اگر کار شما مستلزم این است که عملاً در برگه‌های اکسل^(Excel) زندگی کنید، ممکن است به دنبال راه‌هایی برای ساده‌تر کردن کارهای تکراری باشید. به عنوان مثال، هر زمان که با داده هایی کار می کنید که باید به طور منظم به روز شوند، اغلب باید چندین ردیف اضافه کنید. 

در این راهنما، ما به شما می گوییم که چگونه چندین ردیف را در اکسل^(Excel) در چند مرحله سریع و آسان وارد کنید. یکی را انتخاب کنید که بهترین کار را برای شما دارد.

نحوه درج چند ردیف^{(Insert Multiple Rows)} با کشیدن انتخاب حاشیه^(Border)

این سریعترین راه برای درج چندین ردیف خالی در برگه اکسل است. ^(Excel)آسان است و نیازی به استفاده از میانبرهای صفحه کلید^{(keyboard shortcuts)} نیز ندارد. 

1. ردیف زیر یا بالای آن را که می‌خواهید ردیف‌های خالی وارد کنید، انتخاب کنید. 
2. نشانگر^(Hover) خود را روی قسمت انتخابی حاشیه نگه دارید. 
3. Shift را فشار دهید و می بینید که نشانگر به نقطه ای با فلش رو به بالا و پایین تبدیل می شود. انتخاب را برای تعداد ردیف هایی که می خواهید اضافه کنید به پایین بکشید.

نحوه درج چند ردیف با استفاده از میانبرهای صفحه کلید اکسل^{(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)}

اگر از ایده چندبار کلیک راست^{(multiple right-clicks)} هنگام کار بر روی برگه اکسل^(Excel) خود خوشتان نمی آید ، دو میانبر صفحه کلید وجود دارد که می توانید استفاده کنید.

ابتدا تعداد ردیف هایی را که می خواهید وارد کنید برابر با تعداد ردیف های خالی انتخاب کنید. از Shift + Space برای انتخاب همه ستون‌ها برای ردیف‌های انتخابی یا انتخاب ردیف‌ها با استفاده از شماره ردیف در سمت چپ استفاده کنید. 

سپس از یکی از دو میانبر استفاده کنید:

1. Alt + I and Alt + R : Alt +Alt را نگه دارید و R را فشار دهید.
2. Ctrl + Plus : باید از علامت مثبت در صفحه عددی استفاده کنید. اگر می خواهید از علامت مثبت در صفحه کلید اصلی استفاده کنید، از Ctrl + Shift + Plus استفاده کنید.

روش میانبر نیز مقیاس پذیر است. با فشردن F4 روی صفحه اکسل^(Excel) ، عمل قبلی تکرار می شود. می توانید از یکی از میانبرهای بالا برای اضافه کردن 10 ردیف استفاده کنید و سپس 10 بار F4^{(F4 10)} را فشار دهید تا 100 ردیف خالی اضافه کنید.

نحوه درج چند ردیف کپی شده با استفاده از میانبرهای صفحه کلید^{(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)}

اگر می خواهید به جای اضافه کردن ردیف های خالی چندین ردیف را کپی یا برش دهید، از میانبر Alt + I + E

1. با کپی یا برش ردیف ها شروع کنید.
2. با فشار دادن شماره ردیف در سمت چپ، ردیفی را که در بالای^(above) آن می‌خواهید جایگذاری کنید، انتخاب کنید .
3. Alt + I + E را فشار دهید و Shiftcells down را انتخاب کنید .

همچنین می توانید از میانبرهای زیر به جای Alt + I + E استفاده کنید (فرآیند بدون توجه به اینکه از کدام میانبر استفاده می کنید یکسان است):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (علامت بعلاوه باید از صفحه کلید عددی باشد)

نحوه درج چند ردیف^{(Insert Multiple Rows)} با استفاده از گزینه Insert^{(Insert Option)}

برای استفاده از این روش، تنها کاری که باید انجام دهید این است که تعداد ردیف‌هایی را که می‌خواهید اضافه کنید، انتخاب کنید، روی انتخاب راست کلیک کرده و Insert را انتخاب کنید .

اگر تعداد ستون‌های زیادی در داده‌های خود دارید، Shift + Space را فشار دهید تا همه ستون‌ها را برای ردیف‌های انتخابی انتخاب کنید، یا ردیف‌ها را با استفاده از شماره ردیف‌ها در سمت چپ کاربرگ انتخاب کنید.

وقتی Insert را انتخاب می‌کنید ، اکسل^(Excel) ردیف‌هایی را بالای اولین ردیفی که انتخاب کرده‌اید وارد می‌کند.

اگر می خواهید تعداد نسبتاً بیشتری ردیف خالی وارد کنید، می توانید محدوده ای را انتخاب کنید و سپس از گزینه Insert استفاده کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید 500 ردیف را وارد کنید.

1. یک محدوده را در قالب «ردیف شروع: ردیف نهایی» انتخاب کنید. با فرض اینکه می خواهید 500 ردیف بعد از ردیف 5 وارد کنید، با وارد کردن این محدوده در کادر نام سلول، محدوده 5:504 را انتخاب کنید.

1. کلیک راست کرده و Insert را انتخاب کنید .

نحوه درج چند ردیف^{(Insert Multiple Rows)} با استفاده از ماکرو اکسل^{(Excel Macro)}

اگر با یک مجموعه داده بزرگ روی یک کاربرگ کار می‌کنید که انتظار دارید به طور منظم از آن استفاده کنید، می‌توانید با استفاده از ماکروها^(Macros) ، درج ردیف را خودکار کنید . نیازی نیست که متخصص باشید، اگرچه دانستن اصول اولیه VBA می تواند در هنگام استفاده از ^{(basics of VBA)}Excel به شما قدرت زیادی بدهد .

قبل از شروع فرآیند، بررسی کنید که آیا نوار اکسل^(Excel) در بالا دارای برگه ای به نام Developer است یا خیر . اگر اینطور نیست، به Files > Options > Customize Ribbon بروید و دکمه رادیویی کنار Developer را علامت بزنید .

1. به تب Developer بروید و Visual Basic را انتخاب کنید .

1. پس از باز شدن ویرایشگر ویژوال بیسیک^{(Visual Basic Editor)} به دنبال منوی Insert بگردید و Module را انتخاب کنید .

1. کد^(Enter) زیر را در ویرایشگر وارد کنید:

پاسخ زیر InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox InputBox ("چند ردیف^(Rows) برای درج؟ (حداکثر 100 ردیف^(Rows) )")
NumLines = Int(Val(پاسخ))

    اگر NumLines > 100 سپس
NumLines = 100
End If

    اگر NumLines = 0 سپس
GoTo EndInsertLines
پایان اگر

Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop while Count <NumLines     EndInsertLines

:
End Sub

1. از ویرایشگر کد خارج شوید.
2. از نوار بالا، Developer > Macros را انتخاب کنید یا به سادگی Alt + F8 را فشار دهید . ماکرویی را که ایجاد کرده‌اید انتخاب کنید و گزینه‌ها^(Options) را انتخاب کنید . یک کلید میانبر برای ماکرو تنظیم کنید، اما مطمئن شوید که ترکیبی از کلیدهای موجود نیست که اغلب استفاده می کنید، مانند Ctrl + C C. در این مورد، ما از Ctrl + Shift + T استفاده کرده‌ایم . وقتی کارتان تمام شد، برای ذخیره تغییرات و خروج ، OK را انتخاب کنید.^(OK)

1. به کاربرگ برگردید و سلولی را انتخاب کنید که در زیر آن می‌خواهید ردیف‌ها را وارد کنید.
2. از میانبری که برای ماکرو تنظیم کرده اید استفاده کنید (در این مورد، Ctrl + Shift + T ). یک پنجره بازشو روی کاربرگ خواهید دید که از شما می‌خواهد تعداد ردیف‌هایی را که می‌خواهید اضافه کنید وارد کنید. به عنوان مثال، فرض کنید می خواهید پنج ردیف را وارد کنید. 5 را وارد^{(Enter 5)} کرده و Enter را فشار دهید .

1. با این کار 5 ردیف به زیر^(below) سلولی که انتخاب کرده اید اضافه می شود.

هر بار که می خواهید چندین ردیف را در اکسل^(Excel) وارد کنید، فقط از میانبر استفاده کنید، تعداد ردیف ها را وارد کنید و کارتان تمام است.

درج چند ردیف در اکسل

اگر اغلب از اکسل استفاده می کنید^{(frequently use Excel)} ، ارزش این را دارد که یاد بگیرید چگونه می توانید در زمان کارهای تکراری و مکانیکی مانند درج ردیف ها صرفه جویی کنید. از آنجایی که روش‌های مختلفی برای درج چند ردیف در اکسل^(Excel) وجود دارد، فقط این موضوع است که با چه روشی احساس راحتی می‌کنید. اگر خطوط خالی زیادی در مجموعه داده اضافه کرده اید، چندین راه برای حذف ردیف های خالی^{(ways to delete blank rows)} نیز وجود دارد.

How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel

If yоur work requirеs you to practically live in Excel sheetѕ, you may be looking for ways to make repеtitіvе tasks sіmpler. For instanсe, whenever you work with data that needs to be υрdated regularly, you’ll frequently nеed to add multiple rows. 

In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.

How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection

This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either. 

1. Select the row below or above which you want to enter blank rows. 
2. Hover your pointer over the border selection. 
3. Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.

How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts

If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.

First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left. 

Then use either of the two shortcuts:

1. Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
2. Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.

The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.

How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts

If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.

1. Start by copying or cutting the rows.
2. Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
3. Press Alt + I + E and choose Shift cells down.

You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):

• Ctrl + Shift + =
• Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)

How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option

To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.

If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.

When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.

If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.

1. Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.

1. Right-click and select Insert.

How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro

If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.

Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.

1. Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.

1. Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.

1. Enter the following code in the editor:

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))

    If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If

    If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If

    Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines

EndInsertLines:
End Sub

1. Exit the code editor.
2. From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T.  When you’re done, select OK to save changes and exit.

1. Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
2. Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.

1. This will add 5 rows below the cell you had selected.

Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.

Inserting Multiple Rows in Excel

If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.

Related posts

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• نحوه استفاده از مراجع مطلق در اکسل

• نحوه ایجاد یک ماکرو یا اسکریپت VBA در اکسل

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• از صفحه کلید برای تغییر ارتفاع سطر و عرض ستون در اکسل استفاده کنید

• چگونه یک نمودار دایره ای در اکسل بسازیم

• نحوه حذف خطوط شبکه در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• 4 روش برای استفاده از علامت چک در اکسل

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• نحوه جستجو در اکسل