سازماندهی صفحات گسترده اکسل^(Excel) شما همیشه آسان نیست، به خصوص زمانی که آن صفحات گسترده بزرگ هستند. اما اگر می‌دانید چگونه ستون‌ها را در اکسل^(Excel) به طور مؤثرتر جابه‌جا کنید، می‌توانید حتی صفحات گسترده بزرگ را بدون به هم زدن همه داده‌ها و محاسبات داخل آنها سازماندهی مجدد کنید.

در این مقاله، سه روش برای جابه‌جایی ستون‌ها در اکسل^(Excel) و موقعیت‌هایی که هر رویکرد بهترین روش برای استفاده است را خواهید آموخت:

• کپی و درج ستون
• استفاده از میانبرهای کپی و پیست
• با استفاده از کلید Shift و ماوس

با هر یک از این تکنیک‌ها، یاد می‌گیرید که چگونه از آن‌ها برای جابه‌جایی ستون‌ها بدون بازنویسی ستون‌های دیگر^{(overwriting other columns)} یا از دست دادن داده‌های صفحه‌گسترده خود استفاده کنید.

حرکت ستون ها^{(Move Columns)} در اکسل -^{(Excel –)} روش استاندارد^{(Standard Way)}

وقتی اکثر مردم می خواهند ستونی را از یک موقعیت به موقعیت دیگر منتقل کنند، رویکردی را اتخاذ می کنند که اکثر مردم درباره آن می دانند. این رویکرد نسبت به سایر روش‌هایی که در این مقاله توضیح داده شده است، گام‌های بیشتری برمی‌دارد. با این حال، نشان دادن روند بسیار مهم است تا بتوانید ببینید با استفاده از یکی از روش‌های دیگر چقدر در زمان صرفه‌جویی می‌شود.

1. روی هدر ستونی که می خواهید ستون را در آن قرار دهید کلیک راست کرده و Insert را انتخاب کنید . این یک ستون خالی ایجاد می کند که می توانید ستونی را که می خواهید جابجا کنید در آن قرار دهید.

2. تمام سلول های ستونی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. ^(Select)فقط سلول ها را انتخاب کنید^(Select) نه کل ستون را. روی سلول های هایلایت شده کلیک راست کرده و ^(Right)Cut را انتخاب کنید .

3. روی اولین سلول در ستون خالی که ایجاد کردید راست کلیک کرده و Paste را انتخاب کنید . یا از میانبر صفحه کلید Ctrl-V برای چسباندن داده ها در ستون خالی استفاده کنید.

4. حالا ستون اصلی خالی خواهد بود. کل ستون را انتخاب کنید، روی هدر کلیک راست کرده و Delete را انتخاب کنید .

اکنون ستون اصلی حذف می شود و داده های ستون در جایی که می خواهید قرار می گیرد قرار می گیرد.

جابجایی ستون ها با کپی و درج

یک روش بسیار سریعتر برای جابجایی ستونها در اکسل^(Excel) استفاده از ویژگی Insert در اکسل^{(Insert feature in Excel)} است. این رویکرد به شما امکان می دهد از دو مرحله رد شوید - ایجاد یک ستون خالی و حذف ستون منتقل شده. 

1. بالای ستون اول را طوری انتخاب کنید که کل ستون انتخاب شود. کلیک راست کرده و ^(Right)Cut را انتخاب کنید . یا می توانید Ctrl + C را فشار دهید تا ستون را برش دهید. 

2. ستون سمت راست جایی که می خواهید ستون خود را جابجا کنید انتخاب کنید. بالای ستون کلیک راست کرده و ^(Right)Insert Cut Cells را انتخاب کنید . به عنوان جایگزینی برای انتخاب این، می توانید به جای آن، Ctrl و علامت مثبت ( + ) را روی صفحه کلید انتخاب کنید. با این کار سلول های برش داده شده در سمت چپ ستونی که انتخاب کرده اید وارد می شود.

فقط پس از این دو مرحله، ستون برش شما در مکانی که انتخاب کرده اید درج می شود. 

واقعاً به همین سادگی است.

همچنین می توانید چندین ستون را در اکسل^(Excel) با انجام مراحل مشابه جابجا کنید. قبل از انتخاب برش^(Cut) ، فقط باید چندین ستون را انتخاب کنید . وقتی سلول‌های برش را وارد می‌کنید، دو ستونی را که قبلاً برش داده‌اید وارد می‌کند.

تنها محدودیت این است که ستون هایی که استفاده می کنید باید در کنار یکدیگر قرار گیرند.

ستون ها را^{(Move Columns)} با کلید Shift^{(Shift Key)} و موس حرکت دهید^(Mouse)

راه دیگر برای جابجایی ستون ها در اکسل^(Excel) استفاده از کلید Shift روی صفحه کلید و ماوس است. 

این رویکرد مستلزم این است که شما ایجاد کنید 

1. ^(Insert)یک ستون خالی در صفحه گسترده خود در جایی که می خواهید ستون خود را به آنجا منتقل کنید وارد کنید . از همان روشی که در بخش اول این مقاله انجام دادید استفاده کنید. روی ستون کلیک راست کرده و ^(Right)Insert را انتخاب کنید .

1. کل ستون (یا چندین ستون) را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. نشانگر ماوس را به سمت چپ یا راست ستون حرکت دهید تا زمانی که نشانگر ماوس به یک اشاره گر با نماد هدف تغییر کند.

3. کلیک چپ کرده^(Left) و ماوس را نگه دارید و ستون را به ستون خالی که ایجاد کرده اید بکشید. هنگامی که نشانگر ماوس را رها می کنید، اکسل^(Excel) از شما می پرسد که آیا می خواهید محتوای ستون را جایگزین کنید. از آنجایی که ستون را خالی کرده اید، فقط می توانید OK را انتخاب کنید . 

با این کار ستون شما در موقعیت ستون خالی قرار می گیرد.

اگر می‌خواهید از مرحله ایجاد یک ستون خالی بگذرید، به جای استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، برای کشیدن ستون کافیست ماوس خود را راست کلیک کنید. ستون را به همان روش روی آن بکشید، اما آن را روی ستونی که می‌خواهید ستون خود را در سمت چپ درج کنید، رها کنید. وقتی رها کردید، چندین گزینه در مورد نحوه درج ستون در شکاف خواهید دید.

اگر ستونی را در سمت راست جایی که می‌خواهید ستون جابه‌جا شده قرار دهید انتخاب کرده‌اید، Shift Right و Move^{(Shift Right and Move)} را انتخاب کنید تا ستون خود را وارد کنید و بقیه ستون‌ها را به راست منتقل کنید.

استفاده از این روش (راست کلیک) تعداد مراحل مربوط به انتخاب ستون، کلیک راست و کشیدن ستون را به هر جایی که می خواهید برود کاهش می دهد. تا کنون این ساده ترین راه برای جابجایی ستون ها در اکسل^(Excel) است.

کدام روش برای شما مناسب است؟

افراد مختلف ترجیح می دهند از صفحه کلید یا ماوس برای انجام کارها در اکسل^(Excel) استفاده کنند. هیچ رویکردی لزوما بهتر از رویکرد بعدی نیست. این واقعاً به این بستگی دارد که کدام رویه در بالا با نحوه استفاده شما از اکسل^(Excel) بیشتر مطابقت دارد .

جابجایی ستون ها در اکسل^(Excel) لازم نیست پیچیده باشد، و لازم نیست کل کاربرگ شما را به هم بریزد. فقط^(Just) مراحلی که در بالا توضیح داده شد را با دقت انجام دهید و می توانید کل ستون ها را به سرعت و به راحتی جابه جا کنید.

همه این تکنیک ها با ردیف های متحرک در اکسل^{(moving rows in Excel)} نیز کار می کنند.

How To Move Columns In Excel

Organizing your Εxcеl spreadsheets isn’t always easy, eѕpecially when those spreadsheets are large. But if you know how to move columns in Excel more efficiently, you can reorganize even lаrge spreadsheets without messing up all of the data and calculatіons inside of them.

In this article, you’ll learn three ways to move columns in Excel and the situations where each approach is best approach to use:

• Copying and inserting columns
• Using copy and paste shortcuts
• Using the Shift key and the mouse

With each of these techniques, you’ll learn how to use them to move columns without overwriting other columns or losing any data in your spreadsheet.

Move Columns In Excel – The Standard Way

When most people want to move a column from one position to another, they take the approach most people know about. This approach takes extra steps than the others described in this article. However, it’s important to show the process so you can see how much time is saved by using one of the other approaches.

1. Right-click the header of the column where you want to place the column and select Insert. This will create a blank column where you can place the column you want to move.

2. Select all of the cells from the column you want to copy. Select only the cells, not the entire column. Right click the highlighted cells and select Cut.

3. Right-click the first cell in the empty column you created and select Paste. Or use the Ctrl-V keyboard shortcut to paste the data into the blank column.

4. Now the original column will be blank. Select the entire column, right click the header, and select Delete.

Now the original column is deleted, and the data from the column is placed where you wanted it to go.

Move Columns With Copy And Insert

A much faster approach to move columns in Excel is using the Insert feature in Excel. This approach lets you skip over two steps – creating a blank column and deleting the moved column. 

1. Select the top of the first column so that the whole column is selected. Right click and select Cut. Alternatively, you can press Ctrl + C to cut the column. 

2. Select the column to the right of where you want to move your column. Right click the top of the column and select Insert Cut Cells. As an alternative to selecting this, you could instead select Ctrl and the plus sign (+) on the keyboard. This will also insert the cut cells to the left of the column you’ve selected.

After just these two steps, your cut column gets inserted in the location you’ve selected. 

It’s really as simple as that.

You can also move multiple columns in Excel by following the same steps. You just need to select multiple columns before you select Cut. When you insert the cut cells, it’ll insert the two columns that you previously cut.

The only limitation is that the columns you use need to be positioned beside one another.

Move Columns With Shift Key And Mouse

Another way to move columns in Excel is using the Shift key on your keyboard, and the mouse. 

This approach does require that you create 

1. Insert a blank column where you’d like to move your column to in your spreadsheet. Use the same procedure as you did in the first section of this article. Right click the column and select Insert.

1. Select the entire column (or multiple columns) you want to copy. Move the mouse cursor to either the left or right border of the column until the mouse pointer changes to a pointer with target symbol.

3. Left click and hold the mouse, and drag the column into the blank column you’ve created. When you release the mouse pointer, Excel will ask you if you want to replace the contents of the column. Since you’ve made the column blank, you can just select OK. 

This will place your column into the position of the blank one.

If you want to skip the step of creating a blank column, just right-click your mouse to drag the column rather than using the left mouse button. Drag the column over in the same way, but release it on the column where you’d like to insert your column to the left. When you release you’ll see several options of how to insert to column into the slot.

If you’ve selected the column to the right of where you want to place your moved column, select Shift Right and Move to insert your column and shift the rest of the columns to the right.

Using this approach (right-clicking) reduces the number of steps involved to just selecting the column, right clicking and dragging the column to wherever you would like it to go. By far this is the easiest way to move columns in Excel.

Which Method Is Right For You?

Different people prefer using the keyboard or the mouse to do things in Excel. No approach is necessarily better than the next. It really comes down to which procedure above fits in best into how you normally use Excel.

Moving columns in Excel doesn’t have to be complicated, and it doesn’t have to mess up your entire worksheet. Just carefully work through the steps detailed above and you can move entire columns quickly and easily.

All of these techniques also work with moving rows in Excel as well.

Related posts

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل