به‌طور پیش‌فرض، اگر با حساب مایکروسافت خود وارد ^{(Microsoft account)}برنامه‌های آفیس^{(Office apps)} خود شده‌اید ، برنامه‌های شما اسناد شما را در حافظه OneDrive ذخیره می‌کنند. این شما را تشویق می کند تا فایل های خود را در فضای ابری ذخیره کنید تا بتوانید به آن فایل ها در دستگاه های همگام سازی شده دیگر دسترسی داشته باشید.

با این حال، مواقعی وجود دارد که ممکن است بخواهید به جای آن فایل های آفیس را در رایانه خود ذخیره کنید. خوشبختانه^(Luckily) ، برنامه های آفیس^(Office) به شما امکان می دهند مکان ذخیره پیش فرض را از OneDrive به رایانه خود تغییر دهید. در این راهنما، ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه Office 365 را برای ذخیره فایل ها به صورت محلی تنظیم کنید.

فایل های Microsoft Office را به صورت پیش فرض در رایانه محلی ذخیره کنید^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

فرآیند تغییر مکان ذخیره پیش‌فرض^{(change the default save location)} برای همه برنامه‌های Office^{(Office apps)} از جمله Word ، Excel و PowerPoint یکسان است. همچنین، اگر یک برنامه آفیس^{(Office app)} را بسازید که فایل‌ها را در رایانه محلی خود ذخیره کند، سایر برنامه‌ها به طور خودکار شروع به ذخیره فایل‌ها به صورت محلی در دستگاه شما نیز می‌کنند.

در اینجا نحوه ایجاد این تغییر در Word (که به طور خودکار برای سایر برنامه های Office^{(Office apps)} اعمال می شود ) آمده است:

1. Microsoft Word را روی رایانه خود راه اندازی کنید.
2. از نوار کناری سمت چپ گزینه ها^(Options) را انتخاب کنید . اگر در صفحه ویرایش Word هستید، به جای آن File > More > Options را انتخاب کنید.

1. ذخیره^(Save) را در نوار کناری سمت چپ پنجره Word Options انتخاب کنید.
2. گزینه Save to Computer by default را در قسمت Save document^{(Save documents)} در سمت راست فعال کنید.

1. تغییرات خود را با انتخاب OK در پایین پنجره ذخیره کنید.

برنامه‌های Office^{(Office apps)} شما اکنون فایل‌ها را به جای OneDrive در رایانه شما ذخیره می‌کنند.

برای اینکه برنامه ها دوباره فایل ها را در OneDrive ذخیره کنند ، گزینه Save to Computer به طور پیش فرض^{(Save to Computer by default)} را در پنجره Word Options از حالت انتخاب خارج کنید.

محل ذخیره پیش فرض را در Microsoft Office تغییر دهید^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

هنگامی که رایانه خود را به عنوان مکان ذخیره پیش فرض برای اسناد آفیس^(Office) خود انتخاب کردید، می خواهید پوشه پیش فرض^{(default folder)} را که در آن فایل ها ذخیره می شوند تغییر دهید. به این ترتیب، مطمئن می شوید که اسناد شما دقیقاً در پوشه مورد نظر شما ذخیره می شوند.

برخلاف روش فوق^{(above method)} ، باید پوشه ذخیره پیش فرض را برای هر برنامه آفیس^{(Office app)} به صورت دستی مشخص کنید.

1. برنامه آفیس را^{(Office app)} که می‌خواهید پوشه ذخیره^{(save folder)} محلی پیش‌فرض را تغییر دهید، باز کنید . ما Word را باز می کنیم .
2. گزینه ها^(Options) را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

1. ذخیره^(Save) را از نوار کناری سمت چپ در پنجره Word Options انتخاب کنید.
2. Browse را در کنار محل پیش‌فرض فایل محلی^{(Default local file location)} در صفحه سمت راست انتخاب کنید .

1. به پوشه ای که می خواهید به عنوان پوشه ذخیره پیش فرض تبدیل شود بروید و آن پوشه را انتخاب^{(folder and select)} کنید.
2. برای ذخیره تنظیمات خود ، OK را در پایین پنجره Word Options انتخاب کنید.

از این پس، برنامه آفیس^{(Office app)} اسناد شما را به طور پیش فرض در پوشه مشخص شده ذخیره می کند. شما می توانید پوشه پیش فرض^{(default folder)} را هر چند بار که بخواهید تغییر دهید.

فقط اسناد آفیس 365 فردی را در رایانه محلی ذخیره کنید^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

اگر فقط می خواهید اسناد خاصی را در رایانه محلی خود ذخیره کنید در حالی که بقیه به ابر می روند، برنامه های Office گزینه ای برای انجام این کار دارند. ^(Office)به این ترتیب، می توانید مکان ذخیره را^{(save location)} برای اسناد جداگانه در برنامه های خود انتخاب کنید.

برای انجام این کار در Word:

1. سند خود را با Microsoft Word در رایانه خود باز کنید.
2. تب File را در بالا انتخاب کنید.

1. از نوار کناری سمت چپ گزینه Save As را انتخاب کنید .

1. Browse را از قسمت Other locations در سمت راست انتخاب کنید .
2. اکنون می توانید یک پوشه محلی در رایانه خود برای ذخیره سند خود انتخاب کنید.

فرض کنید^(Suppose) اسناد خاصی را به صورت محلی در رایانه خود ذخیره می کنید، اما نه به اندازه کافی که رایانه خود را به مکان ذخیره پیش فرض تبدیل کنید. در این صورت، می‌توانید دکمه Save As را به ^{(Save As)}نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} خود پین کنید تا اسناد جداگانه را به سرعت در حافظه محلی خود ذخیره کنید.

به این ترتیب، فقط باید روی یک دکمه در نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} کلیک کنید تا فایلی را در دستگاه خود ذخیره کنید. در اینجا نحوه پین ​​کردن Save As به نوار ابزار در Word آمده است:

1. نماد فلش رو به پایین در بالای رابط Word^{(Word interface)} را انتخاب کنید و دستورات بیشتر^{(More Commands)} را انتخاب کنید .

1. از لیست گزینه های سمت چپ گزینه Save As را انتخاب کنید. ^{(Save As)}سپس، افزودن^(Add) را انتخاب کنید .

1. تغییرات خود را با انتخاب OK در پایین پنجره ذخیره کنید.
2. اکنون گزینه Save As به ^{(Save As)}نوار ابزار دسترسی سریع^{(Quick Access Toolbar)} شما پین شده است. هر بار که می خواهید سندی را به صورت محلی ذخیره کنید، این گزینه را انتخاب کنید.

از پنجره سنتی "ذخیره به عنوان" برای ذخیره اسناد اداری به صورت محلی استفاده کنید^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)نسخه های جدیدتر مایکروسافت آفیس^{(Microsoft Office)} یک پنجره مدرن "ذخیره به عنوان" را نشان می دهد. اگر پنجره سنتی File Explorer مانند «ذخیره به‌عنوان» را از دست داده‌اید، و می‌خواهید آن را در برنامه‌های Office^{(Office apps)} خود برگردانید ، می‌توانید این کار را با یک گزینه انجام دهید.

1. ^(Launch)یک برنامه آفیس^{(Office app)} را در رایانه خود راه اندازی کنید. ما از Word استفاده خواهیم کرد.
2. گزینه ها^(Options) را از نوار کناری سمت چپ انتخاب کنید.

1. Save را از نوار کناری سمت چپ پنجره Word Options انتخاب کنید.
2. گزینه Don't show the Backstage when open or save files with keyboard shortcuts^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)} را فعال کنید.

1. برای ذخیره تغییرات خود، OK^(OK) را در پایین پنجره انتخاب کنید.

سعی کنید یک سند را ذخیره کنید و اکنون پنجره سنتی "ذخیره به عنوان" را خواهید دید که به شما امکان می دهد پوشه ای را برای ذخیره فایل خود انتخاب کنید.

برای ذخیره فایل ها به صورت محلی در رایانه خود، Office 365 را دریافت کنید^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

اقدام مایکروسافت برای تبدیل OneDrive به ذخیره سازی پیش فرض^{(default storage)} برای اسناد آفیس^(Office) عالی است، اما ممکن است همه مایل به استفاده از آن نباشند. اگر ترجیح می دهید اسناد خود را به صورت محلی در دستگاه خود ذخیره کنید، گزینه ای برای انجام این کار در هر برنامه Office^{(Office app)} وجود دارد ، همانطور که در بالا نشان داده شده است.

امیدواریم این راهنما به شما کمک کند اسناد "آفلاین" خود را آفلاین نگه دارید.

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• نحوه استفاده از مقایسه و ترکیب اسناد در Word

• 13 OneNote Tips & Tricks برای سازماندهی یادداشت های خود را بهتر

• چگونه Background را در Microsoft Teams تغییر دهید

• چگونه به Automatically Backup Word Document به OneDrive

• چگونه برای ایجاد Distribution List در Outlook

• OneDrive برای School or Work: 8 Tips برای Beginners

• چگونه به Forward Outlook Emails به جیمیل

• پیوند سلول ها بین برگه ها و کتاب های کاری در اکسل

• از پنجره تماشای اکسل برای نظارت بر سلول های مهم در یک کتاب کار استفاده کنید

• نحوه استفاده از COUNTIFS، SUMIFS، AVERAGEIFS در اکسل

• چگونه به Group Worksheets در Excel

• چگونه به ایجاد یک Drop Down List در Excel

• ایمیل Outlook را بر اساس فرستنده، تاریخ، کلمه کلیدی، اندازه و موارد دیگر جستجو کنید

• Ultimate Guide به تعمیر آسیب دیده و یا Corrupt Word File

• چگونه مایکروسافت ورد را به صورت رایگان دریافت کنیم

• نحوه اضافه کردن Headers and Footers در PowerPoint

• نحوه ردیابی تغییرات در Word (آنلاین، موبایل و دسکتاپ)

• چگونه به صورت امن Password Protect Excel File

• Microsoft Outlook پاسخ نمی دهد؟ 8 راه حل برای امتحان

• چگونه به Create and Use AutoText در Microsoft Word