مشتری یا همکار^{(client or co-worker)} شما به تازگی یک PDF برای شما ارسال کرده است و شما باید محتوای آن را به یک ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} اضافه کنید . بدتر از آن، ممکن است به شما فشار داده شود و نتوانید ارائه را دوباره ترسیم کنید. 

چگونه PDF را در پاورپوینت قرار می دهید تا یک ^(PowerPoint)تجربه ارائه^{(presentation experience)} غنی تر داشته باشید ؟

در این راهنما، بسته به نحوه استفاده از محتوا، روش‌های مختلفی را برای درج فایل در قالب PDF در ارائه خود به شما نشان می‌دهیم.^{(PDF format)}

PDF را در پاورپوینت قرار دهید

بسته به نحوه استفاده از محتوا در فایل PDF^{(PDF file)} گزینه های مختلفی وجود دارد ، اما اصلی ترین آنها عبارتند از:

• درج کل PDF به عنوان یک شی
• یک عمل را ضمیمه کنید
• درج PDF با استفاده از برش صفحه
• ^{(Split PDF and insert)}PDF را تقسیم کرده و به عنوان صفحات جداگانه درج کنید
• متن را اضافه کنید و تصاویر گرافیکی^{(Add text and copy graphics)} را از فایل PDF کپی کنید^{(PDF file)}
• PDF را در پاورپوینت برای مک وارد کنید

PDF را به عنوان یک شی در پاورپوینت قرار دهید^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

اگر از این گزینه استفاده می کنید، احتمالاً می خواهید فایل PDF را^{(PDF file)} به عنوان یک سند پشتیبانی برای ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود نگه دارید . در این صورت، کل پی‌دی‌اف^(PDF) را به‌عنوان یک شی در یک اسلاید پاورپوینت^{(PowerPoint slide)} در ارائه قرار می‌دهید، که می‌توانید با انتخاب شیء PDF^{(PDF object)} روی اسلاید، آن را در حین ارائه باز کرده و مشاهده کنید.

توجه^(Note) : وقتی در حال ویرایش یک ارائه در پاورپوینت به صورت آنلاین^{(PowerPoint online)} (یا برای وب) هستید، نمی توانید محتوای PDF را^{(edit PDF content)} وارد یا ویرایش کنید.

• برای درج PDF به عنوان یک شی در پاورپوینت^(PowerPoint) ، مطمئن شوید که فایل PDF^{(PDF file)} در رایانه شما باز نیست و سپس به اسلاید پاورپوینت^{(PowerPoint slide)} جایی که می خواهید PDF را به عنوان یک شی قرار دهید، بروید.
• روی Insert در نوار منو کلیک کنید. 

• Object را انتخاب کنید .

• در کادر محاوره ای Insert Object ، روی ^{(Insert Object)}Create from File کلیک کنید . 
• روی Browse کلیک کنید تا پوشه حاوی فایل PDF مورد^{(PDF file)} نظر شما باز شود. 
• روی فایل کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید تا به عنوان یک شی درج شود.

• در صورت موفقیت آمیز بودن، نماد PDF را^{(PDF icon)} در اسلاید خواهید دید و فایل بخشی از ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} شما نیست. وقتی آماده باز کردن آن در نمای عادی^(Normal) هستید ، روی تصویر دوبار کلیک کنید تا محتوای فایل PDF^{(PDF file)} نمایش داده شود.

یک اکشن را پیوست کنید^{(Attach An Action)}

این گزینه به شما این امکان را می دهد که فایل PDF را^{(PDF file)} در حین ارائه با پیوست کردن یک عمل به آن باز کنید.

• برای انجام این کار، پاورپوینت^(PowerPoint) را باز کنید و مطمئن شوید که در نمای  عادی هستید.^(Normal)
• در اسلاید حاوی فایل PDF^{(PDF file)} ، روی تصویر یا نماد^{(image or icon)} فایل کلیک کنید . 
• سپس، روی زبانه Insert در زیر گروه پیوندها کلیک کنید و ^(Links)Action را انتخاب کنید .

• تب کلیک ماوس را در کادر ^{(Mouse Click)}Action Settings انتخاب کنید تا PDF با یک کلیک باز شود. با این حال، اگر ترجیح می‌دهید وقتی نشانگر را روی نماد فایل PDF می‌برید، آن را باز کنید، برگه ^{(PDF file)}Mouse Over را انتخاب کنید.

• Object Action را^{(Object Action, )} انتخاب کنید ، از لیست روی Open کلیک کنید و سپس روی OK کلیک کنید .

درج PDF با استفاده از برش صفحه^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

ممکن است بخواهید به جای درج کل فایل فقط برای رفتن به یک صفحه خاص، یک صفحه از فایل PDF را مشاهده کنید. ^{(PDF file)}در این مورد، لازم نیست PDF را به عنوان یک شی وارد کنید یا آن را به عنوان یک عمل پیوست کنید. می توانید محتوای مورد نظر خود را از آن صفحه به عنوان بریده صفحه^{(screen clipping)} اضافه کنید و به عنوان تصویر یا تصویر در ^{(image or picture)}اسلاید پاورپوینت^{(PowerPoint slide)} قرار دهید .

• برای انجام این کار، فایل PDF را باز کنید و به صفحه ای بروید که می خواهید محتوای آن در ^{(PDF file)}ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} درج شود . 
• روی Insert کلیک کنید و Screenshot را انتخاب کنید .

• فایل PDF^{(PDF file)} باز شده را در گالری ویندوز موجود^{(Available Windows)} خواهید دید . روی^(Click) تصویر کوچک فایل PDF کلیک کنید^{(PDF file)} تا آن را به صورت تصویر در اسلاید پاورپوینت^{(PowerPoint slide)} خود قرار دهید .

توجه^(Note) : اگر به جای آن بخش انتخابی از فایل PDF را^{(PDF file)} می‌خواهید ، روی Screen Clipping از اولین پنجره نشان داده شده در گالری Windows موجود کلیک کنید. ^{(Available Windows)}صفحه سفید می شود و نشانگر به صورت ضربدری در می آید. اکنون می توانید دکمه سمت چپ صفحه لمسی رایانه یا ماوس خود را نگه دارید و برای انتخاب بخشی از صفحه که می خواهید عکس بگیرید، بکشید.

تقسیم و درج PDF در پاورپوینت به عنوان صفحات جداگانه^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

اگر فایل پی‌دی‌افی^{(PDF file)} که می‌خواهید با ارائه خود استفاده کنید حاوی همه چیزهایی است که نیاز دارید، می‌توانید از این روش برای تقسیم فایل و درج^{(file and insert)} آن به عنوان صفحات جداگانه یا تبدیل آن به یک ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} استفاده کنید.

تبدیل PDF به ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} به Adobe Acrobat DC یا ابزار شخص ثالث نیاز دارد. به این ترتیب، می توانید آن را به یک فایل پاورپوینت (ppt. یا pptx.) قابل ویرایش^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} تبدیل کنید و صفحات PDF را در ارائه خود وارد کنید یا از آن به عنوان ارائه اصلی خود استفاده کنید.

اگر Adobe Acrobat DC دارید ، تبدیل PDF خود به یک ^(PDF)پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} فرمت شده با چند کلیک آسان است. به این ترتیب، می توانید ارائه را از دستگاه تلفن همراه یا مرورگر وب خود از هر کجا بدون اتلاف وقت در قالب بندی^{(time formatting)} یا نگرانی در مورد خطاهای تبدیل، به روز کنید. همچنین انتخاب و صادرات فقط آنچه را که نیاز دارید آسانتر و سریعتر می کند.

• برای تبدیل PDF به پاورپوینت^(PowerPoint) در Adobe Acrobat DC ، فایل PDF را^{(PDF file)} باز کنید .

• روی صادرات PDF^{(Export PDF)} کلیک کنید .

• Microsoft PowerPoint را به عنوان فرمت صادراتی^{(export format)} انتخاب کنید . 
• روی صادرات^(Export) کلیک کنید .

• روی دکمه آبی Export در پایین صفحه کلیک کنید.
• فایل را به عنوان یک فایل جدید ذخیره کنید، نامی به آن بدهید و روی ذخیره^(Save) کلیک کنید . فایل برای صادرات از قبل پردازش می شود.

توجه : اگر ^(Note)فایل PDF^{(PDF file)} شما حاوی متن اسکن شده باشد ، Acrobat به طور خودکار تشخیص متن را اجرا می کند .

استفاده از ابزار شخص ثالث برای تبدیل فایل‌های PDF^{(PDF file)} به صفحات جداگانه به همین سادگی انجام می‌شود. می‌توانید از یک ابزار آنلاین^{(online tool)} رایگان مانند Smallpdf استفاده کنید^(Smallpdf) ، که هر فایل PDF^{(PDF file)} ، از جمله یک سند اسکن شده را به صفحات جداگانه یا یک قالب قابل ویرایش مانند پاورپوینت^(PowerPoint) تبدیل می‌کند.

• برای انجام این کار در Smallpdf بر روی گزینه PDF to PPT کلیک کنید^{(PPT option)} .

• فایل PDF^{(PDF file)} خود را با کشیدن و رها کردن آن بر روی رابط Smallpdf^{(Smallpdf interface)} آنلاین آپلود کنید یا روی Choose Files کلیک کنید و PDF مورد نظر برای آپلود را انتخاب کنید.

• صبر کنید^(Wait) تا فایل آپلود شود و پس از تکمیل تبدیل، روی دانلود^{(Download )} کلیک کنید و فایل تبدیل شده خود را در مکان دلخواه خود ذخیره کنید. به این ترتیب، می توانید صفحات فایل PDF^{(PDF file)} تبدیل شده را باز کنید و اسلایدهایی را که می خواهید به ارائه خود اضافه کنید، انتخاب کنید.

اضافه کردن متن و کپی گرافیک از فایل PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

با این گزینه می توانید بخشی از متن را از فایل PDF کپی کرده^{(copy a portion of text from the PDF file)} و با استفاده از Adobe Acrobat Reader به ^{(Adobe Acrobat Reader)}پاورپوینت^(PowerPoint) اضافه کنید .

• برای درج متنی که می خواهید، PDF را در Adobe Reader باز کنید و متنی را که می خواهید کپی کنید برجسته کنید. 
• به Edit بروید و روی Copy کلیک کنید یا کلیدهای CTRL و C^{(press CTRL and C keys)} را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا متن را در کلیپ بورد کپی کنید. همچنین می توانید روی متن برجسته شده راست کلیک کرده و ^{(text and select)} Copy را انتخاب کنید .

• ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود را باز کنید و به اسلایدی بروید که می خواهید متن pdf را^{(pdf text onto)} در آن درج کنید . روی صفحه اصلی^(Home) و سپس چسباندن^(Paste) کلیک کنید .

اگر تصویر یا گرافیک خاصی وجود دارد که می‌خواهید از فایل PDF^{(PDF file)} درج کنید ، لازم نیست کل سند را در پاورپوینت^(PowerPoint) وارد کنید. فایل PDF را^{(PDF file)} در Adobe Reader باز کنید، روی PDF کلیک راست کرده و گرافیکی را که می خواهید در پاورپوینت^(PowerPoint) درج کنید انتخاب کنید، روی آن کلیک راست کرده و روی Copy Image کلیک کنید .

به ارائه پاورپوینت^{(PowerPoint presentation)} خود بروید و اسلایدی را که می خواهید گرافیک را در آن درج کنید انتخاب کنید. روی صفحه اصلی^(Home) کلیک کنید و برای درج گرافیک PDF، Paste را انتخاب کنید .

PDF را در پاورپوینت برای مک درج کنید^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

برخلاف ویندوز^(Windows) که می‌توانید PDF را به‌عنوان یک شی در پاورپوینت وارد کنید، در ^(PowerPoint)Mac ، ممکن است سعی کنید از همان مراحل استفاده کنید، اما یک پیام خطایی^{(error message)} دریافت می‌کنید که به شما اطلاع می‌دهد فایل^{(file isn)} در دسترس نیست یا نوع فایل^{(file type isn)} پشتیبانی نمی‌شود. این به این دلیل اتفاق می‌افتد که برنامه‌های Mac Office از همان ویژگی‌های پیوند و جاسازی شی که در مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} پیدا می‌کنید لذت نمی‌برند .

با این حال، می‌توانید با استفاده از همان مراحلی که در بالا برای ویندوز توضیح داده شد، گرافیک و متن را از ^(Windows)فایل PDF^{(PDF file)} خود در پاورپوینت^(PowerPoint) برای Mac خود وارد کنید . از طرف دیگر، می‌توانید با استفاده از Insert>HyperlinkPDF پیوند دهید و سپس Web Page یا File^{(Web Page or File)} را انتخاب کنید .

در طول ارائه خود، لینک را باز کنید تا محتوای مورد نظرتان از فایل PDF^{(PDF file)} نمایش داده شود .

Ace ارائه بعدی شما^{(Ace Your Next Presentation)}

چه برای یک وبینار نسخه ی نمایشی^{(webinar demo)} ، آموزش اداری^{(office training)} یا کلاس درس باشد^{(classroom lesson)} ، پاورپوینت^(PowerPoint) اولین ابزاری است که اکثر مردم به آن روی می آورند. اکنون هر زمان که ارائه های خود را ارائه می دهید و نیاز به ارجاع به محتوای یک فایل PDF^{(PDF file)} دارید، می توانید این کار را به آرامی و بدون جابجایی بین پاورپوینت^(PowerPoint) و نمایشگر PDF^{(PDF viewer)} انجام دهید . 

اگر ترفندهای دیگری دارید که قبلاً برای درج PDF در پاورپوینت^(PowerPoint) استفاده کرده اید، مایلیم توصیه های شما را در یک نظر زیر بشنویم.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you a PDF, and you need to add its contents to a PowerPoint presentation. What’s worse, you may be pressed for time and can’t re-draw the prеsentation all over again. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks برای بهبود ارایهها در همایشهای شما

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه اضافه کردن روایت صوتی به ارائه پاورپوینت

• نحوه اضافه کردن دکمه های اکشن به ارائه پاورپوینت

• نحوه تسلط بر Slide Master در Microsoft PowerPoint

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه ایجاد چک لیست در اکسل

• نحوه استفاده از Mail Merge در Word به Create Letters، Labels، Labels، و پاکت نامه

• چگونه برای ایجاد Breakout Rooms در Microsoft Teams

• چگونه به افزودن یا حذف Comments در Word

• چگونه می توان یک Histogram در Excel

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• نحوه باز کردن فایل های MDI

• به سرعت فهرستی از مطالب را به Word Doc اضافه کنید

• چگونه به ایجاد یک Greeting Card با MS Word

• 10 وب سایت عالی برای قالب های پاورپوینت رایگان

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید