روش های مختلفی برای جستجو در اکسل^(Excel) وجود دارد. اولین گزینه ها در صورتی است که صفحه گسترده ای از داده ها دارید و نیاز به یافتن یک قطعه داده خاص در یک سلول یا گروهی از سلول دارید. 

مجموعه دوم گزینه ها شامل استفاده از توابع جستجو مانند VLOOKUP یا HLOOKUP است که به شما امکان می دهد یک برگه را برای داده جستجو کنید و نتایج را در مکان سلول دوم یا در یک کاربرگ دیگر خروجی بگیرید.

در این مقاله، تمام راه های ممکن برای جستجو در اکسل^(Excel) را یاد می گیرید تا بتوانید مناسب شرایط خود را انتخاب کنید.

با استفاده از Find In Excel

با اکسل^(Excel) که روی صفحه‌گسترده‌تان با داده‌ها باز است، می‌توانید هر چیزی را در صفحه‌گسترده با استفاده از جستجوی مستقیم کلمه یا با استفاده از نویسه‌های عام خاص پیدا کنید.

1. منوی Home را انتخاب کنید . در گروه Editing در نوار، Find & Select و^{(Find & Select)} سپس Find را انتخاب کنید . 

یک پنجره ساده Find and Replace را مشاهده خواهید کرد، اما با انتخاب ^(Replace)گزینه ها^(Options) می توانید همه گزینه های پیشرفته را ببینید .

برای تنظیم دقیق جستجوی خود می توانید از گزینه های زیر استفاده کنید:

• Find what : متن یا عددی را که می خواهید پیدا کنید تایپ کنید
• Format : این دکمه را انتخاب کنید تا فقط متنی را جستجو کنید که قالب بندی آن را در پنجره Find Format تعریف کرده اید^{(Find Format)}
• درون^(Within) : برگه^(Sheet) یا کتاب^(Workbook) کار را برای جستجو در برگه فعلی یا کل کتاب کار انتخاب کنید
• جستجو^(Search) : بر اساس سطر^{(By Rows)} یا بر اساس ستون^{(By Columns)} را انتخاب کنید تا جستجوی خود را در یک سطر یا یک ستون در یک زمان انجام دهید (و هنگامی که نتیجه یافت روی آن سطر یا ستون متوقف شود).
• نگاه کنید به^{(Look in)} : می‌توانید جستجوی خود را به سایر بخش‌های صفحه‌گسترده خود تعمیق دهید و به جستجو بگویید در فرمول‌ها^(Formulas) ، ارزش‌ها^(Values) ، یادداشت‌ها^(Notes) یا نظرات جستجو کند.^(Comments)
• Match case : این جستجو را با استفاده از تطبیق متن حساس به حروف بزرگ انجام می دهد
• مطابقت با کل محتویات سلول^{(Match entire cell contents)} : این سلول ها را جستجو می کند که فقط حاوی متنی است که شما تایپ می کنید و هیچ چیز دیگری وجود ندارد

اگر Find Next را انتخاب کنید ، هر حادثه را در صفحه گسترده که در آن متن یافت می شود برجسته می بینید. دوباره دکمه را انتخاب کنید تا به نتیجه بعدی بروید. اگر می‌خواهید همه آن‌ها را به یکباره ببینید، فقط « یافتن همه^{(Find All)} » را انتخاب کنید .

این همه نتایج را به همراه برگه و شماره سلولی که در آن یافت می شوند در لیستی در پایین پنجره نمایش می دهد. کافیست^(Just) یکی از آنها را انتخاب کنید تا آن سلول را در برگه ببینید.

کاراکترهای عام جستجوی اکسل

هنگامی که نویسه های جستجو را در قسمت Find What تایپ می کنید، مهم است که بدانید کاراکترهای عام چگونه کار می کنند. اینها به شما امکان می دهند جستجوی پیشرفته تری را سفارشی کنید تا بتوانید در اکسل^(Excel) جستجو کنید و دقیقاً آنچه را که به دنبال آن هستید در کاربرگ پیدا کنید.

• علامت سوال (؟)^{(Question mark (?))} : هر کاراکتر یا عددی را جایگزین کنید. به عنوان مثال، c?t را تایپ کنید تا هر کلمه سه حرفی را پیدا کنید که با c شروع و با t ختم می شود مانند cat، cut یا cot. 
• Asterisk (*) : جایگزین بخش هایی از کلمات. به عنوان مثال، c*t را تایپ کنید تا هر کلمه طولی را از سبد خرید و بازیگران تا شمارش و دادگاه پیدا کنید.
• Tilde (~) : از این کاراکتر برای لغو کاراکترهای ویژه بالا استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر واقعاً می خواهید کلمه "کاربر" را پیدا کنید؟ (از جمله علامت سوال) می توانید user~?و این امر خاص را نادیده می گیرد؟ کاراکتر برای انجام جستجو از جمله علامت سوال.

استفاده از Replace در اکسل

در همان پنجره Find and Replace ، اگر برگه Replace را انتخاب کنید، گزینه های دیگری را مشاهده خواهید کرد که به شما امکان می دهد نه تنها متن یا اعداد را در صفحه گسترده خود بیابید، بلکه می توانید آنها را با متن یا اعداد متفاوت جایگزین کنید.

همچنین می توانید با انتخاب منوی Home ، گزینه ^(Home)Find & Replace از گروه Editing در نوار، و سپس انتخاب Replace ، این پنجره را در تب Replace باز کنید . درست^(Just) مانند بخش قبل، برای مشاهده تمام ویژگی های جستجوی پیشرفته ، باید گزینه ها را انتخاب کنید.^(Options)

همه ویژگی‌های جستجوی پیشرفته دقیقاً مانند تب Find کار می‌کنند. ^(Find)تنها تفاوت این است که اکنون یک فیلد Replace with^{(Replace with)} را خواهید دید .

روش کار این فیلد به این صورت است که شما متن یا عددی را که می خواهید جایگزین متنی که در قسمت Find what with وارد کرده اید را تایپ کنید. سپس، مراحل زیر را برای جستجو و جایگزینی همه نمونه‌های مورد جستجو دنبال می‌کنید.

1. Find Next را انتخاب کنید تا اولین مکان با متن یا شماره مورد جستجو برجسته شود.
2. جایگزینی^(Replace) را برای جایگزینی آن نمونه انتخاب کنید. اگر موردی را پیدا کردید که نمی‌خواهید جایگزین کنید، کافی است به جای آن گزینه Find Next را انتخاب کنید تا ادامه دهید.
3. به دوچرخه‌سواری از طریق Find Next و Replace ادامه دهید تا زمانی که همه موارد جستجوی شما پیدا و جایگزین شوند.

اگر خیلی شجاع هستید، می‌توانید جایگزین همه^{(Replace All)} را انتخاب کنید ، نه اینکه با استفاده از روش بالا از هر کدام گام بردارید. با این حال، اگر مواردی وجود داشته باشد که کلمه یا عددی که جستجو می‌کنید بخشی از متن در سلولی است که نمی‌خواهید جایگزین شود، ممکن است خطر از دست دادن داده‌هایی را که نمی‌خواهید جایگزین کنید، داشته باشید.

استفاده از توابع برای جستجو در اکسل

همچنین بسیاری از توابع مفید در اکسل^(Excel) وجود دارد که به شما امکان می دهد ستون ها، ردیف ها یا جداول را برای یافتن اطلاعات و بازگرداندن اطلاعات مرتبط جستجو کنید.

در زیر چند نمونه از محبوب ترین توابعی که می توانید برای جستجو در اکسل^(Excel) استفاده کنید آورده شده است.

• VLookup : جستجوی داده‌ها در یک ستون از جدول برای برگرداندن مقدار ستون دیگری در همان ردیف.
• Index-Match : مانند VLookup عمل می کند، اما داده های جستجو نباید سمت چپ ترین ستون در جدول جستجو باشد.
• فیلترها^(Filters) : می‌توانید از فیلترها برای فیلتر کردن داده‌هایی که برایشان مهم نیست استفاده کنید و فقط داده‌هایی را که جستجو می‌کنید نمایش دهید.
• یافتن مقادیر^{(Find Matching Values)} منطبق: چندین تابع در اکسل وجود دارد که به شما امکان می دهد مقادیر تکراری مانند Exact و Match را در ^(Match)اکسل^(Excel) پیدا کنید .

جستجوی داده ها در اکسل^(Excel) لازم نیست پیچیده باشد. اگر می دانید به دنبال چه هستید و می خواهید با داده ها چه کاری انجام دهید، گزینه ای برای انجام جستجو وجود دارد.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. Thе first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a particular piece of data in a сell or group of cells. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

Related posts

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• تفاوت بین Microsoft Excel Online و Excel For Desktop

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل