اکسل^(Excel) یک برنامه بسیار قدرتمند است. اگر شما فردی هستید که اغلب از صفحات گسترده استفاده می کنید، یادگیری نحوه کار با اکسل^(Excel) می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. اما حتی اگر از قبل اصول اولیه را می‌دانید، همیشه چند ترفند دیگر وجود دارد که می‌تواند تجربه کلی شما از کار در برنامه را بهبود بخشد. 

یکی از ترفندهای مفید برای یادگیری روش های مختلفی است که می توانید برای جابجایی سریع بین برگه ها در اکسل^(Excel) استفاده کنید. ما با گزینه های ساده مانند انجام دستی شروع می کنیم و سپس به تدریج به سراغ گزینه های دیگر برای کاربران پیشرفته تر می رویم.

ما همچنین یک فیلم آموزشی کوتاه^{(short video tutorial)} برای کانال YouTube^{(YouTube channel)} خود ایجاد کردیم که می توانید آن را ببینید.

میانبرهای صفحه کلید برای جابجایی بین صفحات در اکسل^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

بنابراین شما یک سند اکسل^{(Excel document)} با چندین کاربرگ در مقابل خود دارید. هنگامی که مجبور به جابجایی بین آنها هستید، انتخاب واضح این است که این کار را با انتخاب دستی یک برگه متفاوت در پایین کتاب کار انجام دهید. با این حال، این گزینه ممکن است در دسترس نباشد. 

در صورتی که نمی توانید از ماوس یا تاچ پد^{(mouse or touchpad)} خود استفاده کنید یا حجم کاری زیادی دارید و زمان خود را تلف^{(t waste time)} نمی کنید، می توانید با استفاده از میانبر صفحه کلید^{(keyboard shortcut)} بین برگه ها در اکسل^(Excel) جابجا شوید . 

دو میانبر وجود دارد که باید در اینجا بیاموزید: Ctrl + PgDn (صفحه پایین) برای حرکت به صفحه سمت راست و Ctrl + PgUp (صفحه بالا) برای حرکت به برگه سمت چپ. یا به سادگی این مراحل را برای جابه‌جایی بین برگه‌های کتاب کار دنبال کنید:

1. برای انتقال یک برگه به ​​سمت راست، Ctrl را نگه دارید ، سپس کلید PgDn را فشار دهید .
2. برای ادامه حرکت به سمت راست، دوباره کلید  PgDn را فشار دهید.^(PgDn)
3. برای اینکه به عقب یا یک برگه به ​​سمت چپ حرکت کنید، Ctrl^(Ctrl) را نگه دارید ، سپس کلید PgUp را فشار دهید . 
4. برای ادامه حرکت به سمت چپ، دوباره کلید  PgUp را فشار دهید.^(PgUp)

این فقط یک نمونه از یک میانبر صفحه کلید^{(keyboard shortcut)} مفید برای اکسل^(Excel) است. یادگیری چند میانبر ضروری دیگر می تواند به بهبود بهره وری شما کمک کند. به عنوان مثال، هنگام پیمایش در اکسل^{(save you time while navigating Excel)} یا انجام کارهای معمولی مانند تغییر ارتفاع ردیف و عرض ستون^{(changing row height and column width)} در برنامه، در زمان شما صرفه جویی می کند. 

از دستور Go To استفاده کنید ^{(Use The Go To Command )}

استفاده از دستور Go To یکی دیگر از راه های مفید برای حرکت در کاربرگ اکسل^{(Excel worksheet)} است. اگر مجبور باشید روزانه با اسناد  اکسل پر بار با تعداد زیادی ردیف و ستون سر و کار داشته باشید، از این روش قدردانی خواهید کرد.^(Excel)

برای اینکه با استفاده از دستور Go To به فضای دیگری از کتاب کار خود بروید، این مراحل را دنبال کنید: 

• کاربرگ اکسل خود را باز کنید.
• ویرایش^(Edit) را از منوی بالای صفحه انتخاب کنید.

• گزینه Go To… را از منوی کشویی انتخاب کنید. پنجره Go To را خواهید دید که باز می شود. می توانید از آن برای پرش از یک مکان در سند خود به مکان دیگر استفاده کنید. 

• در پنجره گفتگو، خط مرجع را پیدا کنید و مرجع ^(Reference) سلول^{(cell reference)} خود را تایپ^{(line and type)} کنید ، مانند "C22" یا "H134". سپس OK را فشار دهید . 

با حرکت دادن جعبه سلول^{(cell box)} فعال به آن سلول خاص ، شما را به مکانی می برد که انتخاب کرده اید .

با استفاده از کلیدهای میانبر صفحه کلید Go To Command را فعال کنید^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

یک راه سریعتر^{(quicker way)} برای استفاده از دستور Go To در اکسل^(Excel) ، یادگیری میانبرهای صفحه کلید مناسب برای آن است. در اینجا دو گزینه مختلف وجود دارد، می توانید یا کلید F5 را فشار دهید یا از ^(F5)میانبر صفحه کلید ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G برای باز کردن پنجره Go To استفاده کنید. 

هنگامی که شروع به استفاده از ویژگی Go To کردید، خواهید دید که این ویژگی تمام جستجوهای قبلی شما را نیز در آن پنجره کوچک ذخیره می کند. بنابراین می‌توانید فهرستی از تمام مراجع سلولی قبلی خود را در کادر بالایی بالای خط مرجع^(Reference) پیدا کنید. یک ویژگی مفید اگر متوجه شوید که بین مناطق خاصی از سند اکسل^{(Excel document)} خود به جلو و عقب می پرید .

با این حال، به یاد داشته باشید که وقتی کتاب کار اکسل^{(Excel workbook)} خود را ببندید، این اطلاعات ناپدید خواهند شد . بنابراین اگر فکر می‌کنید برای مراجعات بعدی به آن نیاز دارید، قبل از خروج از سند مطمئن شوید که آن را در جای دیگری ذخیره کرده‌اید. 

با استفاده از Go To، بین برگه‌ها در اکسل جابه‌جا شوید^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

اگر نمی خواهید به سلول خاصی^{(specific cell)} در یک کاربرگ متفاوت بروید، بلکه فقط می خواهید کل آن را باز کنید، می توانید از دستور Go To نیز برای انجام آن استفاده کنید. 

برای جابه‌جایی بین برگه‌ها در کتاب کار اکسل^{(Excel workbook)} ، این مراحل را دنبال کنید: 

• کتاب کار اکسل خود را باز کنید.
• ^(Bring)پنجره Go To را با استفاده از یکی از میانبرها یا به صورت دستی باز کنید .

• در خط مرجع ، ^(Reference)نام برگه^{(sheet name)} مورد نظر را به همراه مرجع سلول^{(cell reference)} تایپ کنید . برای مثال، اگر در Sheet 2 هستید و می خواهید به Sheet 3 بروید، باید «Sheet3 + علامت تعجب + مرجع سلول^{(cell reference)} » را در خط مرجع^{(Reference line)} تایپ کنید ، مانند Sheet3!B5 .
  
  علامت تعجب^{(exclamation mark)} در اینجا به عنوان جداکننده بین نام برگه^{(sheet name)} و شماره سلول^{(cell number)} عمل می کند ، زیرا نمی توانید از^{(t use)} فاصله در مراجع سلول استفاده کنید.
  
• این دستور شما را به صفحه دیگری می برد و جعبه سلول^{(cell box)} فعال را به سلولی که انتخاب کرده اید منتقل می کند. برای اینکه به صفحه قبلی برگردید، کل فرآیند را تکرار کنید اما نام برگه ای را^{(sheet name)} که در پنجره Go To تایپ می کنید تغییر دهید. 

از Hyperlink برای تغییر کاربرگ ها استفاده کنید^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

می‌توانید در اطراف کتاب کار اکسل خود حرکت کنید و با استفاده از لینک‌ها نیز از یک صفحه به صفحه دیگر بپرید . ^{(Excel workbook and jump)}در اکسل^(Excel) ، انواع مختلفی از لینک وجود دارد، و می توانید به یک فایل موجود در رایانه، یک صفحه وب یا یک آدرس ایمیل پیوند دهید. 

اگر می خواهید یک هایپرلینک ایجاد کنید و از آن برای انتقال به کاربرگ دیگری استفاده کنید، موارد زیر را انجام دهید:

• مکانی را در برگه خود انتخاب کنید (یک سلول) که می خواهید لینک را در آن درج کنید.

• روی آن کلیک راست کرده و از منوی کشویی Hyperlink را انتخاب کنید.^(Hyperlink)

• از گزینه‌های وسط کادر، Document را انتخاب کنید . 
• به خط Anchor^{(Anchor line)} زیر بروید، دکمه Locate… را در کنار آن پیدا کنید و روی آن کلیک کنید. 

• در پنجره بازشو^{(pop-up window)} ، برگه‌ای را که می‌خواهید به آن پیوند دهید انتخاب کنید و مرجع سلولی^{(cell reference)} را تایپ کنید که می‌خواهید ابرپیوند شما را به آنجا برساند. 

• پس از فشار دادن OK، به پنجره قبلی هدایت می شوید که در آنجا می توانید متن پیوندی را که در سند می بینید تغییر دهید. آن را در زیر نمایشگر^(Display) تایپ کنید . 

بعداً می توانید این لینک را حذف یا ویرایش کنید تا مقصد یا ظاهر^{(destination or appearance)} آن را تغییر دهید . 

از یک اسکریپت VBA برای حرکت بین صفحات استفاده کنید^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

در حالی که همه گزینه های بالا برای جابجایی بین برگه های اکسل^(Excel) عالی هستند ، ممکن است در موقعیتی قرار بگیرید که به موارد بیشتری نیاز دارید. به عنوان مثال، اگر با یک سند Excel^{(Excel document)} کار می‌کنید که دارای کاربرگ‌های زیادی است و دائماً نیاز دارید بین آن‌ها جلو و عقب بروید. در این صورت می توانید یک ماکرو VBA یا اسکریپت ایجاد کنید تا آن فرآیند را^{(create a VBA macro or script to automate that process)} برای شما خودکار کند.

اکسل^(Excel) به شما اجازه می دهد تا بسیاری از ویژگی ها و دستورات مختلف را با استفاده از برنامه نویسی Visual Basic^{(Visual Basic)} for Applications ( VBA ) خودکار کنید. این زبان برنامه نویسی است^{(programming language)} که اکسل^(Excel) برای ایجاد ماکرو استفاده می کند. 

اگر با این موضوع کاملاً تازه کار هستید، راهنمای مبتدی ما برای VBA^{(beginner’s guide to VBA)} و راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} را بررسی کنید تا همه چیز را در مورد برنامه نویسی DIY^{(DIY programming)} در Microsoft Office بیاموزید . 

اگر قبلاً یک یا دو مورد در مورد آن می‌دانید، می‌توانید از ماکروهایی مانند زیر برای حرکت در کتاب کار اکسل^{(Excel workbook)} خود استفاده کنید .

ماکرو VBA برای حرکت به سمت راست^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

ماکرو VBA برای حرکت به سمت چپ^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

هر دو کد را در کتاب کار خود نصب^(Install) کنید تا بتوانید در هر دو جهت، راست و چپ یک برگه حرکت کنید.

یک کاربر حرفه ای اکسل شوید^{(Become a Pro Excel User)}

شما اکنون یک قدم به تسلط بر اکسل^(Excel) نزدیک‌تر شده‌اید و به طور همزمان در زمان و تلاش^{(time and effort)} خود صرفه‌جویی می‌کنید. البته همیشه نکات و ترفندهای جدیدی وجود خواهد داشت که می توانید در مورد این نرم افزار یاد بگیرید. مانند بسیاری از روش های به اشتراک گذاری یک فایل اکسل با همکاران خود^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} ، یا یادگیری محافظت از فایل های اکسل^(Excel) خود با رمز عبور . 

با این حال، خودکار کردن گردش کار روزمره اولین و احتمالاً مهم‌ترین قدمی است که می‌توانید در دنیای اکسل^(Excel) بردارید .

چه نکات اتوماسیون اکسل^{(Excel automation)} را می دانید و استفاده می کنید؟ آنها را در بخش نظرات زیر با ما به  اشتراک بگذارید !^(Share)

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerful prоgram. If уou’re someone who useѕ spreadsheets oftеn, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

Related posts

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• اضافه کردن Regression Trendline خطی به Excel Scatter Plot

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• چگونه به ایجاد یک Flowchart در Word and Excel

• نحوه مخفی کردن برگه ها، سلول ها، ستون ها و فرمول ها در اکسل

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• تنظیم خودکار عرض ستون و ارتفاع ردیف در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه فیلتر کردن داده ها در اکسل

• نحوه اضافه کردن نظرات به سلول کاربرگ اکسل

• نحوه ثبت Macro در Excel

• نحوه محاسبه Variance در Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• نحوه مقایسه دو فایل اکسل و برجسته کردن تفاوت ها

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• از Excel برای تعیین نرخ بهره موثر از نرخ بهره اسمی استفاده کنید

• نحوه استفاده از VLOOKUP در اکسل

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel