یکی از راه های استفاده از سرویس OneDrive استفاده از ^(OneDrive)مرورگر وب است^{(web browser)} . شما می توانید از آن برای افزودن یا حذف فایل ها، ویرایش اسناد، ایجاد اسناد و بسیاری موارد دیگر بدون نیاز به برنامه های خارجی استفاده کنید. برای یادگیری هر آنچه که باید در مورد کار با فایل‌ها در وب‌سایت OneDrive بدانید، ادامه مطلب را بخوانید.^(OneDrive)

نحوه افزودن فایل^(Files) ها به OneDrive از مرورگر^(Browser)

با استفاده از اعتبار حساب مایکروسافت خود وارد ^{(Microsoft account)}حساب OneDrive^{(OneDrive account)} خود شوید .

این بخشی از درایو شما است که تمام اسناد شما در آن ذخیره می شود. متوجه خواهید شد که پوشه ها به صورت کاشی های آبی تیره به تصویر کشیده می شوند در حالی که فایل ها بر اساس نوع فایلشان به صورت کاشی های رنگی به تصویر کشیده می شوند.

برای دریافت فایل ها در درایو خود، دو گزینه دارید: می توانید یک فایل از ابتدا با استفاده از Office Online ایجاد کنید ، یا می توانید یک فایل از قبل موجود را از رایانه خود آپلود کنید.

برای ایجاد یک فایل، روی ایجاد^(Create) کلیک کنید یا ضربه بزنید و یک نوع فایل را^{(file type)} از لیست کشویی انتخاب کنید. می توانید بین Word ، Excel ، PowerPoint ، سند OneNote^{(OneNote document)} ، نظرسنجی اکسل یا^{(Excel survey or plain)} فایل متنی ساده یکی را انتخاب کنید.

OneDrive یک ^(OneDrive)نسخه وب^{(web version)} رایگان از برنامه مناسب Office Online را راه اندازی می کند، که به شما امکان می دهد یک فایل ایجاد کنید و آن را در درایو خود ذخیره کنید، درست مانند آنچه در رایانه خود انجام می دهید.

برای آپلود یک فایل از رایانه یا دستگاه^{(computer or device)} خود ، روی آپلود ^(Upload)کلیک یا ضربه بزنید^{(click or tap)} .

File Explorer باز می شود و به سیستم فایل^{(file system)} رایانه شما دسترسی می دهد .

فایل های خود را مرور^(Browse) کنید و هر چیزی را که می خواهید آپلود کنید انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید یا ضربه بزنید . همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، پیشرفت آپلود را مشاهده خواهید کرد.

نحوه تغییر نحوه نمایش فایل های OneDrive^{(Way OneDrive Displays Your)}

نمایی که در بالا به شما نشان دادیم نمای بندانگشتی پیش‌فرض است که در اولین ورود به حساب ^{(default thumbnail view)}OneDrive خود خواهید دید . در حالی که زیبا است، اما دقیقا کارآمدترین راه برای نمایش فایل ها نیست. اگر می خواهید نحوه نمایش فایل های خود را تغییر دهید، به دکمه های گوشه سمت راست بالای پنجره نگاهی بیندازید.

این دکمه نمای پیش فرض ریز عکسها است که ما در مورد آن صحبت کردیم.

روی دکمه مشاهده جزئیات^{(Details View)} در کنار آن کلیک کنید یا ضربه بزنید تا به نمای فهرست بروید^{(list view)} . این به شما اطلاعات بیشتری درباره فایل‌هایتان می‌دهد، از جمله تاریخ آخرین ویرایش، اشتراک‌گذاری یا نبودن و حجم آن.

روی دکمه Details Pane^{(Details Pane)} کلیک کنید یا ضربه بزنید تا پنجره سمت راست پنجره باز یا بسته شود. این صفحه اطلاعات دقیق در مورد هر فایل یا پوشه^{(file or folder)} انتخاب شده را نشان می دهد. در یک نگاه می توانید ببینید چه کسی فایل را اضافه کرده است، چه کسی آخرین بار به آن دسترسی داشته است، با چه کسانی به اشتراک گذاشته شده است و یک سری اطلاعات دیگر. حتی می توانید مجوزهای اشتراک گذاری را مستقیماً از آن ویرایش کنید.^(Sharing)

چگونه فایل های OneDrive خود را در مرورگر مرتب کنیم^(Browser)

هنگامی که در مورد نمای مورد علاقه خود تصمیم گرفتید، باید نحوه مرتب سازی فایل های خود را انتخاب کنید. برای مشاهده گزینه های خود ، روی فلش کنار مرتب سازی بر اساس ^{(Sort By)}کلیک کنید یا ضربه بزنید. ^(Click)یک اصلاح کننده را برای مرتب کردن فایل های خود بر اساس انتخاب کنید، مانند تاریخ اصلاح^{(Date modified)} یا اندازه^(Size) . در مرحله بعد، انتخاب کنید که آیا می خواهید فایل های شما بر اساس اصلاح کننده انتخابی شما به ترتیب صعودی یا نزولی مرتب شوند یا خیر.

همچنین اگر می‌خواهید به صورت دستی فایل‌های خود را بر اساس طرح دلخواه که فقط شما می‌توانید طراحی کنید، مرتب‌سازی مجدد کنید، می‌توانید Rearrange را انتخاب کنید. ^(Rearrange)برای یافتن ترتیبی که دوست دارید، روی کاشی‌ها کلیک کنید یا ضربه بزنید و بکشید و روی ^{(Click or tap)}«ذخیره ترتیب مرتب‌سازی»^{("Save sort order")} کلیک کنید یا ضربه بزنید .

چگونه فایل های خود را در OneDrive ویرایش و مدیریت کنیم^{(Edit and Manage)}

اکنون که OneDrive شما پر از فایل‌ها است و می‌توانید به دلخواه آنها را مرتب کنید، آماده شروع ویرایش و مدیریت آنها هستید. سعی کنید روی یک فایل کلیک راست کنید یا فشار طولانی دهید تا ببینید چه کاری می توانید انجام دهید.

در بالا، گزینه‌هایی برای باز کردن و ویرایش فایل‌های خود خواهید یافت:

منوی باز^(Open) شامل دو گزینه است:

• "Open in…" فایل را در برنامه واقعی Office^{(Office application)} نصب شده بر روی رایانه شما باز می کند.
• "Open in… Online" به شما امکان می دهد فایل خود را با استفاده از نسخه آنلاین رایگان یک برنامه Office^{(Office application)} ویرایش کنید .

منوی Manage شامل چندین گزینه است:

گزینه های تغییر نام^(Rename) و حذف^(Delete) کاملاً توضیحی هستند. برای تغییر نام^(Rename) فایل خود روی تغییر نام کلیک کنید ^{(name and click)}یا^(Click) روی آن ضربه بزنید و برای ارسال آن به سطل بازیافت OneDrive روی ^{(OneDrive Recycle Bin)}Delete کلیک کنید یا ضربه بزنید . اگر به اشتباه فایلی را حذف کردید، نگران نباشید، می توانید بدون مشکل آن را بازیابی کنید. بعداً به آن خواهیم پرداخت.

اگر می‌خواهید مکان فایل‌هایتان را تغییر دهید، «انتقال به»^{("Move to")} یا «کپی در»^{("Copy to")} را انتخاب کنید. "Move to" به^{("Move to")} طور موثر یک فایل را برمی دارد و آن را در مکانی جدید قرار می دهد. "Copy to" یک کپی از فایل را در مکان فعلی خود نگه می دارد و یک کپی جدید را در مکان جدیدی که انتخاب می کنید ایجاد می کند.

هنگامی که روی «انتقال به»^{("Move to")} یا «کپی به»^{("Copy to")} کلیک یا ضربه بزنید ، باید مکان جدیدی را که می‌خواهید فایل را در آن ذخیره کنید، انتخاب کنید.

اگر می‌خواهید نسخه‌ای از فایل ذخیره شده در OneDrive خود را در رایانه خود بارگیری کنید، می‌توانید روی دانلود^(Download) کلیک کنید یا روی آن ضربه بزنید . با این کار یک پنجره File Explorer باز می شود که می توانید از آن برای یافتن مکانی برای ذخیره فایل استفاده کنید. روی ^(Click) ذخیره^(Save) کلیک کنید تا فایل روی هارد دیسک کامپیوتر شما ذخیره شود.

اگر یک فایل را به اشتباه حذف کنم چه می شود؟

OneDrive شما را تحت پوشش قرار داده است. وقتی فایلی را حذف می کنید، در واقع به سطل بازیافت OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} منتقل می شود . اگر به طور تصادفی فایلی را حذف کردید، می توانید مانند تصویر زیر با کلیک یا ضربه زدن روی پیوند در گوشه^{(hand corner)} سمت چپ پایین مرورگر خود به سطل بازیافت بروید.^{(Recycle Bin)}

جزئیات بیشتر در مورد اینکه OneDrive^(OneDrive) چقدر فایل های حذف شده شما را ذخیره می کند، تمام روش های بازیابی موجود و غیره را می توانید در این آموزش مشاهده کنید: نحوه بازیابی فایل هایی که از ^(Files)OneDrive خود حذف کرده اید .

نتیجه

شما آن را دارید. وب‌سایت OneDrive همه چیزهایی را که برای مدیریت فایل‌هایتان نیاز دارید، به‌طور مستقیم در خود دارد. تنها چیزی که نیاز دارید اطلاعات حساب مایکروسافت خود^{(Microsoft account)} برای ورود به سیستم است و آماده شروع به کار هستید. با این اطلاعات می‌دانید که چگونه ابتدایی‌ترین مدیریت فایل را^{(file management)} انجام دهید ، اما OneDrive چیزهای بیشتری برای ارائه دارد. اگر می خواهید در مورد این محصول عالی بیشتر بدانید، از خواندن توصیه های ما در زیر شک نکنید.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to usе the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• 9 دلیل برای عالی بودن وب سایت OneDrive

• نحوه پیکربندی نحوه عملکرد وب سایت OneDrive

• OneDrive همگام سازی نمی؟ 5 راه برای وادار OneDrive به همگام در Windows

• نحوه اشتراک گذاری از OneDrive با استفاده از پیوندهای موقت، در ویندوز، اندروید یا مرورگر وب

• نحوه واکشی فایل ها با OneDrive از رایانه شخصی ویندوز

• نحوه دسترسی و مدیریت موارد دلخواه در برنامه Internet Explorer

• نحوه راه اندازی یک سیستم از ابتدا: بهترین دستور برای نصب همه چیز

• نحوه گزارش مشکلات با سرویس های مایکروسافت، از جمله OneDrive

• Put Chrome و سایر مرورگرهای دیگر در صفحه کامل (Edge، Firefox و Opera)

• 3 روش برای اضافه کردن فضای بیشتر به فضای ذخیره سازی OneDrive

• تبلیغات و حواس پرتی را با Reading View در اینترنت اکسپلورر 11 فراموش کنید

• چگونه مرکز همگام سازی و فایل های آفلاین را در ویندوز 7 غیرفعال کنیم

• نحوه مدیریت اکانت اسکایپ خود از برنامه اسکایپ برای دسکتاپ ویندوز

• نحوه استفاده از OneDrive برای ویندوز 7

• برنامه Remote Desktop در مقابل TeamViewer Touch - کدام برنامه بهتر است؟

• نحوه دریافت، پیکربندی و حذف Microsoft Edge extensions

• نحوه دسترسی از راه دور به ویندوز 10 از مک

• چگونه برای ایجاد یک لینک به یک فایل، پوشه و یا کتابخانه بر روی کامپیوتر شما

• نحوه مرور وب با برنامه Internet Explorer 11 در ویندوز 8.1

• چگونه برای اتصال به یک FTP server در Windows 10، از File Explorer