اگر سند شما در قالب PDF است، احتمالاً در فرمت نهایی خود است - آماده است تا مخاطبان شما را شگفت زده کند. اینجا جایی است که از بالاترین کیفیت گرافیک شما استفاده می شود و نسخه نهایی متن شما ارائه می شود، آماده چاپ یا اشتراک گذاری با دیگران برای خواندن یا توزیع است. این می تواند به معنای اندازه فایل بزرگ باشد، به خصوص اگر سندی با تصویر سنگین باشد.

در حالی که می توانید یک PDF^{(edit a PDF)} را ویرایش کنید، باید کیفیت را کاهش دهید تا حجم کلی فایل کاهش یابد. اگر می‌خواهید بدانید چگونه یک PDF را فشرده کنید، می‌توانید با فشرده‌سازی فایل به جای استفاده از نرم‌افزار داخلی یا شخص ثالث در ویندوز^(Windows) و مک^(Mac) یا با استفاده از یک سرویس فشرده‌سازی آنلاین، این مشکل را حل کنید.

چگونه یک PDF را در ویندوز با استفاده از فشرده ساز PDF فشرده کنیم^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

هیچ روش داخلی برای فشرده سازی PDF در ویندوز 10^{(Windows 10)} وجود ندارد، مگر اینکه ابتدا بخواهید آن را به یک فایل فشرده اضافه کنید^{(add it to a zip file)} . این بدان معناست که شما باید از ابزار فشرده سازی شخص ثالث برای فشرده سازی فایل PDF استفاده کنید.

در حالی که چندین ابزار وجود دارد، یکی از بهترین گزینه ها Free PDF Compressor است. این برنامه رایگان چندین سال است که وجود دارد، اما هنوز یکی از ساده‌ترین و سریع‌ترین راه‌ها برای فشرده‌سازی PDF در ویندوز^(Windows) است. 

• ^(Download)برای شروع نرم افزار Free PDF Compressor را ^{(Free PDF Compressor)}دانلود ، نصب و اجرا کنید . در پنجره Free PDF Compressor ، روی دکمه ^{(Free PDF Compressor)}Browse در کنار گزینه PDF File کلیک کنید تا فایل خود را انتخاب کنید. یک مکان و نام فایل برای فایل فشرده در کادر Output File ارائه کنید.

• در قسمت تنظیمات^(Settings) ، می توانید کیفیت مطلوب فایل PDF خود را تنظیم کنید. صفحه نمایش^(Screen) پایین ترین کیفیت است، در حالی که چاپگر^{(Printer )} و پیش چاپ^(Prepress) گزینه های با کیفیت بالاتری هستند. سطح کیفیتی را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید، سپس فشرده سازی را فشار دهید تا فشرده^(Compress) سازی PDF شروع شود.

• هنگامی که فشرده سازی فایل کامل شد، فشرده سازی PDF^{(PDF Compressor)} رایگان به شما هشدار می دهد. OK را فشار دهید تا بسته شود.

از آنجایی که Free PDF Compressor فایل فشرده شده را به عنوان یک فایل جداگانه در نسخه اصلی ذخیره می کند، اگر از نحوه ظاهر شدن فایل ناراضی هستید، می توانید این فرآیند را با کیفیت بالاتری تکرار کنید.

نحوه فشرده سازی PDF در مک با استفاده از پیش نمایش^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

برخلاف ویندوز^(Windows) ، macOS دارای ویژگی فشرده سازی PDF داخلی به عنوان بخشی از برنامه پیش نمایش^(Preview) برای مشاهده تصویر و اسناد است. این برنامه در همه Mac^(Macs) ها گنجانده شده است و می توانید آن را در لیست برنامه Launchpad خود پیدا کنید.^(Launchpad)

• برای فشرده‌سازی یک فایل PDF در Mac ، برنامه پیش‌نمایش^(Preview) را باز کنید و یک فایل PDF را برای باز کردن انتخاب کنید. پس از باز شدن، File > Export را از نوار منو فشار دهید.

• در منوی گزینه Export ، نام فایل جدیدی را انتخاب کنید (یا نام فایل موجود را برای بازنویسی فایل موجود رها کنید) و مکان ذخیره فایل را انتخاب کنید. از منوی کشویی Quartz Filter گزینه ^{(Quartz Filter)}Reduce File Size را انتخاب کنید. هنگامی که برای شروع فرآیند فشرده سازی آماده شدید، ذخیره^(Save) را فشار دهید.

پیش نمایش^(Preview) بلافاصله یک نسخه به روز شده و فشرده از سند PDF شما را ذخیره می کند. برای پیش نمایش تغییرات قابل توجه (در صورت وجود) در کیفیت توسط برنامه ، باید این را در پیش نمایش باز کنید.^(Preview)

استفاده از خدمات فشرده سازی PDF آنلاین^{(Using Online PDF Compression Services)}

اگر نمی‌خواهید نرم‌افزار اضافی برای فشرده‌سازی فایل PDF خود دانلود کنید، می‌توانید به جای آن از خدمات فشرده‌سازی پی‌دی‌اف آنلاین مختلف استفاده کنید. ^(PDF)اگر می‌خواهید از خدمات آنلاینی مانند این استفاده کنید، باید این کار را فقط با اسناد غیر حساس انجام دهید.

استفاده از این سرویس ها شامل آپلود فایل در یک سرور راه دور است، جایی که فایل می تواند برای مدتی در جای خود باقی بماند. این یک خطر امنیتی جدی برای هر سندی است که ممکن است حاوی داده های شخصی باشد، و شما فقط باید از سایت های فشرده سازی آنلاین برای فایل هایی استفاده کنید که خوشحال می شوید به صورت عمومی به اشتراک بگذارید.

خدمات مختلفی برای فشرده سازی فایل های PDF به صورت آنلاین وجود دارد، مانند I Love PDF . اکثر سرویس ها به روشی مشابه کار می کنند، با این حال، به شما اجازه می دهند فایل را آپلود کنید، کیفیت را انتخاب کنید و سپس فایل فشرده را دانلود کنید.

• برای استفاده از I Love PDF، دکمه Select PDF Files را فشار دهید تا فایل های PDF مورد نظر برای فشرده سازی را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید فایل‌ها را مستقیماً در پنجره وب‌سایت بکشید و رها کنید تا به‌طور خودکار آپلود شوند.

• پس از آپلود فایل ها، می توانید سطح فشرده سازی را از منوی سمت راست انتخاب کنید. هرچه فشرده سازی بیشتر باشد، کیفیت فایل خروجی شما پایین تر است (و بالعکس). فشرده سازی شدید^{(Extreme Compression)} را برای حداکثر فشرده سازی ممکن، فشرده سازی توصیه^{(Recommended Compression)} شده برای فشرده سازی متوسط ​​اما با کیفیت معقول، یا فشرده سازی کمتر^{(Less Compression )} را برای کمترین فشرده سازی اما برای کیفیت بسیار بالاتر انتخاب کنید . پس از آماده شدن ، دکمه فشرده سازی PDF^{(Compress PDF )} را فشار دهید تا فشرده سازی آغاز شود.

• فرآیند فشرده سازی PDF در سرور راه دور کامل می شود. برای دانلود فایل فشرده پس از اتمام ، دکمه دانلود PDF فشرده^{(Download Compressed PDF )} را فشار دهید. مقدار فشرده سازی (با مقدار فضای ذخیره شده فایل) در زیر نشان داده می شود.

• اگر می‌خواهید فایل را در فضای ذخیره‌سازی ابری ذخیره کنید یا با استفاده از سرویس I Love PDF آن را در بین دیگران توزیع کنید ، می‌توانید از نمادهای اشتراک‌گذاری در سمت راست دکمه دانلود استفاده کنید. اینها شامل گزینه هایی برای اشتراک گذاری در Google Drive یا Dropbox و همچنین ایجاد یک کد QR یا پیوند اشتراک گذاری برای توزیع به دیگران است.

• I Love PDF همچنین یک گزینه حذف را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد فایل را از سرورهای آن حذف کنید. اما برای حذف فایل، نماد حذف را فشار دهید. ^(Delete)در حالی که این کار باعث غیرفعال شدن لینک حذف در وب سایت I Love PDF می شود، اما تضمین نمی کند که فایل با استفاده از این روش به طور کامل از سرورهای سایت حذف شود.

همانطور که قبلا ذکر شد، شما نباید از خدماتی مانند I Love PDF برای اسناد حساس استفاده کنید. برای هر نوع سند حساسی که حاوی داده های شخصی است، باید از یک گزینه نرم افزاری برای فشرده سازی فایل استفاده کنید، مانند برنامه های Preview یا Free PDF Compressor که در بالا نشان داده شد.

اشتراک گذاری و مشاهده فایل های PDF فشرده^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

فشرده سازی یک پی دی اف^(PDF) به شما امکان می دهد حجم فایل را بدون کاهش بیش از حد کیفیت کاهش دهید (مگر اینکه بخواهید). این کار اشتراک‌گذاری آنلاین، از طریق ایمیل یا سایر خدمات اشتراک‌گذاری فایل^{(file sharing services)} را آسان‌تر می‌کند. حتی می‌توانید از فایل‌های PDF خود با رمز عبور محافظت کنید^{(password protect your PDF files)} تا محتویات اسناد حساس را در برابر جاسوسان در امان نگه دارید.

اگر برای باز کردن PDF مشکل دارید، باید یک PDF Reader خوب^{(good PDF reader)} مانند Adobe Acrobat یا Foxit Reader نصب کنید . اگر می‌خواهید یک گزینه آنلاین داشته باشید، می‌توانید فایل‌های PDF را به Google Docs تبدیل کنید^{(convert PDFs to Google Docs)} و به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را از مرورگر وب خود بدون نیاز به نصب برنامه شخص ثالث مشاهده، ویرایش و به اشتراک بگذارید.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If уour document is in PDF format, it’ѕ likely to be in its final format—ready to wow your audience. Thіs is where your highest quаlity graphics are uѕed and where the final version оf yоur text is presented, ready to print or share with others to read or distribute. Τhis can mean large file sіzes, especially if іt’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• نحوه نوشتن یا کشیدن روی یک فایل PDF در مک و ویندوز

• نحوه ذخیره یک صفحه وب به عنوان PDF در مک و ویندوز

• نحوه حذف نصب BlueStacks در ویندوز و مک

• نحوه باز کردن فایل های 7Z در ویندوز، مک و لینوکس

• نحوه پیکسل کردن تصویر در ویندوز و مک

• نحوه رفع خطای Stop:0x000000F4 Blue Screen در ویندوز

• چگونه بفهمیم چه نسخه ای از ویندوز را نصب کرده اید؟

• نحوه تولید کلیدهای SSH در ویندوز، مک و لینوکس

• نحوه کاهش مصرف بالای CPU ویندوز اکسپلورر

• نحوه نصب یک زبان صفحه کلید اضافی در ویندوز، مک و دستگاه های موبایل

• چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

• یک گزارش سلامت سیستم در ویندوز 7 برای بررسی خطاها ایجاد کنید

• نحوه حذف نصب Dropbox در مک، ویندوز و لینوکس

• نحوه باز کردن فایل های تورنت در ویندوز 10 و مک

• نحوه تبدیل یوتیوب به MP3 در ویندوز، مک و موبایل

• نحوه راه اندازی و استفاده از Sandbox مرورگر در ویندوز

• نحوه حذف صدا از ویدیو در ویندوز و مک

• نحوه رفع مشکل «نام فایل خیلی طولانی است» در ویندوز

• IE را در ویندوز 7 حذف و دوباره نصب کنید

• ادغام دو پارتیشن در ویندوز 7/8/10