نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

Teams یک راه حل همکاری(collaboration solution) پیچیده از مایکروسافت(Microsoft) است. می توانید آن را به صورت رایگان دریافت کنید (for free) یا مجوز Microsoft 365 را خریداری(or buy Microsoft 365 license) کنید. هنگامی که از نسخه رایگان Microsoft Teams استفاده می کنید ، به همان مرکز مدیریت(admin center) کاربران شرکتی دسترسی ندارید . Premium/business به بخش مدیریت تیم‌های مایکروسافت(Microsoft Teams) دسترسی دارند ، جایی که می‌توانند تیم‌ها، برگه‌ها، مجوزهای فایل و سایر ویژگی‌ها را مدیریت کنند. ما راهنمای مفیدی را برای شما آورده‌ایم که به شما یاد می‌دهد چگونه ورود به مرکز مدیریت (admin center)Microsoft Teams را از طریق Teams Admin یا Office(Teams Admin or Office) 365 انجام دهید. بنابراین، به خواندن ادامه دهید!

نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

نحوه دسترسی به لاگین مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت(Access Microsoft Teams Admin Center Login)

مایکروسافت تیمز(Microsoft Teams) در حال حاضر بیش از 145 میلیون کاربر فعال(145 million active users) دارد. این یک برنامه بسیار محبوب برای مشاغل و همچنین مدارس است. ممکن است لازم باشد تیم‌هایی(Teams) را که شرکت شما برای همکاری به‌عنوان سرپرست، جهانی یا مدیر سرویس تیم‌ها(Teams Service Administrator) استفاده می‌کند، به‌روزرسانی کنید . ممکن است برای مدیریت تیم‌های مختلف با استفاده از PowerShell یا Admin Teams Center ، رویه‌ها را خودکار کنید. ما در بخش بعدی نحوه انجام لاگین مرکز(center login) مدیریت تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) و اجرای مرکز مدیریت خود را مانند یک حرفه ای توضیح داده ایم.(admin center)

مرکز مدیریت(admin center) را می‌توان در وب‌سایت رسمی مایکروسافت(Microsoft) یافت و می‌توان مستقیماً یا از طریق مرکز مدیریت (admin center)Microsoft Office 365 به آن دسترسی داشت . برای انجام این کار به موارد زیر نیاز دارید:

  • یک مرورگر وب با (web browser)اتصال اینترنتی(internet connection) فعال .
  • دسترسی به ایمیل و رمز عبور کاربر ادمین(admin user email & password.)

توجه:(Note:) اگر مطمئن نیستید که حساب مدیریت Microsoft Teams(Microsoft Teams admin) شما با کدام ایمیل مرتبط است، از ایمیلی استفاده کنید که برای خرید مجوز استفاده شده است. پس از دسترسی به بخش مدیریت تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams admin) ، می توانید کاربران ادمین بیشتری نیز اضافه کنید.

روش 1: از طریق صفحه مدیریت مایکروسافت 365
(Method 1: Through Microsoft 365 Administration Page )

در اینجا مراحل انجام لاگین مرکز مدیریت (admin center login)آفیس 365(Office 365) برای دسترسی به مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) آمده است:

1. به وب سایت رسمی (official website)مرکز مدیریت Microsoft Office 365(Microsoft Office 365 admin center) بروید .

2. در گوشه سمت راست(right corner) بالا ، مطابق شکل بر روی گزینه Sign in کلیک کنید.

ورود به سیستم را کلیک کنید. نحوه انجام ورود به مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت

3. با استفاده از حساب کاربری ایمیل مدیر و رمز عبور (Administrator Email account & Password)وارد(Sign in) حساب کاربری مدیر خود شوید .

از حساب کاربری خود برای ورود به سیستم استفاده کنید

4. به قسمت Office 365 Admin Center در قسمت سمت چپ بروید و روی(left pane and click) نماد Teams کلیک کنید تا به Microsoft (Teams)Teams Admin Center(Microsoft Teams Admin Center) دسترسی پیدا کنید.

در قسمت سمت چپ به قسمت Office 365 Admin Center بروید و روی Teams کلیک کنید

همچنین بخوانید:(Also Read:) چگونه تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) را از باز شدن در هنگام راه اندازی جلوگیری کنیم(Startup)

روش 2: به طور مستقیم به مرکز مدیریت تیم ها دسترسی پیدا کنید(Method 2: Access Teams Admin Center Directly)

برای رفتن به مرکز مدیریت(admin center) در Teams لزوماً لازم نیست از طریق مرکز مدیریت (admin center)Microsoft 365 وارد شوید . اگر حساب Microsoft Teams شما به حساب (Microsoft Teams)Microsoft 365 شما مرتبط نیست ، به مرکز(center and sign) مدیریت Teams بروید و با استفاده از آن حساب وارد شوید.

1. به وب سایت رسمی (official website)مرکز مدیریت تیم های(Teams admin center) مایکروسافت بروید(Microsoft) .

2. وارد حساب کاربری خود شوید(Log in) . پس از ورود به سیستم، می توانید به مرکز مدیریت(admin center) دسترسی پیدا کنید.

دسترسی مستقیم به مرکز مدیریت تیم ها

توجه:(Note: ) اگر هنگام بازدید از وب‌سایت تیم‌های مایکروسافت با خطای (Microsoft Teams website)FAILED TO AUTO DISCOVER DOMAIN مواجه شدید، به این معنی است که با حساب مناسب وارد سیستم نمی‌شوید. در اینگونه موارد،

  • (Sign out)از حساب خود خارج شوید و با استفاده از حساب مناسب دوباره وارد شوید.(sign back in)
  • اگر مطمئن نیستید که از کدام حساب استفاده کنید، با سرپرست سیستم خود (your system administrator)مشورت(consult) کنید .
  • متناوبا، با حسابی که برای خرید اشتراک استفاده(account used to purchase the subscription) می‌کنید، وارد مرکز مدیریت (admin center)Microsoft 365 شوید .
  • حساب کاربری خود را(Find your user account) در لیست کاربران پیدا کنید و سپس وارد آن شوید.

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه تغییر آواتار پروفایل تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams Profile Avatar)

نحوه مدیریت مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت(How to Manage Microsoft Teams Admin Center)

شما اساساً می توانید ویژگی های زیر را در مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت مدیریت(Microsoft Teams Admin Center) کنید.

مرحله 1: الگوهای تیم را مدیریت کنید(Step 1: Manage Team Templates)

قالب‌های تیم‌های مایکروسافت، توصیف‌های از پیش ساخته شده‌ای از ساختار تیم(pre-built descriptions of a Team structure) بر اساس نیازهای تجاری یا پروژه‌ها هستند. می‌توانید به راحتی فضاهای همکاری پیچیده با کانال‌هایی برای تم‌های متنوع و برنامه‌های از پیش نصب‌شده بسازید تا با استفاده از قالب‌های Teams ، مطالب و خدمات(material and services) حیاتی مأموریت را وارد کنید.

وقتی نوبت به تیم‌ها(Teams) می‌رسد ، تازه‌واردها معمولاً ساختاری از پیش تعریف‌شده را برای کمک به شروع کار ترجیح می‌دهند. در نتیجه، حفظ یکنواختی در مکان‌هایی مانند کانال‌ها، تجربه کاربر و در نتیجه(experience and hence) پذیرش کاربر را بهبود می‌بخشد.

چگونه از مرکز مدیریت به میدان می روید؟(How do you get from the admin center to the field?)

1. قالب های تیم را(Team templates) از مرکز مدیریت(admin center) انتخاب کنید ، سپس بر روی دکمه افزودن(Add) کلیک کنید. 

قالب های تیم را از مرکز مدیریت انتخاب کنید

2. Create a new team template را(new team template) انتخاب کنید و روی Next کلیک کنید. (Next. )

یک قالب جدید ایجاد کنید و روی Next کلیک کنید

3. به شخصیت خود یک نام(name) ، یک توضیح طولانی و مختصر(lengthy and brief description) و یک مکان(location) بدهید .

به شخصیت خود یک نام، یک توضیح طولانی و مختصر و یک مکان بدهید

4. در نهایت، به تیم بپیوندید(Join the team) و کانال(channels) ها ، برگه ها(tabs) و برنامه(applications) هایی را که می خواهید استفاده کنید اضافه کنید.

مرحله 2: سیاست های پیام رسانی را ویرایش کنید(Step 2: Edit Messaging Policies)

خط‌مشی‌های پیام‌رسانی مرکز(center messaging) مدیریت تیم‌ها برای(Teams) تنظیم دسترسی دارندگان و کاربران سرویس‌های پیام‌رسانی چت و کانال استفاده می‌شود. (channel messaging)بسیاری از کسب و کارهای کوچک و متوسط ​​به خط مشی جهانی (پیش فرض در سراسر سازمان)(worldwide (org-wide default) policy) متکی هستند که به طور خودکار برای آنها تولید می شود. با این حال، دانستن این موضوع بسیار عالی است که می‌توانید سیاست‌های پیام منحصربه‌فردی را طراحی و اعمال کنید، اگر یک ضرورت (تجاری) وجود داشته باشد (مثال: یک خط‌مشی سفارشی(custom policy) برای کاربران یا فروشندگان خارجی). خط‌مشی جهانی (پیش‌فرض در سراسر سازمان) برای همه کاربران سازمان شما اعمال می‌شود، مگر اینکه یک خط‌مشی سفارشی(custom policy) ایجاد و اختصاص دهید . می توانید تغییرات زیر را انجام دهید:

  • تنظیمات خط مشی جهانی را(global policy) ویرایش کنید.
  • خط مشی های سفارشی را می توان ایجاد(created) ، ویرایش(edited) و اختصاص(and) داد .(assigned)
  • خط مشی های سفارشی را می توان حذف(removed) کرد.

قابلیت ترجمه پیام درون خطی(inline message translation) Microsoft Teams به کاربران اجازه می‌دهد ارتباطات تیم‌ها(Teams) را به زبانی که در اولویت‌های زبانی تعریف شده است ترجمه کنند. برای شرکت شما، ترجمه پیام(message translation) درون خطی به طور پیش‌فرض فعال(enabled by default) است . اگر این گزینه را در اجاره خود نمی بینید، می توان تصور کرد که توسط خط مشی جهانی(worldwide policy) سازمان شما غیرفعال شده است.

همچنین بخوانید:(Also Read:) نحوه تغییر آواتار پروفایل تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams Profile Avatar)

مرحله 3: برنامه ها را مدیریت کنید(Step 3: Manage Apps)

وقتی برنامه‌ها را برای شرکت خود مدیریت می‌کنید، می‌توانید انتخاب کنید کدام برنامه‌ها در فروشگاه برنامه(app store) به کاربران ارائه شوند . می توانید داده ها را از هر یک از 750+ applicationsتیم های Microsoft(Microsoft Teams) مصرف کنید . با این حال، سوال واقعی این است که آیا شما به همه آنها در فروشگاه خود نیاز دارید؟ بنابراین، شما ممکن است

  • فعال یا محدود کردن برنامه های خاص(enable or restrict particular applications) یا
  • آنها را به تیم های مشخص شده(add them to specified Teams) از مرکز مدیریت اضافه کنید.

با این حال، یک نقطه ضعف قابل توجه این است که برای پیوستن به یک تیم باید یک برنامه را با نام جستجو کنید، و شما می توانید هر بار فقط (search for an app by name)یک تیم را انتخاب و اضافه کنید(pick and add one team at a time) .

برنامه ها را در مرکز مدیریت تیم های مایکروسافت مدیریت کنید

همچنین، می‌توانید خط‌مشی پیش‌فرض جهانی (در سطح سازمان) را تغییر داده و سفارشی کنید(customize the global (org-wide) default policy) . برنامه هایی را که می خواهید در اختیار کاربران تیم های(Teams) سازمان خود قرار دهید اضافه کنید . می توانید تغییرات زیر را انجام دهید:

  • به همه برنامه ها اجازه(Allow all apps) اجرا دهید.
  • فقط برخی از برنامه‌ها را مجاز کنید(Allow just some apps) در حالی که بقیه را مسدود کنید.
  • برنامه‌های خاص مسدود شده‌اند(Specific apps are blocked) ، در حالی که سایر برنامه‌ها مجاز هستند.
  • همه برنامه ها را غیر فعال(Disable all apps) کنید

همچنین می‌توانید با انتخاب لوگو، نشان‌واره، پس‌زمینه سفارشی(custom backdrop) و رنگ متن برای شرکت خود، فروشگاه برنامه را شخصی‌سازی کنید. (personalize the app store)پس از اتمام، می‌توانید پیش‌نمایش تغییرات خود را قبل از انتشار آن‌ها برای تولید مشاهده کنید.

مرحله 4: دسترسی خارجی و مهمان را مدیریت کنید(Step 4: Manage External and Guest Access)

در نهایت، قبل از پایان دادن به این مقاله، می‌خواهم درباره دسترسی خارجی و مهمان تیم‌های مایکروسافت صحبت کنم. می توانید هر دوی این گزینه ها را از گزینه تنظیمات سازمانی enable/disableاگر هرگز در مورد این تمایز نشنیده اید، در اینجا خلاصه ای سریع آورده شده است:

  • دسترسی خارجی به کاربران Microsoft Teams و Skype for Business شما اجازه می دهد تا با افراد خارج از شرکت شما صحبت کنند.
  • در تیم‌ها(Teams) ، دسترسی مهمان به افراد خارج از شرکت شما امکان می‌دهد به تیم‌ها و کانال‌ها بپیوندند. وقتی دسترسی مهمان را فعال می‌کنید(enable guest access) ، می‌توانید انتخاب کنید که آیا به بازدیدکنندگان اجازه( allow visitors) استفاده از ویژگی‌های خاص داده شود یا خیر.
  • می‌توانید انواع ویژگی‌ها و (features &)تجربیاتی را(experiences) که یک بازدیدکننده یا کاربر خارجی می‌تواند استفاده کند، فعال یا غیرفعال کنید .(enable or disable)
  • شرکت شما ممکن است به طور پیش فرض با هر ( communicate with any) دامنه خارجی ارتباط برقرار کند.(external domain)
  • اگر دامنه‌ها را ممنوع( ban domains) کنید، همه دامنه‌های دیگر مجاز خواهند بود ، اما اگر دامنه‌ها را مجاز کنید، همه دامنه‌های دیگر مسدود خواهند شد.

دسترسی خارجی و مهمان را مدیریت کنید

سوالات متداول (سؤالات متداول)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. مراحل دسترسی به مرکز مدیریت تیم مایکروسافت چگونه است؟(Q1. What is the procedure for accessing Microsoft Team admin center?)

پاسخ (Ans. )مرکز مدیریت را می‌توانید در https://admin.microsoft.com پیدا کنید . اگر می خواهید امتیازات اداری کامل(full administrative privileges) با این دو جعبه ابزار داشته باشید، باید یکی از نقش های زیر را به شما اختصاص دهید: مدیر برای کل جهان و مدیر(world and Administrator) تیم ها.

Q2. چگونه می توانم به مرکز مدیریت دسترسی پیدا کنم؟(Q2. How can I gain access to the Admin Center?)

پاسخ (Ans. )وارد حساب مدیریت خود در صفحه وب admin.microsoft.com شوید(admin.microsoft.com) . Admin را از نماد راه‌انداز برنامه(app launcher icon) در گوشه بالا سمت چپ انتخاب کنید. فقط کسانی که دسترسی سرپرست (admin access)Microsoft 365 دارند، (Microsoft 365) کاشی مدیریت(Admin tile) را می بینند . اگر کاشی را نمی بینید، مجوز دسترسی به بخش مدیریت سازمان خود را ندارید.

Q3. چگونه می توانم به تنظیمات تیم خود بروم؟(Q3. How can I go to my Team settings?)

پاسخ (Ans. )روی تصویر نمایه(profile image) خود در بالا کلیک کنید تا تنظیمات نرم افزار Teams(Teams software) خود را ببینید یا تغییر دهید . شما می توانید تغییر دهید:

  • تصویر پروفایل شما،
  • وضعیت،
  • تم ها،
  • تنظیمات برنامه،
  • هشدارها،
  • زبان،
  • و همچنین دسترسی به(access keyboard) میانبرهای صفحه کلید.

حتی پیوندی به صفحه دانلود برنامه(app download page) وجود دارد .

توصیه شده:(Recommended:)

  • نحوه استفاده از شکلک های مخفی تیم مایکروسافت(Microsoft Teams Secret)
  • نحوه فعال کردن تنظیمات نور پس زمینه صفحه کلید Dell(Dell Keyboard Backlight Settings)
  • رفع مشکل کامپیوتر (Fix Computer Did)دوباره همگام(Resync) نشد زیرا داده زمانی(No Time Data) در دسترس نبود
  • چگونه از باز شدن خودکار (Opening Automatically)تیم های مایکروسافت(Microsoft Teams) در ویندوز 11 جلوگیری کنیم؟(Windows 11)

امیدواریم این اطلاعات مفید بوده باشد و بتوانید  از طریق صفحه مدیریت (admin page)Teams یا Office(Teams or Office) 365 به ورود به سیستم مرکز مدیریت Microsoft Teams(Microsoft Teams admin center login) دسترسی داشته باشید . لطفاً هر گونه نظر، سؤال یا توصیه را در فضای زیر بنویسید. به ما اطلاع دهید که در ادامه کدام موضوع را می خواهید بررسی کنیم.



About the author

من یک مهندس نرم افزار با تجربه در Xbox Explorer، Microsoft Excel و Windows 8.1 Explorer هستم. در اوقات فراغت دوست دارم بازی های ویدیویی انجام دهم و تلویزیون تماشا کنم. من از دانشگاه یوتا مدرک دارم و در حال حاضر به عنوان مهندس نرم افزار برای یک شرکت بین المللی کار می کنم.



Related posts