اگر یک برگه اکسل^{(Excel sheet)} با تاریخ های زیاد دارید، به احتمال زیاد در نهایت باید تفاوت بین برخی از آن تاریخ ها را محاسبه کنید. شاید بخواهید ببینید چند ماه طول کشید تا بدهی خود را پرداخت کنید یا چند روز طول کشید تا مقدار مشخصی وزن کم کنید؟

محاسبه تفاوت بین تاریخ ها در اکسل^(Excel) آسان است، اما بسته به اینکه چگونه می خواهید مقادیر خاصی را محاسبه کنید، می تواند پیچیده شود. به عنوان مثال، اگر می خواهید تعداد ماه های بین 1395/02/05 تا 1395/01/15 را بدانید، باید پاسخ 0 یا 1 باشد؟ برخی از افراد ممکن است بگویند 0 زیرا بین تاریخ ها یک ماه کامل نیست و برخی دیگر ممکن است بگویند 1 زیرا ماه متفاوتی است.

در این مقاله، من به شما نشان خواهم داد که چگونه تفاوت بین دو تاریخ را محاسبه کنید تا تعداد روزها، ماه ها و سال ها را با فرمول های مختلف، بسته به ترجیحات خود، بیابید.

روزهای بین دو تاریخ

ساده ترین محاسبه ای که می توانیم انجام دهیم این است که تعداد روزهای بین دو تاریخ را بدست آوریم. خوبی محاسبه روز این است که واقعاً فقط یک راه برای محاسبه مقدار وجود دارد، بنابراین لازم نیست نگران باشید که فرمول های مختلف پاسخ های متفاوتی به شما می دهند.

در مثال بالا، دو تاریخ در سلول های A2 و A3^{(A2 and A3)} ذخیره شده است. در سمت راست، می توانید تفاوت بین این دو تاریخ را 802 روز ببینید. در اکسل^(Excel) ، همیشه چندین روش برای محاسبه یک مقدار وجود دارد و این کاری است که من در اینجا انجام دادم. بیایید نگاهی به فرمول ها بیندازیم:

فرمول اول فقط یک تفریق ساده از دو تاریخ A3 - A2 است. اکسل^(Excel) می داند که یک تاریخ است و به سادگی تعداد روزهای بین این دو تاریخ را محاسبه می کند. آسان^(Easy) و بسیار سرراست. علاوه بر این، می توانید از عملکرد DAYS نیز استفاده کنید .

=DAYS(A3, A2)

این تابع دو آرگومان می گیرد: تاریخ پایان^{(end date)} و تاریخ شروع^{(start date)} . اگر تاریخ ها را در فرمول تغییر دهید، فقط یک عدد منفی دریافت خواهید کرد. در نهایت، می‌توانید از تابعی به نام DATEDIF استفاده^(DATEDIF) کنید ، که در اکسل^(Excel) از Lotus 1-2-3 روز گنجانده شده است، اما فرمول رسمی پشتیبانی شده در اکسل^(Excel) نیست.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

وقتی فرمول را تایپ می کنید، خواهید دید که اکسل^(Excel) هیچ پیشنهادی برای فیلدها و غیره به شما نمی دهد. خوشبختانه، می توانید نحو و همه آرگومان های پشتیبانی شده برای تابع DATEDIF را^{(DATEDIF function)} در اینجا ببینید.

به عنوان یک امتیاز اضافی، اگر بخواهید تعداد روزهای هفته بین دو تاریخ را محاسبه کنید، چه باید کرد؟ این به اندازه کافی آسان است همچنین زیرا ما یک فرمول داخلی داریم:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

محاسبه تعداد روزها و روزهای هفته به اندازه کافی ساده است، بنابراین بیایید اکنون در مورد ماه ها صحبت کنیم.

ماه بین دو تاریخ

پیچیده‌ترین محاسبه، تعداد ماه‌ها است، زیرا چگونه می‌توانید بسته به اینکه ماه کامل یا جزئی باشد، جمع کنید یا به پایین. اکنون یک تابع MONTHS^{(MONTHS function)} در اکسل^(Excel) وجود دارد ، اما بسیار محدود است زیرا هنگام محاسبه تفاوت فقط به ماه نگاه می کند و نه سال. این بدان معناست که فقط برای محاسبه تفاوت بین دو ماه در همان سال مفید است.

از آنجایی که این به نوعی بیهوده است، بیایید به فرمول هایی نگاه کنیم که پاسخ صحیح را به ما می دهند. مایکروسافت^(Microsoft) اینها را در اینجا^(here) ارائه کرده است ، اما اگر برای دیدن پیوند تنبل هستید، من آنها را در زیر نیز ارائه کرده ام.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

اکنون این دو فرمول نسبتاً طولانی و پیچیده هستند و شما واقعاً نیازی به درک آنچه در جریان است ندارید. در اینجا فرمول های موجود در اکسل آمده است:

توجه داشته باشید که باید فرمول گرد به پایین را در خود سلول واقعی ویرایش کنید زیرا به دلایل عجیبی کل فرمول در نوار فرمول^{(formula bar)} نمایش داده نمی شود . برای مشاهده فرمول در خود سلول، روی تب Formulas کلیک کنید و سپس روی Show Formulas کلیک کنید .

بنابراین نتیجه نهایی دو فرمول در مثال فعلی ما چیست؟ بیایید زیر را ببینیم:

Round up به من 27 ماه و دور کردن به من 26 ماه می دهد که بسته به اینکه شما چگونه می خواهید به آن نگاه کنید دقیق است. در نهایت، می‌توانید از تابع DATEDIF^{(DATEDIF function)} نیز استفاده کنید ، اما فقط ماه‌های کامل را محاسبه می‌کند، بنابراین در مورد ما پاسخی که برمی‌گرداند 26 است.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

سال بین دو تاریخ

مانند ماه ها، سال ها را نیز می توان بسته به اینکه می خواهید 1 سال را به عنوان 365 روز کامل حساب کنید یا تغییر در سال محاسبه می شود. بنابراین بیایید مثال خود را که در آن از دو فرمول مختلف برای محاسبه تعداد سال استفاده کرده‌ام، بیاوریم:

یک فرمول از DATEDIF و دیگری از تابع YEAR^{(YEAR function)} استفاده می کند . از آنجایی که تفاوت در تعداد روزها فقط 802 است، DATEDIF 2 سال را نشان می دهد در حالی که تابع YEAR^{(YEAR function)} 3 سال را نشان می دهد.

باز هم، این یک موضوع ترجیحی است و بستگی به این دارد که دقیقاً چه چیزی را می خواهید محاسبه کنید. بهتر است هر دو روش را بدانید تا بتوانید با فرمول های مختلف به مشکلات مختلف حمله کنید.

تا زمانی که مراقب فرمول هایی باشید که استفاده می کنید، محاسبه دقیق آنچه به دنبال آن هستید بسیار آسان است. همچنین توابع تاریخ بسیار بیشتری خارج از مواردی که ذکر کردم وجود دارد، بنابراین با خیال راحت آن‌ها را در سایت پشتیبانی آفیس^{(Office Support)} نیز بررسی کنید. اگر سوالی دارید، در کامنت بگذارید. لذت بردن!

How to Subtract Dates in Excel

If yоu have an Excel sheet with a lot of dates, chances are you will eventually need to сalculate the differences between some of those dates. Maybe you want tо see how many months it took yoυ to paу off yоur debt or how many days it took you to lose a certain amount of weight?

Calculating the difference between dates in Excel is easy, but can become complicated depending on how you want to calculate certain values. For example, if you wanted to know the number of months between 2/5/2016 and 1/15/2016, should the answer be 0 or 1? Some people might say 0 since it’s not a full month between the dates and others might say 1 because it’s a different month.

In this article, I’ll show you how to calculate the differences between two dates to find the number of days, months and years with different formulas, depending on your preferences.

Days Between Two Dates

The simplest calculation we can do is to get the number of days between two dates. The good thing about calculating days is that there really is only one way to calculate the value, so you don’t have to worry about different formulas giving you different answers.

In my example above, I have two dates stored in cells A2 and A3. At the right, you can see the difference between those two dates is 802 days. In Excel, there are always multiple ways to calculate the same value and that’s what I did here. Let’s take a look at the formulas:

The first formula is just a simple subtraction of the two dates, A3 – A2. Excel knows it’s a date and simply calculates the number of days between those two dates. Easy and very straight-forward. In addition, you can also use the DAYS function.

=DAYS(A3, A2)

This function takes two arguments: the end date and the start date. If you switch the dates in the formula, you’ll just get a negative number. Lastly, you can use a function called DATEDIF, which is included in Excel from Lotus 1-2-3 days, but isn’t an officially supported formula in Excel.

=DATEDIF(A2, A3, "D")

When you type the formula, you’ll see that Excel does not give you any suggestions for the fields, etc. Luckily, you can see the syntax and all supported arguments for the DATEDIF function here.

As an added bonus, what if you wanted to calculate the number of weekdays between two dates? That’s easy enough also because we have a built-in formula:

=NETWORKDAYS(startDate,endDate)

Calculating the number of days and weekdays is simple enough, so let’s talk about months now.

Months Between Two Dates

The trickiest calculation is the number of months because of how you can either round up or round down depending on whether it’s a complete month or a partial month. Now there is a MONTHS function in Excel, but it’s very limited because it will only look at the month when calculating the difference and not the year. This means it’s only useful for calculating the difference between two months in the same year.

Since that is kind of pointless, let’s look at some formulas that will get us the correct answer. Microsoft has provided these here, but if you are too lazy to visit the link, I have provided them below also.

Round Up - =(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Round Down - =IF(DAY(LDate)>=DAY(EDate),0,-1)+(YEAR(LDate)-YEAR(EDate))
*12+MONTH(LDate)-MONTH(EDate)

Now these are two fairly long and complicated formulas and you really don’t need to understand what’s going on. Here are the formulas in Excel:

Note the you should edit the round down formula in the actual cell itself because for some odd reason the entire formula does not show up in the formula bar. In order to see the formula in the cell itself, click on the Formulas tab and then click Show Formulas.

So what’s the final result of the two formulas on our current example? Let’s see below:

Round up gives me 27 months and round down gives me 26 months, which is accurate, depending on how you want to look at it. Lastly, you can also use the DATEDIF function, but it only calculates full months, so in our case the answer it returns is 26.

=DATEDIF(A2, A3, "M")

Years Between Two Dates

As with months, years can also be calculated depending on whether you want to count 1 year as a full 365 days or if a change in the year counts. So let’s take our example where I have used two different formulas for calculating the number of years:

One formula uses DATEDIF and the other uses the YEAR function. Since the difference in the number of days is only 802, DATEDIF shows 2 years whereas the YEAR function shows 3 years.

Again, this is a matter of preference and depends on what exactly you are trying to calculate. It’s a good idea to know both methods so that you can attack different problems with different formulas.

As long as you are careful with which formulas you use, it’s fairly easy to calculate exactly what you are looking for. There are also a lot more date functions outside of the ones I mentioned, so feel free to check those out also on the Office Support site. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه باز کردن چندین نمونه اکسل

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• نحوه پیدا کردن و محاسبه محدوده در اکسل

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• نحوه استفاده از ویژگی‌های بازیابی خودکار و پشتیبان‌گیری خودکار اکسل

• نمودار داده های اکسل شما

• نحوه یافتن مقادیر منطبق در اکسل

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• از اکسل به عنوان ابزاری برای کپی داده ها از وب استفاده کنید

• چگونه یک نمودار یا نمودار ساده در اکسل بسازیم

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل