نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو

مشکل فایل های تکراری گوگل درایو را برطرف کنید

(Duplicate)اگر کاربر معمولی سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری(cloud storage) مانند Google Drive یا One Drive باشید، فایل‌های (Drive)تکراری می‌توانند باعث ایجاد خطر شوند . Google Drive به شما امکان ذخیره، آپلود، دسترسی یا تغییر فایل‌ها را از هر دستگاهی مانند تلفن، تبلت یا رایانه می‌دهد. فضای محدودی را ارائه می دهد و فایل های تکراری(space and duplicate files) می تواند ظرفیت ذخیره سازی را(storage capacity) بیشتر کاهش دهد. تکراری شدن فایل‌ها گهگاه اتفاق می‌افتد، به‌ویژه زمانی که همگام‌سازی بین دستگاه‌های متعدد درگیر باشد. با این حال، هنگامی که تعداد زیادی فایل دارید، یافتن این موارد تکراری ممکن است دشوار و وقت گیر باشد. امروز، نحوه یافتن و سپس حذف فایل‌های تکراری در Google Drive را مورد بحث قرار خواهیم داد .

مشکل فایل های تکراری گوگل درایو را برطرف کنید

چگونه فایل های تکراری را از فضای ذخیره سازی ابری گوگل درایو حذف کنیم(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)

می‌توانید فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive(Google Drive cloud) را انتخاب کنید زیرا:

  • صرفه جویی در فضا(Saves Space) - امروزه(Nowadays) ، فایل ها و برنامه ها به دلیل اندازه بزرگ ، اکثر فضای ذخیره سازی دستگاه را مصرف می کنند. (device storage space)بنابراین، برای جلوگیری از مشکل حافظه(storage issue) کم در دستگاه خود، می توانید به جای آن از فضای ذخیره سازی ابری استفاده کنید.
  • دسترسی (Provides) آسان(Easy Access) را فراهم می کند - هنگامی که فایل در فضای ابری بارگذاری شد، می توانید در هر مکان و/یا هر زمان به آن دسترسی داشته باشید. شما فقط به یک اتصال اینترنتی(internet connection) فعال نیاز دارید .
  • به (Assists in) اشتراک گذاری سریع(Quick Sharing) کمک می کند - Google Drive Cloud Storage به کاربران امکان می دهد پیوندهای فایل ها را با افراد دیگر به اشتراک بگذارند. به این ترتیب، می توانید چندین فایل را به صورت آنلاین به اشتراک بگذارید و در نتیجه روند همکاری را آسان تر(collaboration easier) کنید. به عنوان مثال، تعداد زیادی عکس و فیلم از یک سفر را می توان به راحتی و به سرعت به اشتراک گذاشت.
  • داده ها را ایمن(Keeps the Data Safe ) نگه می دارد – داده های مهم شما را در برابر بدافزار یا ویروس(malware or virus) ایمن و ایمن نگه می دارد .
  • فایل‌ها را مدیریت(Manages Files) می‌کند – فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive(Google Drive cloud) به ردیابی فایل‌ها کمک می‌کند و آنها را به ترتیب زمانی مرتب می‌کند.

اما محدودیت‌های خاصی برای این امکانات ذخیره‌سازی ابری(cloud storage facility) نیز وجود دارد.

  • فضای ذخیره سازی ابری Google Drive(Google Drive cloud) به شما امکان می دهد تا حداکثر 15 گیگابایت را به صورت رایگان(only 15 GB for free) ذخیره کنید.
  • برای فضای ذخیره سازی(storage space) ابری بیشتر ، باید پول پرداخت کنید و به Google One ارتقا دهید( pay & upgrade to Google One) .

بنابراین، استفاده هوشمندانه و اقتصادی از فضای ذخیره‌سازی Google Drive(Google Drive storage) اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

چرا فایل های تکراری Google Drive مشکل ایجاد می کند؟(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)

این مشکل می تواند به دلایل مختلفی ایجاد شود، از جمله:

  • وقتی چند نفر(multiple people) به Drive دسترسی داشته باشند ، ممکن است کپی هایی از یک سند را آپلود کنند.
  • به همین ترتیب، ممکن است به اشتباه چندین نسخه(mistakenly upload multiple copies) از یک فایل را آپلود کنید، سپس با مشکل مذکور روبرو خواهید شد.

نحوه یافتن فایل های تکراری در گوگل درایو(How to Find Duplicate Files in Google Drive)

راه های مختلفی برای یافتن فایل های تکراری وجود دارد که در این بخش توضیح داده شده است.

روش 1: یافتن دستی در Google Drive(Method 1: Find Manually in Google Drive)

با پیمایش(Peruse) دستی و حذف فایل‌هایی که تکرار می‌شوند یا هم نام دارند،(have the same name) درایو خود را بررسی کنید .

به Google Drive بروید و فایل ها را یکی یکی بررسی کنید و فایل های تکراری را پیدا کنید

روش 2: از نوار جستجوی گوگل درایو استفاده کنید(Method 2: Use Google Drive Search Bar)

Google Drive هنگام آپلود فایل های تکراری، به طور خودکار اعدادی را به نام آنها اضافه می کند. می‌توانید فایل‌های تکراری را با جستجوی اعداد(searching for numbers) در نوار جستجو پیدا(search bar) کنید ، همانطور که در زیر نشان داده شده است.

فایل های تکراری را از نوار جستجوی درایو گوگل جستجو کنید

روش 3: از افزونه Duplicate File Finder استفاده کنید(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)

افزونه Duplicate File Finder(Duplicate File Finder Add-in) به شما کمک می کند تا فایل های تکراری را در Google Drive پیدا کنید ، به شرح زیر:

1. مطابق شکل، Duplicate File Finder را از Chrome Workspace Marketplace نصب کنید(Install) .

برنامه یاب فایل های تکراری Google Workspace Marketplace

2. به Google Drive بروید(Google Drive) . روی نماد Google Apps(Google Apps icon) کلیک کنید و سپس Duplicate File Finder را انتخاب کنید .

روی نماد برنامه ها کلیک کنید و برنامه جستجوگر فایل های تکراری را در درایو گوگل انتخاب کنید

3. در اینجا، همانطور که در زیر نشان داده شده است، روی Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize کلیک کنید.

روی Select files, folders from Google Drive و سپس Login & Authorize کلیک کنید

4. با استفاده از اطلاعات کاربری( Login) حساب کاربری وارد شوید و نوع اسکن(Scan Type) را روی Duplicate, Large File Finder تنظیم کنید. تمام فایل های تکراری پس از اسکن ثبت می شوند.

با استفاده از اطلاعات کاربری صحیح وارد شوید و نوع اسکن را روی Duplicate, Large File Finder تنظیم کنید.

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه رفع خطای عدم دسترسی به گوگل درایو(Fix Google Drive Access Denied Error)

نحوه حذف فایل های تکراری در گوگل درایو(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)

در این بخش لیستی از روش های حذف فایل های تکراری گوگل درایو(Google Drive duplicate) گردآوری شده است .

روش 1: حذف دستی از Google Drive(Method 1: Delete Manually from Google Drive)

در اینجا مراحل حذف فایل های تکراری به صورت دستی در Google Drive از مرورگر وب(Web Browser) شما آمده است.

توجه:(Note:) می‌توانید فایل‌هایی را که اعداد داخل پرانتز(numbers in brackets) به نام خود دارند حذف کنید. با این حال، مراقب باشید که کپی ها را حذف می کنید و نه نسخه های اصلی را.

1. Google Drive را در مرورگر وب(Web Browser) خود راه اندازی کنید .

2A. روی فایل (file)تکراری(duplicate) کلیک راست کنید ، سپس حذف(Remove) را انتخاب کنید ، همانطور که نشان داده شده است.

روی فایل تکراری کلیک راست کرده و گزینه Remove را در گوگل درایو انتخاب کنید

2B. همچنین، فایل Duplicate(Duplicate File) را انتخاب کرده و سپس روی نماد سطل زباله(Trash icon ) کلیک کنید تا آن را حذف کنید.

فایل تکراری را انتخاب کنید و روی نماد حذف یا سطل زباله در Google Drive کلیک کنید

2C. یا به سادگی فایل های Duplicate را(Duplicate files) انتخاب کرده و کلید Delete(Delete key ) را از صفحه کلید فشار دهید.

توجه:(Note:) فایل های حذف شده در سطل زباله(Trash) جمع آوری می شوند و پس از 30 روز به طور خودکار حذف می شوند(deleted automatically after 30 days) .

3. برای حذف دائمی فایل های تکراری از گوگل درایو(Google Drive) ، روی Trash در قسمت سمت چپ کلیک کنید.

برای حذف فایل های تکراری برای همیشه، روی منوی سطل زباله در نوار کناری کلیک کنید  مشکل فایل های تکراری گوگل درایو را برطرف کنید

4. در اینجا روی File کلیک راست کرده و گزینه Delete forever را مطابق تصویر انتخاب کنید.

در منوی سطل زباله، فایل مورد نظر را انتخاب کرده و روی آن کلیک راست کرده و گزینه Delete forever را کلیک کنید.

روش 2: از برنامه اندروید گوگل درایو استفاده کنید(Method 2: Use Google Drive Android App)

1. برنامه Google Drive را(Google Drive app) باز کنید و روی فایل Duplicate(Duplicate file) ضربه بزنید .

2A. سپس، مطابق شکل، روی نماد سطل زباله(Trash icon) ضربه بزنید .

فایل ها را انتخاب کنید و روی نماد سطل زباله ضربه بزنید

2B. به طور متناوب، روی نماد سه نقطه( three-dotted icon) در گوشه سمت راست(right corner) بالای صفحه ضربه بزنید . سپس، همانطور که نشان داده شده است، روی Remove ضربه بزنید.(Remove)

روی سه نقطه کنار فایل ضربه بزنید و روی حذف ضربه بزنید

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه انتقال فایل ها از یک گوگل درایو(Google Drive) به دیگری

روش 3: از Files by Google Android App استفاده کنید(Method 3: Use Files by Google Android App)

اگر از تلفن خود استفاده می کنید، می توانید موارد تکراری را با استفاده از برنامه Files by Google(Google app) حذف کنید . با این حال، مشکل این ویژگی این است که همیشه قابل اعتماد و مؤثر نیست زیرا برنامه عمدتاً بر روی حافظه داخلی تمرکز می کند و نه فضای ذخیره سازی ابری. در اینجا نحوه حذف خودکار فایل های تکراری در Google Drive آورده شده است :

1. Files by Google را در گوشی اندروید خود راه اندازی کنید.

2. در اینجا، از پایین صفحه روی Clean ضربه بزنید.(Clean)

روی نماد تمیز در پایین در درایو گوگل ضربه بزنید

3. صفحه را به سمت پایین بکشید تا گزینه Cleaning suggestions(Cleaning suggestions) و روی Clean ، همانطور که نشان داده شده است، ضربه بزنید.

به سمت پایین به «پیشنهادات پاک کردن» بروید و در بخش «فایل‌های ناخواسته» روی دکمه «پاک کردن» ضربه بزنید.

4. همانطور که نشان داده شده است، در صفحه بعدی، روی Select files ضربه بزنید .

روی فایل‌های انتخابی زیر پوشه فایل تکراری در google drive ضربه بزنید

5. روی Duplicate files ضربه بزنید و روی Delete ضربه بزنید .

فایل تکراری را در گوگل درایو انتخاب کنید و روی حذف ضربه بزنید

6. با زدن دوباره Delete ، حذف را تایید کنید.

برای حذف دائمی فایل از درایو گوگل، روی حذف ضربه بزنید

روش 4: از برنامه های شخص ثالث استفاده کنید(Method 4: Use Third-Party Applications)

(Google)خود گوگل یک سیستم تشخیص خودکار فایل تکراری(duplicate file detection system) یکپارچه ندارد. بنابراین، بیشتر مردم ترجیح می‌دهند از برنامه‌ها و نرم‌افزارهای شخص ثالث برای پاکسازی استفاده کنند. ما فهرستی از برخی از خدمات شخص ثالث را تهیه کرده‌ایم که می‌توانید برای پیدا کردن و حذف فایل‌های تکراری از Google Drive خود استفاده کنید :

در اینجا نحوه حذف فایل های تکراری در فضای ذخیره سازی ابری Google Drive(Google Drive cloud) با استفاده از Duplicate File Finder و Cloud Duplicate Finder آورده(Duplicate File Finder and Cloud Duplicate Finder) شده است :

فایل یاب تکراری(Duplicate File Finder)

1. Duplicate File Finder را راه اندازی کنید و فایل های Duplicate را(Duplicate files) همانطور که در روش 3(Method 3) نشان داده شده است جستجو کنید.

2. سپس روی Check All و سپس Trash all کلیک کنید .

حذف فایل ها از Duplicate File Finder.  مشکل فایل های تکراری گوگل درایو را برطرف کنید

یاب تکراری ابری(Cloud Duplicate Finder)

1. Cloud Duplicate Finder را در هر مرورگر وب باز کنید. در اینجا، یا با استفاده از گوگل(Sign Up Using Google ) ثبت نام کنید یا با استفاده از مایکروسافت ثبت نام کنید.(Sign Up Using Microsoft. )

اپلیکیشن ابریاب یاب تکراری

2. ما فرآیند ثبت نام با استفاده از Google(Sign Up Using Google) را در زیر نشان داده ایم.

به Cloud Duplicate Finder وارد شوید

3. گوگل درایو(Google Drive) را انتخاب کنید و مطابق شکل روی Add New Drive کلیک کنید .

روی افزودن درایو جدید در جستجوگر تکراری ابری کلیک کنید

4. وارد (Sign in ) حساب کاربری خود شوید و پوشه(Folder) خود را برای موارد تکراری اسکن کنید.

5. در اینجا، روی Select Duplicates کلیک کنید.(Select Duplicates.)

6. اکنون بر روی Select Action کلیک کرده و گزینه Permanent Delete را که برجسته شده است انتخاب کنید.

بر روی Select Action کلیک کنید و در منوی کشویی گزینه Permanent Delete را انتخاب کنید

همچنین بخوانید: (Also Read:) چندین حساب Google Drive و Google Photos را ادغام کنید(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)

چگونه از کپی شدن فایل های گوگل درایو جلوگیری کنیم؟(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)

از آنجایی که پیشگیری بهتر از درمان است، اجازه دهید در مورد چگونگی جلوگیری از تکراری شدن فایل ها صحبت کنیم.

روش 1: از آپلود کپی از همان فایل خودداری کنید
(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )

این یک اشتباه رایج توسط مردم است. آنها به آپلود مجدد فایل ها ادامه می دهند که باعث ایجاد کپی های تکراری می شود. از انجام این کار خودداری کنید و قبل از آپلود چیزی درایو خود را بررسی کنید.

روش 2: تیک تنظیمات آفلاین در گوگل درایو را بردارید (Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )

فضای ذخیره‌سازی ابری Google Drive(Google Drive cloud) می‌تواند فایل‌هایی با همین نام را به‌طور خودکار شناسایی کرده و آنها را بازنویسی کند. برای استفاده از این قابلیت:

1. Google Drive را در یک مرورگر وب راه اندازی کنید.

Google Drive را در مرورگر راه اندازی کنید.

2. مطابق شکل زیر روی gear icon > تنظیمات(Settings) کلیک کنید.

بر روی آیکون تنظیمات کلیک کنید و گزینه تنظیمات را انتخاب کنید

3. علامت گزینه تبدیل فایل‌های آپلود شده به فرمت ویرایشگر اسناد Google را(Convert uploaded files to Google Docs editor format) بردارید .

تیک گزینه آفلاین را در تنظیمات عمومی بردارید

این به جلوگیری از فایل‌های تکراری که فضای غیرضروری را در فضای ذخیره‌سازی Google Drive Cloud(Google Drive Cloud storage) اشغال می‌کنند، کمک می‌کند.

همچنین بخوانید: (Also Read:) همگام سازی چندین (Sync Multiple Google Drive) حساب(Accounts) Google Drive در ویندوز 10(Windows 10)

روش 3: پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی را در Google Drive خاموش کنید(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)

در اینجا نحوه جلوگیری از تکراری شدن فایل ها با توقف همگام سازی فایل ها آمده است:

1. به نوار وظیفه( Taskbar) ویندوز بروید .

2. همانطور که نشان داده شده است، روی نماد Google Drive(Google Drive icon) کلیک راست کنید .

نماد درایو گوگل در نوار وظیفه

3. در اینجا Settings را باز کرده و گزینه Pause syncing را انتخاب کنید.

روی نماد تنظیمات کلیک کنید و pause syncing را انتخاب کنید

توصیه شده:(Recommended:)

  • رفع روشن شدن کامپیوتر اما بدون نمایشگر
  • نحوه ذخیره گیف(GIF) از توییتر(Twitter) در اندروید(Android)
  • رفع تلاش مشکوک ورود به اینستاگرام(Fix Instagram Suspicious Login Attempt)
  • فیلم Family Guy را کجا تماشا کنیم

امیدواریم این راهنما با آموزش نحوه جلوگیری، یافتن و حذف فایل‌های تکراری در Google Drive به شما در رفع مشکل (Google Drive)فایل‌های تکراری (duplicate files)ذخیره‌سازی ابری(Google Drive cloud storage) Google Drive کمک کرده باشد. اگر سؤال، پیشنهاد یا بازخوردی در مورد این مقاله دارید، آن را در قسمت نظرات(comment section) به اشتراک بگذارید .



About the author

من یک بازبین نرم افزار و مهندس بی سیم با بیش از 10 سال تجربه در این زمینه هستم. من در بررسی برنامه ها و نرم افزارهای تلفن همراه و همچنین کمک به مشتریان برای بهینه سازی شبکه های خود تخصص دارم. از طریق بررسی‌هایم، می‌توانم به شما در تصمیم‌گیری آگاهانه درباره محصولاتی که باید استفاده کنید، نحوه بهبود گردش کار و موارد دیگر کمک کنید. مهارت های من عبارتند از: ارتباط کتبی و شفاهی عالی، حل مسئله، دانش فنی قوی و توجه به جزئیات. من همچنین در کار مستقل و همکاری در پروژه ها مهارت دارم.



Related posts