ذخیره پیوست‌های ایمیل یک راه عالی برای پشتیبان‌گیری از همه آن تصاویر، اسناد، موسیقی و هر چیز دیگری است که در طول روز برای شما ایمیل می‌شود. اما انجام آن به صورت دستی فرآیند جالبی نیست^{(fun process)} ، احتمالاً به مرور زمان تعدادی از آنها را از دست خواهید داد و فضای ذخیره‌سازی ارزشمندی را در رایانه خود مصرف خواهید کرد.

کاری که می توانید در عوض انجام دهید این است که ایمیل خود را طوری تنظیم کنید که پیوست ها به طور خودکار در یک سرویس ذخیره سازی فایل آنلاین ذخیره شوند^{(online file storage service)} . بیشتر سرویس‌های ذخیره‌سازی ابری فضای خالی زیادی دارند^{(cloud storage services have loads of free space)} و روش‌های شرح داده شده در زیر می‌توانند پیوست‌های ایمیل را به‌طور خودکار با هر ایمیل جدید ذخیره کنند.

دو راه واقعا عالی برای ذخیره خودکار پیوست های ایمیل در یک سرویس ذخیره سازی^{(storage service)} ابری وجود دارد. اولین موردی که به آن نگاه خواهیم کرد از سرویس ذخیره سازی فایل ^{(file storage service)} Koofr برای ذخیره خودکار و ذخیره پیوست ها استفاده می کند. از هر ایمیلی کار می کند اما فایل های شما را فقط می توان در سرویس ذخیره سازی Koofr ذخیره کرد^{(storage service)} . 

روش دیگر کمی انعطاف‌پذیرتر است زیرا می‌توانید سرویس ذخیره‌سازی ابری^{(cloud storage service)} متفاوتی را انتخاب کنید ، اما با همه ارائه‌دهندگان ایمیل کار نمی‌کند.

استفاده از Koofr برای ذخیره خودکار پیوست های ایمیل^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• از Koofr دیدن کنید^{(Visit Koofr)} و یک حساب کاربری جدید بسازید. می توانید این کار را با آدرس ایمیل یا حساب Google خود^{(email address or Google account)} انجام دهید .
• به Add > Create folder بروید . 

• نام آن را در مورد پیوست‌ها بگذارید، زیرا اینجا جایی است که تمام پیوست‌های ایمیل شما جمع‌آوری می‌شود.
• ماوس^(Hover) خود را روی پوشه جدید ببرید تا دکمه ای به نام اشتراک گذاری^(Share) پیدا کنید . آن را انتخاب کنید و سپس Receive files را انتخاب کنید .
• در قسمت انقضا هرگز هرگز^(Never) را انتخاب کنید .
• آدرس ایمیل را^{(email address)} در پایین کپی کنید و سپس OK را انتخاب کنید .

• به وب‌سایت ارائه‌دهنده ایمیل خود بروید و برای هر ایمیلی که پیوست دارند، بازارسال خودکار را تنظیم کنید. 
• در جیمیل^(Gmail) می توانید این کار را با وارد کردن ایمیل Koofr^{(Koofr email)} در تنظیمات فوروارد در حساب جیمیل خود^{(forwarding settings in your Gmail account)} انجام دهید . پس از تأیید اینکه آدرس ایمیل^{(email address)} متعلق به شماست، فلش کنار نوار جستجو را انتخاب کرده و ^{(search bar and marking)} دارای پیوست^{(Has attachment)} است. 
• از آنجا، Create filter را انتخاب کنید و سپس آن را به^{(Forward it to)} <Address email Koofr> Forward کنید.
• برای روشن کردن آن، Create filter^{(Create filter)} را انتخاب کنید .

تمام پیوست های شما در پوشه ای که در بالا ایجاد کرده اید ذخیره می شود. چیزی که باید در مورد این روش بدانید این است که ایمیل ها نیز ذخیره می شوند، نه فقط فایل های پیوست شده. بنابراین به عنوان یک سرویس پشتیبان ایمیل^{(email backup service)} نیز کار می کند. 

متأسفانه، نمی‌توانید فقط پیوست‌ها را ذخیره کنید، بنابراین پوشه ممکن است نسبتاً سریع به هم ریخته شود.

ذخیره خودکار پیوست های ایمیل با Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• صفحه جدید Zap^{(new Zap page)} را باز کنید . اگر وارد نشده اید، فرصتی برای ایجاد یک حساب کاربری خواهید داشت.
• ارائه‌دهنده ایمیل^{(email provider)} خود را در کادر متنی^{(text box)} اول انتخاب کنید ( Gmail ، Microsoft Outlook و سایر موارد پشتیبانی می‌شوند) و سپس New Attachment را در کادر دوم و سپس ادامه^(Continue) دهید .

• حساب ایمیل^{(email account)} خود را از کادر بازشو انتخاب کنید یا در صورت درخواست، وارد آن شوید تا اتصال برقرار شود. ادامه^(Continue) را فشار دهید .
• فقط در صورتی برچسبی را برای ذخیره پیوست‌ها انتخاب کنید که ایمیل با برچسبی که انتخاب می‌کنید برچسب‌گذاری شده باشد، یا Inbox و All Labels^{(Inbox and All Labels)} را انتخاب کنید تا هر پیوست را بدون توجه^{(attachment regardless)} به نحوه برچسب‌گذاری ذخیره کنید. 
• همچنین می‌توانید از این صفحه استفاده کنید تا ذخیره پیوست را مجبور کنید فقط در صورتی انجام شود که ایمیل با جستجوی خاصی مطابقت داشته باشد. برای مثال، برای ذخیره خودکار پیوست‌ها از یک شخص خاص، باید from:[email protected] وارد کنید . 
• پس از اتمام، Continue را فشار دهید.

• به صورت اختیاری، روال را با انتخاب Test & Review آزمایش کنید ، یا با دکمه ^{(Test & Review)}Test & Continue به پایان برسانید .
• علامت مثبت را در زیر Do this… انتخاب کنید تا انتخاب کنید پس از یافتن یک ایمیل با پیوست چه اتفاقی بیفتد.
• ^(Find)سرویس ابری را^{(cloud service)} که می‌خواهید پیوست‌های ایمیل را در آن ذخیره کنید، پیدا کرده و انتخاب کنید . موارد محبوب مانند OneDrive ، Dropbox ، Google Drive و Box پشتیبانی می شوند.
• در قسمت Choose Action Event ، آنچه باید اتفاق بیفتد را انتخاب کنید. ما از Google Drive برای این مثال استفاده می‌کنیم، بنابراین آپلود فایل^{(Upload File)} را انتخاب می‌کنیم . 
• ادامه^(Continue) را فشار دهید .

• ^(Sign)وقتی از شما خواسته شد وارد ارائه دهنده خدمات ابری شوید .^{(cloud service provider)}
• به صورت اختیاری انتخاب کنید که در حساب خود می خواهید پیوست ها ذخیره شوند.
• برای گزینه File ، Attachment را انتخاب کنید . به صورت اختیاری بقیه فیلدها را پر کنید و سپس Continue را فشار دهید .

• به صورت اختیاری روال را تست کنید و سپس Turn Zap On را فشار دهید تا فعال شود.

استفاده از Zapier برای ذخیره خودکار پیوست‌های ایمیل، کاری برای ایمیل اصلی ندارد. پیام به عنوان خوانده شده علامت گذاری نمی شود و پیوست و/یا پیام حذف نمی شود.

سایر روش‌های ذخیره ایمیل پیوست^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier و Koofr^{(Zapier and Koofr)} بهترین راه‌ها برای ذخیره خودکار پیوست‌های ایمیل در یک سرویس ذخیره‌سازی^{(storage service)} ابری هستند ، اما ما نباید روش‌های نه چندان خودکار دیگری را که مستقیماً در برخی از وب‌سایت‌های ارائه‌دهنده ایمیل  تعبیه شده‌اند، نادیده بگیریم.^{(t overlook)}

• برای مثال، با Gmail ، می‌توانید ماوس خود را روی یک پیوست ببرید و ذخیره در Drive^{(Save to Drive)} را انتخاب کنید تا فوراً آن را به Google Drive منتقل کنید . 
• اگر در Outlook.com هستید ، نماد ابری^{(cloud icon)} که در پیوست‌ها نشان داده می‌شود را انتخاب کنید تا فایل در OneDrive ذخیره شود . 
• کاربران Yandex.Mail می توانند یک پیوست را باز کرده و ^{(attachment and select)} ذخیره در Yandex.Disk را^{(save to Yandex.Disk)} انتخاب کنند .

روش دیگر شامل cloudHQ است. روش کار پس از راه‌اندازی آن به این صورت است که ایمیلی را که پیوستی را که می‌خواهید ذخیره کنید، باز می‌کنید، و سپس روی دکمه‌ای کلیک می‌کنید تا انتخاب کنید در کجای سرویس ذخیره‌سازی^{(storage service)} ابری خود می‌خواهید آن را ذخیره کنید. 

چند کلیک طول می‌کشد، اما همچنان بارگیری پیوست و آپلود آن در سایت ذخیره‌سازی فایل^{(file storage site)} به صورت دستی انجام نمی‌شود.

سه افزونه وجود دارد که می‌توانید در Chrome نصب کنید تا این کار را انجام دهید:

• ایمیل ها را در Dropbox ذخیره کنید^{(Save Emails to Dropbox)}
• ایمیل ها را در Google Drive ذخیره کنید^{(Save Emails to Google Drive)}
• ایمیل ها را در OneDrive ذخیره کنید^{(Save Emails to OneDrive)}

اگر از آن در Gmail برای ذخیره پیوست‌های ایمیل در Google Drive استفاده می‌کنید، این کار به این صورت است :

• ایمیلی را که پیوست دارد باز کنید.
• دکمه دانلود را^{(download button)} از منوی بالا انتخاب کنید.
• ذخیره در Google Drive را^{(Save to Google Drive)} انتخاب کنید .

• در صورت تمایل یک پوشه را انتخاب کنید، اما مطمئن شوید که از منوی کشویی فقط پیوست‌ها را ذخیره کنید.^{(Save only attachments)}
• به صورت اختیاری نحوه نام‌گذاری پیوست را تغییر دهید و سپس ذخیره^(Save) را فشار دهید .

• همانطور که می بینید، cloudHQ همچنین در صورت تمایل می تواند کل پیام را ذخیره کند. برای انجام این کار فقط گزینه ^(Just)Save settings را تغییر دهید.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saνing email attachments is a great wаy to back up all those images, documents, music, and whatever elsе you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’rе likely to miss a few over time, and you’ll use up valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• چگونه Detect Computer & Email Monitoring یا Spying Software

• چه Do BCC and CC Mean؟ Basic Email Lingo درک

• Amazon Subscribe and Save: چگونه Use and Manage

• بهترین راه برای تغییر به یک آدرس ایمیل جدید

• چگونه همه عکس ها و ویدیوهای خود را در فضای ابری ذخیره کنید

• چگونه به تغییر زبان در Netflix

• چگونه Search Facebook Friends توسط Location، Job یا School

• 5 بهترین راه برای یافتن آدرس ایمیل دیگران

• چگونه به ایجاد یک Transparent Background در GIMP

• چگونه آدرس ایمیل دامنه شخصی خود را بسازید

• چگونه فضای ذخیره سازی ابری شخصی خود را راه اندازی کنید

• چگونه Memories را در Facebook پیدا کنید

• چگونه تمام اکانت های ایمیل خود را از جیمیل بررسی کنیم

• 6 روش برای ارسال فایل های بزرگ به عنوان پیوست ایمیل

• چگونه Fix Disney Plus Error Code 83

• 3 راه برای گرفتن Photo or Video در Chromebook

• Panel Display Technology Demystified تخت: TN، IPS، VA، OLED و بیشتر

• چگونه Caps Lock را روشن یا خاموش بر روی Chromebook

• نحوه ضبط، ذخیره، ضبط یا دانلود رایگان صدای جریانی

• چگونه می Rid از Yahoo Search در Chrome