اگر تا به حال خواسته اید داده هایی را که در یک فایل اکسل دارید در یک سند ^(Excel)Word قرار دهید، احتمالاً فقط داده ها را از اکسل کپی کرده و در ^(Excel)Word جایگذاری کرده اید .

در حالی که این کار می کند، تعدادی محدودیت وجود دارد. یکی از مهمترین آنها این است که اگر فایل داده اصلی تغییر کند، سند Word شما هرگز آن تغییرات را منعکس نخواهد کرد.

اگر یکی از این مسائل برای شما مهم است، راه‌های بهتری برای درج کاربرگ اکسل^(Excel) در سند Word وجود دارد. ^(Word)در این مقاله، هر راه ممکن برای انجام این کار و همچنین مزایا و معایب را خواهید آموخت.

همچنین، حتماً ویدیوی یوتیوب ما را^{(check out our YouTube video)} در زیر بررسی کنید، جایی که مراحل مشابه در مقاله را به شما نشان می‌دهیم.

^(Insert)یک Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Pasteکنید

البته، سریع‌ترین و ساده‌ترین راه برای دریافت داده‌ها از یک کاربرگ اکسل به سند ^(Excel)Word ، فقط استفاده از ویژگی کپی و چسباندن Window است^{(Window’s copy and paste feature)} .

برای انجام این کار، فایل اکسل^(Excel) را با داده‌های خود باز می‌کنید، سلول‌های حاوی داده‌هایی را که می‌خواهید به سند خود وارد کنید برجسته کنید و Ctrl-C را روی صفحه‌کلید فشار دهید.

اگر مکان نما خود را در سند Word خود قرار دهید و ^(Word)Ctrl-V را روی صفحه کلید فشار دهید، متوجه خواهید شد که سلول هایی که انتخاب کرده اید کاملاً در سند Word ظاهر می شوند . 

در اینجا چند نکته وجود دارد. 

سلول های اکسل^(Excel) وارد شده به جدول Microsoft Word تبدیل می شوند. ^{(Microsoft Word)}بنابراین اگر می خواهید این جدول را بعد از وارد کردن داده ها قالب بندی کنید، نمی توانید کارهایی مانند استفاده از فرمول های اکسل^(Excel) یا سایر ویژگی های قالب بندی اکسل را انجام دهید.^(Excel)

مسئله دوم این است که فقط برای جداول داده های کوچکتر خوب کار می کند. اگر می خواهید داده ها را در صفحه گسترده اکسل^(Excel) کپی و جایگذاری کنید، هدرها را از دست خواهید داد.

این واقعاً خیلی مفید نیست. در این مورد، می‌خواهید یکی از گزینه‌های زیر را امتحان کنید تا به جای آن یک کاربرگ اکسل^(Excel) را در سند Word وارد کنید.^(Word)

• مزایا^(Pros) : سریع و راحت، مناسب برای میزهای کوچک. 
• معایب^(Cons) : با داده های منبع به روز نمی شود، و هدرها را در جداول بزرگ از دست می دهد، قالب بندی اصلی را به طور کامل حفظ نمی کند.

^(Insert)یک کاربرگ اکسل را^{(Excel Worksheet)} به عنوان یک شی جاسازی شده ^(Embedded)درج کنید

اگر می‌خواهید بعداً بتوانید از توابع اکسل و سایر ویژگی‌های قالب‌بندی ^(Excel)اکسل^(Excel) برای به‌روزرسانی جدول استفاده کنید، بهتر است داده‌های اکسل^(Excel) را به عنوان یک شی جاسازی شده جای‌گذاری کنید.

برای انجام این:

1. بخشی از کاربرگ اکسل^(Excel) را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید و Ctrl-C را فشار دهید .
2. در Microsoft Word ، مکان نما را در جایی که می خواهید جدول داده ها را وارد کنید، قرار دهید.
3. در منوی اصلی ، فلش رو به پایین را در زیر ^(Home)چسباندن^(Paste) و چسباندن ویژه^{(Paste Special)} را انتخاب کنید .

1. یک کادر گفتگوی Paste Special ظاهر می شود. ^{(Paste Special)}شیء کاربرگ Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet Object)} را انتخاب کرده و OK را انتخاب کنید .

این سلول های کپی شده را در سند Word شما وارد می کند. ^(Word)شی جدید به هیچ وجه مانند جدول مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} عمل نمی کند و شما نمی توانید داده های داخل جدول را از داخل مایکروسافت ورد^{(Microsoft Word)} ویرایش کنید.

با این حال، می توانید اندازه کل شی را طوری تغییر دهید که در حاشیه سند شما قرار گیرد.

اگر می‌خواهید داده‌ها را ویرایش کنید، فقط روی شی دوبار کلیک کنید و کل صفحه گسترده اصلی در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} باز می‌شود .

به خاطر داشته باشید که این یک فایل اکسل^(Excel) کاملا جدید است (نه اصلی). اما هر ویرایشی که در آن فایل اکسل^(Excel) انجام دهید و ذخیره کنید در سند Word شما به روز می شود.

این چگونه کار می کند:

• هنگامی که از یک شی جاسازی شده برای چسباندن داده های اکسل^(Excel) استفاده می کنید، Word یک کپی از فایل اکسل^(Excel) اصلی ایجاد می کند .
• وقتی روی شی دابل کلیک می کنید، Word فایل کپی شده را برای ویرایش باز می کند.
• می‌توانید از تمام توابع و ویژگی‌های قالب‌بندی اکسل برای ایجاد هرگونه تغییر استفاده کنید.

چیزی که در مورد این رویکرد خوب است این است که هیچ یک از قالب بندی اصلی در طول تبدیل به جدول Microsoft Word تغییر نمی کند. ^{(Microsoft Word)}همچنین در صورتی که بخواهید داده ها را تغییر دهید یا داده های اضافی را به شی اکسل چسبانده شده خود در ^(Excel)Word اضافه کنید، یک فایل داده ^(Word)اکسل^(Excel) "ضمیمه" از فایل داده اصلی را به شما می دهد .

• مزایا^(Pros) : سریع و راحت، برای جداول بزرگ مناسب است و قالب بندی اصلی را حفظ می کند 
• معایب^(Cons) : با داده های منبع به روز نمی شود و نمی توان جدول را مستقیماً در Word ویرایش کرد^(Word)

درج^(Insert) یک کاربرگ اکسل^{(Excel Worksheet)} به عنوان یک شی مرتبط^{(A Linked Object)}

بهترین راه برای درج کاربرگ اکسل در سند ^(Excel)Word ، چسباندن آن به عنوان یک شی جاسازی شده پیوندی است^{(a linked embedded object)} .

روش انجام این کار مشابه روش بالا است، به جز اینکه در پنجره Paste Special^{(Paste Special window)} می‌خواهید مطمئن شوید که کادر انتخاب پیوند پیوند^{(Paste Link)} را انتخاب کنید.

خواهید دید که داده های اکسل^(Excel) درج شده مانند بخش قبل به نظر می رسد، اما تفاوت قابل توجهی وجود دارد.

اگر به فایل اکسل^(Excel) اصلی خود بازگردید و هر تغییری در داده‌های هر یک از سلول‌هایی که جای‌گذاری کرده‌اید ایجاد کنید، آن تغییرات را بلافاصله در سند Microsoft Word خود به‌روزرسانی خواهید دید .

تغییرات در Word اعمال می شوند حتی اگر تغییرات را در فایل اکسل^(Excel) ذخیره نکرده باشید . این اساساً به شما امکان می‌دهد یک نمای زنده از Word به تغییراتی که شخصی فعالانه در هر فایل اکسل^(Excel) ایجاد می‌کند، ایجاد کنید. 

اگر می‌خواهید، می‌توانید از این ویژگی برای ایجاد یک داشبورد بی‌درنگ در Word استفاده کنید تا نقاط داده مهمی را که ممکن است شخصی در یک فایل اکسل^(Excel) تغییر دهد، نمایش دهد . 

• مزایا^(Pros) : سریع و راحت، برای جداول بزرگ مناسب است، قالب بندی اصلی را حفظ می کند و با به روز رسانی داده های منبع فوراً به روز می شود.
• معایب^(Cons) : نمی توان جدول را مستقیماً در Word ویرایش کرد.

همانطور که می بینید، راه های متعددی برای درج کاربرگ اکسل^(Excel) در سند Word وجود دارد. ^(Word)گزینه ای که انتخاب می کنید واقعاً فقط به نحوه استفاده از آن داده ها و اینکه آیا می خواهید تغییرات داده ها را در فایل اصلی اکسل^(Excel) ببینید یا استفاده کنید بستگی دارد .

چگونه داده های Excel را قبلاً به Word وارد کرده اید؟ آیا هنگام تلاش برای انجام این کار با مشکلی مواجه شدید؟ تجربه خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

How to Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

If you’ve ever wanted to include datа that you have in an Excel file into a Word doсument, you’ve probably just copied the data from Excel and pasted it into Word.

While this works, there are a number of limitations. One of the most important is that if the original data file ever changes, your Word document will never reflect those changes.

If either of those issues matter to you, there are better ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. In this article, you’ll learn every way possible to do that as well as the pros and cons.

Also, be sure to check out our YouTube video below where we show you the same steps as in the article.

Insert An Excel Worksheet Into A Word Doc Via Copy/Paste

Of course, the fastest and easiest way to get data from an Excel worksheet into a Word document is just using Window’s copy and paste feature.

To do this, you’ll open the Excel file with your data, highlight the cells that contain the data you want to bring into your document, and press Ctrl-C on the keyboard.

If you place your cursor into your Word document and press Ctrl-V on the keyboard, you’ll notice that the cells you’ve selected appear perfectly in the Word document. 

There are a few caveats here. 

The imported Excel cells become a Microsoft Word table. So if you want to format this table after the data is imported, you can’t do things like use Excel formulas or other Excel formatting features.

The second issue is that it only works well for smaller tables of data. If you want to copy and paste data further down the Excel spreadsheet, you’ll lose the headers.

This isn’t really very useful. In this case, you’ll want to try one of the options below to insert an Excel worksheet into a Word doc instead.

• Pros: Fast and convenient, good for small tables. 
• Cons: Doesn’t update with source data, and lose headers on large tables, doesn’t fully conserve original formatting.

Insert An Excel Worksheet As An Embedded Object

If you want to be able to use Excel functions and other Excel formatting features later to update the table, you’re better off pasting the Excel data as an embedded object.

To do this:

1. Select the section of Excel worksheet that you want to copy and press Ctrl-C.
2. In Microsoft Word, place the cursor where you want to insert the data table.
3. In the Home menu, select the down arrow under Paste and select Paste Special.

1. You’ll see a Paste Special dialogue box appear. Select Microsoft Excel Worksheet Object and select OK.

This will insert the copied cells into your Word document. The new object won’t behave like a Microsoft Word table at all, and you won’t be able to edit the data inside the table from inside Microsoft Word.

However, you can resize the entire object so that it fits inside the margins of your document.

If you do want to edit the data, just double-click on the object and it will open the entire original spreadsheet inside Microsoft Excel.

Keep in mind this is an entirely new Excel file (not the original). But any edits you make and save in that Excel file will update in your Word document.

How this works:

• When you use an embedded object to paste Excel data, Word creates a copy of the original Excel file.
• When you double-click the object, Word opens the copied file for editing.
• You can use all of Excel’s functions and formatting features to make any changes.

What is nice about this approach is that none of the original formatting gets changed during the conversion to a Microsoft Word table. It also gives you an “attached” Excel data file of the original data file in case you ever want to modify the data or add additional data to your pasted Excel object in Word.

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, and conserves original formatting 
• Cons: Doesn’t update with source data, and can’t edit table directly inside Word

Insert An Excel Worksheet As A Linked Object

The best way to insert an Excel worksheet into a Word doc is by pasting it as a linked embedded object.

The procedure to do this is identical to the one above, except in the Paste Special window you want to make sure to select the Paste Link checkbox.

You’ll see that the inserted Excel data looks the same as in the previous section, but there’s a significant difference.

If you return to your original Excel file and make any changes to the data in any of the cells you pasted, you’ll see those changes immediately update in your Microsoft Word document.

The changes take effect in Word even if you haven’t saved the changes in the Excel file. This essentially lets you create a live view from Word into changes someone is actively making in any Excel file. 

If you wanted to, you could use this feature to create a real-time dashboard in Word to display any important data points that someone may change in an Excel file. 

• Pros: Fast and convenient, good for large tables, conserves original formatting, and updates instantly with source data updates.
• Cons: Can’t edit table directly inside Word.

As you can see, there are multiple ways to insert an Excel worksheet into a Word doc. The option you choose really only depends on how you intend to use that data and whether you want to see or use data changes in the original Excel file.

How have you imported Excel data into Word before? Have you had any issues when you tried to do so? Share your experience in the comments section below.

Related posts

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه درج CSV یا TSV در کاربرگ اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• متن را بدون قالب بندی در Word بچسبانید

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه اضافه کردن پاورقی در Word

• نحوه حذف یک صفحه در مایکروسافت ورد

• نحوه ایجاد و اجرای ماکرو در Word

• نمایش/پنهان کردن کدهای فیلد در Word و تبدیل فیلدها به متن

• آرایه VBA در اکسل چیست و چگونه برنامه نویسی کنیم

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• اسناد Word را در حالت تمام صفحه مشاهده کنید

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• از Spike برای برش و چسباندن چندین مورد متنی در Word استفاده کنید

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel