نحوه درج شماره صفحات در Word و Google Docs

شماره صفحات(Page numbers) برای مقالات و مقالات کوتاه مفید است. آنها برای نوشتن اسناد طولانی مانند کتاب و پایان نامه ضروری هستند. اگر فهرستی از مطالب دارید، شماره گذاری صفحات می تواند در زمان و تلاش شما در جستجوی موضوعات و فصل ها صرفه جویی کند. 

چه از Word یا Google Docs استفاده می‌کنید، می‌توانید شماره‌های صفحه را در قالب‌های اعداد مختلف در سرصفحه، پاورقی یا حاشیه سند خود اضافه کنید و سپس آن‌ها را مطابق میل خود سفارشی کنید. 

نحوه درج شماره صفحات در Word در ویندوز(How to Insert Page Numbers in Word on Windows)

توجه:(Note: ) دستورالعمل های اضافه کردن شماره صفحات در این راهنما برای نسخه های  Word اخیر اعمال می شود.(Word)

در رایانه شخصی ویندوزی(Windows PC ) مراحل زیر را دنبال کنید. 

  1. در نوار آفیس، روی Insert > Page Number کلیک کنید و سپس سبک و مکان مورد نظر خود را انتخاب کنید. به عنوان مثال، بالای صفحه، پایین صفحه، حاشیه های صفحه، و موقعیت فعلی (برای هر جایی که مکان نما شما باشد). 

  1. برای هر مکان، دسته ای از گزینه های مختلف برای انتخاب خواهید داشت. گزینه ها به شما امکان می دهند تراز، گزینه های رنگ، جمله بندی و غیره شماره صفحات را تنظیم کنید.

  1. پس از اتمام کار Esc(Esc) را فشار دهید یا Close Header and Footer را انتخاب کنید .

  1. اگر نیاز به ویرایش استایل یا قالب شماره صفحه دارید، روی خود شماره در هدر یا فوتر دوبار کلیک کنید و تنظیمات لازم را انجام دهید. برای تغییر مکان نمایش شماره صفحه، شماره صفحه را در سرصفحه یا پاورقی انتخاب کنید. کلید Tab(Tab) را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا عدد را در سمت راست، وسط یا چپ قرار دهید.

  1. اگر می خواهید تعداد کل صفحات را ببینید، به عنوان مثال صفحه 2(Page 2) از 100، می توانید این کار را در هدر یا پاورقی سند خود انجام دهید.
  • مرحله 1 را(Step 1.) تکرار کنید .
  • به بخش Page X of Y بروید و یک قالب را انتخاب کنید.

  • همچنین می توانید با رفتن به Insert > Page Number ، قالب بندی شماره صفحات را تنظیم کنید و روی Format Page Numbers کلیک کنید . 
  • همچنین می‌توانید روی بالا یا پایین هر صفحه در سند Word دوبار کلیک کنید تا به حالت ویرایش  سرصفحه(Header) و پاورقی بروید.(Footer)
  • (Double-click)روی هر نقطه خارج از سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید یا Close Header and Footer را انتخاب کنید . 

نحوه درج شماره صفحات در Word در مک(How to Insert Page Numbers in Word on Mac)

در مک مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. Insert > Page Number > Page Number را  انتخاب کنید . 

  1. یک مکان(location) و سبک (style)تراز(alignment) را انتخاب کنید و Word هر صفحه را به جز صفحات عنوان تعیین شده شماره گذاری می کند. 

  1. روی دکمه Format کلیک کنید تا سبک شماره گذاری را تغییر دهید، فرمت مورد نظر خود را انتخاب کنید و برای خروج دوبار OK را انتخاب کنید. (OK)همچنین می توانید انتخاب کنید که از کدام صفحه می خواهید شماره گذاری را شروع کنید. 

اگر بعداً نیاز به تنظیم موقعیت یا قالب شماره‌های صفحه دارید، می‌توانید با دوبار کلیک کردن روی بالا یا پایین صفحه در Word و سپس با انتخاب Header & Footer > Page Number > Page Number یا Format Page این کار را انجام دهید. اعداد(Format Page Numbers)

(Double-click)در خارج از هدر دوبار کلیک کنید یا برای خروج  گزینه Header & Footer > Close Header and Footer را انتخاب کنید.(Close Header and Footer)

اگر می‌خواهید تعداد کل صفحاتی مانند صفحه 1(Page 1) از 10 را ببینید، روی سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید، روی سرصفحه و پاورقی(Header & Footer) > پاورقی(Footer) > سمافور(Semaphore) کلیک کنید و سپس برای خروج روی سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید.


توجه(Note) : اگر شماره صفحات مورد نظر را پس از درج آنها مشاهده نکردید، بررسی کنید که آیا هر گونه گرافیک یا عناصر دیگری در سربرگ یا پاورقی وجود دارد و آنها را جابجا کنید.

درج شماره صفحه در Word Online (نسخه وب) (Insert Page Numbers in Word Online (Web Version) )

با استفاده از مراحل زیر می توانید شماره صفحات را در Word Online وارد کنید.(Word Online)

  1. (Login)با حساب مایکروسافت خود وارد شوید(Microsoft) . اگر حساب کاربری ندارید، باید یکی بسازید. 
  2. Insert > Page Numbers را انتخاب کنید و سپس محل نمایش اعداد را انتخاب کنید.

توجه(Note) : برای درج تعداد کل صفحات در Word برای وب(Web) ، روی Insert > Page Numbers > Include Page Count برای فرمت X از Y کلیک کنید و یک مکان را انتخاب کنید. 

توجه(Note) : برای مشاهده سرصفحه یا پاورقی خود با شماره صفحه، View > Reading View را انتخاب کنید.(Reading View)

شماره صفحه شروع بعداً در یک سند Word(Start Page Numbers Later in a Word Document)

اگر می خواهید شماره صفحات به جای صفحه یک سند شما از صفحه دوم یا سوم شروع شود، می توانید از گزینه Different First Page در Word استفاده کنید.

  1. Insert > Header or Footer و سپس Edit Header یا Edit Footer > Different First Page را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی سرصفحه یا پاورقی سند Word دوبار کلیک کنید .

این گزینه نه تنها برای همان صفحه اول بلکه برای صفحه اول هر بخش دیگری در سند شما اعمال می شود.

  1. روی سرصفحه یا پاورقی صفحه اول دوبار کلیک کنید(Double-click) ، شماره صفحه را انتخاب کرده و Delete را فشار دهید .

  1. برای شروع با شماره 1 در صفحه دوم سند خود، شماره Page(Page Number) > Format Page Numbers > Start at را انتخاب کنید و مقدار را روی 0 قرار دهید .

  1. برای خروج Esc(Esc) را فشار دهید یا Close Header and Footer را انتخاب کنید .

شروع شماره گذاری صفحه در صفحه سوم در Word(Start Page Numbering on the Third Page in Word)

اگر می خواهید از چاپ دو طرفه(use double-sided printing) در Word استفاده کنید ، ابتدا صفحات فرد و سپس صفحات زوج در طرف مقابل کاغذ چاپ می شوند. می‌توانید تنظیمات را تغییر دهید تا شماره‌گذاری صفحه در صفحه سه شروع شود.

  1. صفحه ای را که می خواهید شماره صفحه از آنجا شروع شود انتخاب کنید و سپس به Layout > Breaks > Next Page بروید . 

  1. (Double-click)در قسمتی که می‌خواهید اعداد ظاهر شوند، روی سرصفحه یا پاورقی روی سرصفحه اول دوبار کلیک کنید و روی پیوند به قبلی(Link to Previous) کلیک کنید . با انجام این کار، پیوند بخش‌های سرصفحه و پاورقی لغو می‌شود تا بتوانید شماره صفحه جدید را وارد کنید. متوجه خواهید شد که متن " همانطور(Same) قبلی" ناپدید می شود.

  1. روی نماد شماره (Page Number)صفحه(Page Number) > شماره صفحه کلیک کنید ، مکان و سبکی را برای شماره انتخاب کنید. 

  1. روی نماد شماره صفحه(Page Number) > قالب‌بندی شماره صفحه کلیک کنید(Format Page Numbers)

  1.  از شروع (Start) کنید(at) و مقدار آن را به هر عددی که می خواهید تنظیم کنید تا شروع به فهرست کردن شماره صفحات خود کنید. روی (Click) OK کلیک کنید .

اگر از Word Online در مرورگر وب استفاده می‌کنید، نمی‌توانید شماره‌گذاری صفحه را بعداً در سند شروع کنید. 

حذف شماره صفحات در Word(Remove Page Numbers in Word)

اگر دیگر نیازی به شماره صفحه در سند خود ندارید و می خواهید همه آنها را حذف کنید، می توانید این کار را در چند مرحله سریع انجام دهید.

  1. Insert > Page Number > Remove Page Numbers را در رایانه Windows یا Mac خود  انتخاب کنید.

توجه : اگر دکمه (Note)Remove Page Numbers را نمی‌بینید ، روی سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید، شماره را انتخاب کنید و سپس Delete را انتخاب کنید . 

  1. در Word Online، Edit Document > Edit in Word for the web را انتخاب کنید(Edit in Word for the web) و سپس به Insert > Page Numbers > Remove Page Numbers بروید . 

نحوه درج شماره صفحه در Google Docs(How to Insert Page Numbers in Google Docs)

همانند مایکروسافت ورد(Microsoft Word) ، می توانید شماره صفحه را در Google Docs وارد کنید(Google Docs) . با این حال، در Google Docs ، اعداد به طور خودکار در صفحات گنجانده نمی شوند.

اضافه کردن شماره صفحات از یک صفحه خاص، بخش های خاصی از سند یا به کل سند به اندازه کافی آسان است. 

  1. Google Doc را باز کنید، Insert > Page numbers را انتخاب کنید . 

  1. اگر می‌خواهید شماره‌های صفحه را به صفحه یا بخش خاصی شروع کنید، درج(Insert) > شماره‌های (numbers)صفحه(Page) > گزینه‌های بیشتر را انتخاب(More options) کنید.

  1. شروع در(Start at) را انتخاب کنید و جایی را که می خواهید شماره را در آن قرار دهید انتخاب کنید و سپس Apply را انتخاب کنید .

توجه : اگر گزینه (Note)Apply را نمی‌بینید ، بخشی از محتوای خود را انتخاب کنید، Insert > Break را انتخاب کنید و برای اضافه کردن یک بخش استراحت، نوع شکست را انتخاب کنید. 

شروع شماره گذاری صفحه در صفحه 2 در Google Docs(Start Page Numbering on Page 2 in Google Docs)

برای یک سند چند صفحه ای، می توانید به جای شروع از صفحه جلد، شماره گذاری صفحه را در صفحه دوم شروع کنید. 

  1. Insert > Page numbers را(Page numbers) انتخاب کنید 
  2. انتخاب کنید(Choose) تا شماره صفحه به سرصفحه یا پاورقی هر صفحه به جز صفحه جلد اضافه شود. نماد شماره 1 را که در صفحه پشتی نشان داده شده است را برای این گزینه انتخاب کنید .(Choose)

راه خود را در مورد یک سند پیدا کنید(Find Your Way Around a Document)

وقتی سند شما به اعداد در هر صفحه نیاز دارد، می‌توانید به راحتی آنها را با استفاده از مراحل بالا  در Word یا Google Docs وارد کنید .(Google Docs)

ما دوست داریم نکات و ترفندهای شما را برای درج یا قالب بندی شماره صفحه بشنویم. در یک نظر در مورد آن به ما بگویید.



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts