علیرغم رشد و برجستگی^{(growth and prominence)} برنامه‌های چت و خدمات پیام‌رسانی تلفن همراه^{(apps and mobile messaging services)} ، ما همچنان هر روز ایمیل ارسال و دریافت می‌کنیم. ایمیل^(Email) یک شکل رایج ارتباط در تجارت است، اما همچنین بخشی جدایی ناپذیر از زندگی آنلاین روزانه ما است زیرا اکثر وب سایت ها برای ایجاد حساب کاربری به آدرس ایمیل نیاز دارند.

مایکروسافت اوت لوک^{(Microsoft Outlook)} دارای بیش از 400 میلیون نفر کاربر^{(user base)} فعال است که بسیاری از آنها ایمیل‌های دستگاه‌های تلفن همراه دارای پلتفرم‌های اندروید و iOS را باز می‌کنند. ^(Android)در نتیجه، همگام‌سازی Outlook در دستگاه‌های تلفن همراه و سایر سرویس‌ها برای سهولت دسترسی از هر دستگاه یا مکانی^{(device or location)} ضروری است.

یکی از قدرتمندترین ویژگی های بهره وری هر ارتباط ایمیلی، لیست مخاطبین است که برای ارتباطات شخصی و تجاری^{(business communication)} ما بسیار مهم است .

اگر یک کاربر وفادار Microsoft Outlook هستید و^{(Microsoft Outlook user and aren)} مطمئن نیستید که چگونه مخاطبین Outlook را با دستگاه تلفن همراه یا ^(Outlook)سایر خدمات ایمیل^{(other email services)} خود همگام کنید ، نگران نباشید. ما قصد داریم چند راه حل برای استفاده به شما نشان دهیم.

نحوه همگام سازی مخاطبین Outlook^{(How To Sync Outlook Contacts)}

مراحل این راهنما ممکن است بین سیستم عامل و دستگاه متفاوت باشد. قبل از ادامه راه‌اندازی همگام‌سازی، بررسی کنید که دسترسی به مخاطبین برای ^(Contacts)Outlook مجاز باشد.

مخاطبین Outlook را با اندروید همگام سازی کنید^{(Sync Outlook Contacts To Android)}

برای همگام سازی مخاطبین Outlook با ^(Outlook)دستگاه Android^{(Android device)} خود، ارائه دهنده ایمیل شما باید از Microsoft Exchange ActiveSync استفاده کند. اکثر ارائه دهندگان بزرگ مانند Gmail این کار را انجام می دهند.

• در دستگاه Android خود، تنظیمات^(Settings) را باز کنید ، روی Apps (یا Applications) ضربه بزنید.

• روی Outlook^(Outlook.) ضربه بزنید .

• در قسمت تنظیمات برنامه^{(App Settings)} ، روی مجوزها ضربه بزنید.^{(Permissions.)}

• سوئیچ مخاطبین^(Contacts) را تغییر دهید تا فعال شود (اگر غیرفعال باشد).

• برنامه Outlook را باز کنید و به تنظیمات بروید^(Settings) .
• روی حساب خود ضربه بزنید و سپس روی همگام سازی مخاطبین ضربه بزنید^{(Sync Contacts)}

مخاطبین Outlook را با جیمیل همگام کنید^{(Sync Outlook Contacts With Gmail)}

جیمیل^(Gmail) یک سرویس ایمیل^{(email service)} محبوب با بیش از 1.5 میلیارد کاربر فعال ماهانه است. خوشبختانه، همگام سازی مخاطبین Outlook خود با این ارائه دهنده آسان است زیرا از Microsoft Exchange ActiveSync استفاده می کند .

• برای همگام‌سازی مخاطبین Outlook خود با ^(Outlook)Gmail ، برنامه Gmail^{(Gmail app)} را دانلود کنید (اگر قبلاً روی دستگاه شما نیست) یا آن را به‌روزرسانی کنید.
• حساب Outlook خود^{(Outlook account)} را در Gmail ثبت کنید . برای انجام این کار به یک حساب Outlook^{(Outlook account)} معتبر نیاز دارید ، بنابراین اگر ندارید برای آن ثبت نام^{( register)} کنید، آن را تنظیم کنید و در رایانه خود وارد شوید تا بررسی کنید که همگام سازی به درستی کار می کند.
• ^(Log)با استفاده از همان اطلاعات کاربری که در دسکتاپ استفاده می کنید ، از برنامه Gmail وارد ^{(Gmail app)}حساب Outlook^{(Outlook account)} خود شوید . جیمیل^(Gmail) را باز کنید و روی Menu (سه خط افقی) در سمت چپ ضربه بزنید.

• روی تنظیمات ضربه بزنید .^(Settings.)

• روی افزودن حساب^{(Add account.)} ضربه بزنید .

• در صفحه بعد، لیستی از خدمات ایمیلی را می بینید که برنامه جیمیل^{(Gmail app)} از آنها پشتیبانی می کند. روی Exchange and Office 365^{(Exchange and Office 365.)} ضربه بزنید .

توجه: ^{(Note: )}Outlook ، Hotmail و Live^{(Hotmail and Live)} را انتخاب نکنید زیرا این سرویس‌ها از IMAP و POP^{(IMAP and POP)} استفاده می‌کنند که پروتکل‌های همگام‌سازی هستند که نمی‌توانند مخاطبین یا تقویم را همگام‌سازی کنند. آنها فقط ایمیل را همگام می کنند.

• آدرس ایمیل و رمز عبور^{(email address and password)} خود را در صفحه بعد  تایپ کنید .
• شروع به تأیید تنظیمات سرور در دستگاه Android^{(Android device)} شما می کند . اگر پنجره ای ظاهر شد که درخواست ^{(popup requesting)} مدیریت امنیت از راه دور را^{(Remote security administration)} دارد، روی تأیید ضربه بزنید^(OK) و سپس در صفحه بعد ورود به سیستم خود را کامل کنید.

توجه: ^{(Note: )}مطمئن^(Make) شوید که Gmail می تواند به مخاطبین و تقویم شما دسترسی داشته باشد. می‌توانید این مورد را با رفتن به تنظیمات^(Settings) > برنامه‌ها^(Apps) (برنامه‌ها) > مجوزها^{(Permissions)} بررسی کنید و کلید مخاطبین^{(Contacts )} را روشن کنید تا سبز شود.

مخاطبین Outlook را با آیفون همگام کنید^{(Sync Outlook Contacts With iPhone)}

آیفون‌ها معمولاً همگام‌سازی و به‌روزرسانی مخاطبین را در بین برنامه‌ها و دستگاه‌ها^{(apps and devices)} به خوبی انجام می‌دهند . اگرچه همیشه اینطور نیست، به خصوص در مواردی که تنظیمات مجوز نادرست یا مشکلات نرم افزاری عمومی مانند اشکالاتی وجود دارد که مانع از همگام سازی Outlook با تلفن شما می شود.

می‌توانید مخاطبین Outlook را در iPhone با استفاده از ^(Outlook)تنظیمات^(Settings) ، iTunes، iCloud، از طریق ایمیل، وارد کردن به‌عنوان کارت مجازی یا از طریق Exchange همگام‌سازی کنید .

با استفاده از تنظیمات^{(Using Settings)}

• تنظیمات^(Settings) را باز کنید و روی Outlook > Contacts.
• Background App Refresh^{(Background App Refresh)} را روی سبز قرار دهید.

• برنامه Outlook^{(Outlook app)} را باز کنید و به Settings > your account> Sync Contacts

با استفاده از iTunes^{(Using iTunes)}

iTunes علاوه بر اینکه یک پخش‌کننده موسیقی یا ^{(music player)}ابزار ذخیره‌سازی^{(storage tool)} ایمن است ، می‌تواند داده‌های آیفون شما را نیز مدیریت و ذخیره کند و به‌روزرسانی و انتقال مخاطبین  Outlook شما را در دستگاه‌ها آسان می‌کند.^(Outlook)

^(Make)قبل از استفاده از iTunes برای همگام‌سازی مخاطبین Outlook ، مطمئن ^(Outlook)شوید که iCloud غیرفعال است.

• آیفون خود را به رایانه شخصی خود متصل کرده و iTunes را باز کنید. 
• روی نماد آیفون^{(iPhone icon)} ضربه بزنید و به تنظیمات^(Settings) > اطلاعات بروید.^(Info.)

• روی چک باکس Sync Contacts with ضربه بزنید و Outlook را از لیست انتخاب کنید. 
• برای تکمیل تنظیمات، Apply را انتخاب کنید.

با استفاده از iCloud^{(Using iCloud)}

قبل از همگام سازی مخاطبین Outlook خود با آیفون خود با iCloud، مطمئن شوید که کنترل پنل iCloud^{(iCloud control panel)} برای ویندوز ^(Windows)در رایانه شما در^{( installed on your PC)} دسترس یا نصب است.

توجه:^{(Note: )} iCloud به شما اجازه نمی دهد فقط مخاطبین را با فضای ابری همگام سازی کنید. اگر مشکلی ندارید که تقویم‌ها، نامه‌ها و مخاطبین خود را به طور کلی در فضای ذخیره‌سازی iCloud آپلود کنید، مراحل زیر را انجام دهید .^{(t mind)}

• iCloud را روی رایانه شخصی^{(PC and sign)} خود راه اندازی کنید و با شناسه و رمز عبور^{(ID and password)} وارد شوید . 
• روی کادر ایمیل، مخاطبین، تقویم‌ها و وظایف^{(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)} ضربه بزنید .
• روی اعمال^(Apply) ضربه بزنید .

از طریق ایمیل^{(Via Email)}

شما می توانید مخاطبین Outlook خود را با استفاده از ایمیل خود به آیفون خود منتقل کنید، اگرچه این فرآیند کمی طولانی است.

• برنامه دسکتاپ Outlook^{(Outlook desktop)} را باز کنید . 
• روی File > Open > Import.

• در جادوگر Import/ExportExport to a file را^{(Export to a file)} انتخاب کنید .
• روی Next کلیک کنید .

• روی مقادیر جدا شده با کاما (ویندوز)^{(Comma Separated Values (Windows))} کلیک کنید و روی Next کلیک کنید .

• پوشه ای را با مخاطبینی که می خواهید صادر کنید انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید.^(Next.) 
• فایل CSV^{(CSV file)} خود را نامگذاری کنید ، آن را ذخیره کنید و روی Next > Finish.
• یک ایمیل جدید بنویسید و فایل CSV را که ^{(CSV file)} Outlook تولید می کند به عنوان پیوست آپلود کنید و آن را به آدرس ایمیل^{(email address)} متصل به آیفون خود ارسال کنید. 
• در iPhone خود، ایمیل را باز کنید، روی پیوست ضربه بزنید و مراحل را تا گزینه Add All Contacts دنبال کنید.

توجه:^{(Note: )} همه دستگاه‌های iOS با فایل‌های CSV یکسان کار نمی‌کنند. برخی فقط پیش نمایش فایل را بدون اینکه از شما بخواهند آنها را به عنوان مخاطب اضافه کنید، ارائه می دهند.

وارد کردن مخاطبین به عنوان کارت مجازی^{(Importing Contacts As vCards)}

این روش به شما امکان می دهد مخاطبین Outlook را با تبدیل آنها به کارت مجازی یا کارت ویزیت الکترونیکی که می توانید در هر نسخه Outlook^{(Outlook version)} مشاهده کنید، با آیفون همگام کنید. با این حال، کارت های مجازی فقط در برنامه دسکتاپ Outlook^{(Outlook desktop)} ایجاد می شوند .

• Outlook را باز کرده و روی Contacts کلیک کنید.^{( Contacts.)}

• مخاطبینی را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید، انتخاب کنید و روی File>Save As>Save as type کلیک کنید و vCard Files را انتخاب کنید .

• مکانی را برای ذخیره کارت مجازی خود انتخاب کنید، نامی برای آن بگذارید و روی ^{(name and click)} ذخیره کلیک کنید.^(Save.)
• در iCloud.com ، وارد شوید و روی Settings > Import vCard کلیک کنید . 

• کارت مجازی را که ذخیره کرده اید انتخاب کنید و روی Import کلیک کنید .

iCloud مخاطبین شما را به پوشه All Contacts اضافه می کند. ^{(All Contacts)}چالش استفاده از vCard ها این است که باید هر بار که مخاطبین جدیدی را در Outlook اضافه می کنید، یک مورد جدید ایجاد و وارد کنید .

از طریق Exchange^{(Through Exchange)}

این روش تنها در صورتی کار می کند که آیفون شما به شبکه داخلی شرکت شما متصل باشد. اگر شرکت شما یک سرور Exchange^{(Exchange server)} دارد، می‌توانید مخاطبین Outlook خود را با آن همگام‌سازی کنید و در iPhone خود به آنها دسترسی داشته باشید.^(Outlook)

• آیفون خود را باز کنید و به Settings > Mail, Contacts, Calendars ( اگر اولین بار است که این را تنظیم می  کنید، Exchange را انتخاب کنید).^(Exchange)

• افزودن حساب را^{(Add Account.)} انتخاب کنید.

• Exchange را^(Exchange.) انتخاب کنید .

• ایمیل، نام کاربری و رمز عبور خود را تایپ کنید و روی Next کلیک کنید . 
• آیفون شما با Exchange Server تماس می گیرد، بنابراین مطمئن شوید که آدرس سرور^{(server address)} را می دانید زیرا باید آن را در اینجا وارد کنید.
• مخاطبین^{(Contacts )} را از میان گزینه‌های مواردی که می‌خواهید همگام‌سازی کنید، انتخاب کنید و می‌توانید ادامه دهید.

مخاطبین Outlook را با iPad همگام کنید^{(Sync Outlook Contacts With iPad)}

برای iPad، دو گزینه برای همگام سازی مخاطبین Outlook دارید - iTunes یا iCloud. اگر از iCloud در رایانه خود استفاده می کنید، می توانید مخاطبین را در iCloud کپی کنید و از iPad خود به آنها دسترسی داشته باشید. 

با این حال، اگر از iTunes در رایانه خود استفاده می کنید، می توانید مخاطبین را با استفاده از iTunes با iPad خود همگام کنید.

با استفاده از iTunes^{(Using iTunes)}

• مطمئن شوید^{(Make sure)} که آخرین نسخه iTunes را دارید، آن را باز کنید و با اعتباری که در iPad خود استفاده می کنید وارد شوید.
• iPad را به رایانه خود وصل کنید و آن را از iTunes انتخاب کنید. 
• روی Info کلیک کنید و گزینه های همگام سازی نامه، تقویم و مخاطبین را انتخاب کنید، در این مورد، Sync contacts with > Outlook را انتخاب کنید. 
• اگر چندین گروه مخاطب دارید، با کلیک روی انتخاب گروه^{(Select Group)} ، گروهی را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید مشخص کنید ، یا همه آنها را همگام‌سازی کنید و روی همگام‌سازی کلیک کنید.^(Sync.)

• برای همگام سازی بی سیم^{(wireless syncing)} روی برگه خلاصه^(Summary) کلیک کنید و روی همگام سازی با این دستگاه از طریق WiFi^{(Sync with this device over WiFi)} کلیک کنید . 

از این پس، زمانی که iPad شما روشن است و iTunes در رایانه شما اجرا می شود، همگام سازی به صورت خودکار انجام می شود.

با استفاده از iCloud^{(Using iCloud)}

قبل از استفاده از این روش، مطمئن شوید که iCloud Control Panel برای ویندوز^{(iCloud Control Panel for Windows)} را در رایانه خود دارید. با اطلاعات کاربری iPad خود وارد^(Sign) شوید و گزینه‌های همگام‌سازی را که می‌خواهید استفاده کنید انتخاب کنید - در این مورد مخاطبین با Outlook^{(Contacts with Outlook)} هستند.

• تنظیمات^(Settings) را در iPad خود باز کنید.
• ایمیل، مخاطبین، تقویم ها را^{(Mail, Contacts, Calendars.)} انتخاب کنید .
• روی iCloud کلیک کنید.^(iCloud.)

• با Apple ID خود وارد شوید و ایمیل، مخاطبین و تقویم^{(Mail, Contacts and Calendars )} ها را انتخاب کنید تا از طریق iCloud  با Outlook همگام شوند.^(Outlook)
• می‌توانید سایر گزینه‌های همگام‌سازی iCloud مانند Find My iPhone یا Documents and Data را انتخاب کنید.

همگام سازی با Outlook.com یا Exchange^{(Sync To Outlook.com Or Exchange)}

• تنظیمات^(Settings) را در iPad خود باز کنید و ایمیل، مخاطبین و تقویم را انتخاب کنید و روی ^{(Mail, Contacts and Calendars)}Add Account ضربه بزنید .

• برای همگام سازی با سرور محل کار خود، روی ^{(workplace server)}Microsoft Exchange ضربه بزنید ، یا Outlook.com را برای همگام سازی با حساب Outlook.com^{(Outlook.com account)} انتخاب کنید .

• ایمیل، نام کاربری و رمز عبور خود را تایپ کنید (در صورت اتصال از طریق Exchange Server ، نام دامنه را تایپ^{(type domain name)} کنید، اگرچه اختیاری است). 
• روی Next^(Next) ضربه بزنید . 
• iPad شما با Exchange Server تماس خواهد گرفت . نام دامنه را^{(domain name)} در اینجا وارد کنید و روی ^(Enter)Next ضربه بزنید .
• ^(Select)سرویس‌هایی را که می‌خواهید همگام‌سازی کنید - ایمیل، مخاطبین یا تقویم‌ها - ^{(Mail, Contacts or Calendars)}انتخاب کنید و تمام.

مخاطبین Outlook را با iCloud همگام سازی کنید^{(Sync Outlook Contacts With iCloud)}

اگر یک فایل PST^{(PST file)} در رایانه خود دارید که تمام داده های نمایه Outlook^{(Outlook profile)} شما را دارد، می توانید مخاطبین را در دو قسمت به iCloud وارد کنید - مخاطبین PST را به کارت مجازی تبدیل کنید و سپس فایل را به iCloud وارد کنید.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

با استفاده از ابزاری مانند SysTools vCard Export Tool می توانید فایل .PST را^{(.PST file)} به کارت مجازی تبدیل کنید .

• ^(Download)ابزار را در رایانه خود ^{(computer and click)} دانلود کنید و روی افزودن فایل^{(Add File)} کلیک کنید .

• گزینه های File^(File) and Folder را دریافت خواهید کرد . اگر یک فایل دارید، روی گزینه File کلیک کنید. اگر آنها چندین فایل در یک پوشه هستند، روی گزینه Folder کلیک کنید.

• روی Browse کلیک کنید و ^(Browse)فایل PST^{(PST file)} خود را انتخاب کنید و سپس روی Add کلیک کنید . این ابزار پیش نمایشی از اطلاعات کامل فایل PST را^{(PST file)} به شما نشان می دهد .

• مخاطبین را انتخاب کنید و بر روی Export کلیک کنید. ^(Export. )
• در Export Options ، روی vCard کلیک کنید و آن را از محل آن انتخاب کنید. 
• برای تبدیل تمام مخاطبین به یک فایل VCF روی ^{(VCF file)}Export کلیک کنید . 
• اعلانی دریافت خواهید کرد که صادرات کامل شده است. به پوشه مکان بروید و ^{(location folder and check)}فایل VCF را^{(VCF file)} بررسی کنید .

کارت مجازی را به iCloud وارد کنید^{(Import a vCard Into iCloud)}

• با استفاده از اطلاعات کاربری iCloud خود وارد^(Sign) حساب کاربری خود شوید. 
• روی Contacts کلیک کنید و به نماد چرخ دنده^{(gear icon )} در انتهای پایین صفحه بروید. 
• روی نماد کلیک کنید و Import vCard را انتخاب کنید.^{(Import vCard.)}

• روی Browse کلیک کنید تا ^(Browse)فایل VCF^{(VCF file)} خود را پیدا کنید ، آن را انتخاب کنید و روی Open کلیک کنید. ^(Open. )
• تمام مخاطبین Outlook شما در ^(Outlook)فایل کارت مجازی^{(vCard file)} با iCloud همگام‌سازی می‌شوند.

How To Sync Outlook Contacts With Android, iPhone, Gmail & More

Despite the growth and prominence of chat apps and mobile messaging ѕervices, we still send and receive emails every day. Email is a commоn form of communication in business, but also an integral part of our daily online life since most websites require email addresses to create accounts.

Microsoft Outlook commands an active user base of more than 400 million people, many of whom open emails from mobile devices running Android and iOS platforms. Consequently, syncing Outlook on mobile devices and with other services is necessary to ease access from any device or location.

One of the most powerful productivity features of any email communication is the contacts list, which is pivotal to our personal and business communication.

If you’re a loyal Microsoft Outlook user and aren’t sure how to sync Outlook contacts with your mobile device or other email services, don’t worry. We’re going to show you a few workarounds to use.

How To Sync Outlook Contacts

The steps in this guide may vary between operating systems and devices. Check that access to Contacts is allowed for Outlook before proceeding with the sync setup.

Sync Outlook Contacts To Android

To sync Outlook contacts with your Android device, your email provider must use Microsoft Exchange ActiveSync. Most major providers like Gmail do.

• On your Android device, open Settings, tap Apps (or Applications).

• Tap Outlook.

• Under App Settings, tap Permissions.

• Toggle the Contacts switch to enable it (if disabled).

• Open the Outlook app and go to Settings.
• Tap your account and then tap Sync Contacts

Sync Outlook Contacts With Gmail

Gmail is a popular email service with more than 1.5 billion active monthly users. Thankfully, it’s easy to sync your Outlook contacts with this provider as it uses Microsoft Exchange ActiveSync.

• To sync your Outlook contacts with Gmail, download the Gmail app (if it’s not already on your device), or update it.
• Register your Outlook account on Gmail. You’ll need a valid Outlook account to do this, so register for one if you don’t have, set it up and log in on your computer to check that the sync works properly.
• Log into your Outlook account from the Gmail app using the same credentials you use on desktop. Open Gmail and tap Menu (three horizontal lines) on the left side.

• Tap Settings.

• Tap Add account.

• On the next page, you’ll see a list of email services that the Gmail app supports. Tap Exchange and Office 365.

Note: Don’t select Outlook, Hotmail and Live as these services use IMAP and POP, which are sync protocols that can’t sync contacts or calendar. They only sync email.

• Type your email address and password in the next page. 
• It’ll start validating server settings on your Android device. If a popup requesting Remote security administration appears, tap OK and then complete your sign-in on the next page.

Note: Make sure Gmail can access your contacts and calendar. You can check this by going to Settings > Apps (Applications) > Permissions and toggle the Contacts switch to on to green.

Sync Outlook Contacts With iPhone

iPhones usually do a good job of syncing and updating contacts across apps and devices. This isn’t always the case though, especially where there are incorrect permission settings or general software issues like bugs that stop Outlook from syncing with your phone.

You can sync Outlook contacts on iPhone using Settings, iTunes, iCloud, via email, by importing as vCards, or through Exchange.

Using Settings

• Open Settings and tap Outlook > Contacts.
• Switch Background App Refresh on to green.

• Open the Outlook app and go to Settings > your account> Sync Contacts

Using iTunes

Besides being a music player or safe storage tool, iTunes can manage and store data from your iPhone too, making it easy to update and transfer your Outlook contacts across devices. 

Make sure iCloud is disabled before using iTunes to sync your Outlook contacts.

• Connect your iPhone to your PC, and open iTunes. 
• Tap the iPhone icon and go to Settings > Info.

• Tap the Sync Contacts with checkbox and select Outlook from the list. 
• Select Apply to complete the setup.

Using iCloud

Before syncing your Outlook contacts to your iPhone with iCloud, ensure the iCloud control panel for Windows is available or installed on your PC.

Note: iCloud doesn’t let you sync only contacts to the cloud. If you don’t mind uploading your calendars, mail, and contacts altogether to iCloud storage, take the steps below.

• Launch iCloud on your PC and sign in with your ID and password. 
• Tap the Mail, Contacts, Calendars, and Tasks checkbox.
• Tap Apply.

Via Email

You can transfer your Outlook contacts to your iPhone using your email, though it’s a bit of a lengthy process.

• Open the Outlook desktop application. 
• Click File > Open > Import.

• In the Import/Export wizard, select Export to a file.
• Click Next.

• Click Comma Separated Values (Windows) and click Next.

• Select the folder with the contacts you’d like to export and click Next. 
• Name your CSV file, save it and click Next > Finish.
• Compose a new email and upload the CSV file Outlook generates as an attachment, and send it to an email address connected to your iPhone. 
• On your iPhone, open the email, tap the attachment, and follow the steps up to the Add All Contacts option.

Note: Not all iOS devices work with CSV files the same way. Some offer only a preview of the file without prompting you to add them as contacts.

Importing Contacts As vCards

This method enables you to sync Outlook contacts with iPhone by converting them to vCards or electronic business cards that you can view on any Outlook version. However, vCards are only created on the Outlook desktop app.

• Open Outlook and click Contacts.

• Pick the contacts you want to sync and click File>Save As>Save as type and select vCard Files.

• Pick a location to save your vCard, give it a name and click Save.
• On iCloud.com, sign in and click Settings > Import vCard. 

• Select the vCard you saved and click Import.

iCloud will add your contacts to the All Contacts folder. The challenge with using vCards is that you have to create and import a new one each time you add new contacts in Outlook.

Through Exchange

This method works only if your iPhone is connected to your internal corporate network. If your company has an Exchange server, you can sync your Outlook contacts with it and access them on your iPhone.

• Open your iPhone and go to Settings > Mail, Contacts, Calendars (Select Exchange if it’s your first time to set this up). 

• Select Add Account.

• Select Exchange.

• Type your email, username and password, and click Next. 
• Your iPhone will contact the Exchange Server, so make sure you know the server address as you’ll need to enter it here.
• Choose Contacts from the options of items you want to sync, and you’re good to go.

Sync Outlook Contacts With iPad

For iPad, you have two options to use when syncing Outlook contacts – iTunes or iCloud. If you use iCloud on your computer, you can copy contacts to iCloud and access them from your iPad. 

However, if you use iTunes on your computer, you can sync contacts using iTunes to your iPad.

Using iTunes

• Make sure you have the latest iTunes version, open it and sign in with the credentials you use on your iPad.
• Connect the iPad to your computer, and select it from iTunes. 
• Click Info and select the sync options for mail, calendars, and contacts, in this case, Sync contacts with > Outlook. 
• If you have multiple contact groups, specify the one you want to sync by clicking Select Group, or sync all of them and click Sync.

• Click the Summary tab for wireless syncing, and click Sync with this device over WiFi. 

From now on, when your iPad is turned on, and iTunes is running on your computer, syncing will happen automatically.

Using iCloud

Before using this method, make sure you have iCloud Control Panel for Windows on your computer. Sign in with the credentials for your iPad, and select the sync options you’d like to use – in this case it’s Contacts with Outlook.

• Open Settings on your iPad.
• Select Mail, Contacts, Calendars.
• Click iCloud.

• Sign in with your Apple ID, and select Mail, Contacts and Calendars to sync them with Outlook via iCloud. 
• You can choose to select other iCloud sync options like Find My iPhone or Documents and Data.

Sync To Outlook.com Or Exchange

• Open Settings on your iPad and select Mail, Contacts and Calendars and tap Add Account.

• Tap Microsoft Exchange to sync with your workplace server, or select Outlook.com to sync with an Outlook.com account.

• Type your email, username and password (if connecting via Exchange Server, type domain name, though it’s optional). 
• Tap Next. 
• Your iPad will contact the Exchange Server. Enter the domain name here and tap Next.
• Select the services you’d like to sync – Mail, Contacts or Calendars – and that’s it.

Sync Outlook Contacts With iCloud

If you have a PST file on your computer that has all your Outlook profile data, you can import the contacts to iCloud in two parts – convert the PST contacts into vCards and then import the file into iCloud.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

You can convert the .PST file into a vCard using a tool like SysTools vCard Export Tool.

• Download the tool to your computer and click Add File.

• You’ll get the File and Folder options. If you have one file, click the File option. If they’re multiple files in a folder, click the Folder option.

• Click Browse and choose your PST file and then click Add. The tool will show you a preview of the complete PST file data.

• Select the contacts and click Export. 
• In Export Options, click vCard and choose it from its location. 
• Click Export to convert all the contacts into a VCF file. 
• You’ll get a notification that the export is complete. Go to the location folder and check for the VCF file.

Import a vCard Into iCloud

• Sign into your account using your iCloud credentials. 
• Click Contacts and go to the gear icon at the lower end of the screen. 
• Click on the icon and select Import vCard.

• Click Browse to locate your VCF file, select it and click Open. 
• All your Outlook contacts in the vCard file will be synced to iCloud.

Related posts

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• نحوه ایجاد میانبرهای Microsoft Outlook برای ایمیل و وظایف

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• به طور خودکار ایمیل ها را با استفاده از قوانین به پوشه های Outlook منتقل کنید

• چگونه به ایجاد Gantt Charts در Microsoft Excel

• چگونه Create Labels در Word از Excel Spreadsheet

• نحوه ایجاد Booklet در Word

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• چگونه مشکل بارگذاری آهسته Outlook را برطرف کنیم

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• رفع مشکل Microsoft Outlook با خطای مشکل مواجه شده است

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• چگونه می توان تجزیه و تحلیل What-If را در مایکروسافت اکسل درک کرد

• نحوه پیوستن یک آیتم Outlook دیگر (ایمیل، مخاطب، کار یا مورد تقویم) به ایمیل

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• 12 نکته و ترفند مفید مایکروسافت ورد