فرض کنید^(Suppose) یک نامه مهم برای شخصی ارسال کرده اید و اکنون مشتاقانه منتظر پاسخ او هستید. اگر هیچ نشانه ای وجود نداشته باشد که آیا نامه حتی باز شده است یا نه، سطح اضطراب از سقف خارج می شود. Outlook به شما کمک می کند تا به راحتی از شر این مشکل خلاص شوید. این گزینه گزینه Read Receipt را ارائه می دهد که از طریق آن فرستنده پس از باز شدن نامه، یک پاسخ خودکار دریافت می کند^{(sender receives an automatic reply)} . می‌توانید گزینه رسید خواندن ^{(read receipt option)}ایمیل Outlook^{(Outlook email)} را برای یک ایمیل یا برای همه ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید فعال یا غیرفعال کنید. این راهنمای مختصر^{(concise guide)} به شما می‌آموزد که چگونه رسید خواندن ایمیل Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} را روشن یا خاموش^(Off) کنید.

نحوه روشن یا خاموش کردن رسید خواندن ایمیل Outlook^{(How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off)}

توجه:^(Note:) روش ها توسط تیم ما در Outlook 2016 آزمایش شده است.

نحوه درخواست رسید خواندن در Microsoft Outlook^{(How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook )}

گزینه 1: برای یک نامه واحد^{(Option 1: For A Single Mail)}

در اینجا نحوه روشن کردن رسید خواندن ^{(read receipt)}ایمیل Outlook^{(Outlook email)} برای یک ایمیل قبل از ارسال آمده است:

1. همانطور که در زیر نشان داده شده است، Outlook را از نوار جستجوی ویندوز^{(Windows search bar)} باز کنید.

2. بر روی ایمیل جدید^{(New Email)} کلیک کنید و در پنجره پیام^(message) جدید Untitled به تب ^(Untitled)Options بروید.^(Options)

3. در اینجا، کادر با علامت درخواست رسید خواندن^{(Request a Read Receipt)} را علامت بزنید، که به صورت برجسته نشان داده شده است.

4. اکنون، نامه خود را^{(Send your mail)} برای گیرنده ارسال کنید. هنگامی که گیرنده نامه شما را باز کرد، یک ایمیل پاسخ^{( reply mail)} به همراه تاریخ و ساعت^{(date and time)} باز شدن نامه دریافت خواهید کرد.

گزینه 2: برای هر ایمیل
^{(Option 2: For Every Email )}

^{(Outlook email)} گزینه دریافت خواندن ^{(read receipt option)}ایمیل Outlook برای ایمیل های تکی برای ارسال و تایید دریافت ایمیل های با اولویت بالا مفید است. اما، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که کاربر برای نظارت بر پیشرفت یک پروژه نیاز به ردیابی نامه ها به طور منظم داشته باشد. در چنین مواردی، از این روش برای روشن یا فعال کردن رسید خواندن ایمیل در Outlook برای همه ایمیل‌هایی که ارسال می‌کنید، استفاده کنید.

1. Outlook را مانند قبل راه اندازی کنید و مطابق شکل بر روی تب File کلیک کنید.

2. سپس بر روی Options کلیک کنید .

3. پنجره Outlook Options ظاهر می شود. ^{(Outlook Options)}در اینجا روی Mail کلیک کنید.^(Mail.)

4. در سمت راست، به پایین اسکرول کنید تا قسمت Tracking را ببینید .

5. اکنون دو گزینه For all messages sent, request را علامت بزنید:^{(For all messages sent, request:)}

• رسید تحویل تایید می کند که پیام به سرور ایمیل گیرنده تحویل داده شده است.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• رسید خواندن که تأیید می کند گیرنده پیام را مشاهده کرده است.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

6. روی OK کلیک کنید تا تغییرات را ذخیره کنید تا یک بار هنگام تحویل نامه و یک بار زمانی که توسط گیرنده خوانده می شود، یک پیام تأیید دریافت کنید.^{(confirmation message)}

همچنین بخوانید:^{(Also Read:)} چگونه یک حساب ایمیل Outlook.com جدید ایجاد^{(New Outlook.com Email Account)} کنیم؟

نحوه پاسخگویی به درخواست رسید خواندن
^{(How to Respond to a Read Receipt Request )}

در اینجا نحوه پاسخ به درخواست رسید خواندن ^{(read receipt request)}ایمیل Outlook^{(Outlook email)} آمده است :

1. Outlook را راه اندازی کنید. با استفاده از مراحل 1-4^{(Steps 1-4)} روش قبلی به File > Options > Mail > Tracking

2. در بخش برای هر پیامی که شامل یک درخواست رسید خواندن^{(For any message that includes a read receipt request:)} است: یک گزینه را با توجه به نیاز خود انتخاب کنید:

• همیشه رسید خواندن بفرستید:^{( Always send a read receipt:)} اگر می‌خواهید برای همه ایمیل‌هایی که دریافت می‌کنید، رسید خواندن در Outlook ارسال کنید.^(Outlook)
• هرگز رسید خواندن ارسال نکنید: ^{(Never send a read receipt: )} اگر نمی خواهید رسید خواندن ارسال کنید.
• هر بار بپرسید که آیا باید رسید خواندن ارسال شود: ^{(Ask each time whether to send a read receipt: )} این گزینه را انتخاب کنید تا به Outlook دستور دهد از شما اجازه ارسال رسید خواندن را بخواهد.

3. برای ذخیره این تغییرات روی OK کلیک کنید.^(OK)

در حال حاضر، نحوه درخواست یا پاسخ دادن به یک رسید خواندن^{(Read Receipt)} برای نامه‌ها را در Outlook آموخته‌اید . در بخش بعدی، نحوه غیرفعال کردن رسید خواندن ^{(read receipt)}ایمیل Outlook^{(Outlook email)} را مورد بحث قرار خواهیم داد .

نحوه غیرفعال کردن رسید خواندن ایمیل در Microsoft Outlook ^{(How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook )}

در صورت لزوم، نحوه غیرفعال کردن رسید خواندن ایمیل Outlook را بخوانید.^{(Outlook Email Read Receipt)}

گزینه 1: برای یک نامه واحد^{(Option 1: For A Single Mail)}

برای غیرفعال کردن گزینه دریافت ^{(read receipt option)}ایمیل Outlook^{(Outlook email)} ، مراحل ذکر شده در زیر را دنبال کنید:

1. Outlook را از نوار جستجوی ویندوز^{(Windows search bar)} باز کنید.

2. بر روی New Email کلیک کنید. ^{(New Email.)}سپس در پنجره پیام Untitled^{(Untitled message)} که باز می شود ، تب گزینه ها را انتخاب کنید.^(Options)

3. در اینجا تیک کادرهای مشخص شده را بردارید:

• درخواست رسید خواندن^{(Request a Read Receipt)}
• درخواست رسید تحویل^{(Request a Delivery Receipt)}

4. اکنون، نامه خود را^{(Send your mail)} برای گیرنده ارسال کنید. شما دیگر پاسخی از دریافت پایان دریافت نخواهید کرد.

همچنین بخوانید:^{(Also Read:)} نحوه ارسال دعوتنامه تقویم^{(Calendar Invite)} در Outlook

گزینه 2: برای هر ایمیلی که ارسال می کنید^{(Option 2: For Every Email You Send)}

همچنین می‌توانید برای هر ایمیلی که در Outlook ارسال می‌کنید، ^(Outlook)رسید خواندن ایمیل را^{(email read receipt)} به شرح زیر غیرفعال کنید:

1. Microsoft Outlook را راه اندازی کنید. همانطور که قبلا توضیح داده شد به File > Options > Mail > Tracking

2. برای غیرفعال کردن رسید خواندن در Outlook، علامت دو گزینه زیر را بردارید:

• رسید تحویل تایید می کند که پیام به سرور ایمیل گیرنده تحویل داده شده است.^{(Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.)}
• رسید خواندن که تأیید می کند گیرنده پیام را مشاهده کرده است.^{(Read receipt confirming the recipient viewed the message.)}

3. برای ذخیره تغییرات بر روی OK کلیک کنید.^(OK)

نکته حرفه ای:^{(Pro Tip:)} لازم نیست هر دو گزینه را علامت بزنید/برداشته باشید. می توانید انتخاب کنید که فقط رسید تحویل^{(only Delivery receipt)} یا فقط رسید خواندن دریافت^{(only Read receipt)} کنید.

توصیه شده:^{(Recommended:)}

• ^{(Fix HP Laptop)}رفع عدم اتصال لپ تاپ اچ پی به وای فای^(Wi-Fi)
• رفع باز نشدن آفیس مایکروسافت^{(Fix Microsoft Office)} در ویندوز 10^{(Windows 10)}
• نحوه رفع خطای Git Merge
• چگونه حجم فایل PDF^{(PDF File Size)} را بدون از دست دادن کیفیت کاهش دهیم^{(Losing Quality)}

بنابراین، این نحوه روشن یا خاموش کردن ^(Off)رسید خواندن ایمیل Outlook^{(Outlook Email Read Receipt)} است. delivery/read receipt لازم را ارائه نمی‌کند ، اما در بیشتر مواقع مفید است. اگر سوال یا پیشنهادی دارید، از طریق بخش نظرات^{(comment section)} با ما تماس بگیرید .

How to Turn Outlook Email Read Receipt On Off

Supрose you sent an important mail tо someone and are now anxiously waiting for their reply. The anxiety levels will go off the roof if there isn’t any indication if the mail has even been opened or not. Outlook helps you to get rid of this problem quite easily. It offers an оption of Read Receipt, through which the sender receives an automatic reply once the mail has been opened. You can enable or disable Outlook email read receipt option either for a single mail or for all the mails you send. This concise guide will teach you how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off.

How to Turn Outlook Email Read Receipt On or Off

Note: The methods have been tested by our team on Outlook 2016.

How to Request a Read Receipt in Microsoft Outlook

Option 1: For A Single Mail

Here’s how to turn on Outlook email read receipt for a single mail before sending it:

1. Open Outlook from the Windows search bar, as illustrated below.

2. Click on New Email and switch to the Options tab in the new Untitled message window.

3. Here, check the box marked Request a Read Receipt, shown highlighted.

4. Now, Send your mail to the recipient. Once the recipient opens your mail, you will get a reply mail along with the date and time at which the mail has been opened.

Option 2: For Every Email

Outlook email read receipt option for single mail is useful to send and acknowledge receipt for high-priority emails. But, there may be times where the user needs to track the mail more regularly to monitor the progress of a project. In such cases, use this procedure to turn on or enable email read receipts in Outlook for all mails you send.

1. Launch Outlook as earlier and click on the File tab, as shown.

2. Then, click on Options.

3. The Outlook Options window will appear. Here, click on Mail.

4. On the right side, scroll down until you see Tracking section.

5. Now, check the two options For all messages sent, request:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

6. Click OK to save changes to receive a confirmation message once when the mail has been delivered and once when it’s read by the recipient.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

How to Respond to a Read Receipt Request

Here’s how to respond to Outlook email read receipt request:

1. Launch Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking using Steps 1-4 of the previous method.

2. In the For any message that includes a read receipt request: section, choose an option according to your requirement:

• Always send a read receipt: If you wish to send a read receipt on Outlook for all mails you receive.
• Never send a read receipt: If you do not want to send a read receipt.
• Ask each time whether to send a read receipt: Choose this option to instruct Outlook to ask you permission to send a read receipt.

3. Click OK to save these changes.

By now, you have learnt how to request or respond to a Read Receipt for mails in Outlook. In the next section, we will discuss how to disable Outlook email read receipt.

How to Disable Email Read Receipt in Microsoft Outlook 

Read below to learn how to turn Outlook Email Read Receipt off, if need be.

Option 1: For A Single Mail

To disable the Outlook email read receipt option, follow the steps mentioned below:

1. Open Outlook from the Windows search bar.

2. Click on New Email. Then, select the Options tab in the Untitled message window that opens up.

3. Here, uncheck the boxes marked:

• Request a Read Receipt
• Request a Delivery Receipt

4. Now, Send your mail to the recipient. You will no longer receive replies from receiving end.

Also Read: How to Send a Calendar Invite in Outlook

Option 2: For Every Email You Send

You can also disable email read receipt for every email you send in Outlook, as follows:

1. Launch Microsoft Outlook. Navigate to File > Options > Mail > Tracking as explained previously.

2. Uncheck the following two options to disable read receipts on Outlook:

• Delivery receipt confirming the message was delivered to the recipient’s e-mail server.
• Read receipt confirming the recipient viewed the message.

3. Click on OK to save changes.

Pro Tip: It is not necessary that you need to check/uncheck both options. You can choose to receive either only Delivery receipt or only Read receipt.

Recommended:

• Fix HP Laptop Not Connecting to Wi-Fi
• Fix Microsoft Office Not Opening on Windows 10
• How to Fix Git Merge Error
• How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

So, that is how to turn Outlook Email Read Receipt On or Off. Although the feature does not provide the necessary delivery/read receipt every time, it is helpful most of the time. If you have any queries or suggestions, contact us via the comment section.

Related posts

• چگونه برای بررسی Email ID مرتبط با Facebook Account خود را

• Combine همه Your Email Accounts به یکی Gmail Inbox

• Fix Discord Go Live ظاهر می شود

• Fix League از Legends Black Screen در Windows 10

• Fix Minecraft Error به Write Core Dump نتوانسته است

• Fix Fallout 76 Disconnected از Server

• چگونه برای به یاد آوردن Email در Outlook؟ Unsend Email S

• نحوه نصب یا حذف OneDrive در Windows 10

• چگونه به Fix Dev Error 6068 (بالا 14 Ways)

• چگونه Fix Git Merge Error

• نحوه بررسی Integrity از Game Files در Steam

• Fix League از Legends Frame Drops

• Sync Multiple Google Drive Accounts در Windows 10

• به یاد بیاورید Email شما معنی برای ارسال در Gmail نیست

• Fix Folder Keeps Reverting به Read فقط بر روی ویندوز 10

• Fix io.netty.channel.abstractchannel $ AnnotatedConnectException Error در Minecraft

• نحوه تعمیر دستگاه‌های عدم شناسایی iCUE (موتور ابزار Corsair)

• چگونه برای یافتن کسی که در Facebook با استفاده از یک Email Address

• نحوه استفاده از Gmail در Microsoft Outlook

• چگونه وضعیت تیم های مایکروسافت را در دسترس نگه داریم