فایل های داده مبتنی بر متن یکی از متداول ترین روش های ذخیره سازی داده ها در جهان امروز است. این به این دلیل است که فایل‌های متنی، به طور کلی، آخرین فضا را اشغال می‌کنند و ذخیره آن‌ها راحت‌تر است. خوشبختانه، درج فایل‌های CSV (مقادیر جدا شده با کاما) یا TSV (مقادیر جداشده از تب) در Microsoft Excel بسیار آسان است.

اگر می خواهید CSV یا TSV را در یک کاربرگ اکسل^(Excel) وارد کنید، فقط باید به طور خاص بدانید که چگونه داده های موجود در فایل جدا می شوند. لزوماً لازم نیست جزئیات مربوط به داده ها را بدانید، مگر اینکه بخواهید آن مقادیر را به رشته ها، اعداد، درصدها و موارد دیگر قالب بندی کنید.

در این مقاله یاد خواهید گرفت که چگونه یک فایل CSV یا TSV را در کاربرگ ^(TSV)اکسل^(Excel) خود وارد کنید و چگونه آن داده ها را در فرآیند وارد کردن مجدداً فرمت کنید تا در زمان خود صرفه جویی کنید.

نحوه درج یک فایل CSV در^{(A CSV File Into)} کاربرگ اکسل^{(Excel Worksheet)}

قبل از اینکه بتوانید یک فایل CSV را در کاربرگ ^(CSV)اکسل^(Excel) خود وارد کنید ، باید تأیید کنید که فایل داده واقعاً با کاما از هم جدا شده است (همچنین به عنوان "حداقل با کاما" نیز شناخته می شود).

بررسی کنید که فایل جدا شده با کاما است

برای انجام این کار، Windows Explorer^{(Window Explorer)} را باز کنید و به فهرستی که فایل در آن ذخیره شده است بروید. منوی View^(View) را انتخاب کنید و مطمئن شوید که پنجره Preview^{(Preview pane)} انتخاب شده است.

سپس، فایلی را انتخاب کنید که فکر می‌کنید حاوی داده‌های جدا شده با کاما است. شما باید یک کاما بین هر قطعه داده در فایل متنی ببینید.

مثال زیر از مجموعه داده‌های دولتی حاوی نتایج نمره دانشجویی هیئت کالج SAT 2010 می‌آید.^{(SAT College Board)}

همانطور که می بینید، خط اول، خط هدر است. هر فیلد با کاما از هم جدا می شود. هر خط دیگر بعد از آن یک خط داده است که هر نقطه داده با کاما از هم جدا می شود.

این مثالی است از اینکه یک فایل با مقادیر جدا شده با کاما به نظر می رسد. اکنون که قالب‌بندی داده‌های منبع خود را تأیید کرده‌اید، آماده‌اید تا آن را در کاربرگ اکسل^(Excel) خود وارد کنید .

یک فایل CSV را در کاربرگ خود قرار دهید^{(Insert A CSV File Into Your Worksheet)}

برای درج فایل داده منبع CSV در کاربرگ ^(CSV)اکسل^(Excel) ، یک کاربرگ خالی باز کنید. 

1. Data را از منو انتخاب کنید
2. از گروه Get & Transform Data روی روبان گزینه Get Data را انتخاب کنید^{(Get Data)}
3. از فایل را^{(From File)} انتخاب کنید
4. From Text/CSV انتخاب کنید

توجه: به عنوان جایگزین، می‌توانید From Text/CSV را مستقیماً روی نوار انتخاب کنید.

با این کار مرورگر فایل باز می شود. جایی را که فایل CSV را ذخیره کرده اید، ^(CSV)مرور^(Browse) کنید، آن را انتخاب کنید و وارد^(Import) کردن را انتخاب کنید .

با این کار ویزارد وارد کردن داده ها باز می شود. اکسل^(Excel) داده های دریافتی را تجزیه و تحلیل می کند و همه کادرهای بازشو را بر اساس فرمت فایل داده ورودی، بر اساس 200 ردیف اول تنظیم می کند. 

می‌توانید این تحلیل را با تغییر هر یک از تنظیمات زیر تنظیم کنید:

• منبع فایل^{(File Origin)} : اگر فایل از نوع داده دیگری مانند ASCII یا UNICODE است، می توانید آن را در اینجا تغییر دهید.
• جداکننده^(Delimiter) : اگر از نقطه ویرگول یا فاصله به عنوان جداکننده جایگزین استفاده می شود، می توانید آن را در اینجا انتخاب کنید.
• تشخیص نوع داده^{(Data Type Detection)} : می‌توانید اکسل^(Excel) را مجبور کنید که بر اساس کل مجموعه داده‌ها به جای 200 ردیف اول تجزیه و تحلیل کند.

هنگامی که برای وارد کردن داده ها آماده شدید، Load را در پایین این پنجره انتخاب کنید. با این کار کل مجموعه داده به کاربرگ خالی اکسل^(Excel) شما وارد می شود .

هنگامی که آن داده‌ها را در یک کاربرگ اکسل^(Excel) دارید، می‌توانید آن داده‌ها، ردیف‌ها و ستون‌ها^{(group rows and columns)} را دوباره سازماندهی کنید ، یا عملکردهای اکسل را^{(Excel functions)} روی داده‌ها انجام دهید.

فایل CSV را به^{(CSV File Into)} سایر عناصر اکسل^(Excel) وارد کنید

یک کاربرگ تنها چیزی نیست که می توانید داده های CSV را به آن وارد کنید. در آخرین پنجره، اگر Load To را به جای Load انتخاب کنید ، لیستی از گزینه های دیگر را مشاهده خواهید کرد.

گزینه های موجود در این پنجره عبارتند از:

• جدول^(Table) : این تنظیم پیش فرض است که داده ها را به یک کاربرگ خالی یا موجود وارد می کند
• گزارش PivotTable^{(PivotTable Report)} : داده ها را در گزارش Pivot Table^{(Pivot Table report)} بیاورید که به شما امکان می دهد مجموعه داده های دریافتی را خلاصه کنید
• PivotChart : داده ها را در یک نمودار خلاصه شده، مانند نمودار میله ای یا نمودار دایره ای نمایش می دهد
• فقط ایجاد اتصال^{(Only Create Connection)} : یک اتصال به فایل داده خارجی ایجاد می کند که می توانید بعداً از آن برای ایجاد جداول یا گزارش در چندین کاربرگ استفاده کنید.

گزینه PivotChart^(PivotChart) بسیار قدرتمند است . این به شما امکان می دهد از مراحل ذخیره داده ها در یک جدول و سپس انتخاب فیلدها برای ایجاد نمودارها یا نمودارها عبور کنید. 

به عنوان بخشی از فرآیند وارد کردن داده، می‌توانید فیلدها، فیلترها، افسانه‌ها و داده‌های محور را برای ایجاد آن گرافیک‌ها در یک مرحله انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، هنگام قرار دادن CSV در کاربرگ اکسل ، انعطاف پذیری زیادی وجود دارد.^(Excel)

چگونه یک فایل TSV را در^{(A TSV File Into)} یک کاربرگ اکسل قرار دهیم^{(Excel Worksheet)}

اگر فایل دریافتی شما به جای جداسازی با ویرگول، برگه‌ها مشخص شود؟ 

این فرآیند عمدتاً مانند بخش قبلی است، اما باید از کادر کشویی Delimiter برای انتخاب Tab استفاده کنید .

همچنین، به یاد داشته باشید که هنگام جستجوی فایل داده، اکسل^(Excel) به طور خودکار فرض می کند که به دنبال یک فایل *.csv هستید. بنابراین در پنجره مرورگر فایل، به یاد داشته باشید که نوع فایل را به All Files (*.*) تغییر دهید تا فایل نوع *.tsv را ببینید.

هنگامی که جداکننده صحیح را انتخاب کردید، وارد کردن داده‌ها به هر کاربرگ Excel ، PivotChart یا Pivot Report دقیقاً به همان روش کار می‌کند.

نحوه تبدیل داده ها

در پنجره Import Data ، اگر به جای انتخاب Load ، Transform Data را انتخاب کنید، پنجره ^{(Transform Data)}Power Query Editor باز می شود.

این پنجره به شما بینشی می دهد که چگونه اکسل^(Excel) به طور خودکار داده هایی را که وارد می کند تبدیل می کند. اینجا همچنین جایی است که می‌توانید نحوه تبدیل آن داده‌ها در حین واردات را تغییر دهید.

اگر ستونی را در این ویرایشگر انتخاب کنید، نوع داده فرضی را در قسمت Transform در نوار مشاهده خواهید کرد. 

در مثال زیر، می‌توانید ببینید که اکسل^(Excel) فرض کرده است که می‌خواهید داده‌های آن ستون را به فرمت عدد کامل تبدیل کنید.^(Number)

می توانید با انتخاب فلش رو به پایین در کنار نوع داده و انتخاب نوع داده ای که ترجیح می دهید، این مورد را تغییر دهید.

همچنین می‌توانید با انتخاب یک ستون و کشیدن آن به موقعیتی که می‌خواهید در کاربرگ شما قرار گیرد، ترتیب ستون‌ها را در این ویرایشگر تغییر دهید.

اگر فایل داده ورودی شما ردیف سرصفحه ندارد، می توانید Use First Row as Headers را به Use Headers as First Row تغییر دهید .

به طور معمول، هرگز نباید از ویرایشگر Power Query^{(Power Query Editor)} استفاده کنید ، زیرا اکسل^(Excel) در تجزیه و تحلیل فایل های داده های دریافتی بسیار خوب است. 

با این حال، اگر آن فایل‌های داده در نحوه قالب‌بندی داده‌ها ناسازگار هستند یا می‌خواهید نحوه نمایش داده‌ها را در کاربرگ خود سازماندهی مجدد کنید، ویرایشگر Power Query^{(Power Query Editor)} به شما این امکان را می‌دهد.

آیا داده های شما در پایگاه داده MySQL است؟ با نحوه اتصال اکسل به MySQL ^{(connect Excel to MySQL)}برای^(Learn) وارد کردن آن داده ها آشنا شوید. اگر داده‌های شما از قبل در فایل اکسل^(Excel) دیگری وجود دارد، راه‌هایی نیز برای ادغام داده‌های چند فایل اکسل^{(merge data in multiple Excel files)} در یک فایل وجود دارد.

How To Insert CSV or TSV Into An Excel Worksheet

Text based data files are one оf the most common methods of storing data in the world today. This is because text files, in general, сonsume the last space and they’re easiest to store. Thankfully, it’s very easy tо insert either CSV (comma seрarated vаlues) or TЅV (tab sеpаrated values) files into Microsoft Excel.

If you want to insert CSV or TSV into an Excel worksheet, you only need to know specifically how the data in the file is separated. You don’t necessarily have to know the details about the data, unless you want to reformat those values into strings, numbers, percentages and more.

In this article you’ll learn how to insert either a CSV or TSV file into your Excel worksheet and how to reformat that data in the process of importing, to save yourself some time.

How To Insert A CSV File Into An Excel Worksheet

Before you can insert a CSV file into your Excel worksheet, you need to confirm that the data file is actually comma separated (also known as “comma-delimited”).

Verify It’s A Comma Separated File

To do this, open Window Explorer and navigate to the directory where the file is stored. Select the View menu and make sure the Preview pane is selected.

Then, select the file that you believe contains comma separated data. You should see a comma between each piece of data in the text file.

The example below comes from a government dataset containing 2010 SAT College Board student score results.

As you can see, the first line is the header line. Each field is separated by a comma. Every other line after that is a line of data, with each data point separated by a comma.

This is an example of what a file with comma separated values looks like. Now that you’ve confirmed the formatting of your source data, you’re ready to insert it into your Excel worksheet.

Insert A CSV File Into Your Worksheet

To insert the source CSV data file into your Excel worksheet, open a blank worksheet. 

1. Select Data from the menu
2. Select Get Data from the Get & Transform Data group on the ribbon
3. Select From File
4. Select From Text/CSV

Note: As an alternative, you could also select From Text/CSV directly on the ribbon.

This will open the file browser. Browse to where you’ve stored the CSV file, select it, and select Import.

This will open the data import wizard. Excel analyzes the incoming data and sets all of the dropdown boxes according to the format of the input data file, based on the first 200 rows. 

You can adjust this analysis by changing any of the following settings:

• File Origin: If the file is of another data type like ASCII or UNICODE, you can change that here.
• Delimiter: If semicolons or spaces are used as an alternative delimiter, you can select that here.
• Data Type Detection: You can force Excel to analyze based on the entire dataset rather than just the first 200 rows.

When  you’re ready to import the data, select Load at the bottom of this window. This will bring the entire dataset into your blank Excel worksheet.

Once you have that data in an Excel worksheet, you can then reorganize that data, group rows and columns, or perform Excel functions on the data.

Import CSV File Into Other Excel Elements

A worksheet isn’t all you can import CSV data into. In the last window, if you select Load To instead of Load, you’ll see a list of other options.

Options in this window include:

• Table: This is the default setting that imports the data into a blank or existing worksheet
• PivotTable Report: Bring data into a Pivot Table report that lets you summarize the incoming data set
• PivotChart: Display the data in a summarized chart, like a bar graph or pie chart
• Only Create Connection: Creates a connection to the external data file, which you can use later to create tables or reports on multiple worksheets

The PivotChart option is very powerful. It lets you skip over the steps of storing the data in a table and then selecting fields to create charts or graphs. 

As part of the data import process, you can choose the fields, filters, legends, and axis data to create those graphics in a single step.

As you can see, there’s a lot of flexibility when it comes to inserting CSV into an Excel worksheet.

How To Insert A TSV File Into An Excel Worksheet

What if your incoming file is tab delimited instead of comma delimited? 

The process is mostly the same as in the previous section, but you’ll want to use the Delimiter dropdown box to select Tab.

Also, remember that when you’re browsing for the data file, Excel automatically assumes you’re looking for a *.csv file. So in the file browser window, remember to change the file type to All Files (*.*) to see the *.tsv type file.

Once you’ve selected the correct delimiter, importing data into any Excel worksheet, PivotChart, or Pivot Report works exactly the same way.

How Transform Data Works

In the Import Data window, if you select Transform Data instead of selecting Load, it’ll open the Power Query Editor window.

This window gives you insight into how Excel automatically converts the data that it’s importing. This is also where you can tweak how that data gets converted during the import.

If you select a column in this editor, you’ll see the assumed data type under the Transform section in the ribbon. 

In the example below, you can see that Excel assumed you’d want to convert the data in that column into a Whole Number format.

You can change this by selecting the down arrow next to the data type and selecting the data type you prefer.

You can also reorder columns in this editor by selecting a column and dragging it to the position where you want it to go in your worksheet.

If your incoming data file doesn’t have a header row, you can change Use First Row as Headers to Use Headers as First Row.

Normally, you should never have to use the Power Query Editor, since Excel is pretty good at analyzing incoming data files. 

However, if those data files are inconsistent in how the data is formatted or you want to reorganize how the data appears in your worksheet, then the Power Query Editor lets you do that.

Is your data in a MySQL database? Learn how to connect Excel to MySQL to bring in that data. If your data is already in another Excel file, there are also ways to merge data in multiple Excel files into one file.

Related posts

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• یک کاربرگ اکسل را در Word Doc قرار دهید

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• 5 روش برای تبدیل متن به اعداد در اکسل

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• یک گلوله در وسط جمله در Word وارد کنید

• چگونه ایمیل های خود را از Microsoft Outlook به CSV یا PST صادر کنیم

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• نحوه گرفتن و درج اسکرین شات با استفاده از OneNote

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• از نام های محدوده پویا در اکسل برای کشویی های انعطاف پذیر استفاده کنید

• نحوه حذف خطوط خالی در اکسل

• اتصال اکسل به MySQL