دسترسی^{(Accessibility)} یک بحث مهم و مداوم بوده است زیرا کاربران از گزینه های بیشتری برای کمک به درک یکدیگر در محیط های آنلاین حمایت می کنند.

Zoom، یک برنامه کنفرانس ویدیویی^{(video conferencing)} پیشرو ، با افزودن زیرنویس و رونویسی زنده به سرویس خود، گام مهمی برداشت. این ویژگی‌ها دسترسی را برای شرکت‌کنندگان ^{( participants)}ناشنوا، نابینا یا ^{(improve accessibility for deaf, blind, or ha)}کم شنوا^{(rd-of-hearing)} و ارتباط با انگلیسی‌زبان‌های غیر بومی را به‌شدت بهبود می‌بخشد. 

اکنون درک آنچه در همان جلسه Zoom^{(Zoom meeting)} می‌گوید و پاسخ دادن به آن‌ها آسان‌تر است و در عین حال باعث می‌شود همه احساس کنند که در آن حضور دارند.

این راهنما توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید شرح بسته و رونویسی زنده را در Zoom فعال کنید. 

نحوه فعال کردن Zoom Closed Captioning یا Zoom Live Transcription^{(How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription)}

به عنوان میزبان/میزبان مشترک جلسه یا وبینار، می‌توانید زیرنویس‌های بسته را از طریق روش‌های دستی یا شخص ثالث برای همه شرکت‌کنندگان ارائه دهید. با این حال، برای یک وبینار، فقط میزبان/فیلم می‌تواند زیرنویس‌های دستی را ارائه دهد.

اگر نمی‌توانید زیرنویس ارائه کنید، می‌توانید از رونویسی زنده استفاده کنید. با این حال، دومی محدودیت های خود را دارد. به عنوان مثال، فقط به زبان انگلیسی^(English) کار می کند و دقت آن تحت تأثیر موارد زیر است: 

• صدای زمینه.
• لهجه ها و واژگان یک جامعه یا جغرافیای خاص.
• میزان صدا، وضوح و تسلط گوینده به زبان انگلیسی^(English) .
• می‌توانید از عنوانی استفاده کنید که دقت بهتری ارائه می‌دهد، به‌ویژه در جلسات یا وبینارهایی که نیاز به پشتیبانی برای نیازهای دسترسی یا انطباق دارند.  

توجه^(Note) : ویژگی رونویسی زنده هنوز برای همه کاربران Zoom در دسترس نیست. باید فرم درخواست^{(request form)} را تکمیل کنید و سپس منتظر ایمیلی با دستورالعمل فعال کردن رونویسی زنده باشید.

می‌توانید برای سه نوع کاربر مختلف در حساب زوم خود، زیرنویس‌های بسته ارائه کنید: 

• یک کاربر (خود شما).
• کاربران در یک گروه
• همه کاربران در حساب کاربری

یک کاربر^{(One User)}

می‌توانید زیرنویس‌های بسته را در Zoom برای استفاده خود فعال کنید.

1. در مرورگر وب خود وارد Zoom شوید و ^(Zoom)تنظیمات^(Settings) را انتخاب کنید .

1. جلسه^(Meeting) > در جلسه (پیشرفته)^{(In Meeting (Advanced))} را انتخاب کنید .

1. سوئیچ کنار « Closed Captioning » را تغییر دهید و سپس « فعال کردن سرویس رونویسی زنده» را علامت بزنید تا رونوشت در کادر پانل کناری در جلسه نمایش داده شود^{(Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting)} تا هر دو ویژگی فعال شوند.

1. فعال کردن^(Enable) را انتخاب کنید .

توجه^(Note) : اگر گزینه Closed Captioning خاکستری است، به این معنی است که ویژگی در سطح حساب یا گروه قفل شده است. از سرپرست Zoom^(Zoom) خود بخواهید که این ویژگی را برای شما فعال کند.

با فعال بودن «Closed Captioning »، می‌توانید ویژگی‌های دیگری مانند:

• ادغام با یک سرویس زیرنویس شخص ثالث از طریق یک توکن API .
• فعال کردن رونویسی زنده برای رونویسی خودکار.
• به شرکت‌کنندگان اجازه دسترسی به رونوشت و ذخیره زیرنویس‌ها را بدهید. 

کاربران در یک گروه^{(Users in a Group)}

همچنین می‌توانید زیرنویس‌های بسته را برای کاربرانی^(Captioning) که در یک گروه هستند ارائه دهید تا بتوانند زیرنویس‌ها را در طول جلسه Zoom ببینند .

1. Zoom را در مرورگر وب خود باز کنید و مدیریت کاربر^{(User Management)} را انتخاب کنید .

1. سپس، مدیریت^{(Group Management)} گروه > نام گروه را^{( group name)} انتخاب کنید .

1. سپس، تنظیمات^(Settings) > جلسه^(Meeting) > در جلسه (پیشرفته)^{(In Meeting (Advanced))} را انتخاب کنید .

1. ویژگی Closed Captioning^{(Closed Captioning)} را تغییر دهید و کادر Enable Live Transcription را علامت بزنید تا ویژگی ها فعال شوند.

1. فعال کردن^(Enable) را انتخاب کنید .

تمام کاربران ^{(All Users )}

می‌توانید به همه شرکت‌کنندگان در حساب Zoom خود اجازه دهید در طول جلسه ^(Zoom)Zoom به ویژگی Captioning بسته دسترسی داشته باشند و از آن استفاده کنند .

1. مدیریت حساب^{(Account Management)} > تنظیمات حساب^{(Account Settings)} را در بخش مدیریت انتخاب کنید .

1. جلسه^{(Meeting )} > در جلسه (پیشرفته)^{(In Meeting (Advanced))} را انتخاب کنید .

1. سوئیچ Closed Captioning^{(Closed Captioning)} را روی روشن/آبی قرار دهید تا این ویژگی فعال شود.

1. فعال کردن^(Enable) را انتخاب کنید .

زیرنویس‌های بسته را در اتاق‌های بزرگ‌نمایی فعال کنید^{(Enable Closed Captions in Zoom Rooms)}

Zoom Rooms را نباید با Zoom Breakout Rooms اشتباه گرفت. دومی جلساتی هستند که از جلسه اصلی Zoom جدا شده اند.

از سوی دیگر، Zoom Rooms یک راه اندازی دیجیتالی است که افراد را در یک فضای فیزیکی با دیگرانی که از راه دور برای برگزاری جلسات مجازی کار می کنند، متصل می کند.

1. Zoom را در مرورگر وب خود باز کنید و از قسمت Admin گزینه ^(Admin)Room Management را انتخاب کنید .

1. Zoom Rooms را انتخاب کنید .

1. ویرایش^{(Edit )} را برای اتاق بزرگنمایی^{(Zoom Room)} که می‌خواهید ویژگی زیرنویس^(Captioning) بسته را برای آن فعال کنید، انتخاب کنید .

1. سپس، Meeting > In Meeting (Advanced) را انتخاب کنید و سوئیچ Closed Captioning را روی روشن/آبی قرار دهید.

از شرح بسته یا رونویسی زنده در یک جلسه بزرگنمایی استفاده کنید^{(Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting)}

با فعال کردن ویژگی‌های زیرنویس بسته و^(Captioning) رونویسی زنده^{(Live Transcription)} در زوم^(Zoom) ، اکنون می‌توانید از ویژگی‌ها در طول وبینار یا جلسه استفاده کنید.

1. در حالی که جلسه در حال اجرا است، نماد شرح بسته^{(Closed Caption)} یا رونوشت زنده^{(Live Transcript )} را انتخاب کنید و از کنترل‌های جلسه در پایین صفحه، فعال کردن رونویسی خودکار را انتخاب کنید.^{(Enable Auto-Transcription)}

1. می توانید موارد زیر را در طول وبینار یا جلسه انجام دهید:

• به یکی^{(Assign one)} از شرکت کنندگان جلسه محول کنید تا زیرنویس ها را تایپ کند.
• زیرنویس های بسته را خودتان تایپ کنید.
• برای ادغام با وبینار یا جلسه Zoom خود، ^(Zoom)نشانی اینترنتی^(URL) یا کد API^(API) را برای اشتراک‌گذاری با سرویس‌های زیرنویس شخص ثالث کپی کنید .

به شرکت‌کنندگان در جلسه محول کنید تا زیرنویس‌های بسته را تایپ کنند^{(Assign Meeting Participants to Type Closed Captions)}

اگر نمی‌خواهید شرح‌های جلسه را خودتان تایپ کنید، می‌توانید یک شرکت‌کننده را برای انجام آن انتخاب کنید. 

1. در بخش Assign one to type^{(Assign someone to type)} ، Assign a participant to type را^{(Assign a participant to type)} انتخاب کنید . 

1. در پنجره جدید، نام شرکت کننده را^{(participant’s name)} پیدا کنید ، مکان نما خود را روی آن نگه دارید و بیشتر^(More) را انتخاب کنید . 

1. سپس، Assign را برای تایپ Closed Caption^{(Assign to type Closed Caption)} انتخاب کنید . 

1. شرکت‌کننده/شرکت‌کننده در کنترل‌های جلسه خود اعلان دریافت می‌کند. هنگامی که آنها عنوان بسته ^{(Closed Caption)} (CC) را انتخاب کردند، می توانند شروع به تایپ زیرنویس کنند.

نحوه استفاده از شرح بسته در اتاق‌های پراکنده^{(How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms)}

شما می‌توانید تنها یک شرکت‌کننده را به‌عنوان شرح‌دهنده اختصاص دهید، اما باید قبل از باز کردن اتاق‌های برگزیده این کار را انجام دهید. در نتیجه، فقط یک جلسه اتاق جدایی می‌تواند زیرنویس‌های بسته را داشته باشد.

پس از تعیین شرح، اتاق‌های برگزیده را باز کنید و شرح‌نویس را به اتاق جداکننده منتقل کنید. شرح‌نویس می‌تواند نماد زیرنویس‌های بسته را در اتاق جداکننده انتخاب کند و شروع به تایپ شرح‌ها کند.^(Captions)

شرکت‌کنندگان در آن اتاق می‌توانند نماد شرح بسته را انتخاب کنند و سپس برای مشاهده زیرنویس‌ها، ^{(Closed Caption)}نمایش زیرنویس^{(Show Subtitle)} یا مشاهده متن کامل^{(View Full Transcript)} را انتخاب کنند. 

وقتی زیرنویس و همه شرکت‌کنندگان دیگر از اتاق‌های جداکننده به جلسه اصلی Zoom برمی‌گردند، باید همان مراحل را برای تایپ زیرنویس‌ها و مشاهده زیرنویس‌ها یا رونوشت‌ها تکرار کنند.

توجه^(Note) : ویژگی رونویسی زنده^{(Live Transcription)} برای اتاق‌های بزرگنمایی^(Zoom) در دسترس نیست . میزبان جلسه می‌تواند از سرویس زیرنویس برای ارائه شرح‌های بسته در اتاق‌های جانبی استفاده کند. 

کاری کنید که همه احساس کنند شامل حال هستند^{(Make Everyone Feel Included)}

از زمان شروع همه‌گیری جهانی، وبینارها، جلسات و کنفرانس‌های ویدئویی از راه دور در بین افراد و گروه‌ها رایج شده است.

زیرنویس‌های بسته و ویژگی‌های رونویسی زنده Zoom دسترسی دیجیتالی را برای همه شرکت‌کنندگان در جلسه فراهم می‌کند و اطمینان می‌دهد که همه احساس می‌کنند در آن حضور دارند.

آیا^(Was) این راهنما مفید بود؟ در یک نظر زیر با ما به اشتراک بگذارید.

How to Enable Closed Captioning and Live Transcription in Zoom

Accessibility has been an important and ongoing discussion as users аdvocate for more options to help them υndеrstand each other in online environments.

Zoom, a leading video conferencing app, took a significant step by adding closed captioning and live transcription to its service. These features drastically improve accessibility for deaf, blind, or hard-of-hearing participants and communication with non-native English speakers. 

It’s now easier to understand what someone in the same Zoom meeting is saying and respond to them while making everyone feel included.

This guide explains how you can enable closed captioning and live transcription in Zoom. 

How to Enable Zoom Closed Captioning or Zoom Live Transcription

As the host/co-host of the meeting or webinar, you can provide closed captions through manual or third-party methods for all participants. However, for a webinar, only the host/panelist can provide manual captioning.

If you can’t provide closed captioning, you can use live transcription. However, the latter has its limitations. For example, it only works in English, and its accuracy is affected by: 

• Background noise.
• Dialects and lexicons of a particular community or geography.
• The speaker’s volume, clarity, and proficiency with English.
• You can use a captioner that offers better accuracy, especially in meetings or webinars that require support for accessibility needs or compliance.  

Note: The live transcription feature isn’t available to every Zoom user just yet. You’ll need to complete a request form and then wait for an email with instructions on enabling live transcription.

You can provide closed captions for three different types of users in your Zoom account: 

• One user (yourself).
• Users in a group.
• All users in the account.

One User

You can enable closed captions in Zoom for your use.

1. Sign in to Zoom on your web browser and select Settings.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the switch next to Closed Captioning and then check the Enable live transcription service to show transcript on the side panel in-meeting box to enable both features.

1. Select Enable.

Note: If the Closed Captioning option is grayed out, it means the feature has been locked at account or group level. Request your Zoom administrator to enable the feature for you.

With Closed Captioning enabled, you can opt to allow other features such as:

• Integrating with a third-party captioning service via an API token.
• Enabling live transcription for automatic transcription.
• Allow participants to access the transcript and save captions. 

Users in a Group

You can also provide Closed Captioning for users in a group so they can see the captions during the Zoom meeting.

1. Open Zoom on your web browser and select User Management.

1. Next, select Group Management > group name.

1. Next, select Settings > Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning feature and check Enable Live Transcription box to enable the features.

1. Select Enable.

All Users 

You can allow all participants in your Zoom account to access and use the Closed Captioning feature during the Zoom meeting.

1. Select Account Management > Account Settings under the Admin section.

1. Select Meeting > In Meeting (Advanced).

1. Toggle the Closed Captioning switch to on/blue to enable the feature.

1. Select Enable.

Enable Closed Captions in Zoom Rooms

Zoom Rooms shouldn’t be confused with Zoom breakout rooms. The latter are sessions split off from the main Zoom meeting.

On the other hand, Zoom Rooms is a digital setup that connects people in a physical space with others working remotely to hold virtual meetings.

1. Open Zoom in your web browser and select Room Management under the Admin section.

1. Select Zoom Rooms.

1. Select Edit for the Zoom Room you’d like to enable the Closed Captioning feature for.

1. Next, select Meeting > In Meeting (Advanced) and toggle the Closed Captioning switch to on/blue.

Use Closed Captioning or Live Transcription in a Zoom Meeting

With the Closed Captioning and Live Transcription features enabled in Zoom, you can now use the features during the webinar or meeting.

1. While the meeting is running, select the Closed Caption or Live Transcript icon and choose Enable Auto-Transcription from the meeting controls at the bottom of your screen.

1. You can choose to do the following during the webinar or meeting:

• Assign one of the meeting participants to type the closed captions.
• Type the closed captions yourself.
• Copy the URL or API token to share with third-party captioning services to integrate with your Zoom webinar or meeting.

Assign Meeting Participants to Type Closed Captions

If you don’t want to type the meeting captions yourself, you can choose a participant to do it. 

1. Under the Assign someone to type section, select Assign a participant to type. 

1. In the new window, find the participant’s name, hover your cursor over it and select More. 

1. Next, select Assign to type Closed Caption. 

1. The participant/captioner will receive a notification in their meeting controls. Once they select Closed Caption (CC), they can start typing the captions.

How to Use Closed Captioning in Breakout Rooms

You can assign only one participant as the captioner, but you have to do this before opening the breakout rooms. Consequently, only one breakout room session can have the closed captions.

Once you’ve assigned a captioner, open the breakout rooms and move the captioner to a breakout room. The captioner can select the Closed Captions icon in the breakout room and start typing the captions.

The participants in that breakout room can select the Closed Caption icon and then choose Show Subtitle or View Full Transcript to view the closed captions. 

When the captioner and all other participants return to the main Zoom meeting from the breakout rooms, they’ll have to repeat the same steps to type the captions and view subtitles or transcript, respectively.

Note: The Live Transcription feature isn’t available for Zoom breakout rooms. The meeting host can use a captioning service to provide closed captions in breakout rooms. 

Make Everyone Feel Included

Since the global pandemic began, remote webinars, meetings, and video conferencing have become popular among individuals and groups.

Zoom’s closed captions and live transcription features provide digital accessibility for all meeting participants and ensure everyone feels included.

Was this guide helpful? Share with us in a comment below.

Related posts

• با استفاده از CD Live Linux یک Zero Fill انجام دهید

• چگونه تاریخچه ضبط های زوم خود را مدیریت کنید

• به صورت دستی یک مخاطب را به دفترچه آدرس ایمیل Windows Live اضافه کنید

• نحوه ضبط یک جلسه زوم

• نحوه میزبانی یک جلسه Zoom Cloud در تلفن هوشمند یا دسکتاپ

• استفاده از رابط وب انتقال

• چگونه چندین صفحه را در یک فایل PDF اسکن کنیم

• چگونه در مک و کامپیوتر بزرگنمایی و بزرگنمایی کنیم

• چگونه ایکس باکس 360 را بدون اینترنت یا ایکس باکس لایو به روز کنیم

• نحوه بازیابی اکانت هک شده فیسبوک

• چگونه صفحات و فایل های ذخیره شده را از مرورگر خود مشاهده کنیم

• چگونه لپ تاپ خود را بسازیم

• نحوه به روز رسانی Raspberry Pi

• چگونه بدون دست زدن به ماوس کامپیوتر ویندوزی خود را بیدار نگه دارید

• رفع به روز نشدن کاشی های زنده ویندوز 8/10

• چگونه نرم افزار رایانه شخصی خود را به طور خودکار به روز نگه دارید

• از Netstat برای مشاهده پورت های گوش دادن و PID در ویندوز استفاده کنید

• چگونه دی وی دی ها را دیجیتالی کنیم

• نحوه تغییر رنگ پس زمینه در Google Docs

• حذف فوری پس زمینه از تصاویر با استفاده از هوش مصنوعی