نحوه همگام‌سازی یادداشت‌های چسبنده در بین کاربران و رایانه‌ها، در ۷ مرحله

یکی از خوانندگان ما می خواست از Sticky Notes در چندین حساب کاربری و رایانه های ویندوزی(Windows) استفاده کند و آنها را همگام کند. متأسفانه، Sticky Notes به طور پیش فرض قادر به انجام این کار نیست. این فقط یادداشت های شما را بر اساس حساب کاربری(user account basis) ذخیره می کند . با این حال، با کمی هک، می توانید یادداشت های خود را بین چندین کاربر و رایانه همگام سازی کنید. این راهنما به شما نشان می دهد که چگونه این کار را انجام دهید.

توجه:(NOTE:) این راهنما برای تمام نسخه های مدرن ویندوز اعمال می شود: ویندوز 7، ویندوز 8.1 و ویندوز 10(Windows 10) .

مرحله 1. یادداشت های چسبنده را ببندید

اگر Sticky Notes را باز نگه دارید، کل رویه شکست خواهد خورد. اطمینان حاصل کنید(Make) که روی تمام حساب های کاربری که می خواهید این روش را برای آنها انجام دهید بسته است.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

مرحله 2(Step 2) . Set Windows/File Explorer را تنظیم کنید تا فایل‌ها و پوشه‌های مخفی را نشان دهد

Sticky Notes داده‌های خود را در یک پوشه مخفی ذخیره می‌کند که توسط Windows Explorer در Windows 7 یا File Explorer در Windows 8.1 و Windows 10 نمایش داده نمی‌شود . برای پیدا کردن آن، باید «نمایش فایل‌ها، پوشه‌ها و درایوهای پنهان» را("Show hidden files, folders and drives") در Windows/File Explorer فعال کنید. آموزش نحوه فعال کردن این گزینه و سایر(option and others) گزینه‌ها را می‌توانید در اینجا بیابید: نحوه بهبود Windows & File Explorer با استفاده از گزینه‌های (Options)پوشه(Folder) .

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

مرحله 3. از یادداشت های چسبنده خود نسخه پشتیبان تهیه کنید

اگر خیلی مراقب نباشید، روش زیر مستعد خطاها و مشکلات است. به همین دلیل است که بهتر است ابتدا یک نسخه پشتیبان از Sticky Notes موجود خود ایجاد کنید . Windows/File Explorer را باز کنید و به "C:\Users\ Your Username \AppData\Roaming\Microsoft\Sticky Notes" . مطمئن شوید که «نام کاربری شما»("Your Username") را با نام حساب های کاربری خود جایگزین کنید.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

سپس، فایل با نام StickyNotes.snt را در یک درایو USB(USB drive) یا در پوشه دیگری از دستگاه ویندوز(Windows device) خود کپی کنید . تمام یادداشت های شما در آن یک فایل ذخیره می شود.

مرحله 4(Step 4) . Steam Mover را (Steam Mover)دانلود(Download) و اجرا کنید

Steam Mover برنامه‌ای است که توسط Paul Traynier ایجاد شده است تا به شما کمک کند بازی‌های Steam خود را از درایو "C:" به پارتیشن و پوشه(partition and folder) دیگری منتقل کنید . با این حال، می‌توان از آن برای هدف همگام‌سازی Sticky Notes نیز با موفقیت استفاده کرد.

این برنامه از نقاط اتصال NTFS(NTFS junction points) استفاده می کند - یک ویژگی پیچیده تر ویندوز(Windows feature) که توسط ویندوز ویستا(Windows Vista) ، ویندوز 7(Windows 7) ، ویندوز 8.1 و ویندوز 10 استفاده می شود، که امکان ایجاد پیوندهای نمادین بین پوشه های موجود در مکان های مختلف را فراهم می کند. ایجاد چنین پیوندهای نمادین شامل استفاده از Command Prompt و درک بسیاری از (Command Prompt)اصطلاحات و دستورات(terminology and commands) پیچیده است .

Steam Mover بسیار جذاب است زیرا تمام پیچیدگی ها را از بین می برد و هر کسی(complexity and anyone) می تواند بدون دردسر زیاد با آن کار کند. هنگامی که Steam Mover را اجرا می کنید ، مطمئن شوید که روی آن راست کلیک کرده (یا فشار طولانی دهید) و روی "Run as administrator" کلیک یا ضربه بزنید .

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

مرحله 5(Step 5) . از Steam Mover برای ایجاد یک پیوند نمادین به Sticky Notes خود استفاده کنید

در سمت چپ پنجره Steam Mover ، جایی که روی آن نوشته شده است "Steam Apps Common Folder" ، پوشه ای را انتخاب کنید که Sticky Notes در حال حاضر داده های خود را در آن ذخیره می کند: "C:\Users\Your Username\AppData\Roaming\Microsoft" . مطمئن شوید که نام کاربری خود را با نام کاربری(Your Username) واقعی خود جایگزین کرده اید. زیرپوشه Sticky Notes(Sticky Notes) را انتخاب نکنید ، فقط والد آن - پوشه مایکروسافت(Microsoft) را انتخاب کنید. به زودی خواهید دید چرا.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

در سمت راست، جایی که "پوشه جایگزین"("Alternative Folder") روی آن نوشته شده است، پوشه ای را انتخاب کنید که می خواهید یادداشت های چسبنده(Sticky Notes) شما در آینده در آن ذخیره شوند. در اینجا نیز فقط والد پوشه ای را که یادداشت های شما در آن ذخیره می شود انتخاب کنید.

به عنوان مثال، من می‌خواهم یادداشت‌هایم را در "D:\OneDrive\Sticky Notes" ذخیره کنم تا یادداشت‌های من نه تنها بین کاربران محلی، بلکه در دستگاه‌های مختلف ویندوزم(Windows) با کمک حساب OneDrive من همگام‌سازی شوند. در مورد من، این بدان معناست که من "D:\OneDrive" را انتخاب کردم .

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

شایان ذکر است که اگر سایر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری را ترجیح می‌دهید، می‌توانید از هر یک از آنها برای همگام‌سازی Sticky Notes خود استفاده کنید . به عنوان مثال، می توانید از Dropbox یا Google Drive(Dropbox or Google Drive) استفاده کنید. آنها به خوبی OneDrive کار می کنند . در اینجا نحوه انتقال ما به Dropbox آمده است :

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

هنگامی که انتخاب های خود را انجام دادید، Steam Mover زیرپوشه های موجود در پوشه ای را که در سمت چپ انتخاب کرده اید نمایش می دهد. زیرپوشه Sticky Notes را پیدا کنید و با یک کلیک یا ضربه(click or tap) آن را انتخاب کنید . سپس، در پایین پنجره Steam Mover ، فلشی را مشاهده خواهید کرد که به سمت راست است. روی آن کلیک کنید(Click) یا ضربه بزنید.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

در سمت راست، مسیر جدیدی را می بینید که در آن Sticky Notes ذخیره می شود. اگر هیچ زیرپوشه Sticky Notes در (Sticky Notes)پوشه والد(parent folder) انتخاب شده در سمت راست ندارید، ابزار به طور خودکار آن را ایجاد می کند. اگر زیر پوشه وجود داشته باشد، Steam Mover وجود آن را به شما اطلاع خواهد داد.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

مرحله 6(Step 6) . این روش را در تمام رایانه‌ها و/یا حساب‌های کاربری که می‌خواهید یادداشت‌های چسبنده خود را در آنها همگام‌سازی کنید، تکرار کنید.(Sticky)

یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) اکنون منتقل شده‌اند، اما فقط برای حساب کاربری(user account) شما . اگر می‌خواهید همین کار را با سایر حساب‌های کاربری(user account) انجام دهید ، به طوری که آنها با همان مجموعه یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) کار کنند ، از حساب کاربری خود خارج شوید و(user account and log) یکی یکی وارد حساب‌های دیگر شوید و این روش را تکرار کنید.

همین امر برای همه رایانه‌هایی که می‌خواهید یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) خود را بین آنها همگام‌سازی کنید، صدق می‌کند. به آن رایانه‌ها وارد شوید(Log) و این روش را با استفاده از همان حساب ذخیره‌سازی(storage account) ابری ، خواه OneDrive، Dropbox ، Google Drive و غیره تکرار کنید.

مرحله 7(Step 7) . یادداشت‌های چسبنده پشتیبان‌گیری شده را در مکان جدید کپی کنید

هنگامی که همه حساب‌های کاربری و/یا رایانه‌ها را راه‌اندازی کردید، متوجه می‌شوید که یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) شما اکنون خالی و گم شده‌اند. فایل پشتیبان را(backup file) که در مرحله 2(Step 2) ایجاد کردید بردارید و آن را در پوشه جدیدی که یادداشت های چسبنده(Sticky Notes) در آن ذخیره می شود کپی کنید.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

پس از کپی کردن فایل پشتیبان(backup file) ، می توانید با استفاده از یادداشت های چسبنده(Sticky Notes) از سر بگیرید. از این پس آنها بین حساب‌های کاربری و رایانه‌هایی که این رویه را روی آنها اجرا کرده‌اید همگام خواهند بود.

عیب یابی: "نمی توان Sticky Notes را راه اندازی کرد . مشکل در دسترسی به فایل"

این احتمال وجود دارد که، پس از اتمام مراحل، هنگامی که می‌خواهید یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) را روی حساب کاربری یا رایانه‌ای(account or computer) اجرا کنید، پیامی را که در زیر نمایش داده می‌شود دریافت می‌کنید.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

نگران نباشید، زیرا این فقط یک مشکل مجوزها است. حساب کاربری(user account) که استفاده می‌کنید مجوز ورود به پوشه جدیدی که یادداشت‌های چسبنده(Sticky Notes) خود را در آن ذخیره می‌کنید ندارد. این آموزش را بخوانید: مالکیت را در دست بگیرید و مجوزهای(ownership and change permissions) فایل ها و پوشه ها را تغییر دهید. این به شما یاد می دهد که چگونه مجوزهای حساب کاربری خود(user account) را به آن پوشه بدهید.

حذف پیوند نمادین

در برخی مواقع ممکن است بخواهید به عقب برگردید و کاری کنید که Sticky Notes داده های خود را در پوشه اصلی خود ذخیره کند. برای حذف پیوند نمادینی که ایجاد کردید ، همانطور که در مرحله 4(Step 4) و مرحله 5 نشان داده شده است، (Step 5)Steam Mover را دوباره اجرا کنید . سپس، پیوند نمادینی را که ایجاد کردید انتخاب کنید و دکمه سمت چپ(Left) را در پایین پنجره فشار دهید. Steam Mover پیوند نمادین را برمی گرداند.

Sticky Notes، Windows، OneDrive، Dropbox، همگام سازی، Steam Mover

این کار را در تمام حساب‌های کاربری و رایانه‌هایی که می‌خواهید به تنظیمات اولیه بازگردید، تکرار کنید.

نکات مهمی که باید در نظر بگیرید!

یک مشکل بزرگ در راه حل بالا وجود دارد. اگر چندین حساب کاربری و/یا رایانه به طور همزمان با Sticky Notes کار کنند ، داده‌ها فقط برای کاربری که آخرین بار Sticky Notes را بسته است ذخیره و همگام‌سازی می‌شود . بسیار مهم است که نت ها یک بار در یک زمان استفاده شوند. کار کردن موازی از چندین مکان روی یک یادداشت همه چیز را خراب می کند و داده ها را از دست خواهید داد.

همچنین مزایای زیادی برای این روش وجود دارد. می توانید از پوشه جدید برای همگام سازی یادداشت های خود در فضای ابری استفاده کنید. با استفاده از OneDrive ، Dropbox یا Google Drive(Dropbox or Google Drive) ، می‌توانید پوشه Sticky Notes جدید را انتخاب کنید و از آن نسخه پشتیبان تهیه کنید و مرتباً همگام‌سازی شود. به این ترتیب، دیگر هرگز یادداشت های خود را گم نخواهید کرد.



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts