اگر می‌خواهید متنی را از یک فایل PDF کپی کنید تا به سند ^(PDF)Word اضافه کنید ، یک فرمول را روی صفحه‌گسترده اکسل جای‌گذاری کنید، یا برای ارائه در اسلایدهای ^(Excel)پاورپوینت^(PowerPoint) قرار دهید ، می‌توانید به آسانی از تابع Copy و Paste استفاده کنید.

با این حال، ممکن است به دلیل امنیت و سایر مجوزها، لزوماً برای همه فایل‌های PDF کار نکند ، اما راه‌های دیگری نیز وجود دارد که می‌توانید همین کار را انجام دهید.

نحوه کپی کردن متن از PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

قبل از اینکه بتوانید متن را از PDF به برنامه دیگری کپی کنید، باید تأیید کنید که تنظیمات امنیتی که کپی را ممنوع می کند، ندارد، در غیر این صورت نمی توانید چیزی را کپی کنید. این ممکن است با یک ویژگی کپی خاکستری یا کم رنگ در Reader نشان داده شود.

اگر PDF دریافتی توسط رمز عبور محافظت^{(protected by a password)} می شود ، از ترکیب رمز عبور تعیین شده برای باز کردن آن استفاده کنید و سپس تنظیمات امنیتی را بررسی کنید تا تأیید کنید که کپی محتوا مجاز است.

برای انجام این کار، روی سند کلیک راست کرده و Document Properties را انتخاب کنید .

روی برگه امنیت کلیک کنید و به ^{(Security )}خلاصه محدودیت های سند^{(Document Restrictions Summary)} نگاه کنید تا ببینید آیا کپی کردن محتوا مجاز است یا خیر.

توجه^(Note) : یک PDF با محدودیت محتوا معمولاً کلمه "Secured" را در کنار نام فایل در بالا دارد.

PDF را در هر خواننده ای باز کنید و سپس متن مورد نظر خود را با استفاده از یکی از روش های زیر کپی کنید.

چندین روش برای کپی کردن متن از یک فایل PDF وجود دارد که در این راهنما به آنها خواهیم پرداخت.

عملکرد کپی و چسباندن^{(Copy & Paste Function)}

این روش واقعی برای کپی کردن متن از اکثر اسناد یا فایل‌ها است، نه فقط PDF^(PDFs) . می توانید از میانبر صفحه کلید CTRL+C برای کپی کردن متن مورد نظر خود استفاده کنید و سپس از CTRL+V برای چسباندن آن بر روی سند دیگر^{(paste it onto the other document)} استفاده کنید.

اگر از مک استفاده می کنید، Command-C را برای کپی کردن متن و Command-V را فشار دهید تا محتوای کلیپ بورد^(Clipboard) را در سند یا برنامه فعلی جای گذاری کنید.

از طرف دیگر، می‌توانید از دکمه راست کلیک ماوس یا صفحه لمسی خود استفاده کنید و بر روی ابزار Select^{(Select tool)} کلیک کنید .

متنی را که می‌خواهید روی سند PDF کپی کنید، با کشیدن موس خود برای برجسته کردن قسمتی که می‌خواهید کپی کنید، انتخاب کنید، روی متن انتخاب شده کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید .

همچنین می توانید به تب منو بروید و روی Edit>Copy کلیک کنید . پس از کپی شدن، به سندی بروید که می‌خواهید متن کپی شده را روی آن جای‌گذاری کنید، روی فضایی که می‌خواهید آن را قرار دهید کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید یا روی Edit>Paste کلیک کنید .

Snapshot یا Screenshot Tool^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

ابزار Snapshot در پی‌دی‌اف‌خوان^{(PDF reader)} به شما کمک می‌کند متنی را که می‌خواهید به‌عنوان اسکرین‌شات یا گرافیک انتخاب کنید، و سپس آن را بدون تأثیر بر قالب‌بندی، روی سند دیگری بچسبانید. اگر این روش را انتخاب کنید، دقیقاً بخشی از متن مورد نظر را دریافت خواهید کرد، اما قابل ویرایش نخواهد بود.

برای انجام این کار، سند PDF را باز کنید، روی Edit > Take a snapshot کلیک کنید .

همچنین، نوار عنوان پنجره PDF را انتخاب کنید و ^(PDF)Alt+PrtScn را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا از صفحه عکس بگیرید^{(capture the screen)} و سپس بر اساس قسمت مورد نظر خود را برش دهید.

اگر از مک استفاده می کنید، Command+Shift+4 را فشار دهید و از مکان نما روی صفحه برای کشیدن و انتخاب متنی که می خواهید عکس بگیرید استفاده کنید.

پی دی اف خوان آنلاین^{(Online PDF Reader)}

می توانید متن را از یک سند PDF در مرورگر یا خواننده آنلاین خود کپی کنید.

برای انجام این کار، PDF را در مرورگر خود با کلیک راست روی فایل و انتخاب Open With > (choose browser) یا آن را به پنجره باز شده در مرورگر خود بکشید.

متن مورد نظر خود را انتخاب کنید. CTRL+C را فشار دهید تا متن را کپی کنید و با استفاده از CTRL+V روی سند دیگری جایگذاری کنید . همچنین می توانید روی ماوس یا صفحه لمسی خود کلیک راست کرده و Copy را انتخاب کنید و سپس دوباره روی سند دیگر کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید .

نرم افزار استخراج PDF

یک ابزار استخراج PDF شخص ثالث همچنین می تواند به شما کمک کند متن را برای استفاده در برنامه های مختلف مانند Word ، ارائه پاورپوینت^(PowerPoint) یا نرم افزار انتشار دسکتاپ استخراج کنید.

می توانید از ابزاری مانند ExtractPDF استفاده کنید، ^(ExtractPDF)PDF خود را آپلود کرده و روی Start کلیک کنید . این ابزار در صورت تمایل تصاویر، متن یا حتی فونت ها را استخراج می کند، پس از آن می توانید آنچه را که می خواهید از محتوای استخراج شده کپی کرده و در برنامه دیگری قرار دهید.

بسیاری از ابزارهای استخراج شخص ثالث^{(third-party extraction tools)} برای فایل‌های PDF وجود دارد که آنها را به ^(PDF)HTML تبدیل می‌کند و در عین حال طرح‌بندی صفحه را حفظ می‌کند. آنها همچنین محتوای سند PDF را به فرمت های گرافیکی برداری که می توانید در برنامه های دیگر استفاده کنید، استخراج و تبدیل می کنند.

مبدل پی دی اف^{(PDF Converter)}

یک مبدل PDF به شما امکان می دهد یک سند PDF را به یک سند قابل ویرایش تبدیل کنید^{(convert a PDF document into an editable document)} ، پس از آن می توانید متن خود را کپی کرده و در برنامه دیگری استفاده کنید.

یکی از مبدل‌های PDF محبوب SmallPDF است ، زیرا یک ابزار آنلاین است، بنابراین نیازی به نصب ندارد و استفاده از آن آسان است. برای استفاده از آن، SmallPDF را در مرورگر خود باز کنید، فرمت خروجی را انتخاب کنید، به عنوان مثال PDF به Word^{(PDF to Word)} .

برای آپلود PDF مورد نظر برای تبدیل، روی انتخاب فایل کلیک کنید.^{(Choose file)}

برای ذخیره فایل تبدیل شده در دستگاه خود، روی دانلود^(Download) کلیک کنید . سپس، سند Word تبدیل شده را باز کرده و متن مورد نظر خود را کپی کنید.

ابزار OCR^{(OCR Tool)}

یک ابزار تشخیص کاراکتر نوری (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} به شما امکان می دهد فایل PDF خود را به یک سند Word قابل ویرایش تبدیل کنید، متن را از فایل های ^(Word)PDF و تصاویر اسکن شده را به فرمت های متنی قابل ویرایش کپی کنید.

اگر یک سند اسکن شده را با فرمت PDF دریافت کرده باشید بسیار مفید است، زیرا این فایل‌ها را فوراً به ^(PDF)فایل‌های PDF^(PDFs) قابل ویرایش تبدیل می‌کند، با فونت‌های سفارشی و متن‌های قابل ویرایش که دقیقاً شبیه موارد موجود در سند اصلی هستند.

Adobe Acrobat به عنوان یک مبدل متن با OCR کار می کند زیرا متن را به طور خودکار از تصاویر اسکن شده یا اسناد کاغذی استخراج می کند و آنها را به PDF^(PDFs) تبدیل می کند .

بهترین بخش این است که PDF شما به لطف تولید خودکار فونت سفارشی^{(custom font generation)} با نسخه اصلی مطابقت دارد و می توانید با برش و چسباندن یا صادر کردن به MS-Office از آن با سایر برنامه های Office استفاده کنید. همچنین به شما این امکان را می دهد که ظاهر و احساس دقیق سند را حفظ کنید و ویرایش محتوا را محدود کنید.

توجه^(Note) : برای استفاده از این مراحل، به Adobe Acrobat نیاز دارید ، نه Adobe Reader ، زیرا دومی فقط برای مشاهده PDF^(PDFs) است و ابزار OCR را ندارد.^(OCR)

برای استفاده از ابزار OCR بومی در Adobe Acrobat ، PDF حاوی متن یا تصویر اسکن شده را در Acrobat برای PC یا Mac باز کنید و روی Edit PDF کلیک کنید .

Acrobat به طور خودکار OCR را روی PDF اعمال می کند و آن را به یک کپی کاملاً قابل ویرایش تبدیل می کند. متنی را که می‌خواهید کپی کنید انتخاب کنید و روی Edit>Copy کلیک کنید ، سپس آن را در برنامه دیگری جای‌گذاری کنید.

می‌توانید روی File > Save As کلیک کنید تا سند قابل ویرایش برای استفاده در آینده ذخیره شود.

همچنین، سند یا تصویر اسکن شده‌ای را که می‌خواهید از خواننده OCR استفاده کنید باز کنید، روی ^(OCR)ابزارها^{(Tools )} در سمت راست بالای نوار ابزار کلیک کنید و Recognize Text > In This File را انتخاب کنید .

یک پنجره بازشو خواهید دید که تنظیمات عمومی فعلی شما مانند زبان OCR ، سبک خروجی PDF و وضوح را نشان می دهد. ^(PDF)برای شناسایی متن روی OK کلیک کنید .^(Click)

اگر می‌خواهید تنظیمات را تغییر دهید، روی Edit کلیک کنید و بعد از اتمام کار روی OK کلیک کنید.

هنگامی که متن از صفحه اسکن شده شناسایی شد، می توانید متن مورد نظر خود را با قالب بندی شناسایی شده انتخاب و کپی کنید، اگرچه به اندازه تشخیص متن دقیق نیست.

اگر تنها چیزی که دارید Adobe Reader است و نمی‌خواهید نسخه‌ای از Acrobat دریافت کنید، ابزارهای ^(Acrobat)OCR رایگان مانند OneNote's OCR برای رایانه شخصی که استفاده رایگان است یا کتابخانه Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} برای Mac وجود دارد.

توجه:^(Note:) اگر Adobe Acrobat دارید، می توانید چندین سند را همزمان OCR کنید. فقط^(Just) هر سندی را در آکروبات^(Acrobat) باز کنید، روی Recognize Text در نوار کناری Tools کلیک کنید و ^{(Tools )}In Multiple Files را انتخاب کنید . فایل‌های PDF^(PDF) را که می‌خواهید روی OCR بکشید و Acrobat متن را برای شما تشخیص می‌دهد.

آیا ترفند دیگری برای کپی کردن متن از یک فایل PDF دارید؟ در یک نظر در زیر به ما بگویید .^(Tell)

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a formula onto аn Excel spreadsheet, or insert into PowerPoіnt slides for a рresentation, it can be as easy as using the Copy and Paste funсtion.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

گلچهر محجوبی

About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!

نحوه کپی کردن متن از یک فایل PDF