یکی از رایج ترین کارها در اکسل^(Excel) حذف ردیف های خالی است. هر نوع داده ای که ممکن است در اکسل^(Excel) داشته باشید ، موارد زیادی وجود دارد که در آن تعداد زیادی خط خالی در سراسر فایل خواهید داشت.

اگر هزاران ردیف دارید، حذف دستی خطوط خالی دردسر بزرگی است و عملاً غیرممکن است. رایج ترین راه برای حذف خطوط خالی در اکسل^(Excel) ، حداقل همانطور که به صورت آنلاین ذکر شد، استفاده از نوعی ماکرو اکسل است.^(Excel)

با این حال، اگر با ماکروها آشنایی ندارید، اجرای این روش ممکن است دشوار باشد. همچنین، اگر به درستی کار نمی کند، ممکن است هیچ ایده ای برای تغییر ماکرو فایل اکسل^(Excel) خاص خود نداشته باشید . در این مقاله، من به شما چند روش برای حذف ردیف‌های خالی در اکسل^(Excel) و مزایا و معایب هر روش را نشان می‌دهم. توجه داشته باشید که این روش‌ها برای هر نسخه اکسل^(Excel) ، از اکسل 2003^{(Excel 2003)} تا اکسل^(Excel) 2016 و بالاتر، کار خواهند کرد.

روش 1 - اضافه کردن ستون مرتب سازی

خوشبختانه، یک راه ساده و بسیار موثر برای حذف خطوط خالی بدون ماکرو وجود دارد. اساساً شامل مرتب سازی است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است. فرض کنید مجموعه داده های زیر را در اکسل^(Excel) داریم و می خواهیم از شر خطوط خالی خلاص شویم:

اولین کاری که انجام می دهیم این است که یک ستون را وارد کرده و آن را به صورت متوالی شماره گذاری کنیم. ممکن است بپرسید چرا ما می خواهیم این کار را انجام دهیم؟ خوب، اگر ترتیب ردیف‌ها مهم باشد، وقتی ستون A را مرتب می‌کنیم تا از شر خطوط خالی خلاص شویم، هیچ راهی برای برگرداندن ردیف‌ها به ترتیب قبل از مرتب‌سازی وجود نخواهد داشت.

قبل از اینکه ستون نام حیوان را مرتب کنیم، برگه باید چگونه باشد:

حالا هر دو ستون را انتخاب کنید و روی نوار Data در ^(Data)اکسل^(Excel) کلیک کنید . سپس بر روی دکمه Sort در تب ^(Sort)Data کلیک کنید.

برای مرتب سازی بر اساس^{( Sort By)} ، ستون B^{(Column B)} را انتخاب کنید و سپس روی OK کلیک کنید. توجه داشته باشید که می خواهید ستونی را که مقادیر خالی در آن وجود دارد مرتب کنید. اگر بیش از یک ستون دارای مقادیر خالی است، فقط یکی را انتخاب کنید.

اکنون داده های شما باید به شکل زیر باشد. همانطور که می بینید، حذف ردیف های خالی آسان است زیرا همه آنها در پایین هستند:

وقتی ردیف ها را حذف کردید، اکنون احتمالاً می توانید ببینید که چرا ستون را با اعداد اضافه کردیم؟ قبل از مرتب سازی، ترتیب " گربه^(Cat) ، سگ^(Dog) ، خوک^(Pig) ، و غیره" بود و اکنون " خرس^(Bear) ، گربه^(Cat) ، گاو^(Cow) ، و غیره..." است. بنابراین کافی است دوباره بر اساس ستون A مرتب کنید تا سفارش اصلی برگردد.

خیلی^(Pretty) راحت درسته؟ چیزی که من در مورد این روش دوست دارم این است که حذف ردیف هایی که فقط یک ستون با مقادیر خالی دارند، به جای خالی بودن کل ردیف، بسیار آسان است. بنابراین، اگر بخواهید به جای یک ستون، چندین ستون را بررسی کنید، چه؟

خوب، با استفاده از همین روش، شما فقط می توانید تمام ستون ها را در گفتگوی مرتب سازی بر اساس^(Sort) اضافه کنید. در اینجا مثال دیگری است که من ایجاد کردم:

همانطور که می بینید، این ورق پیچیده تر است. اکنون چندین ردیف دارم که کاملاً خالی هستند، اما چندین ردیف که فقط تا حدی خالی هستند. اگر فقط بر اساس ستون B مرتب کنم، تمام سطرهای کاملاً خالی پایین را نمی‌گیرم. پس از اضافه کردن اعداد، هر پنج ستون را انتخاب کنید و با کلیک بر روی Sort ، می بینید که چهار سطح را به گزینه Sort by اضافه کردم.

وقتی این کار را انجام می‌دهید، فقط ردیف‌هایی که هر چهار ستونی که اضافه کردم خالی هستند در پایین نمایش داده می‌شوند.

اکنون می‌توانید آن ردیف‌ها را حذف کنید و سپس ادامه دهید و بقیه ردیف‌ها را تغییر دهید تا به ترتیب اولیه‌شان برگردند.

روش 2 - استفاده از فیلترها

به روشی مشابه با استفاده از تابع Sort ، می توانیم از گزینه Filter نیز استفاده کنیم . با استفاده از این روش، نیازی به اضافه کردن هر ستون اضافی از این قبیل ندارید. فقط^(Just) تمام ستون هایی که باید بررسی شوند را برای خالی انتخاب کنید و روی دکمه فیلتر^(Filter) کلیک کنید.

می‌بینید که یک فلش کشویی در کنار هر عنوان در ردیف سرصفحه ظاهر می‌شود. روی آن کلیک کنید و تیک گزینه Select All را بردارید و Blanks را در پایین علامت بزنید.

حالا همین کار را برای هر ستون در کاربرگ انجام دهید. توجه داشته باشید که اگر به نقطه‌ای رسیدید که فقط ردیف‌های خالی نمایش داده می‌شوند، دیگر لازم نیست برای هیچ یک از ردیف‌های باقی‌مانده جای خالی را انتخاب کنید، زیرا قبلاً به‌طور پیش‌فرض بررسی شده است.

خواهید دید که تعداد ردیف های خالی با رنگ آبی مشخص شده اند. اکنون فقط آن ردیف ها را انتخاب کنید، کلیک راست کرده و Delete را انتخاب کنید . هنگامی که آنها از بین رفتند، کافی است دوباره روی دکمه Filter کلیک کنید تا فیلتر حذف شود و تمام ردیف های اصلی غیر خالی شما دوباره ظاهر شوند.

روش 3 - هر جای خالی را حذف کنید

یکی دیگر از روش‌هایی که می‌خواهم به آن اشاره کنم، هر ردیفی را که دارای یک ردیف کاملاً خالی یا هر ردیفی است که حتی یک ستون خالی دارد، حذف می‌کند. این قطعا برای همه مناسب نیست، اما اگر می‌خواهید ردیف‌هایی را که فقط داده‌های جزئی دارند حذف کنید، می‌تواند مفید باشد.

برای انجام این کار، تمام داده های صفحه را انتخاب کرده و کلید F5 را فشار دهید. با این کار کادر گفتگوی Go To ظاهر می شود ، جایی که می خواهید روی Special کلیک کنید .

اکنون Blanks را از لیست انتخاب کرده و بر روی OK کلیک کنید.

خواهید دید که تمام سلول ها یا ردیف های خالی به رنگ خاکستری برجسته می شوند. اکنون در تب Home ، روی Delete کلیک کنید و سپس Delete Sheet Rows را انتخاب کنید .

همانطور که می بینید، هر ردیفی که حتی یک سلول خالی در هر ستون داشته باشد را حذف می کند.

این برای همه مفید نیست، اما در برخی موارد، کاملاً مفید است. روشی را انتخاب کنید که بهترین کار را برای شما دارد. لذت بردن!

How to Delete Blank Lines in Excel

One of the most common tasks in Exсel is deletіng blank rows. Whatever type of dаta you may have in Excel, therе are mаny occasions where you will also have a bunch оf blank lines throughout the file.

If you have thousands of rows, manually deleting blank lines is a major pain and virtually impossible. The most common way to delete blank lines in Excel, at least as mentioned online, is to use some sort of Excel macro.

However, if you’re not familiar with macros, this method can be difficult to implement. Also, if it doesn’t work properly, you may have no idea how to change the macro for your particular Excel file. In this article, I’ll show you a couple of ways you can delete blank rows in Excel and the advantages and disadvantages for each method. Note that these methods will work for any version of Excel, from Excel 2003 all the way to Excel 2016 and beyond.

Method 1 – Add Sorting Column

Luckily, there is a simple and very effective way to delete blank lines without any macros. It basically involves sorting. Here’s how you do it. Let’s say we have the following set of data in Excel and we want to get rid of the blank lines:

The first thing we’ll do is insert a column and number it consecutively. You might ask why we would want to do this? Well, if the order of the rows matters, when we sort Column A to get rid of the blank lines, there will be no way to get the rows back in the order they were before sorting.

Here’s what the sheet should look like before we sort the animal name column:

Now select both columns and click on the Data ribbon in Excel. Then click on the Sort button on the Data tab.

For Sort By, choose Column B and then click OK. Note that you want to sort the column that have the blank values in it. If more than one column has blank values, just pick one.

Now your data should look like this below. As you can see, it’s easy to delete the blank rows because they are all at the bottom:

Once you delete the rows, now you can probably see why we added the column with the numbers? Before sorting, the order was “Cat, Dog, Pig, etc..” and now it’s “Bear, Cat, Cow, etc…”. So just sort again by column A to get the original order back.

Pretty easy right? What I like about this method is that it’s also really easy to delete rows that only have one column with blank values rather than the entire row being blank. So, what if you need to check on multiple columns rather than just one?

Well, using this same method, you would just add all the columns in the Sort by dialog. Here’s another example I created:

As you can see, this sheet is more complicated. Now I have several rows that are completely blank, but several rows that are only partially blank. If I just sort by column B, I won’t get all the completely blank rows at the bottom. After adding the numbers, select all five columns, and clicking on Sort, you can see I added four levels to the Sort by option.

When you do this, only the rows where all four of the columns I added are blank will show up at the bottom.

Now you can delete those rows and then go ahead and resort the rest of the rows to get them back into the original order they were in.

Method 2 – Using Filters

In a similar way to using the Sort function, we can also use the Filter option. Using this method, you don’t have to add in any extra column of anything like that. Just select all the columns that need to be checked for blanks and click on the Filter button.

You’ll see a dropdown arrow appear next to each title in the header row. Click on that and then uncheck Select All and check Blanks at the bottom.

Now do the same thing for each column in the worksheet. Note that if you get to a point where there are only blank rows showing, then you don’t have to select blanks for any of the remaining rows as it’s already checked by default.

You will see the number for the blank rows are highlighted in blue. Now just select those rows, right-click and choose Delete. Once they are gone, just click on the Filter button again to remove the filter and all of your original non-blank rows should reappear.

Method 3 – Delete Any Blanks

One other method I wanted to mention will delete any row that has either a completely blank row or any row that has even a single blank column. This is definitely not for everyone, but it could be useful if you want to delete rows that have only partial data.

To do this, select all the data on the sheet and press the F5 key. This will bring up the Go To dialog, where you want to click on Special.

Now select Blanks from the list and click on OK.

You’ll see all the blank cells or rows will be highlighted in grey. Now on the Home tab, click on Delete and then choose Delete Sheet Rows.

As you can see, this deletes any row that has even a single blank cell in any column.

This isn’t useful for everyone, but in some cases, it’s quite handy also. Choose the method that works best for you. Enjoy!

Related posts

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه تعمیر یک ردیف در اکسل

• نحوه مرتب سازی بر اساس تاریخ در اکسل

• نحوه حذف خطوط شبکه در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• چگونه یک فایل اکسل را برای همکاری آسان به اشتراک بگذاریم

• زمان استفاده از Index-Match به جای VLOOKUP در اکسل

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• 3 روش برای تقسیم سلول در اکسل