نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

اکثر مردم می توانند سریعتر از تایپ کردن صحبت کنند. با دیکته کردن اسناد خود از این ابرقدرت بهره ببرید! استفاده از گفتار به متن یک راه عالی برای به سرعت درآوردن افکار خود به صورت نوشتاری است. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه اسناد را در Microsoft Word بر روی رایانه یا تلفن هوشمند خود دیکته کنید.

اگر از نسخه دسکتاپ ورد (Word)Mac یا Windows استفاده می کنید، دکمه دیکته را پیدا نمی کنید مگر اینکه مشترک Microsoft 365 شوید . با این حال، می‌توانید از برنامه رایگان وب مایکروسافت ورد(free Microsoft Word) یا برنامه‌های تلفن هوشمند برای دیکته کردن خواسته‌های قلبی خود استفاده کنید. فرض می کنیم اتصال اینترنتی خوبی دارید و دستگاهی با میکروفون(microphone) فعال دارید. 

نحوه استفاده از دیکته(Dictation) در Word در مک(Macs) ، رایانه شخصی(PCs) یا وب(Web)

مراحل دیکته کردن اسناد در Word تا حد زیادی یکسان است، فرقی نمی کند که از برنامه دسکتاپ یا نسخه مبتنی بر مرورگر استفاده می کنید.  

  1. برنامه Word را اجرا کنید، یا برنامه دسکتاپ در Mac یا رایانه شخصی خود یا برنامه وب در Chrome ، Firefox ، یا Edge .

  1. در منوی صفحه اصلی(Home) ، نماد میکروفون را انتخاب کنید.

  1. در صورت درخواست، دکمه اجازه(Allow ) استفاده از میکروفون خود را انتخاب کنید.

  1. (Web)کاربران برنامه وب نوار ابزاری را با کنترل های میکروفون شما می بینند. برای شروع دیکته، نماد میکروفون را انتخاب کنید.

  1. پس از فعال شدن نماد میکروفون، می توانید شروع به صحبت کنید و خواهید دید که کلمات خود در سند Word ظاهر می شوند .

  1. کاربران وب می‌توانند نماد چرخ‌دنده را در نوار ابزار دیکته انتخاب کنند تا زبان گفتاری را انتخاب کنند، دستگاه میکروفونی را که می‌خواهند استفاده کنند، و علامت‌گذاری خودکار و فیلتر ناسزا را روشن یا خاموش کنند.

  1. می توانید از صفحه کلید یا پیشنهادات Word برای ویرایش سند خود بدون نیاز به خاموش کردن میکروفون استفاده کنید. 
  2. وقتی کارتان تمام شد، می‌توانید با انتخاب بستن(Close) ( X ) در نوار ابزار دیکته یا فشار دادن دوباره دکمه میکروفون روی نوار، از دیکته خارج شوید. 

این برای شروع دیکته کردن یک سند Word در رایانه کافی است. اما به خواندن برخی از نکات و ترفندهای تخصصی ادامه دهید.

نحوه استفاده از دیکته(Dictation) در برنامه Word گوشی هوشمند(Word App)

گوشی های هوشمند برای دیکته ساخته شده اند. ممکن است با صحبت کردن با خود احساس عجیبی داشته باشید، اما مطمئناً سریعتر از استفاده از صفحه کلید کوچک تلفنتان است.

(Start)با یک سند Word(Word) جدید شروع کنید یا یک سند موجود را باز کنید. روی صفحه‌ای که می‌خواهید شروع به دیکته کردن کنید ضربه بزنید و سپس نماد میکروفون را انتخاب کنید. می‌توانید نماد میکروفون را در داخل برنامه Word یا نماد روی صفحه‌کلید نرم‌تان انتخاب کنید. هر کدام کار خواهد کرد. 

مزیت استفاده از نماد میکروفون برنامه Word این است که به برخی ابزارهای دیکته دیگر دسترسی خواهید داشت. یک نوار ابزار با علائم نگارشی استاندارد، یک فاصله، و یک دکمه بازگشت کالسکه (خط جدید) را خواهید دید. گاهی اوقات ضربه زدن به آن دکمه ها آسان تر از استفاده از دستورات صوتی است. 

همچنین به نماد چرخ دنده دسترسی خواهید داشت تا تنظیماتی مانند زبان گفتاری، علائم نگارشی خودکار و فیلتر ناسزا را تنظیم کنید.  

اولین باری که نماد میکروفون را در برنامه Word انتخاب می‌کنید، ممکن است از شما خواسته شود به Word اجازه ضبط صدا را در تلفن خود بدهید. می‌توانید هر بار که از برنامه استفاده می‌کنید یا فقط این بار آن را مجاز کنید.

در هر زمانی، همیشه می‌توانید دکمه Help را انتخاب کنید، جایی که اطلاعات مربوط به همه فرمان‌های صوتی را که می‌توانید استفاده کنید، پیدا خواهید کرد. 

نکات و ترفندهایی(Tricks) برای دیکته(Dictating) کردن در مایکروسافت ورد(Microsoft Word)

مطمئناً، می‌توانید متن یک سند Word را دیکته کنید ، اما آیا از همه کارهای دیگری که می‌توانید در Word با دستورات صوتی انجام دهید، می‌دانستید؟ می توانید از صدای خود برای ویرایش، قالب بندی، ایجاد لیست و افزودن نظر استفاده کنید. 

نکات و ترفندهای نقطه گذاری(Punctuation Tips & Tricks)

وقتی دیکته می کنید به گفتن نام علائم نگارشی و نمادها عادت خواهید کرد.(punctuation marks and symbols)

  • (Add)فقط با گفتن نام علامت نگارشی که می خواهید درج کنید، علائم نگارشی را اضافه کنید . می توانید چیزهایی مانند نقطه ، کاما(comma) ، خط جدید(new line) و آپستروف را (period)بگویید(apostrophe)
  • نقل قول های باز را(open quotes) بگویید و نقل قول ها را ببندید(close quotes) .
  • می توانید بگویید بیضی(ellipsis) یا نقطه نقطه(dot dot dot) ... این به شما بستگی دارد!
  • برای علائم نگارشی مانند پرانتز، براکت و پرانتز، می‌توانید براکت چپ(left ) یا باز(open bracket) (یا پرانتز یا پرانتز) و براکت راست(right) یا بسته(close bracket) (یا پرانتز یا پرانتز) بگویید. 
  • اگر یک شخصیت است، احتمالاً می توانید آن را دیکته کنید. دستوراتی مانند ستاره(asterisk) ، m-dash ، علامت حق نشر(copyright sign) و علامت درجه را(degree symbol) امتحان کنید . 

نکات و ترفندهای ویرایش(Editing Tips & Tricks)

اینجوری بهش فکر کن شما رئیس هستید و Word کارمند شماست. فقط(Just) به Word بگویید که می خواهید چه کاری انجام دهد. 

  • اگر بگویید حذف(delete) ، Word آخرین کلمه یا علامت نگارشی را که قبل از مکان نما ظاهر می شود حذف می کند.
  • اگر بگویید آن را حذف(delete that) کنید، آخرین چیزی که گفتید حذف می شود.
  • می توانید به Word بگویید یک کلمه خاص را در وسط جمله حذف کند. به عنوان مثال، فرض کنید شما دیکته کرده اید، "شما نمی توانید یک کتاب را از روی جلد وحشتناکش قضاوت کنید." می توانید بگویید حذف افتضاح(delete awful) است، و سپس با "شما نمی توانید یک کتاب را از روی جلد آن قضاوت کنید" باقی می ماند.
  • به جای گفتن مکرر backspace برای بازگشت چند فاصله به عقب، فقط می توانید بگویید (backspace)backspace [1-100] . به عبارت دیگر، می توانید بگویید backspace بیست(backspace twenty)
  • اگر اشتباهی مرتکب شدید، همیشه می‌توانید بگویید لغو(undo) .

نکات و ترفندهای قالب بندی(Formatting Tips & Tricks)

مانند نکات ویرایش، می توانید از دستورات صوتی برای اضافه کردن قالب به کلمات یا عبارات خاص استفاده کنید.

  • برای قالب بندی ساده مانند پررنگ(bold) ، مورب(italics) ، زیر خط(underline) ، و خط خطی(strikethrough) ، می توانید آن دستورات را با کلمات یا عبارات موجود در سند خود جفت کنید. به عنوان مثال، در صفحه نمایش زیر، ما گفتیم، " عبارات پررنگ(bold phrases) "، و اینطور شد!
  • برای لغو همه قالب‌بندی‌ها از سند، بگویید پاک کردن همه قالب‌بندی‌ها(clear all formatting)
  • از دستور align برای تراز کردن متن خود به چپ، راست یا مرکز استفاده کنید.
  • اگر مطمئن نیستید که دستور خاصی وجود دارد، آن را امتحان کنید و پیدا کنید. به عنوان مثال، می توانید بگویید، زیر جمله آخر خط بکشید(underline last sentence) ، و Word دقیقاً منظور شما را خواهد فهمید.
  • ایجاد لیست با دستوراتی مانند لیست(start list) شروع ، لیست شماره گذاری شروع(start numbered list) و لیست خروج( exit list) آسان است .

نکات و ترفندهای دیکته پاداش(Bonus Dictation Tips & Tricks)

قبل از رفتن، این نکات و ترفندهای دیکته نهایی را بررسی کنید.

  • برای ایجاد یک کادر خالی نظر که می توانید در آن تایپ کنید ، بگویید افزودن نظر .(add comment)
  • حتی بهتر از آن، چیزی مانند افزودن نظر من این دوره پاراگراف را دوست دارم(add comment I love this paragraph period) بگویید ، و نظری با متن "I love this paragraph" درج می کند.
  • (Dictate)نمادهای ارز را دیکته کنید. می‌توانید علامت دلار(dollar sign) ، علامت پوند استرلینگ(pound sterling sign ) («استرلینگ» را فراموش نکنید، در غیر این صورت علامت # را وارد می‌کند)، علامت یورو(euro sign) ، یا علامت ین(yen sign) .
  • ایموجی‌های رایج مانند صورتک(smiley face) ، صورتک چشمک(frowny face) ، شکلک قلب(heart emoji) یا چهره (winky face)اخم‌شده(emojis) را درج کنید. 

 اگر دستورات دیکته دیگری در مایکروسافت ورد(Microsoft Word) می شناسید ، آنها را در نظرات بگذارید!



About the author

من یک متخصص کامپیوتر با بیش از 10 سال تجربه هستم و در کمک به افراد در مدیریت کامپیوترهایشان در دفترشان تخصص دارم. من مقالاتی در مورد موضوعاتی مانند نحوه بهینه سازی اتصال اینترنت خود، نحوه راه اندازی رایانه برای بهترین تجربه بازی و موارد دیگر نوشته ام. اگر در مورد هر چیزی که مربوط به کار یا زندگی شخصی خود است به دنبال کمک هستید، من آن شخص برای شما هستم!



Related posts