قبلاً در مورد برنامه‌ای به نام DropIt نوشتم^(DropIt)  که وقتی فایل‌های جدید داخل یک پوشه ظاهر می‌شوند، به‌طور خودکار فایل‌ها را برای شما جابه‌جا یا کپی می‌کند. این می تواند مفید باشد، برای مثال، اگر فضای محدودی روی یک هارد دیسک محلی دارید و می خواهید همه دانلودهای خود را به یک دستگاه ذخیره سازی^{(storage device)} خارجی منتقل کنید.

اگر می‌خواهید فایل‌ها را به‌طور خودکار حذف کنید، دو راه وجود دارد که می‌توانید آن را در ویندوز^(Windows) انجام دهید . روش اول شامل دانلود یک نرم افزار رایگان^{(freeware app)} به نام AutoDelete است که به شما امکان می دهد برنامه ای برای حذف فایل ها در یک پوشه خاص پیکربندی کنید. من قبلاً دو راهنمای دقیق در مورد استفاده از برنامه نوشته ام ( اینجا و اینجا )، بنابراین اگر یک برنامه نرم افزار رایگان را برای انجام کار ترجیح می دهید، آن ها را بررسی کنید.

روش دوم برای حذف فایل ها این است که یک فایل دسته ای^{(batch file)} ایجاد کنید و سپس آن فایل دسته ای را^{(batch file)} برای اجرا برنامه ریزی کنید. شما می توانید همه این کارها را بدون نصب نرم افزار شخص ثالث انجام دهید. در این مقاله، من شما را از طریق مراحل ایجاد یک فایل دسته‌ای^{(batch file)} و سپس استفاده از Task Scheduler برای اجرای مجدد اسکریپت راهنمایی می‌کنم.

مرحله 1 - فایل دسته ای ایجاد کنید

اگر ایجاد یک فایل دسته‌ای^{(batch file)} کمی ترسناک یا خیلی فنی به نظر می‌رسد، نگران نباشید زیرا لازم نیست بدانید که این به چه معناست. من توضیح خواهم داد که چه چیزی را باید کپی و جایگذاری کنید، کجا و چه گزینه هایی را می توانید تغییر دهید. ابتدا ^(First)Notepad^{(Notepad and copy)} را باز کنید و خط متن زیر را کپی و پیست کنید:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

خط بالا احتمالاً معنی ندارد، که کاملاً خوب است همانطور که در زیر توضیح خواهم داد. اساساً به ویندوز می‌گوید که تمام فایل‌های موجود در ^(Basically)پوشه^{(folder and sub-folders)} C:Test و زیرپوشه‌هایی که قدیمی‌تر از 5 روز هستند را حذف کند. در اینجا فایل Notepad^{(Notepad file)} شما باید شبیه باشد.

قبل از اینکه به جزئیات بیشتر در مورد دستور بپردازیم، اجازه دهید فایل را ذخیره کرده و آن را آزمایشی انجام^{(test run)} دهیم . ابتدا^(First) یک پوشه در رایانه خود به نام Test در ریشه درایو C^{(C drive)} ایجاد کنید . سپس روی File – Save کلیک کنید و فایل را به صورت دسته ای ذخیره کنید^{(batch file)} . برای انجام این کار، یک نام به دنبال آن bat. تایپ کنید و سپس منوی کشویی Save as type را به ^{(Save as type)}All Files تغییر دهید .

توجه داشته باشید که می توانید فایل را در هر مکانی از هارد دیسک که دوست دارید ذخیره کنید، واقعاً مهم نیست. حالا چند فایل ساختگی در پوشه Test ایجاد کنید و سپس روی فایل Delete.bat دوبار کلیک کنید تا اجرا شود. چیزی حذف می شود؟ احتمالا نه!

دلیل اینکه هیچ چیز حذف نشد این است که دستور /D -5 دارد که به معنی فایل هایی است که 5 روز یا بیشتر هستند. برای حذف هر فایلی صرف نظر^{(file regardless)} از زمان ایجاد آن، می‌توانید -5 را به -0 تغییر دهید یا می‌توانید قسمت /D -5 را به طور کلی حذف کنید. حالا اگر آن را اجرا کنید همه فایل ها پاک می شوند.

برای سفارشی کردن دستور، اولین کاری که می توانید انجام دهید این است که دایرکتوری را به چیزی غیر از C:Test تغییر دهید. این کار به سادگی کپی کردن مسیر از Windows Explorer برای دایرکتوری مورد نظر و چسباندن آن در دستور در Notepad است.

بعد پارامتر -s است که بعد از مسیر دایرکتوری می بینید. این نشان می دهد که دستور باید به تمام پوشه های فرعی نیز نگاه کند. اگر نمی‌خواهید فایل‌ها را از زیر پوشه‌ها حذف کنید، ادامه دهید و پارامتر -s را حذف کنید.

بعدی -m و به دنبال آن *.* ، که به این معنی است که دستور باید هر نوع فایلی را ارزیابی کند. اگر فقط می‌خواهید یک نوع فایل^{(file type)} خاص را در یک پوشه حذف کنید، مانند فایل‌های PDF یا تصاویر JPG ، فقط *.* را به *.pdf یا *.jpeg تغییر دهید و فقط آن فایل‌ها را حذف می‌کند.

بخش /D -X که قبلاً در مورد آن صحبت کردیم از نظر سنی بودن فایل ها برای واجد شرایط بودن برای حذف. می توانید آن را با مقدار بیشتر از 1 نگه دارید، آن را روی 0 قرار دهید یا آن را به طور کلی حذف کنید. این چیزی است که ما باید در مورد دستور بدانیم.

در مورد اجرای این دستور باید به چند نکته توجه داشت. اولاً، هنگامی که فایل‌ها حذف می‌شوند، به سطل بازیافت نمی‌روند^{(Recycle Bin)} ، بلکه برای همیشه حذف می‌شوند، بنابراین هنگام استفاده از آن مراقب باشید. ثانیاً این دستور فقط فایل ها را حذف می کند نه پوشه ها.

از آنجایی که این یک فایل دسته‌ای است^{(batch file)} ، می‌توانید نسخه‌های چندگانه این دستور را نیز در همان فایل اضافه کنید. به عنوان مثال، در اینجا من یک فایل دسته‌ای^{(batch file)} ایجاد می‌کنم که تمام فایل‌های DOCX قدیمی‌تر از 180 روز، تمام فایل‌های PDF قدیمی‌تر از 60 روز و همه فایل‌های TXT را بدون توجه به اینکه فایل‌ها چند ساله هستند، حذف می‌کند.

مرحله 2 - زمانبندی فایل دسته ای

اکنون که فایل دسته‌ای^{(batch file)} خود را ایجاد و ذخیره کرده‌اید، بیایید پیش برویم و برنامه‌ریزی کنیم که به صورت تکراری اجرا شود. برای انجام این کار، ما باید Task Scheduler را باز کنیم .

خوشبختانه، من قبلاً مقاله ای در مورد نحوه برنامه ریزی یک فایل دسته ای^{(batch file)} نوشته ام ، بنابراین برای شروع آن صفحه را باز کنید. به بخش Schedule Batch File on PC Startup بروید^(Scroll) و ادامه دهید.

تنها چیزی که باید تغییر دهید ماشه^(Trigger) است. شما می توانید از بین روزانه^(Daily) ، هفتگی^(Weekly) ، ماهانه^(Monthly) ، هنگامی که رایانه شروع به کار می کند^{(When the computer starts)} ، زمانی که وارد سیستم می شوم^{(When I log on)} یا زمانی که رویداد خاصی ثبت می شود،^{(When a specific event is logged)} انتخاب کنید.

وقتی چیزی مانند هفتگی^(Weekly) یا ماهانه^(Monthly) را انتخاب می‌کنید و روی Next کلیک می‌کنید، صفحه جدیدی خواهید دید که می‌توانید زمان و روزهای^{(time and days)} دقیقی را که می‌خواهید اسکریپت اجرا شود، پیکربندی کنید.

امیدواریم این راه حل خوبی برای اکثر افرادی باشد که نیاز به انجام برخی کارهای خودکار ساده برای حذف فایل ها در رایانه شخصی خود دارند. اگر سوالی دارید، در نظر بگیرید. لذت بردن!

How to Automatically Delete Files in Windows

Earlіer I wrote about a program called DropIt that automatically moves or copies files for you when new files appear inside a folder. This can be useful, for example, if you have limited space on a local hard drive and want to move all your downloads off to an external storage device.

If you want to automatically delete files, there are two ways you can go about it in Windows. The first method involves downloading a freeware app called AutoDelete that lets you configure a schedule for deleting files in a particular folder. I’ve already written two detailed guides on using the program (here and here), so check those out if you prefer a freeware program to get the job done.

The second method for deleting files is to create a batch file and then schedule that batch file to run. You can do all of that without installing any third-party software. In this article, I’ll walk you through the steps for creating a batch file and then using Task Scheduler to have the script run on a reoccurring basis.

Step 1 – Create Batch File

If creating a batch file sounds a bit scary or too technical, don’t worry because you don’t have to know what any of that means. I’ll explain what you need to copy and paste, where and what options you can change. First, open Notepad and copy and paste the following line of text:

forfiles -p "C:\Test" -s -m *.* /D -5 /C "cmd /c del @path"

The line above probably makes no sense, which is perfectly fine as I’ll explain it down below. Basically, it tells Windows to delete all files in the C:\Test folder and sub-folders that are older than 5 days. Here is what your Notepad file should look like.

Before we get into more details about the command, let’s save the file and give it a test run. First, create a folder on your computer called Test at the root of the C drive. Next, click File – Save and save the file as a batch file. To do that, type in a name followed by .bat and then change the Save as type dropdown to All Files.

Note that you can save the file to whichever location on the hard drive you like, it doesn’t really matter. Now create some dummy files in the Test folder and then double click on the Delete.bat file to run it. Anything get deleted? Probably not!

The reason why nothing was deleted is because the command has /D -5, which means files that are 5 days or older. In order to delete any file regardless of when it was created, you can either change the -5 to -0 or you can remove the /D -5 part altogether. Now if you run it, all the files will be deleted.

To customize the command, the first thing you can do is change the directory to something other than C:\Test. That’s as simple as copying the path from Windows Explorer for the directory you want and pasting it into the command in Notepad.

Next is the -s parameter that you see after the directory path. This indicates that the command should look into all sub-folders also. If you do not want to delete files from subfolders, go ahead and remove the -s parameter.

Next is -m followed by *.*, which means that the command should evaluate files of every kind. If you only want to delete a specific file type in a folder, like PDF files or JPG images, just change *.* to *.pdf or *.jpeg and it will only remove those files.

The /D -X part we already talked about in terms of how old the files have to be in order to qualify for deletion. You can either keep it with a value greater than 1, set it to 0, or remove it altogether. That’s about all we need to know about the command.

There are a few things to note about running this command. Firstly, when files are deleted, they do not go to the Recycle Bin, but instead are deleted permanently, so be careful when using it. Secondly, the command only deletes files, not folders.

Since this is a batch file, you could also add multiples versions of this command in the same file. For example, here I am creating a batch file that will delete all DOCX files older than 180 days, all PDF files older than 60 days and all TXT files regardless of how old the files are.

Step 2 – Schedule Batch File

Now that you have your batch file created and saved, let’s go ahead and schedule it to run on a reoccurring basis. To do this, we have to open up Task Scheduler.

Luckily, I’ve already written an article on how to schedule a batch file, so open that page to get started. Scroll down to the Schedule Batch File on PC Startup section and follow along.

The only thing you have to change is the Trigger. You can choose from Daily, Weekly, Monthly, When the computer starts, When I log on or When a specific event is logged.

When you pick something like Weekly or Monthly and click Next, you’ll get a new screen where you can configure the exact time and days you want the script to run.

Hopefully, this is a good solution for most people who need to perform some simple automated tasks for deleting files on their PCs. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• نحوه پخش فایل های MKV در Windows Media Player

• بهترین ابزار برای کپی کردن تعداد زیادی فایل در ویندوز

• 4 بهترین سبک مرورگرهای وب برای Windows and Mac

• Best Free Karaoke Software برای Windows

• Best Reddit Apps برای Windows and Mac

• انتقال، حذف یا کپی خودکار فایل ها در ویندوز

• 7 بهترین پی دی اف خوان برای ویندوز در سال 2020

• 21 بهترین Time Management Tools and Apps شما باید سعی کنید

• 4 Best Apps به Remotely View A Webcam در iOS and Android

• 6 روش برای استخراج تصاویر از فایل های PDF به TIFF، JPEG، PNG

• 3 محافظ صفحه نمایش اسلاید بسیار بهتر از پیش فرض ویندوز 10

• راهنمای تبدیل تصاویر به آیکون های ویندوز یا مک

• 3 بهترین پیاده روی Apps به Find Trails، Log Hikes، و نه از دست داده است

• ذخیره و بازیابی Layout/Position نماد دسکتاپ در ویندوز

• Intego Antivirus Review: قدرتمند اما ویژگی محدود

• برنامه های نرم افزاری برای تبدیل بی دردسر فایل های موسیقی به فرمت های مختلف

• 6 Best Pregnancy Apps از 2021

• نحوه استفاده از MyFitnessPal به Actually Lose Weight

• 11 Best IRC Clients برای Windows، Mac و Linux در 2،022

• 5 Best Spotify Alternatives برای Music Streaming