نحوه همگام سازی Slack با Google Calendar

ابزارهای بهره وری آنلاین(Online productivity) فرصت های زیادی را برای خودکارسازی گردش کار یا استفاده از برنامه ها و ادغام برنامه ها برای سازماندهی کارآمدتر زندگی و کار شما فراهم می کنند. (life and work)Slack یک ابزار همکاری محبوب است(Slack is a popular collaboration tool) که با هزاران برنامه دیگر ادغام می شود تا بتوانید عملکرد چندین برنامه را در یک مکان داشته باشید.

به عنوان مثال، از آنجایی که Slack(Slack doesn) تقویم بومی ندارد، می‌خواهید با اتصال Outlook ، Apple یا تقویم Google ، (Google calendar)Slack را سفارشی کنید . در این مقاله، ما به طور خاص درباره نحوه افزودن تقویم Google(Google Calendar) به Slack و اینکه چرا ادغام Slack با Google Calendar API به شما کمک می کند هوشمندتر کار کنید، بحث خواهیم کرد. 

چگونه تقویم گوگل(Google Calendar) را از طریق مرورگر وب(Web Browser) به Slack اضافه کنیم(Slack Via)

افزودن برنامه Google Calendar(Google Calendar app) به Slack به راحتی در یک مرورگر وب(web browser) انجام می شود. اگر از رایانه شخصی، Mac یا Chromebook استفاده می کنید، این دستورالعمل ها را دنبال کنید .

  1. به Slack وارد شوید و (Slack)فضای کاری Slack(Slack workspace) خود را باز کنید .

  1. در منوی سمت چپ، Apps را انتخاب کنید .

  1. Google Calendar را جستجو کنید یا آن را در لیست برنامه های پیشنهادی پیدا کنید و دکمه Add را انتخاب کنید. 

  1. صفحه تقویم Google(Google Calendar page) در فهرست برنامه Slack در یک برگه مرورگر(browser tab) جدید باز می شود . دکمه Add to Slack را(Add to Slack) انتخاب کنید.

  1. Google Calendar در فضای کاری که در مرحله 1(Step 1) در بالا به آن وارد شده‌اید، نصب می‌شود. آنچه را که Google Calendar(Google Calendar) می‌تواند مشاهده و انجام دهد، مرور کنید و سپس دکمه Allow را انتخاب کنید تا به (Allow)Google Calendar مجوزهایی را که درخواست می‌کند اعطا کنید.

  1. در صفحه بعدی، به حساب Google(Google account) که می‌خواهید با Slack همگام‌سازی کنید، وارد شوید .

  1. دکمه Allow را انتخاب کنید تا به Slack اجازه دهید به (Slack access)حساب Google(Google account) شما دسترسی داشته باشد.

به محض افزودن Google Calendar به Slack ، اعلانی در (Slack)Slack دریافت خواهید کرد که به شما پیشنهاد می‌کند به‌روزرسانی خودکار وضعیت را روشن کنید. این یکی از راه‌هایی است که همگام‌سازی Google Calendar با Slack می‌تواند تعامل با اعضای تیم شما را روان‌تر کند. 

روشن کردن به‌روزرسانی‌های خودکار وضعیت وضعیت Slack(Slack status) شما را هنگامی که در یک جلسه هستید بر اساس جلسات برنامه‌ریزی‌شده در تقویم آنلاین Google شما به‌روزرسانی می‌کند.(Google online)

نحوه افزودن تقویم Google(Google Calendar) به Slack در دستگاه های (Devices)تلفن همراه (Mobile)اندروید(Android) و iOS

نصب افزونه Gcal به Slack از طریق دستگاه تلفن همراه شما نیز کاملاً قابل انجام است. 

  1. یک مرورگر باز کنید و به صفحه برنامه Google Calendar در فهرست برنامه Slack(Google Calendar’s app page in the Slack App Directory) بروید . 

  1. روی دکمه Add to Slack ضربه بزنید .

  1. URL فضای کاری خود را Slack(Slack URL) وارد کنید و روی Continue ضربه بزنید .

  1. به حساب Slack خود وارد شوید.

  1. وقتی از شما خواسته شد، Allow را انتخاب کنید تا Google Calendar به (Google Calendar access)فضای کاری Slack(Slack workspace) شما دسترسی داشته باشد.

  1. پس از اتمام، برنامه Slack(Slack app) را از بازار دستگاه خود دریافت کنید یا اگر از قبل آن را دارید، برنامه Slack(Slack app) را باز کنید.

همانطور که در بالا ذکر شد، برنامه Google Calendar(Google Calendar App) یک پیام مستقیم در Slack برای شما ارسال می کند که به شما پیشنهاد می کند به روز رسانی خودکار وضعیت را فعال کنید.

با ادغام Slack Calendar Google(Google Calendar Slack Integration) چه کاری می توانید انجام دهید ؟

اکنون که ادغام Google Calendar(Google Calendar integration) روی Slack اجرا می شود ، چه کاری می توانید با آن انجام دهید؟ 

یادآوری های تقویم را دریافت کنید(Receive Calendar Reminders and View) و رویدادها را مشاهده و برنامه ریزی کنید(Schedule)

ابتدا، می توانید برنامه روزانه خود را مشاهده کنید و یادآور رویدادها را بدون ترک Slack دریافت کنید . 

Google Calendar(Select Google Calendar) را از بخش Apps(Apps section) در منوی Slack انتخاب(Slack menu) کنید. از آنجا، می توانید یادآورهای رویداد یا برنامه خود را برای امروز، فردا یا هر تاریخی که انتخاب می کنید مشاهده کنید. 

همچنین می توانید با انتخاب دکمه ایجاد رویداد(Create event) ، رویدادها را اضافه کنید.

هنگامی که یک رویداد جدید ایجاد می کنید، عنوان، تاریخ، زمان، مدت زمان و توضیحات رویداد را مشخص می کنید. در قسمت مهمانان(Guests) ، نام سایر کاربران تیم خود را وارد کنید و خواهید دید که آیا در دسترس هستند یا خیر.

کادر اشتراک‌گذاری این جلسه(Share this meeting) را علامت بزنید و یک شخص یا کانال Slack(person or Slack channel) را برای اشتراک‌گذاری جلسه انتخاب کنید.

برای جلسات Zoom ، می‌توانید پیوند Zoom(Zoom link) را در توضیحات رویداد اضافه کنید. از طرف دیگر، اگر تیم شما Zoom را به عنوان برنامه تماس پیش‌فرض نصب کرده است، می‌توانید پیوند را به منوی کشویی  Calling اضافه کنید.(Calling)

می‌توانید مستقیماً از پیوند موجود در یادآور رویداد (event reminder)تقویم Google(Google calendar) در Slack به یک تماس (Slack)Zoom ، Microsoft Teams ، WebEx یا Google Meet ملحق شوید .

برای ابزارهای بیشتر به تنظیمات مراجعه کنید

با انتخاب Apps > Google Calendar > Settings به چند ابزار مفید دسترسی خواهید داشت. برنامه های روزانه را روشن کنید تا پیامی خودکار در Slack با (Slack)برنامه روزانه(Daily Schedules) خود دریافت کنید. می‌توانید انتخاب کنید که کدام روزهای برنامه شما ارسال شود، برنامه امروز یا فردا را می‌خواهید(s schedule) ، و می‌خواهید پیام خودکار در چه ساعتی برسد.

تنظیمات برگزیده اعلان خود را نیز از طریق تنظیمات(Settings) پیکربندی کنید . مشخص کنید که می‌خواهید یادآورهای رویداد، دعوت‌نامه‌ها، به‌روزرسانی‌ها و لغو‌ها را در Slack دریافت کنید.

از تنظیمات دیدن کنید(Visit Settings) تا همگام سازی وضعیت خود را نیز خاموش و روشن کنید. 

چگونه تقویم گوگل(Google Calendar) را از Slack حذف کنیم(Slack)

برای لغو دسترسی Slack به تقویم Google(Google Calendar) خود ، به Apps > Google Calendar > Settings بروید(Settings)

از آنجا، می‌توانید Google Calendar خود را قطع کنید .

بیشترین بهره را از Slack ببرید

(Slack)توانایی (s ability)Slack برای ادغام با سایر ابزارهای آنلاین یکی از بزرگترین ویژگی های آن است. اگر از کاربران قدرتمند G Suite(G Suite user) هستید ، توجه داشته باشید که علاوه بر تقویم Google(Google Calendar) ، Slack دارای برنامه‌هایی برای اتصال به سایر برنامه‌ها و سرویس‌های(Google apps and services) Google مانند Google Drive ، Google Analytics ، Google Docs و Google Sheets است.

فراتر از ادغام برنامه های خود، Slack دارای عملکردهای بومی عالی نیز می باشد. یادگیری نحوه انجام کارهایی مانند استفاده از ایموجی‌های سفارشی (custom emojis)Slack ، اشتراک‌گذاری صفحه(screen sharing) ، و ربات‌های Slack به شما کمک می‌کند تا(be more productive) از همیشه بهره‌ورتر باشید. فهرست(App Directory) برنامه‌های Slack را مرور کنید تا برنامه‌ها و ربات‌های(apps and bots) عالی بیشتری را پیدا کنید تا تیم خود را درگیر نگه دارید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts