نحوه درج چک باکس در Microsoft Word

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) یک برنامه کاربردی همه کاره است که می توانید برای بیش از مقاله و مقاله از آن استفاده کنید. همراه با تهیه یک جزوه(making a booklet) و ایجاد یک بروشور(creating a flyer) ، فرم یا چک لیست خود را تنظیم می کنید.

یکی از موارد مشترک فرم ها و چک لیست ها، چک باکس است. اگر قصد دارید یکی از این موارد را ایجاد کنید، نحوه درج چک باکس در Word در Windows ، Mac و وب را به شما نشان خواهیم داد.

(Insert)یک چک باکس(Checkbox) در Word در ویندوز (Windows)وارد کنید

در Word در ویندوز(Windows) ، می توانید یک چک باکس را وارد کنید و ویژگی های آن را تنظیم کنید. این به شما امکان می‌دهد چک باکس را به‌صورت دیجیتال علامت‌گذاری کنید یا سند را برای علامت‌گذاری فیزیکی چاپ کنید.

برگه Developer را فعال کنید

قبل از اینکه بتوانید چک باکس را در Word اضافه کنید ، باید برگه Developer را که حاوی کنترل فرم چک باکس است نمایش دهید.

  1. سند Word خود را باز کنید ، به تب File بروید و گزینه‌ها را در پایین سمت چپ انتخاب کنید.

  1. وقتی پنجره Word Options ظاهر شد، (Word Options)Customize the Ribbon را در سمت چپ انتخاب کنید.
  2. در سمت راست، برگه های اصلی(Main Tabs) را در منوی کشویی Customize the Ribbon انتخاب کنید.(Ribbon)
  3. کادر مربوط به Developer را در لیست علامت بزنید.
  4. برای ذخیره تغییرات، OK را انتخاب کنید.

چک باکس را اضافه کنید

اکنون که تب Developer قابل مشاهده است، به آن بروید.

  1. اطمینان حاصل کنید(Make) که مکان نما در سند شما در جایی که می خواهید چک باکس را انتخاب کنید قرار داده شده است.
  2. به بخش Controls از نوار بروید و Check Box Content Control را انتخاب کنید .

  1. می‌بینید که چک باکس خود را مستقیماً وارد می‌کنید.

  1. مکان نما را در سمت راست کادر انتخاب قرار دهید و یک فاصله تایپ کنید یا از کلید Tab خود استفاده کنید. (Tab)این کار فاصله بیشتری را قبل از متن شما فراهم می کند. سپس، مورد چک باکس خود را اضافه کنید.
  2. همین روند را ادامه دهید تا چک باکس های بیشتری برای چک لیست یا فرم(fillable form) قابل پر کردن اضافه کنید .

کادر انتخاب را سفارشی کنید

هنگامی که چک باکس خود را اضافه کردید، می توانید ویژگی های آن را تنظیم کنید. این به شما امکان می دهد کادر را قفل کنید تا نتوان آن را ویرایش کرد و نماد چک باکس را تغییر داد.

  1. چک باکس را انتخاب کنید، به تب Developer بروید و Properties را در بخش Control روبان انتخاب کنید.

  1. در پنجره Content Control Properties ، تمام مواردی را که می توانید تنظیم کنید، مشاهده خواهید کرد.
  2. از قسمت عمومی(General) برای اضافه کردن عنوان یا برچسب به کادر انتخاب یا از ناحیه قفل(Locking) برای جلوگیری از ویرایش یا حذف کادر انتخاب استفاده کنید.

  1. اگر می خواهید نماد X مورد استفاده برای یک کادر علامت زده را تغییر دهید، به قسمت Check Box Properties در پایین بروید. تغییر(Change) را در کنار علامت علامت زده انتخاب کنید و نمادی را که می‌خواهید استفاده کنید، مانند علامت چک انتخاب کنید . (Checked)OK را انتخاب کنید(Select OK) و نماد جدید را در پنجره Properties خواهید دید. (Properties)در صورت تمایل می‌توانید نماد بدون علامت را نیز تغییر دهید.

  1. پس از اتمام تنظیم ویژگی ها، برای ذخیره تغییرات خود، OK را انتخاب کنید.

کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید

اگر می‌خواهید از چک باکس‌ها در Word روی دسک‌تاپ خود استفاده کنید، کافی است روی کادر تأیید کلیک کنید تا علامت آن را علامت بزنید یا علامت بزنید.

یک چک باکس را در Word در مک وارد کنید

در حالی که قرار دادن چک باکس در Word در مک(Mac) شبیه به چک باکس در ویندوز است، برای سفارشی کردن و علامت گذاری چک باکس چند تفاوت وجود دارد.

برگه Developer را فعال کنید

شما همچنان به همان روشی که با فعال کردن برگه Developer برای اضافه کردن کنترل فرم شروع می شود.(Developer)

  1. برای نمایش برگه Developer در (Developer)Word در Mac ، به Word > Preferences در نوار منو بروید.
  2. نوار ابزار و نوار ابزار را انتخاب کنید.

  1. (Select Main Tabs)در لیست کشویی Customize the Ribbon ، Tabs اصلی را انتخاب کنید .
  2. کادر مربوط به Developer را در لیست علامت بزنید.
  3. ذخیره را انتخاب کنید.

چک باکس را اضافه کنید

برای افزودن چک باکس، مکان نما را در سندی که می‌خواهید قرار دهید.

  1. به تب Developer رفته و دکمه (Developer)Check Box را در بخش Legacy Controls روبان انتخاب کنید.

  1. می بینید که چک باکس شما در سند ظاهر می شود.

  1. مکان نما خود را در سمت راست کادر انتخاب قرار دهید و یک فاصله وارد کنید یا از کلید Tab خود برای فاصله بیشتر بین کادر و متن خود استفاده کنید. سپس، مورد چک باکس خود را تایپ کنید.
  2. همین روند را ادامه دهید تا چک باکس های بیشتری برای چک لیست یا فرم اضافه کنید.

کادر انتخاب را سفارشی کنید

پس از وارد کردن چک باکس، می‌توانید تعدادی از ویژگی‌های آن را هر چند متفاوت از گزینه‌های ویندوز(Windows) تنظیم کنید.

  1. یا روی کادر انتخاب دوبار کلیک کنید یا آن را انتخاب کنید و گزینه‌ها را در بخش Legacy Controls از نوار در تب Developer انتخاب کنید.

  1. از قسمت Default Value برای علامت زدن یا برداشتن علامت کادر و از قسمت Check Box Size برای تغییر اندازه چک باکس استفاده کنید. اگر می‌خواهید یک ماکرو(run a macro) را هنگام ورود یا خروج اجرا کنید، از کادرهای کشویی برای انتخاب ماکرو(Macro) برای اجرا استفاده کنید. در نهایت، در صورت تمایل می توانید تنظیمات فیلد(Field Settings) را تنظیم کنید .

  1. برای ذخیره تغییرات خود، OK را انتخاب کنید.

کادر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید

اگر قصد دارید از چک باکس ها در Word در Mac خود به جای چاپ استفاده کنید، دو راه برای علامت گذاری یک چک باکس دارید.

روش اول(Method one) : روی کادر انتخاب دوبار کلیک کنید یا آن را انتخاب کنید و گزینه‌ها را در نوار انتخاب کنید. در قسمت Default Value گزینه (Default Value)Checked را انتخاب(Choose Checked) کرده و OK را انتخاب کنید.

روش دوم(Method two) : Protect Form را در تب Developer انتخاب کنید. سپس، روی یک کادر کلیک کنید تا علامت زده شود. پس از اتمام، می توانید دوباره Protect Form را انتخاب کنید تا آن را غیرفعال کنید.

(Insert)یک چک باکس(Checkbox) در Word در وب (Web)وارد کنید

مایکروسافت ورد(Microsoft Word) در وب کمی متفاوت از همتایان دسکتاپ خود کار می کند. کنترل فرمی برای افزودن کادر انتخاب نمی‌بینید. در عوض، می توانید از ویژگی لیست گلوله استفاده کنید.

به دلیل این محدودیت، نمی‌توانید کادرهایی را که درج می‌کنید به صورت دیجیتال علامت بزنید. این امر Word for the web را به گزینه‌ای مناسب‌تر برای قطعات چاپی تبدیل می‌کند، بنابراین می‌توانید کادرها را با خودکار یا مداد علامت‌گذاری کنید.

  1. از Word در وب(Word on the web) بازدید کنید و با حساب Microsoft(Microsoft account) خود وارد شوید . یک سند باز کنید یا یک سند جدید ایجاد کنید.
  2. مکان نما خود را در سندی که می خواهید چک باکس داشته باشید قرار دهید.
  3. به تب Home بروید و فلش کشویی Bullets را انتخاب کنید.(Bullets)
  4. مربع سفید سایه دار پایین سمت راست(Lower-Right Shadowed White Square) را در کتابخانه Bullet(Bullet Library) انتخاب کنید .

  1. وقتی کادر ظاهر شد، اولین مورد خود را در کنار آن تایپ کنید.

  1. برای ایجاد یک چک لیست به(create a checklist) این روش، پس از افزودن اولین مورد فهرست ، Enter یا Return را فشار دهید.(Return)
  2. می بینید که کادر دیگری در زیر آماده برای مورد دوم شما ظاهر می شود. همانطور که می بینید، سبک گلوله مانند سایر سبک ها برای لیست های گلوله در Word کار می کند.

  1. برای چاپ فرم یا چک لیست خود، File > Print را انتخاب کنید و دستورات را برای دانلود فایل خود دنبال کنید. سپس، سند را همانطور که معمولاً انجام می دهید از رایانه خود چاپ کنید.

اکنون که می دانید چگونه چک باکس ها را در Word وارد کنید ، به این نکات و ترفندهای مفید(useful tips and tricks) برای انجام کارهای دیگر در Microsoft Word نگاهی بیندازید .



About the author

من یک متخصص کامپیوتر هستم که تجربه کار با نرم افزارهای Microsoft Office از جمله Excel و PowerPoint را دارم. من همچنین با کروم که یک مرورگر متعلق به گوگل است، تجربه دارم. مهارت های من شامل ارتباط نوشتاری و کلامی عالی، حل مسئله و تفکر انتقادی است.



Related posts