نحوه حذف یک صفحه در Google Docs

اگر تقریباً هر چیزی را روی رایانه خود می نویسید، احتمالاً می دانید چگونه از Google Docs استفاده کنید(how to use Google Docs) — شاید برای کارهای اداری(office work) یا برای همکاری در یک پروژه مدرسه(school project) . Google Docs راهی سریع برای اشتراک‌گذاری و همکاری(share and collaborate) روی اسنادی ارائه می‌کند که می‌توانید در چندین دستگاه به آنها دسترسی داشته باشید. 

وقتی چندین عضو تیم روی یک سند با هم همکاری(collaborate on a single document) می کنند، می تواند شبیه یک منطقه جنگی باشد. اگر می‌خواهید Google Doc را پاکسازی کنید، ممکن است لازم باشد هر صفحه نیمه‌نوشته یا غیرضروری را حذف کنید.

چگونه یک صفحه ناخواسته را در Google Docs حذف کنیم؟

شما می توانید یک صفحه ناخواسته را به چهار روش حذف کنید. با این حال، هیچ دکمه حذف در Google Docs وجود ندارد که به شما اجازه دهد مستقیماً یک صفحه خاص را حذف کنید. 

برای حذف یک صفحه خالی یا یک صفحه اضافی با محتوایی که به آن نیاز ندارید، می توانید یکی از چهار روش نشان داده شده در زیر را انتخاب کنید. 

روشی که انتخاب می کنید به مورد استفاده(use case) خاص شما بستگی دارد :

  • حذف متن غیرضروری(Remove unnecessary text) - اگر می خواهید متن غیر ضروری را حذف کنید تا تعداد صفحات(page count) کاهش یابد .
  • حذف یک صفحه شکستگی یا یک شکست بخش(Remove a page break or a section break) - اگر می خواهید با حذف یک صفحه شکست(page break) ، محتوا را در دو صفحه ادغام کنید . 
  • کاهش حاشیه، کاهش فاصله پاراگراف و خطوط(Reduce the margin, Reduce Paragraph and line spacing) - زمانی که نیاز دارید متن را در صفحات کمتری قرار دهید و اهمیتی ندارید که آن را(t mind) کمی به صورت افقی یا عمودی فشار دهید.

قبل از شروع، باید بدانید که می توانید با قرار دادن مکان نما روی نوار لغزنده سمت راست Google Doc(Google Doc) به تعداد کل صفحات نگاه کنید . اگر در صفحه اول(page one) یک سند 15 صفحه ای هستید، اسلاید باید "1 از 15" را به شما نشان دهد. از طرف دیگر، می‌توانید شماره‌های صفحه را به Google Doc خود اضافه کنید(add page numbers to your Google Doc) .

برای حذف یک صفحه از Google Docs، متن غیر ضروری را حذف کنید(Remove Unnecessary Text to Delete a Page From Google Docs)

اگر تکه بزرگی از متن در سند خود دارید که به آن نیاز ندارید، حذف آن احتمالاً بسته به مقدار متنی که حذف می کنید، صفحه ای از سند شما را کاهش می دهد. حذف متن به آسانی انتخاب متن و زدن کلید backspace(backspace key) روی صفحه کلید است. 

  1. برای حذف متن، با انتخاب متنی که می‌خواهید حذف شود، شروع کنید. شما می توانید با استفاده از ماوس یا صفحه کلید خود انتخاب کنید. 

اگر می‌خواهید از ماوس استفاده کنید، مکان‌نما را به نقطه‌ای برسانید که تکه متن شروع شود. کلیک چپ ماوس(Press) را نگه دارید و انتخاب را به انتهای متن بکشید. 

هنگام انتخاب متن با ماوس، مراقب باشید که هنگام انتخاب به پایین یا بالا بروید. ممکن است سند به سرعت به پایین اسکرول شود، و اگر بلافاصله پس‌اسپیس را فشار دهید، متن مورد نیاز خود را حذف خواهید کرد.

همچنین می توانید از صفحه کلید استفاده کنید. مکان نما را به ابتدای محتوای متنی(text content) که می خواهید حذف کنید بیاورید. Ctrl + Shift + Right arrow را فشار(Press hold) دهید و کلیدها را نگه دارید تا تمام متنی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.

  1. پس از انتخاب متن، کلید Backspace یا Delete را فشار دهید . می‌بینید که متن ناپدید(text disappear) می‌شود و بر اساس مقدار متنی که حذف می‌کنید، کاهش تعداد صفحات سندتان را نیز مشاهده خواهید کرد.

برای حذف یک صفحه از Google Docs، یک صفحه شکست را حذف کنید(Remove a Page Break to Delete a Page From Google Docs)

شکستن صفحه و بخش شکست ابزارهای عالی برای قالب بندی تمیز هستند. افزودن یک صفحه یا بخش شکست(page or section break) ، فضای خالی را به بقیه صفحه ای که در آن می نویسید اضافه می کند. Google Docs هر متنی را که بعد از آن اضافه کنید به صفحه جدید اضافه می کند.

با این حال، هنگامی که از تعداد زیادی شکست صفحه یا بخش(page or section breaks) استفاده کرده اید، ممکن است با یک سند بسیار طولانی مواجه شوید. اگر فکر دومی در مورد قالب بندی دارید و تصمیم به حذف چند صفحه از سند دارید، حذف صفحه و بخش شکسته(page and section breaks) به شما در رسیدن به آن کمک می کند.

  1. برای حذف شکستگی صفحه یا بخش(page or section break) ، با قرار دادن مکان نما در انتهای فضای خالی شروع کنید. همچنین، می‌توانید فضای خالی اضافه شده توسط یک صفحه را(page break) در هر دو صفحه انتخاب کنید.

  1. دکمه Delete یا Backspace را فشار دهید و آن را نگه دارید تا زمانی که صفحه یا بخش شکسته را(page or section break) حذف کنید و متن صفحه بعد به جایی که باید بدون شکستگی صفحه(page break) باشد برگردد .

توجه داشته باشید که اگر از شکست های بخش پیوسته استفاده کرده باشید، فضای خالی بین پاراگراف ها حداقل خواهد بود. با این حال، اگر تعداد شکست‌های بخش مداوم زیادی دارید، حذف آن‌ها همچنان می‌تواند به حذف یک یا دو صفحه از انتهای سند کمک کند.

برای حذف یک صفحه از Google Docs، حاشیه های صفحه را کاهش دهید(Reduce Page Margins to Delete a Page From Google Docs)

به طور پیش‌فرض، اسناد Google Docs(Google Docs) دارای حاشیه در هر دو طرف هستند. هرچه حاشیه ها بیشتر باشد، متن شما بیشتر به سمت پایین صفحه فشرده می شود و به همان میزان متن به صفحات بیشتری نیاز دارد.

با همان منطق، می توانید عرض حاشیه را کاهش(reduce the margin’s width) دهید تا فضای بیشتری برای متن در همه صفحات ایجاد کنید، در نتیجه کل صفحات مورد نیاز برای کل سند را کاهش دهید. این روش زمانی مفید است که چند خط متن(text spilling) به یک صفحه خالی می‌ریزد.

  1. با رفتن به گزینه‌های تنظیم صفحه شروع کنید - (Page setup)فایل(File ) را از نوار منو(menu bar) در بالا انتخاب کنید و تنظیمات صفحه را(Page setup) از منوی کشویی انتخاب کنید.

  1. کادر پاپ آپ (setup pop-up box)Page setup را در سند خود خواهید دید . از اینجا، می‌توانید عرض حاشیه‌ها و چند تنظیمات دیگر را تنظیم کنید. حاشیه های بالا، پایین، چپ و راست را به یک عدد کوچکتر تغییر دهید. 

به طور پیش فرض، تمام حاشیه ها روی 1 اینچ تنظیم شده اند. می‌توانید حاشیه‌ها را تا جایی که می‌خواهید کاهش دهید، اما مطمئن شوید که برای هماهنگی، برای هر دو سمت راست و چپ یا بالا و پایین تعداد مساوی وارد کنید. 

برای حذف یک صفحه از Google Docs فاصله خطوط پاراگراف را کاهش دهید(Reduce Paragraph Line Spacing to Delete a Page From Google Docs)

افزایش فاصله پاراگراف ها و خطوط(paragraph and line) ، متن روی سند شما را خواناتر می کند. با این حال، فاصله بیشتر نیز املاک و مستغلات بسیار بیشتری را اشغال می کند. 

اگر یک الگوی پیش‌فرض(default template) ایجاد کرده‌اید که از افزایش فاصله استفاده می‌کند، در نهایت هر بار که سندی را ایجاد می‌کنید از آن فاصله استفاده می‌کنید. اگر یک سند مایکروسافت ورد را(Microsoft Word document) وارد کنید، اگر الگوی Word(Word template) استفاده شده توسط سازنده دارای فاصله پاراگراف و خطوط بالاتری باشد، می‌توانید با فاصله پاراگراف و خطوط(paragraph and line spacing) بالاتر مواجه(paragraph and line spacing) شوید .

کاهش فاصله پاراگراف ها و خطوط(paragraph and line spacing) به فشردن متن به(text closer) صورت افقی و عمودی به یکدیگر کمک می کند، در نتیجه به صفحات کمتری برای همان متن نیاز است. 

برای حذف صفحات این سند، نیازی به تغییر قالب Google Doc یا MS Word خود ندارید. می توانید از گزینه Custom Spacing برای کاهش فاصله خطوط در هر سند استفاده کنید.

  1. برای کاهش فاصله بین خطوط، منوی Format را از نوار ابزار بالا انتخاب کنید. 
  2. سپس، فاصله خطوط و پاراگراف(Line and paragraph spacing) > فاصله سفارشی(Custom spacing) را انتخاب کنید .

  1. کادر محاوره ای(dialog box) را مشاهده می کنید که در آن می توانید فاصله پاراگراف و خطوط(paragraph and line spacing) را تنظیم کنید . برای کاهش تعداد صفحات، هر دو را از آنچه در حال حاضر هستند کاهش دهید. هرچه این تعداد کمتر باشد، احتمالاً صفحات بیشتری را حذف خواهید کرد.

چگونه یک صفحه را در Google Docs در اندروید(Android) و iOS حذف کنیم

روش‌هایی که تاکنون مورد بحث قرار گرفته‌اند، در نسخه وب Google Docs هنگامی که از Windows یا Mac(Windows or Mac) استفاده می‌کنید، کار می‌کنند. با این حال، Google Docs یک برنامه جداگانه برای Android و iPhone(Android and iPhone) دارد.

اپلیکیشن موبایل رابط کاربری کمی متفاوت دارد. روش های حذف یک صفحه یکسان است، اما این روند در اپلیکیشن موبایل کمی متفاوت است. با این حال، نسخه اندروید (Android version)برنامه(app doesn) گزینه ای برای تنظیم حاشیه دستی ندارد. تغییر حاشیه تنها روشی است که در آن فرآیند اندروید و آیفون(Android and iPhone) متفاوت است.

برای حذف صفحات در برنامه موبایل Google Docs، متن را حذف کنید(Remove Text to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. متنی را که می خواهید حذف کنید با نگه داشتن لمس و پیمایش انتخاب کنید.

  1. سپس، Backspace را در صفحه کلید تلفن همراه خود فشار دهید.

برای حذف صفحات در برنامه موبایل Google Docs، صفحه یا بخش شکست را حذف کنید(Remove Page or Section Break to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. مکان نما را پشت فضای خالی قرار دهید.
  2. سپس، فشار دهید و نگه دارید تا آخرین حرف آخرین کلمه قبل از شکست بخش(section break) و اولین حرف اولین کلمه بعد از شکست بخش(section break) انتخاب شود .

  1. دکمه(Press) Backspace را فشار دهید و حروف حذف شده را دوباره وارد کنید .(Backspace button and re-enter)

کاهش حاشیه برای حذف صفحات در Google Docs Mobile App(Decrease Margins to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

بیایید ابتدا در مورد اندروید صحبت کنیم.

  1. نماد بیضی را(ellipsis icon) از گوشه سمت راست بالای برنامه انتخاب کنید و (app and select) تنظیمات صفحه(Page setup) را انتخاب کنید .

  1. گزینه ای برای تنظیم حاشیه ها پیدا نمی کنید، اما همچنان می توانید اندازه کاغذ(Paper size) را تغییر دهید ، که عملاً تأثیری مشابه با تنظیم حاشیه ها دارد. برای کاهش تعداد صفحات Google Doc (Google Doc)، اندازه کاغذی(paper size) با عرض بیشتر انتخاب کنید . 

در iOS، گزینه تنظیم حاشیه ها را دارید.

  1. نماد بیضی را(ellipsis icon) از برنامه Google Doc انتخاب کنید و (Google Doc app and select) تنظیمات صفحه(Page setup) را انتخاب کنید . 
  2. حاشیه(Margins ) ها را انتخاب کنید و حاشیه را از آنچه در حال حاضر است کاهش دهید.

برای حذف صفحات در برنامه موبایل Google Docs فاصله خطوط را کاهش دهید(Decrease Line Spacing to Delete Pages on Google Docs Mobile App)

  1. نماد A را در بالا انتخاب کنید. 
  2. به تب Paragraph بروید.
  3. از فلش های بالا و پایین در کنار فاصله بین خطوط(Line spacing) برای افزایش یا کاهش فاصله خطوط(line spacing) استفاده کنید.

در اینجا دو نکته قابل توجه است. اول(First) ، فاصله سفارشی یک گزینه نیست. برای فاصله بین خطوط(line spacing) باید بین 1، 1.15، 1.5 و 2 انتخاب کنید . همچنین هیچ گزینه ای برای تغییر فاصله پاراگراف در اینجا مانند نسخه وب وجود ندارد.

(Clean Up)با حذف صفحات ناخواسته، سند(Doc) خود را پاک کنید

حذف صفحات خالی ناخواسته صرفه جویی در فضا نیست. همه برنامه‌های(Google apps) Google از Google Drive برای ذخیره فایل‌هایی استفاده می‌کنند که 15 گیگابایت فضای ذخیره‌سازی رایگان ارائه می‌دهد—برای ذخیره صفحات خالی بی‌شمار کافی است.

با این حال، حداقل نگه داشتن تعداد صفحه(page number) به شما امکان می دهد سند خود را واضح(document crisp) نگه دارید . با این حال، هنوز باید مطمئن شوید که سند به خوبی قالب بندی شده است. هیچ کس خواندن اسناد درهم و برهم را دوست ندارد.



About the author

من یک توسعه دهنده وب با تجربه در Firefox و Google Docs هستم. من مدرک مدیریت بازرگانی از دانشگاه فلوریدا دارم. مهارت های من عبارتند از: توسعه وب سایت، سیستم مدیریت محتوا (CMS)، تجزیه و تحلیل داده ها، و طراحی رابط کاربری. من یک مشاور باتجربه هستم که می‌توانم به تیم شما در ساخت وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌های مؤثر کمک کنم.



Related posts