option saying Stop Protection. Click on it to remove restrictions from your document.

1. It’ll ask you to enter your password. Do so and click on OK.

1. Restrictions should be removed and you can start editing the document.

How To Restrict Editing In Word With Password & Read-Only Mode

The above feature is a great way to restrict people from editing your documents. But, as you can see, it’s a bit too complex and requires going through about a dozen steps.

Another way to restrict editing in Word is to password protect your document. You can add a password and your document will prompt you for it each time you open it. You can combine it with read-only mode and you’ll get a prompt saying the document is only meant to be read even after entering the correct password.

1. Launch your document in the Word app.
2. Click on the File menu at the top.
3. Several options will appear in the left sidebar. Click on the one that says Info to open the info panel.

1. On the following screen, click on the small down arrow icon under Protect Document.

1. Select Always Open Read-Only from the options available on your screen.

1. Word will now always open this particular document in read-only mode. You’ll see a confirmation message for the same on your screen.

1. It’s time to lock your document with a password. To do it, click on the Protect Document option and select Encrypt with Password.

1. Enter the password you want to protect your document with and click on OK.

1. It’ll ask you to enter your password again. Do so and hit OK.

1. Your document is now protected with a password and it’ll only open if you enter the correct password.
2. If you ever need to disable protection, go back to the same Info menu, click on Protect Document, and choose Always Open Read-Only.

1. Click on Protect Document again and select Encrypt with Password.

1. Remove everything from the Password field and click on OK. It’ll remove password protection from your document.

Discourage Editing By Marking Document As Final

Word has a feature that lets you mark a document as final. When you do it, your document is considered to be the final version and no further changes are allowed to be made to it.

If a user opens the document, they’ll see a warning saying the document has been marked as final. If they still wish to proceed and edit the document, they can click on an option to do it.

This option is only to discourage people from editing your document and it doesn’t actually restrict editing in Word.

1. While your document is open in Word, click on the File option at the top.
2. Select Info from the options available in the left sidebar.

1. Click on Protect Document on the right-hand side menu and select Mark as Final.

1. You’ll get a prompt saying the document will be marked as final and then saved. Click on OK to continue.

1. You’ll see another prompt on your screen describing what marking as final means. Click on OK to continue.

1. The next time you open the document, you’ll see a message saying the document is final. If you need to edit it, click on the Edit Anyway button.

1. To remove the final tag from your document, head back to the same Info menu, click on Protect Document, and select the Mark as Final option.

Disable Editing In a Document Without Word

If you don’t want to use Word to enable restrictions for some reason, there’s a method that doesn’t require it. It uses one of the options in File Explorer to prevent people from editing your document.

1. Locate your Word document using File Explorer but don’t open it.
2. Right-click on your file and select Properties.

1. Click on General at the top if you aren’t already there.
2. You’ll see a checkbox labeled as Read-only. Tick-mark the box and click on Apply followed by OK.

File Explorer has made your file read-only meaning people can read it but they can’t edit it.

Do you restrict editing in your Word documents? If so, what methods do you use? Let us and our readers know in the comments below.

Related posts

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• حاشیه های پیش فرض استفاده شده در اسناد Word جدید را تغییر دهید

• نحوه رفع خطای Bookmark Not Defined در Word

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word

• نحوه درج یک بخش شکست در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• چگونه یک تقویم ساده در مایکروسافت ورد بسازیم

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• چگونه یک سند Word را بازیابی کنیم

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• Google Docs در مقابل مایکروسافت ورد - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه تعمیر غلط املایی در Word

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• نحوه رفع تورفتگی آویزان در Word

• نحوه یافتن و جایگزینی کلمات در MS Word و Google Docs