مایکروسافت ورد ویژگی‌های زیادی را ارائه^{(Microsoft Word offers a lot of features)} می‌کند ، از جمله ابزارهایی که قالب‌بندی^(formatting) و تنظیم صفحه را آسان‌تر می‌کنند. اگر به درستی قالب بندی نشده باشند، خواندن اسناد ورد طولانی ممکن است دشوار باشد. ^{(Long Word)}یکی از راه‌های قالب‌بندی آنها و آسان‌تر خواندن متن، شکستن بخش‌ها است.

در این مقاله، نحوه استفاده از بخش‌های شکسته برای تنظیم مجدد صفحات Word^{(rearrange your Word pages)} و بهبود خوانایی سند خود را خواهید آموخت. ما همچنین چندین نوع شکست بخش را مرور خواهیم کرد و نحوه حذف آنها را به شما نشان خواهیم داد.

Section Break چیست؟

همانطور که از نام آن پیداست، بخش‌های شکست عناصر قالب‌بندی هستند که یک سند را به بخش‌هایی تقسیم می‌کنند.

انواع مختلفی از شکستن بخش وجود دارد. هر کدام به شما کنترل بهتری بر سندتان می‌دهد و خواندن آن را آسان‌تر و جذاب‌تر می‌کند. به عنوان مثال، آنها می توانند به شما کمک کنند که سند خود را ساختار دهید، فضای خالی بگذارید یا یک صفحه را به ستون ها تقسیم کنید.

تفاوت بین بخش^{(Between Section)} و صفحه شکست^{(Page Break)}

هنگامی که یک صفحه شکستن را در سند Word خود وارد می کنید ، متن بعدی همیشه در صفحه بعدی شروع می شود. Page Break یک ابزار فوق العاده برای شروع فصل های جدید در یک کتاب یا یک بخش جدید در یک مقاله است.

شکست بخش با شکست صفحه متفاوت است. متن بعدی لزوماً در صفحه جدید شروع نمی شود. درعوض، متن می‌تواند در همان صفحه ادامه پیدا کند و آن را مرتب و منظم جلوه دهد.

انواع شکست های بخش

در مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} چهار نوع تقسیم بندی وجود دارد .

1. صفحه بعدی شکستن بخش

تمام متنی که سمت راست مکان نما قرار دارد (که آن را در هر کجا که مناسب می بینید قرار می دهید) به بخش جدیدی در صفحه بعد منتقل می شود. تمام قالب‌بندی‌هایی که روی متن منتقل شده انجام داده‌اید به بخش جدید منتقل می‌شود.

2. شکستن پیوسته بخش

یک شکست^(Break) پیوسته بخش ، یک بخش جدید در همان صفحه ایجاد می کند. این بدان معناست که شما می توانید دو متن متفاوت با قالب بندی های دیگر در یک صفحه داشته باشید.

3. شکستن بخش صفحه فرد

مشابه صفحه بعدی، صفحه فرد^{(Odd Page)} متن را به سمت راست مکان نما منتقل می کند، اما این بار به صفحه فرد بعدی. این بدان معنی است که اگر روی متنی در صفحه 5 کار می کنید و قسمت Odd Page Break^{(Odd Page Section Break)} را وارد می کنید، متن شما به بالای صفحه 7 منتقل می شود و صفحه 6 را خالی می گذارد. این برای ایجاد فصل‌های جدید کتاب بسیار راحت است، زیرا معمولاً از صفحاتی با اعداد فرد^{(odd-numbered pages)} شروع می‌شوند .

4. حتی صفحه شکستن بخش

شکست بخش زوج^{(Even Page Section Break)} مانند شکست بخش قبلی است، اما با صفحات زوج شماره گذاری شده است. اگر روی صفحه 6 کار می کنید، می توانید به طور خودکار سند را در صفحه 8 ادامه دهید و صفحه 7 را خالی بگذارید.

انواع شکستگی صفحه

درک تفاوت بین بخش و صفحه شکست و زمان استفاده از آنها ضروری است. تنها دو نوع Page Break در Microsoft Word وجود دارد، اما آنها نتایج قالب بندی بسیار متفاوتی را در اختیار شما قرار می دهند.

1. Simple Page Break

یک شکستگی ساده صفحه، تمام متن سمت راست مکان نما را به صفحه فوری بعدی منتقل می کند. فرقی نمی کند که صفحه فرد باشد یا زوج.

2. شکستن ستون

شکست ستونی سند شما را به ستون ها تقسیم می کند. Word تمام متن را به سمت راست مکان نما به بالای ستون بعدی منتقل می کند. شما می توانید هر تعداد ستون داشته باشید، اما ممکن است بخواهید سند شما زیبا و منظم به نظر برسد. خواندن بیش از سه ستون ممکن است بسیار ناخوشایند باشد.

نحوه درج شکستن بخش^{(Insert Section Breaks)} در یک سند Word^{(Word Document)}

هنگامی که می دانید به چه نوع تقسیم بندی نیاز دارید، درج آن در یک سند MS Word بسیار ساده است. مکان نما را دقیقاً در جایی که قصد دارید سند را تقسیم کنید قرار دهید، سپس به Layout بروید ، بر روی Breaks کلیک کنید و از منوی کشویی نوع بخش یا صفحه را که می خواهید انتخاب کنید.

همچنین یک میانبر صفحه کلید برای درج سریع شکست صفحه در سند شما وجود دارد. هنگامی که مکان نما شما در موقعیتی قرار گرفت که می خواهید یک صفحه شکستگی اضافه کنید، به سادگی Ctrl + Enter را فشار دهید .

نحوه مشاهده شکست های بخش موجود^{(Existing Section Breaks)}

بخش و صفحه شکست در اسناد Word نامرئی هستند. ^(Word)شما می توانید اثر آنها را ببینید، اما نمی توانید آنها را به طور پیش فرض به عنوان نماد ببینید. این به این دلیل است که نمای پیش فرض فقط آنچه را که چاپ خواهد شد نشان می دهد.

وقتی در حال نوشتن، ویرایش و قالب‌بندی سند خود هستید، می‌خواهید عناصر مختلفی مانند علامت‌های پاراگراف، علامت‌های فاصله، بخش‌ها و شکستگی‌های صفحه را ببینید. برای دیدن همه این عناصر به تب Home بروید و روی دکمه پاراگراف^(Paragraph) کلیک کنید تا تمام علائم پاراگراف نشان داده شود.

نحوه حذف بخش^{(Delete Section)} و صفحه شکست^{(Page Breaks)}

نمایش تمام بخش‌ها و شکسته‌های صفحه یک قدم به سمت حذف آنها نیز است. با این حال، برای حذف آنها، باید آنها را ببینید.

حذف شکست های بخش به سادگی انتخاب آنها و زدن کلید بک اسپیس یا حذف روی صفحه کلید است. برای انتخاب، مستقیماً روی صفحه یا بخش شکست سه بار کلیک کنید یا مکان نما را اکنون بعد از آن قرار دهید.

به خاطر داشته باشید که با حذف یک بخش یا یک صفحه شکسته، متن آن بخش نیز قالب بندی خود را از دست می دهد و قالب بندی بخش بعدی را اتخاذ می کند.

How to Insert a Section Break in Microsoft Word

Microsoft Word offers a lot of features, including tools that make formatting and page setup easier. Long Word documents can be difficult to read if they are not formatted correctly. One of the ways to format them and make the text easier to read is with section breaks.

In this article, you’ll learn how to use section breaks to rearrange your Word pages and improve the readability of your document. We’ll also go through several types of section breaks and show you how to remove them.

What Is a Section Break?

As the name suggests, the section breaks are formatting elements that divide a document into sections.

There are different types of section breaks; each will give you better control over your document, making it easy to read and more attractive. For example, they can help you structure your document, leave space, or divide a page into columns.

Difference Between Section and Page Break

When you insert a page break on your Word document, the succeeding text will always start on the next page. Page Break is a fantastic tool for starting new chapters in a book or a new section in an article.

Section breaks are different from page breaks. The succeeding text doesn’t necessarily start on the new page. Instead, the text can continue on the same page, making it look neat and well organized.

Types of Section Breaks

There are four types of section breaks in Microsoft Word.

1. Next Page Section Break

All the text that is right of the cursor (which you position wherever you see fit) will be forced into a new section on the next page. All the formatting you performed on the text that has been transferred will be carried through to the new section.

2. Continuous Section Break

A Continuous Section Break will create a new section on the same page. This means you can have two different texts, with other formatting, on the same page.

3. Odd Page Section Break

Similar to the Next Page, the Odd Page will move the text right of the cursor, but this time to the next odd-numbered page. This means that if you’re working on a text on page 5 and you insert the Odd Page Section Break, your text will be moved to the top of page 7, leaving page 6 blank. This is very convenient for creating new book chapters, as they usually begin on odd-numbered pages.

4. Even Page Section Break

The Even Page Section Break does the same as the previous section break, but with even-numbered pages. If you are working on page 6, you can automatically continue the document on page 8, leaving page 7 blank.

Types of Page Breaks

It’s essential to understand the difference between section and page breaks and when to use them. There are only two Page Break types in Microsoft Word, but they will give you very different formatting results.

1. Simple Page Break

A simple page break will move all the text right of the cursor to the next immediate page. It doesn’t matter if it’s an odd or even-numbered page.

2. Column Break

A column break breaks your document into columns. Word will move all the text right of the cursor to the top of the next column. You can have any number of columns, but you may want your document to look nice and orderly. More than three columns can be very awkward to read.

How to Insert Section Breaks in a Word Document

Once you know what type of a section break you need, inserting it into an MS Word document is very simple. Place your cursor exactly where you plan to divide the document, then go to Layout, click on Breaks, and choose which type of section or page break you want from the drop-down menu.

There is also a keyboard shortcut for quickly inserting a page break into your document. Once your cursor is in the position where you want to add a page break, simply press Ctrl + Enter.

How to View Existing Section Breaks

The section and page breaks are invisible in Word documents. You can see their effect, but you cannot see them by default as symbols. This is because the default view displays only what will be printed.

When you’re writing, editing, and formatting your document, you will want to see the different elements such as paragraph marks, space marks, sections, and page breaks. To see all these elements go to the Home tab and click on the Paragraph button to show all paragraph marks.

How to Delete Section and Page Breaks

Displaying all section and page breaks is one step toward removing them too. However, to delete them, you will need to see them.

Removing section breaks is as simple as selecting them and hitting the backspace or delete key on your keyboard. To select, click directly on the page or section break three times, or position your cursor now after it.

Keep in mind that once you delete a section or a page break, the text of that section will also lose its formatting and adopt the formatting of the next section.

Related posts

• نحوه نمایش تعداد کلمات در مایکروسافت ورد

• ظاهر و عملکرد OpenOffice Writer را شبیه Microsoft Word کنید

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ترسیم در مایکروسافت ورد

• تغییر واحدهای اندازه گیری در مایکروسافت ورد

• 13 بهترین میانبر صفحه کلید برای تیم های مایکروسافت

• نحوه درج یک خط افقی در مایکروسافت ورد

• نحوه دیکته کردن اسناد در مایکروسافت ورد

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه پاک کردن لیست فایل های اخیرا باز شده در Word

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• چگونه به حذف Break بخش در Microsoft Word

• نحوه ایجاد اسناد PDF در مایکروسافت آفیس

• نحوه تنظیم و استفاده از فرمت MLA در Microsoft Word

• نحوه اضافه کردن فونت های جدید به مایکروسافت ورد

• ایجاد یا ایجاد میانبرهای صفحه کلید برای Microsoft Office

• نحوه رفع خطای مایکروسافت آفیس 25090

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن

• مایکروسافت ورد پاسخ نمی دهد؟ 8 راه برای رفع آن

• 9 روش برای باز کردن یک سند Word بدون Word