فایل‌های XPS یا فایل‌های XML Paper Specification ، رقیب مستقیم مایکروسافت برای ^(Microsoft)فرمت PDF ^{(PDF format)}Adobe هستند . XPS Viewer ابزاری است که برای مشاهده فایل‌های XPS ، مشابه Adobe Reader استفاده می‌شود . در حالی که XPS ممکن است به اندازه PDF محبوب نباشد، توسط برخی از کاربران ویندوز^(Windows) استفاده می شود . برای کسانی از شما که از آن استفاده می‌کنید یا می‌خواهید آن را امتحان کنید، تصمیم گرفتیم ویژگی‌های اصلی فرمت XPS^{(XPS format)} ، نحوه ایجاد فایل‌های XPS و نحوه کار با XPS Viewer را نشان دهیم ، ابزاری که هم در ویندوز 7^{(Windows 7)} موجود است. وویندوز 8^{(Windows 8)} .

فایل های XPS چیست و چگونه می توان ^{(Are XPS Files and How)}آنها^(Them) را ایجاد کرد

XPS یک فرمت سند با^{(document format)} طرح‌بندی ثابت با پشتیبانی گسترده است که برای حفظ وفاداری سند طراحی شده است. XPS دارای چندین مزیت از جمله همکاری خوب با سایر فناوری ها مانند فناوری مدیریت^{(management technology)} حقوق دیجیتال مایکروسافت^(Microsoft) و استقلال آن از نرم افزار و سخت افزار^{(software and hardware)} است. ایجاد اسناد XPS از هر نوع فایلی که از چاپ پشتیبانی می کند آسان است زیرا این عملکرد در همه برنامه های ویندوز^(Windows) یکپارچه شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد این موضوع، توصیه می کنم وب سایت XPS مایکروسافت را^{(Microsoft's XPS website)} مطالعه کنید .

شما می توانید یک سند XPS از هر فایلی که قابل چاپ است ایجاد کنید. به منوی چاپ^{(Print Menu)} برنامه ای که استفاده می کنید بروید و فایل "Microsoft XPS Document Writer" را به عنوان دستگاه چاپ انتخاب کنید.

از شما پرسیده می شود که فایل جدید را کجا ذخیره کنید و نامی برای آن بگذارید. ذخیره^(Save) را فشار دهید و کار تمام است.

مایکروسافت آفیس 2007^{(Microsoft Office 2007)} و 2010 یک گزینه PDF یا XPS^{(PDF or XPS)} را در منوی Save As خود دارند.^{(Save As)}

در پنجره "انتشار به عنوان PDF یا XPS" ، ^{('Publish as PDF or XPS')}مکان و نام^{(location and name)} فایل را تنظیم کنید ، XPS را به عنوان نوع فایل انتخاب کنید و روی انتشار^(Publish) کلیک کنید .

فایل در مکانی که شما مشخص کرده اید ایجاد و ذخیره می شود.

Microsoft Office 2013 به شما امکان می دهد اسناد را به عنوان فایل XPS از بخش Export در نمای Backstage صادر کنید (بر روی تب File کلیک کنید).

عملیات^(Operations) اصلی با نمایشگر XPS^{(XPS Viewer)} : باز کردن^(Open) ، چاپ^(Print) ، بزرگنمایی^(Zoom) ، جستجو^(Search) و غیره.

برای باز کردن یک فایل XPS^{(XPS file)} ، فقط روی آن دوبار کلیک کنید. برنامه پیش فرض^{(default program)} برای باز کردن فایل^{(XPS file)} های XPS در ویندوز 7 ^{(Windows 7)}XPS Viewer است . در ویندوز 8، برنامه Reader است. با این حال می توانید برنامه XPS Viewer را راه اندازی کنید و فایل های XPS را با آن باز کنید.

برای باز کردن فایل‌ها از رابط برنامه، روی File -> Open کلیک کنید و سپس به سند مورد نظر بروید.

با فشار دادن Save As^{(Save As)} در منوی File می توانید یک سند را با نام جدید ذخیره کنید.

برای مشاهده جزئیات بیشتر درباره فایلی که باز کرده اید، به File -> Properties بروید .

با این کار پنجره ویژگی های^(Properties) فایل شناخته شده باز می شود .

برای چاپ یک سند دو گزینه دارید: می توانید به File -> Print بروید یا دکمه Print موجود در نوار ابزار بالا را فشار دهید.

نمای کلی^{(outline view)} ساختار سند شما را نشان می دهد. اگر سند شما دارای طرح کلی است، دکمه Outline را فشار دهید تا نمایش داده شود.

برنامه XPS Viewer همچنین راه های مختلفی برای مشاهده یک سند ارائه می دهد. فلش نزدیک نماد بزرگنمایی^(Zoom) را فشار دهید و یکی از راه های موجود برای مشاهده سند را انتخاب کنید: 100%, One page, Page width, Thumbnails یا تمام صفحه^{(Full screen)} .

آیا به جستجوی کلمه یا عبارت^{(word or phrase)} خاصی نیاز دارید؟ آن را در کادر جستجو تایپ کنید و^(Seach) Enter را فشار دهید^(Enter) .

می‌توانید با استفاده از دکمه‌های بالا^(Up) و پایین^(Down) در سمت چپ پایین پنجره XPS Viewer ، صفحات یک سند را پیمایش کنید.

نحوه تنظیم مجوزهای ^{(Permissions)}سند^(Document) با نمایشگر XPS^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer به شما امکان می دهد تصمیم بگیرید که چه کسی می تواند یک سند XPS^{(XPS document)} را مشاهده، چاپ، کپی یا امضای دیجیتالی کند و همچنین مدت زمانی که شخص می تواند سند را مشاهده یا تغییر دهد. از فناوری خدمات مدیریت حقوق ویندوز^{(Windows Rights Management Services technology)} برای اعمال مجوزهای سند استفاده می کند.

برای استفاده از مجوزها باید گواهی حساب حقوق^{(Rights Account Certificate)} داشته باشید . اگر یکی ندارید یا به اطلاعات بیشتری در مورد این موضوع نیاز دارید، به صفحه Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} بروید .

متأسفانه ما تنظیمات لازم برای بررسی بیشتر در این موضوع و نمایش نحوه کار همه چیز را نداریم. متاسفم برای آن!

چگونه یک سند را با نمایشگر XPS امضا کنیم^{(XPS Viewer)}

امضای دیجیتال به شما امکان می دهد ببینید چه کسی یک سند XPS را ایجاد کرده است و مطمئن شوید که سند پس از امضای آن تغییر نکرده است. برای امضای دیجیتالی یک سند، ابتدا باید گواهی دیجیتال دریافت کنید. گواهی ها برای تأیید هویت یک شخص یا دستگاه^{(person or device)} ، احراز هویت یک سرویس یا رمزگذاری فایل ها استفاده می شود. گواهی برای استفاده شخصی شما به طور خودکار ارائه نمی شود، بنابراین، باید با یک مرجع صدور گواهی^{(certificate authority)} تماس بگیرید تا گواهی را درخواست کنید و آن را وارد^{(certificate and import)} کنید. اگر برای شرکتی کار می کنید که از گواهی ها استفاده می کند، می توانید یک سند XPS را امضا کنید.

برای امضای یک سند به Signatures -> Sign this document بروید .

گواهی موجود را مشاهده خواهید کرد که باید صحت یا عدم آن را تأیید کنید.

اگر امضا ندارید، از منوی امضاها ، ^(Signatures)«درخواست امضا»^{("Request signatures")} را انتخاب کنید.

نام خود را بنویسید و دکمه^{(name and press)} کشویی را فشار دهید تا لیست اهداف موجود برای امضا را مشاهده کنید. دکمه OK را فشار دهید.

با انتخاب View signatures^{(View signatures)} در منوی Signatures می توانید تمام امضاهای دیجیتال را مشاهده کنید.

در سمت چپ پنجره می توانید لیستی از تمام امضاهایی که با آن سند استفاده شده است را مشاهده کنید. برای مشاهده اطلاعات بیشتر روی یکی از امضاها دوبار کلیک کنید .^{(Double click)}

در صورت وجود، می توانید نام امضاکننده درخواستی، قصد، تاریخ امضای سند و مکان را مشاهده کنید. می توانید با فشار دادن دکمه های مربوطه سند را امضا کنید یا امضا را از سند بردارید.

نتیجه

همانطور که از این آموزش می بینید، XPS یک فرمت سند است^{(document format)} که برای انتشار، بایگانی و انتقال اسناد خوب است. همچنین XPS Viewer یک اپلیکیشن ساده و کاربردی است که این نوع فایل ها را مدیریت می کند. به نظر می رسد و در هر دو ویندوز 7^{(Windows 7)} و ویندوز 8 یکسان است، بنابراین در یادگیری اصول اولیه نحوه عملکرد آن در هر یک ^{(Windows 8)}از سیستم عامل^{(operating system)} ها مشکلی ندارید .

اگر نکات یا سؤالی برای به اشتراک گذاشتن در مورد فایل‌های XPS و XPS Viewer^{(XPS Viewer)} دارید، دریغ نکنید که نظر بدهید.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Paper Specification fіles, are Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

Related posts

• God Mode در Windows 11 vs. Windows 10 vs. Windows 7

• چگونه به استفاده از Snipping Tool برای Windows 10 و ویندوز 7

• نحوه تغییر ارتباط فایل ها در ویندوز 7 و ویندوز 8.1

• نحوه استفاده از Sticky Notes در ویندوز 7 و ویندوز 8.1

• نحوه استفاده از OneDrive برای ویندوز 7

• نحوه استفاده از Search در Windows 11

• چگونه به استفاده از Windows USB/DVD Download Tool

• نحوه استفاده از Narrator از Ease of Access Center در ویندوز 7

• 7 راه برای به حداقل رساندن و به حداکثر رساندن برنامه های در Windows 10

• چگونه به search engine من در Microsoft Edge Google

• چگونه به سوئیچ بین CMD and PowerShell در Windows Terminal

• 5 راه برای بوت کردن ویندوز 7 در حالت ایمن

• Fix problem: Drag and drop در Windows کار نمی کند

• رفع مزاحمت های Windows Explorer در ویندوز 7 با Classic Shell

• 34 میانبرهای صفحه کلید برای Windows 10 Command Prompt Windows 10

• ماشین حساب در ویندوز 7 و ویندوز 8 - ابزاری برای Geek در شما!

• با Vistalizator به یک زبان نمایش جدید در ویندوز 7 نصب و تغییر دهید

• چگونه به استفاده از دسکتاپ های متعدد در Windows 10: همه شما نیاز به دانستن

• شروع به کار با پنل ورودی تبلت ویندوز 7

• که ویژگی های از Windows 7 در Windows 10 دیگر در دسترس است؟