همانطور که ضرب المثل شاد قدیمی می گوید، فقط دو چیز در زندگی قطعی است - مرگ و مالیات. و بسیار سودمند است که برای هر دو آماده باشید، به خصوص اگر به صورت آنلاین بسیار فعال هستید. به هر حال، اگر فردا Grim Reaper روی شانه شما دست زد، به این فکر کنید که همه حساب‌های شما در آنجا آنلاین هستند که هنوز بدون کسی که آنها را خاموش کند فعال هستند.

گوگل^(Google) با داشتن قابلیتی به نام “ Inactive Account Manager ” سعی کرده این مشکل را برطرف کند. این ویژگی سالهاست که وجود دارد، اما من دائماً از تعداد افرادی که هیچ ایده ای از وجود آن ندارند شگفت زده می شوم. بنابراین این مقاله به درستی در اینجا آمده است و امیدوارم چند نفر دیگر از شما در مورد زندگی آنلاین پس از مرگ فکر کنند.

مدیر حساب غیرفعال - آیا کسی آنجاست؟^{(Inactive Account Manager – Is Anyone There?)}

^(Google)مدیر حساب غیرفعال ^{(Inactive Account Manager)}Google با همان اصل کار می کند که بستگان مسن خود را چک می کنید تا مطمئن شوید که هنوز نفس می کشند. اساساً^(Basically) ، Google حساب ^(Google)Google شما را برای نشانه‌های عدم فعالیت مانند عدم ورود به سیستم برای ماه‌ها، عدم استفاده از حساب برای هر چیزی، و از این قبیل موارد زیر نظر می‌گیرد.

پس از چند بار چک کردن با شما و عدم دریافت پاسخ، Google فرض می‌کند که شما در زندگی بعدی هستید و ایمیلی را به «مخاطب مورد اعتماد» که در حین راه‌اندازی مشخص کرده‌اید ارسال می‌کند و جزئیات نحوه دسترسی به حساب را نیز در اختیار شما قرار می‌دهد. سپس آن مخاطب می تواند حساب را ببندد یا آن را ادامه دهد. هر چه آنها (یا شما در اراده خود) ترجیح می دهند.

حتی اگر حساب را فعال نگه دارید، و مشخص کنید که هنوز زنده هستید، Google به طور منظم یادآوری‌هایی مبنی بر اینکه مدیریت حساب غیرفعال در حال اجرا است برای شما ارسال می‌کند. بنابراین اگر با مخاطب مورد اعتماد خود مخالفت کرده‌اید، این یادآوری‌ها می‌توانند شما را وادار کنند که مخاطب را به شخص دیگری تغییر دهید.

نحوه تنظیم آن^{(How To Set It Up)}

راه اندازی Inactive Account Manager بسیار آسان است. در اینجا نحوه انجام آن آمده است.

ابتدا به این لینک بروید^{(go to this link)} و وارد شوید سپس این صفحه را مشاهده خواهید کرد. برای شروع فرآیند روی^(Click) دکمه آبی "شروع" کلیک کنید.

ابتدا باید پارامترهایی را که گوگل^(Google) باید به عنوان «غیرفعال» در نظر بگیرد، تعیین کنید.

به‌طور پیش‌فرض آن‌ها آن را روی ۱۸ ماه عدم فعالیت تنظیم می‌کنند، اما اگر تصمیم گرفتید که خیلی طولانی است، می‌توانید با کلیک کردن روی فلش مداد کوچک در سمت راست، آن را تغییر دهید و چند گزینه دیگر ظاهر می‌شوند.

در ادامه، از شما خواسته می شود شماره تلفن همراه را وارد کنید. پس از ارسال ایمیل به شما برای بررسی وضعیت زندگی‌تان و عدم پاسخ، Google برای اطمینان از تماس با مخاطب مورد اعتمادتان ، یک پیام کوتاه^(SMS) برای شما ارسال می‌کند. یک پیامک^(SMS) تأیید برای تأیید شماره به تلفن شما ارسال می شود.

همچنین باید آدرس ایمیل دیگری را^{(another email address)} برای بررسی خود ارائه دهید. این به یک کد تأیید نیاز دارد که برای تأیید معتبر بودن آن به آدرس ایمیل ارسال می شود.

پس از کلیک بر روی دکمه آبی " بعدی^(Next) "، به بخش " انتخاب به چه کسی اطلاع داده شود و چه چیزی به اشتراک گذاشته^{(Choose who to notify & what to share)} شود" می رسیم.

همانطور که صفحه نشان می دهد، می توانید حداکثر ده نفر را برای اطلاع رسانی انتخاب کنید و آنها به برخی از داده های شما دسترسی خواهند داشت. Gmail همچنین یک پاسخ خودکار تنظیم می کند (که شما می نویسید) که به افراد اطلاع می دهد که حساب غیرفعال است و آنها باید از ارسال ایمیل به شما در آن آدرس خودداری کنند.

بنابراین روی «افزودن شخص» کلیک کنید و کادری ظاهر می‌شود.

راستش من فقط همسرم را اضافه می کنم. فکر اضافه کردن نه نفر دیگر برای خواندن ایمیل من برای من خیلی زیاد است که نمی توانم به آن فکر کنم! اما ممکن است فرزندان، والدین، اقوام نزدیک و غیره داشته باشید که بخواهید آنها را اضافه کنید.

پس از افزودن شخصی، باید انتخاب کنید که کدام حساب های گوگل^(Google) خود را می خواهید با او به اشتراک بگذارید. یک لیست بزرگ وجود دارد، بنابراین فقط آنهایی را که احساس می‌کنید اطلاعات مرتبطی دارند که می‌خواهید داشته باشند علامت بزنید.

می‌توانید شماره تلفن آنها را اضافه کنید تا بتوانند ابتدا هویت خود را تأیید کنند و همچنین یک پیام شخصی اضافه کنند. سپس ایمیل آنها را به عنوان یک مخاطب قابل اعتماد روی صفحه نمایش خواهید دید.

در مرحله بعدی، باید تصمیم بگیرید که آیا گوگل^(Google) باید به طور خودکار حساب غیرفعال شما را حذف کند یا خیر. من تصمیم گرفتم اجازه دهم همسرم تصمیم بگیرد، بنابراین این را خاموش کردم. ممکن است متفاوت فکر کنید.

اکنون روی « برنامه بررسی^{(Review Plan)} » کلیک کنید تا مطمئن شوید همه چیز همانطور که باید باشد است. همچنین مطمئن شوید که یادآورهای ایمیل را روشن کنید.

همه خوب به نظر می رسند روی « تأیید طرح^{(Confirm Plan)} » کلیک کنید تا مدیریت حساب غیرفعال^{(Inactive Account Manager)} روشن شود.

اگر در آینده تصمیم به خاموش کردن آن دارید، می‌توانید به این صفحه بازگردید^{(come back to this page)} و روی « خاموش کردن طرح من^{(Turn Off My Plan)} » کلیک کنید .

How To Activate Google Inactive Account Manager

As the cheerful old saying goeѕ, there are only two things certain in life – death and taxes. And it pays to be extremely prepared for both, especially if you are very active оnline. After all, if the Grim Reaper touсhed you on the shoulder tomorrow, think аbout all уour accounts sitting therе online still сhurning on withоut ѕomeone to switch them off.

Google has tried to address this problem by having a feature called “Inactive Account Manager”. This feature has been around for years but I am constantly amazed at the number of people who have no idea that it exists. So this article is here to right that and hopefully get a few more of you to think about online life after death.

Inactive Account Manager – Is Anyone There?

Google’s Inactive Account Manager works along the same principle as you checking in on your elderly relative to make sure they’re still breathing. Basically, Google will monitor your Google account for signs of inactivity such as not logging in for months on end, not using the account for anything, that sort of thing.

After checking with you a few times and not receiving a reply, Google will assume you are in the next life and send an email to a “trusted contact” you specified during setup, with details on how to access the account. That contact can then either shut down the account or keep it going. Whatever they (or you in your will) prefer.

Even if you keep the account active, making it obvious you’re still alive, Google will send you regular reminders that Inactive Account Manager is running. So if you’ve fallen out with your trusted contact, these reminders can push you to change the contact to someone else.

How To Set It Up

Setting up Inactive Account Manager is very easy. Here’s how to do it.

First of all, go to this link and sign in. You will then see this screen. Click the blue “Start” button to begin the process.

You first have to decide the parameters of what Google should consider as “inactive”.

By default they set it at 18 months of inactivity but if you decide that is too long, you can change it by clicking on the little pencil arrow to the right and some more options appear.

Moving on, you are asked to enter a mobile phone number. After emailing you to check on your life status and getting no reply, Google will send you an SMS to make sure before contacting your trusted contact. A verification SMS will be sent to your phone to confirm the number.

You also need to provide another email address for checking on you. This will require a verification code which will be sent to that email address to confirm it is valid.

After clicking the blue “Next” button, we come to the “Choose who to notify & what to share” section.

As the screen says, you can choose up to ten people to notify and they will have access to some of your data. Gmail will also set an auto-reply (which you write) which will notify people the account is inactive and they should stop mailing you at that address.

So click “Add Person” and a box will come up.

Honestly I am only going to add my wife. The thought of adding nine other people to read my email is too much for me to think about! But you may have kids, parents, close relatives, etc, who you want added.

After adding someone, you then need to choose which Google accounts of yours you want to share with them. There’s a big list so just tick the ones you feel have relevant information you want them to have.

You can choose to add their phone number so they can verify their identity first as well as add a personal message. Then you will see their email sitting on the screen as a trusted contact.

In the next phase, you need to decide if Google should automatically delete your inactive account. I’ve decided to let my wife decide so I switched this off. You may think differently.

Now click “Review Plan” to make sure everything is as it should be. Also make sure to switch on email reminders.

All looking good. Click “Confirm Plan” to switch Inactive Account Manager on.

If you decide in the future to switch it off, you can come back to this page and click “Turn Off My Plan”.

Related posts

• Google Inactive Account Manager: برنامه برای Google Account پس از مرگ

• نحوه دانلود Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• کنترل حساب کاربری (UAC) را برای یک برنامه خاص خاموش کنید

• نحوه اضافه کردن موسیقی به اسلایدهای گوگل

• نحوه بازیابی اکانت هک شده فیسبوک

• چگونه از ابزارهای قدرتمند جستجوی عکس موجود در Google Photos استفاده کنیم

• نحوه حذف اکانت اسنپ چت

• تاریخ انقضا را در فایل‌های Google Drive مشترک تعیین کنید

• نحوه راه اندازی وب سایت خود در گوگل آنالیتیکس

• نحوه جاسازی HTML در Google Doc

• نحوه وارد کردن داده ها به برگه های گوگل از یک برگه دیگر

• فهرست مطالب Google Docs چگونه کار می کند

• نحوه تغییر حاشیه در Google Docs

• چگونه Google Analytics را به Squarespace اضافه کنیم

• چگونه آدرس خانه خود را در Google Maps تنظیم کنیم

• چگونه با گوشی خود در گوگل درایو اسکن کنیم

• مکان پوشه دانلودها را در Google Chrome تغییر دهید

• 10 بهترین قالب Google Forms

• چگونه یک حساب Kik را حذف کنیم

• نحوه استفاده از دستیار گوگل در ویندوز 10