اکثر مردم می توانند سریعتر از تایپ کردن صحبت کنند. با دیکته کردن اسناد خود از این ابرقدرت بهره ببرید! استفاده از گفتار به متن یک راه عالی برای به سرعت درآوردن افکار خود به صورت نوشتاری است. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه اسناد را در Microsoft Word بر روی رایانه یا تلفن هوشمند خود دیکته کنید.

اگر از نسخه دسکتاپ ورد ^(Word)Mac یا Windows استفاده می کنید، دکمه دیکته را پیدا نمی کنید مگر اینکه مشترک Microsoft 365 شوید . با این حال، می‌توانید از برنامه رایگان وب مایکروسافت ورد^{(free Microsoft Word)} یا برنامه‌های تلفن هوشمند برای دیکته کردن خواسته‌های قلبی خود استفاده کنید. فرض می کنیم اتصال اینترنتی خوبی دارید و دستگاهی با میکروفون^(microphone) فعال دارید. 

نحوه استفاده از دیکته^(Dictation) در Word در مک^(Macs) ، رایانه شخصی^(PCs) یا وب^(Web)

مراحل دیکته کردن اسناد در Word تا حد زیادی یکسان است، فرقی نمی کند که از برنامه دسکتاپ یا نسخه مبتنی بر مرورگر استفاده می کنید.  

1. برنامه Word را اجرا کنید، یا برنامه دسکتاپ در Mac یا رایانه شخصی خود یا برنامه وب در Chrome ، Firefox ، یا Edge .

1. در منوی صفحه اصلی^(Home) ، نماد میکروفون را انتخاب کنید.

1. در صورت درخواست، دکمه اجازه^{(Allow )} استفاده از میکروفون خود را انتخاب کنید.

1. ^(Web)کاربران برنامه وب نوار ابزاری را با کنترل های میکروفون شما می بینند. برای شروع دیکته، نماد میکروفون را انتخاب کنید.

1. پس از فعال شدن نماد میکروفون، می توانید شروع به صحبت کنید و خواهید دید که کلمات خود در سند Word ظاهر می شوند .

1. کاربران وب می‌توانند نماد چرخ‌دنده را در نوار ابزار دیکته انتخاب کنند تا زبان گفتاری را انتخاب کنند، دستگاه میکروفونی را که می‌خواهند استفاده کنند، و علامت‌گذاری خودکار و فیلتر ناسزا را روشن یا خاموش کنند.

1. می توانید از صفحه کلید یا پیشنهادات Word برای ویرایش سند خود بدون نیاز به خاموش کردن میکروفون استفاده کنید. 
2. وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید با انتخاب بستن^(Close) ( X ) در نوار ابزار دیکته یا فشار دادن دوباره دکمه میکروفون روی نوار، از دیکته خارج شوید. 

این برای شروع دیکته کردن یک سند Word در رایانه کافی است. اما به خواندن برخی از نکات و ترفندهای تخصصی ادامه دهید.

نحوه استفاده از دیکته^(Dictation) در برنامه Word گوشی هوشمند^{(Word App)}

گوشی های هوشمند برای دیکته ساخته شده اند. ممکن است با صحبت کردن با خود احساس عجیبی داشته باشید، اما مطمئناً سریعتر از استفاده از صفحه کلید کوچک تلفنتان است.

^(Start)با یک سند Word^(Word) جدید شروع کنید یا یک سند موجود را باز کنید. روی صفحه‌ای که می‌خواهید شروع به دیکته کردن کنید ضربه بزنید و سپس نماد میکروفون را انتخاب کنید. می‌توانید نماد میکروفون را در داخل برنامه Word یا نماد روی صفحه‌کلید نرم‌تان انتخاب کنید. هر کدام کار خواهد کرد. 

مزیت استفاده از نماد میکروفون برنامه Word این است که به برخی ابزارهای دیکته دیگر دسترسی خواهید داشت. یک نوار ابزار با علائم نگارشی استاندارد، یک فاصله، و یک دکمه بازگشت کالسکه (خط جدید) را خواهید دید. گاهی اوقات ضربه زدن به آن دکمه ها آسان تر از استفاده از دستورات صوتی است. 

همچنین به نماد چرخ دنده دسترسی خواهید داشت تا تنظیماتی مانند زبان گفتاری، علائم نگارشی خودکار و فیلتر ناسزا را تنظیم کنید.  

اولین باری که نماد میکروفون را در برنامه Word انتخاب می‌کنید، ممکن است از شما خواسته شود به Word اجازه ضبط صدا را در تلفن خود بدهید. می‌توانید هر بار که از برنامه استفاده می‌کنید یا فقط این بار آن را مجاز کنید.

در هر زمانی، همیشه می‌توانید دکمه Help را انتخاب کنید، جایی که اطلاعات مربوط به همه فرمان‌های صوتی را که می‌توانید استفاده کنید، پیدا خواهید کرد. 

نکات و ترفندهایی^(Tricks) برای دیکته^(Dictating) کردن در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)}

مطمئناً، می‌توانید متن یک سند Word را دیکته کنید ، اما آیا از همه کارهای دیگری که می‌توانید در Word با دستورات صوتی انجام دهید، می‌دانستید؟ می توانید از صدای خود برای ویرایش، قالب بندی، ایجاد لیست و افزودن نظر استفاده کنید. 

نکات و ترفندهای نقطه گذاری^{(Punctuation Tips & Tricks)}

وقتی دیکته می کنید به گفتن نام علائم نگارشی و نمادها عادت خواهید کرد.^{(punctuation marks and symbols)}

• ^(Add)فقط با گفتن نام علامت نگارشی که می خواهید درج کنید، علائم نگارشی را اضافه کنید . می توانید چیزهایی مانند نقطه ، کاما^(comma) ، خط جدید^{(new line)} و آپستروف را ^(period)بگویید^(apostrophe) . 
• نقل قول های باز را^{(open quotes)} بگویید و نقل قول ها را ببندید^{(close quotes)} .
• می توانید بگویید بیضی^(ellipsis) یا نقطه نقطه^{(dot dot dot)} ... این به شما بستگی دارد!
• برای علائم نگارشی مانند پرانتز، براکت و پرانتز، می‌توانید براکت چپ^{(left )} یا باز^{(open bracket)} (یا پرانتز یا پرانتز) و براکت راست^(right) یا بسته^{(close bracket)} (یا پرانتز یا پرانتز) بگویید. 
• اگر یک شخصیت است، احتمالاً می توانید آن را دیکته کنید. دستوراتی مانند ستاره^(asterisk) ، m-dash ، علامت حق نشر^{(copyright sign)} و علامت درجه را^{(degree symbol)} امتحان کنید . 

نکات و ترفندهای ویرایش^{(Editing Tips & Tricks)}

اینجوری بهش فکر کن شما رئیس هستید و Word کارمند شماست. فقط^(Just) به Word بگویید که می خواهید چه کاری انجام دهد. 

• اگر بگویید حذف^(delete) ، Word آخرین کلمه یا علامت نگارشی را که قبل از مکان نما ظاهر می شود حذف می کند.
• اگر بگویید آن را حذف^{(delete that)} کنید، آخرین چیزی که گفتید حذف می شود.
• می توانید به Word بگویید یک کلمه خاص را در وسط جمله حذف کند. به عنوان مثال، فرض کنید شما دیکته کرده اید، "شما نمی توانید یک کتاب را از روی جلد وحشتناکش قضاوت کنید." می توانید بگویید حذف افتضاح^{(delete awful)} است، و سپس با "شما نمی توانید یک کتاب را از روی جلد آن قضاوت کنید" باقی می ماند.
• به جای گفتن مکرر backspace برای بازگشت چند فاصله به عقب، فقط می توانید بگویید ^(backspace)backspace [1-100] . به عبارت دیگر، می توانید بگویید backspace بیست^{(backspace twenty)} . 
• اگر اشتباهی مرتکب شدید، همیشه می‌توانید بگویید لغو^(undo) .

نکات و ترفندهای قالب بندی^{(Formatting Tips & Tricks)}

مانند نکات ویرایش، می توانید از دستورات صوتی برای اضافه کردن قالب به کلمات یا عبارات خاص استفاده کنید.

• برای قالب بندی ساده مانند پررنگ^(bold) ، مورب^(italics) ، زیر خط^(underline) ، و خط خطی^{(strikethrough)} ، می توانید آن دستورات را با کلمات یا عبارات موجود در سند خود جفت کنید. به عنوان مثال، در صفحه نمایش زیر، ما گفتیم، " عبارات پررنگ^{(bold phrases)} "، و اینطور شد!
• برای لغو همه قالب‌بندی‌ها از سند، بگویید پاک کردن همه قالب‌بندی‌ها^{(clear all formatting)} . 
• از دستور align برای تراز کردن متن خود به چپ، راست یا مرکز استفاده کنید.
• اگر مطمئن نیستید که دستور خاصی وجود دارد، آن را امتحان کنید و پیدا کنید. به عنوان مثال، می توانید بگویید، زیر جمله آخر خط بکشید^{(underline last sentence)} ، و Word دقیقاً منظور شما را خواهد فهمید.
• ایجاد لیست با دستوراتی مانند لیست^{(start list)} شروع ، لیست شماره گذاری شروع^{(start numbered list)} و لیست خروج^{( exit list)} آسان است .

نکات و ترفندهای دیکته پاداش^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

قبل از رفتن، این نکات و ترفندهای دیکته نهایی را بررسی کنید.

• برای ایجاد یک کادر خالی نظر که می توانید در آن تایپ کنید ، بگویید افزودن نظر .^{(add comment)}
• حتی بهتر از آن، چیزی مانند افزودن نظر من این دوره پاراگراف را دوست دارم^{(add comment I love this paragraph period)} بگویید ، و نظری با متن "I love this paragraph" درج می کند.
• ^(Dictate)نمادهای ارز را دیکته کنید. می‌توانید علامت دلار^{(dollar sign)} ، علامت پوند استرلینگ^{(pound sterling sign )} («استرلینگ» را فراموش نکنید، در غیر این صورت علامت # را وارد می‌کند)، علامت یورو^{(euro sign)} ، یا علامت ین^{(yen sign)} .
• ایموجی‌های رایج مانند صورتک^{(smiley face)} ، صورتک چشمک^{(frowny face)} ، شکلک قلب^{(heart emoji)} یا چهره ^{(winky face)}اخم‌شده^(emojis) را درج کنید. 

 اگر دستورات دیکته دیگری در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} می شناسید ، آنها را در نظرات بگذارید!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can sрeak faster thаn they can type. Take advantage of this superpower by dictating your docυments! Using sрeech-to-text is a great way to quickly get yоur thoughts down in writing. We’ll show уou how to dictаte dоcuments in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• نحوه استفاده از ابزار Microsoft Word Screenshot Tool

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• نحوه چاپ روی پاکت در Microsoft Word

• نحوه ایجاد بروشور در مایکروسافت ورد

• متن تصادفی یا متن Lorem Ipsum را در MS Word ایجاد کنید

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• Microsoft Outlook باز نمی شود؟ 10 راه برای رفع

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• تمام پیوندهای موجود در یک سند MS Word را در چند ثانیه بررسی کنید