^(Duplicate)مقادیر تکراری در کاربرگ اکسل^(Excel) شما می تواند داده های شما را خراب کند. مگر اینکه تکرارها عمدی باشند، می توانند باعث نادرستی و گزارش های نادرست شوند.

در این آموزش، نحوه یافتن و حذف موارد تکراری در سند اکسل خود را به شما نشان خواهیم داد.^(Excel)

نحوه یافتن ردیف یا داده تکراری

ضروری است ابتدا بررسی کنید که کدام ردیف ها (یا ستون ها) اطلاعات یکسانی دارند. بنابراین قبل از اینکه نحوه حذف موارد تکراری در اکسل را به شما نشان دهیم، اجازه دهید روند بررسی برگه خود را برای اطلاعات تکراری راهنمایی کنیم.

روش 1: جستجوی کل کاربرگ^{(Method 1: Search Entire Worksheet)}

اکسل یک ابزار قالب بندی شرطی^{(Conditional Formatting tool)} دارد که به شناسایی، تجسم و نتیجه گیری از داده ها کمک می کند. در اینجا نحوه استفاده از ابزار برای برجسته کردن مقادیر تکراری در سند اکسل آورده شده است.^(Excel)

1. برای انتخاب لیست یا جدول خود ، Control + A را فشار دهید. همچنین، روی نماد Select All در گوشه سمت چپ بالای جدول کلیک کنید تا کل کاربرگ انتخاب شود.

1. به تب Home بروید و روی دکمه کشویی Conditional Formatting کلیک کنید.^{(Conditional Formatting)}

1. مکان نما را روی قواعد سلولی برجسته کنید و ^{(Highlight Cell Rules)}مقادیر تکراری^{(Duplicate Values)} را انتخاب کنید .

1. مطمئن^(Make) شوید که اولین کادر کشویی «تکراری» را نوشته است. همچنین می توانید رنگ هایلایت مورد نظر خود را در منوی کشویی دوم انتخاب کنید.

1. برای ادامه، OK را انتخاب کنید .

اکسل^(Excel) بلافاصله سطرها و ستون هایی را با مقادیر تکراری برجسته می کند.

روش 2: با ترکیب ردیف ها^{(Method 2: By Combining Rows)}

این روش برای یافتن ردیف هایی با مقادیر تکراری در تمام ستون ها یا سلول ها عالی است. ابتدا^(First) ، باید از تابع "Concatenate" اکسل برای ترکیب محتوای هر ردیف استفاده کنید. سپس، ستونی را که می‌خواهید مقادیر ترکیبی در آن ذخیره شوند، انتخاب کنید و مراحل زیر را دنبال کنید. توصیه می کنیم مقادیر را در یک ستون در کنار آخرین مقدار در ردیف اول ترکیب کنید.

1. =CONCAT( را در سلول تایپ کنید یا جایگذاری کنید، اولین سلول روی سطر را انتخاب کنید، یک ستون ( : ) تایپ کنید و آخرین سلول روی ردیف را انتخاب کنید. سپس^(Afterward) فرمول را با پرانتز ببندید و Enter را فشار دهید .

در کاربرگ نمونه ما (به تصویر زیر مراجعه کنید)، اولین و آخرین خانه در ردیف اول به ترتیب دارای مرجع A2 و D2 هستند. بنابراین^(Hence) ، فرمول به این شکل خواهد بود: =CONCAT(A2:D2) .

به یاد داشته باشید^(Remember) ، مراجع سلول ها بسته به تعداد سطرها و ستون های جدول متفاوت خواهد بود.

1. فرمول را در پایین ستون کپی کنید تا به ردیف آخر برسید. برای انجام این کار، سلول را با فرمول انتخاب کنید، نشانگر ماوس را به گوشه سمت چپ پایین سلول ببرید، نماد دستگیره Fill^{(Fill handle)} (یعنی نماد مثبت) را نگه دارید و آن را به سمت پایین ستون بکشید.

1. کل ستون را انتخاب کنید—روی حرف بالای ستون کلیک کنید یا روی یک سلول در ستون کلیک کنید و Control + Space را فشار دهید .

1. به تب Home بروید و Conditional Formatting را انتخاب کنید .

1. نشانگر ماوس خود را روی Highlight Cell Rules قرار دهید و ^{(Highlight Cell Rules)}مقادیر Duplicate^{(Duplicate Values)} را انتخاب کنید .

1. برای ادامه، OK را انتخاب کنید .

اکسل^(Excel) ستون را با مقادیر تکراری برجسته می کند. این به شما می گوید که سلول های موجود در آن ردیف خاص که مقادیر تکراری دارند به عنوان یک ردیف دیگر در کاربرگ.

اگر به تصویر بالا دقت کنید، متوجه خواهید شد که ابزار Conditional Formatting ردیف 4^{(Row 4)} و ردیف 13^{(Row 13)} را برجسته نکرده است. هر دو سطر دارای مقادیر تکراری در ستون‌های Names ، Scores و ID هستند، اما مقادیر متفاوتی در ستون Day دارند.^(Day)

فقط 3 ستون از 4 ستون در هر دو سطر دارای اطلاعات تکراری هستند. این توضیح می دهد که چرا ابزار Conditional Formatting مقادیر به هم پیوسته یا ترکیبی را برای هر دو ردیف برجسته نمی کند. هر دو ردیف ( ردیف 4^{(Row 4)} و ردیف 13^{(Row 13)} ) منحصر به فرد هستند زیرا اطلاعات متمایز کننده ای در ستون "روز" وجود دارد.

نحوه حذف ردیف های تکراری^{(Duplicate Rows)} در اکسل^(Excel)

چندین ردیف حاوی اطلاعات تکراری در کاربرگ اکسل^(Excel) خود پیدا کرده اید . بیایید به شما نشان دهیم که چگونه این ردیف های تکراری را با استفاده از دو ابزار اکسل حذف کنید.^(Excel)

1. از ابزار "Remove Duplicates" استفاده کنید^{(1. Use the “Remove Duplicates” Tool)}

این ابزار تنها یک کار دارد: اطمینان از داشتن داده های تمیز در کاربرگ اکسل^(Excel) . با مقایسه ستون‌های انتخابی در کاربرگ شما و حذف ردیف‌هایی با مقادیر تکراری به این امر دست می‌یابد. در اینجا نحوه استفاده از ابزار آمده است:

• یک سلول روی جدول را انتخاب کنید و Control + A را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا جدول برجسته شود.

• به تب Data بروید و روی نماد Remove Duplicates در بخش "Data Tools" کلیک کنید.

اگر رایانه شخصی شما صفحه نمایش کوچکی دارد یا پنجره اکسل^(Excel) کوچک شده است، روی دکمه کشویی Data Tools کلیک کنید و ^{(Data Tools)}Remove Duplicates را انتخاب کنید .

• از قسمت Columns رفته و همه ستون ها را انتخاب کنید. اگر جدول شما دارای هدر است، کادری را علامت بزنید که «داده‌های من سرصفحه دارند» را علامت بزنید. با این کار، ردیف سرصفحه یا ردیف اول در برگه از حالت انتخاب خارج می‌شود. برای ادامه روی ^(Click) OK کلیک کنید .

نکته سریع:^{(Quick Tip:)} برای اینکه ردیف اول یک کاربرگ اکسل^(Excel) را به عنوان سرصفحه تبدیل کنید، به تب View بروید، Freeze Panes را انتخاب کنید و Freeze Top Row را انتخاب کنید .

• اکسل^(Excel) اعلانی را نشان می دهد که شما را از کل مقادیر تکراری یافت شده و حذف شده از برگه مطلع می کند. برای بازگشت به کاربرگ روی OK کلیک کنید .^(Click)

2. از ابزار Advanced Filter Tool استفاده کنید^{(2. Use the Advanced Filter Tool)}

«فیلتر پیشرفته» یکی دیگر از ابزارهای درخشان است که به شما کمک می کند داده های خود را در اکسل پاک کنید^{(clean your data in Excel)} . این ابزار به شما امکان می دهد داده ها را در کاربرگ خود مشاهده، ویرایش، گروه بندی و مرتب کنید^{(group and sort data on your worksheet)} . برای یادگیری نحوه استفاده از این ابزار برای حذف ردیف های تکراری از کاربرگ اکسل^(Excel) ، مراحل زیر را دنبال کنید .

• ^(Select)هر سلول روی جدول را انتخاب کنید و Control + A را فشار دهید تا کل جدول برجسته شود.

• به تب Data رفته و در قسمت "Sort & Filter" گزینه Advanced را انتخاب کنید.^(Advanced)

• کادر Unique records only را^{(Unique records only)} علامت بزنید و روی OK کلیک کنید .

اگر جدول یا کاربرگ حاوی چندین ردیف با اطلاعات یا مقادیر مشابه باشد، اکسل^(Excel) همه موارد تکراری به جز اولین مورد را حذف می کند.

توجه:^(Note:) ابزار Advanced Filter به طور خودکار ردیف اول را به عنوان سربرگ در نظر می گیرد. این بدان معنی است که ابزار ردیف اول را حذف نمی کند، حتی اگر حاوی اطلاعات تکراری باشد. به عنوان مثال، در جدول زیر، اجرای ویژگی «فقط رکوردهای منحصربه‌فرد» ابزار ^(Unique)Advanced Filter اولین و آخرین ردیف‌ها را حذف نکرد، حتی اگر هر دو دارای مقادیر تکراری در تمام ستون‌ها باشند.

بنابراین، اگر کاربرگ یا جدول اکسل^(Excel) شما دارای هدر است، بهتر است از ابزار Remove Duplicates برای حذف ردیف‌های تکراری استفاده کنید.

نکته سریع:^{(Quick Tip:)} ردیف ها یا مقادیر تکراری به طور تصادفی حذف شده اند؟ برای برگرداندن تغییرات و بازگرداندن داده های تکراری، Control + Z را فشار دهید.

حذف موارد تکراری در اکسل^(Excel) : محدودیت ها

باید اشاره کنیم که نمی‌توانید ردیف‌ها یا مقادیر تکراری را از یک کاربرگ حاوی داده‌های مشخص شده یا گروه‌بندی شده^{(outlined or grouped data)} حذف کنید . بنابراین، اگر ردیف‌ها و ستون‌ها را در کاربرگ اکسل خود^{(grouped the rows and columns in your Excel worksheet)} ، احتمالاً در مجموع و مجموع فرعی، گروه‌بندی کرده‌اید، قبل از اینکه بتوانید موارد تکراری را بررسی کنید، باید داده‌ها را از حالت گروه‌بندی خارج کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد حذف موارد تکراری در اکسل^(Excel) و فیلتر کردن مقادیر منحصر به فرد، به این مستندات رسمی از مایکروسافت^{(this official documentation from Microsoft)} مراجعه کنید .

How to Remove Duplicate Rows in Excel

Duplicate values in your Excеl worksheet саn mess up your data. Unless duplicates are intentional, they can cause inaccuracies and skewed reporting.

In this tutorial, we’ll show you how to find and remove duplicates in your Excel document.

How to Find Duplicate Row or Data

It’s essential to first check which rows (or columns) have identical information. So before we show you how to remove duplicates in Excel, let’s walk you through the process of checking your sheet for duplicate data.

Method 1: Search Entire Worksheet

Excel has a Conditional Formatting tool that helps to identify, visualize, and draw conclusions from data. Here’s how to use the tool to highlight duplicate values in your Excel document.

1. Press Control + A to select your list or table. Alternatively, click the Select All icon at the top-left corner of the table to select the entire worksheet.

1. Go to the Home tab and click the Conditional Formatting drop-down button.

1. Move your cursor over Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Make sure the first drop-down box reads “Duplicate.” You can also select your preferred highlight color in the second drop-down menu.

1. Select OK to proceed.

Excel will immediately highlight rows and columns with duplicate values.

Method 2: By Combining Rows

This method is perfect for finding rows with duplicate values across all columns or cells. First, you’ll need to use Excel’s “Concatenate” function to combine the content of each row. Then, select the column where you want the combined values stored and follow the steps below. We recommend combining the values in a column next to the last value on the first row.

1. Type or paste =CONCAT( in the cell, select the first cell on row, type a column (:), and select the last cell on the row. Afterward, close the formula with a parenthesis and press Enter.

In our sample worksheet (see image below), the first and last cells on the first row have the reference A2 and D2, respectively. Hence, the formula will be this form: =CONCAT(A2:D2).

Remember, the cell references will vary depending on the number of rows and columns on the table.

1. Copy the formula down the column until you get to the last row. To do this, select the cell with the formula, move your mouse cursor to the bottom-left corner of the cell, hold the Fill handle icon (i.e. the plus icon), and drag it down the column.

1. Select the entire column—click the letter at the top of the column or click on a cell in the column and press Control + Space.

1. Go to the Home tab and select Conditional Formatting.

1. Hover your mouse cursor on Highlight Cell Rules and select Duplicate Values.

1. Select OK to proceed.

Excel will highlight the column with duplicates values. That tells you to the cells in that particular row that have duplicate values as another row on the worksheet.

If you look closely at the image above, you’ll notice that the Conditional Formatting tool did not highlight Row 4 and Row 13. Both rows have duplicate values in the Names, Scores, and ID columns, but different values in the Day column.

Only 3 out of 4 columns in both rows have duplicate information. That explains why the Conditional Formatting tool didn’t highlight the concatenated or combined values for both rows. Both rows (Row 4 and Row 13) are unique because there’s distinguishing information in the “Day” column.

How to Remove Duplicate Rows in Excel

You’ve found multiple rows containing duplicate information in your Excel worksheet. Let’s show you how to remove these duplicate rows using two Excel tools.

1. Use the “Remove Duplicates” Tool

This tool has only one job: to ensure you have clean data in your Excel worksheet. It achieves this by comparing selected columns in your worksheet and removing rows with duplicate values. Here’s how to use the tool:

• Select a cell on the table and press Control + A on your keyboard to highlight the table.

• Go to the Data tab and click the Remove Duplicates icon in the “Data Tools” section.

If your PC has a small screen or the Excel window is minimized, click the Data Tools drop-down button and select Remove Duplicates.

• Go through the Columns section and select all columns. If your table has a header, check the box that reads “My data has headers.” That’ll deselect the header row or the first row on the sheet. Click OK to proceed.

Quick Tip: To make the first row of an Excel worksheet a header, go to the View tab, select Freeze Panes, and select Freeze Top Row.

• Excel will display a prompt notifying you of the total duplicate values found and removed from the sheet. Click OK to return to the worksheet.

2. Use the Advanced Filter Tool

“Advanced Filter” is another brilliant tool that helps you clean your data in Excel. The tool lets you view, edit, group and sort data on your worksheet. Follow the steps below to learn how to use this tool to remove duplicate rows from your Excel worksheet.

• Select any cell on the table and press Control + A to highlight the entire table.

• Go to the Data tab and select Advanced in the “Sort & Filter” section.

• Check the Unique records only box and click OK.

If the table or worksheet contains multiple rows with similar information or values, Excel will remove all but the first occurrence of the duplicates.

Note: The Advanced Filter tool automatically treats the first row as a header. This means that the tool won’t remove the first row, even if it contains duplicate information. For instance, in the table below, running the “Unique records only” feature of the Advanced Filter tool did not remove the first and last rows—even though they both have duplicate values across all columns.

So, if your Excel worksheet or table has a header, it’s best to use the “Remove Duplicates” tool to eliminate duplicate rows.

Quick Tip: Removed duplicate rows or values by accident? Press Control + Z to revert the change and get back the duplicate data.

Removing Duplicates in Excel: Limitations

We should mention that you cannot remove duplicate rows or values from a worksheet containing outlined or grouped data. So if you grouped the rows and columns in your Excel worksheet, perhaps into Totals and Subtotals, you’ll have to ungroup the data before you can check for duplicates. Refer to this official documentation from Microsoft to learn more about removing duplicates in Excel and filtering unique values.

Related posts

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• زمان استفاده از Index-Match به جای VLOOKUP در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل