هنگام کار با داده ها در اکسل^(Excel) ، ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها برای ترکیب اعداد یا متن معمول است.

دلایل مختلفی برای ادغام اطلاعات در اکسل^(Excel) وجود دارد. گاهی اوقات برای بهبود قالب بندی است. در مواقع دیگر، آوردن اطلاعات از چندین سلول به یک سلول واحد است.

به هر دلیلی می توانید از روش های زیر برای ترکیب اطلاعات در اکسل^(Excel) به هر شکلی که نیاز دارید استفاده کنید.

نحوه ادغام سلول ها در اکسل

یکی از رایج ترین دلایل ادغام چندین سلول زمانی است که در حال ایجاد یک ردیف عنوان در صفحه گسترده اکسل^(Excel) خود هستید .

1. می توانید متن عنوان را در داخل هر سلولی که می خواهید ادغام کنید ایجاد کنید. متن را طوری قالب^(Format) بندی کنید که هر طور که می خواهید ظاهر شود، از جمله اندازه قلم، سبک و تراز عمودی یا ارتفاع^{(vertical alignment or height)} .

1. در مرحله بعد، باید مطمئن شوید که متن کاملاً در عرض جدول داده شما تراز شده است. برای انجام این کار، تمام سلول‌هایی را که می‌خواهید ادغام و وسط شوند، انتخاب کنید.

1. در حالی که تمام سلول‌هایی که می‌خواهید ادغام شوند انتخاب شده‌اند، در منوی صفحه اصلی ^(Home)Merge & Center را انتخاب کنید . این کار تمام سلول های انتخاب شده را در یک سلول ترکیب می کند و متن یا داده ها را در آن سلول در مرکز قرار می دهد. 

شما می توانید همین کار را برای سلول ها به صورت عمودی نیز انجام دهید. برای مثال، اگر می‌خواهید نام ماه را به صورت عمودی در سمت راست تمام ردیف‌های آن ماه قرار دهید، می‌توانید این کار را با استفاده از Merge Cells انجام دهید .

برای انجام این:

1. نام ماه را در سلول اول تایپ کنید.

1. در مرحله بعد، تمام سلول های مرتبط را انتخاب کنید. بنابراین در این مورد، ژانویه^(January) شامل سلول های اول و دوم می شود.

1. اکنون، با انتخاب آن سلول‌ها، در منوی صفحه اصلی^(Home) ، پیکان کشویی کنار Merge & Center را انتخاب کنید. از منوی کشویی گزینه Merge Cells را انتخاب کنید.^{(Merge Cells)}

با این کار آن سلول ها در اکسل^(Excel) در یک ادغام می شوند و متن به طور پیش فرض در پایین سلول قرار می گیرد. دلیل اینکه نمی خواهید از Merge & Center در این مورد استفاده کنید این است که متن را به صورت افقی در ستون قرار می دهد. 

در این مورد، احتمالاً ترجیح می دهید متن را به صورت عمودی در مرکز قرار دهید تا در مرکز تمام سلول هایی که روی آنها اعمال می شود قرار گیرد. برای انجام این کار، کافی است سلول ادغام شده جدید را انتخاب کنید، و نماد تراز عمودی مرکز را در منوی Home در گروه نوار تراز انتخاب کنید.^(Alignment)

این متن را به صورت عمودی با تمام سلول های مربوطه تراز می کند تا همه چیز کاملاً در یک راستا باشد.

نحوه ادغام ستون ها در اکسل

در اکسل^(Excel) ، شما محدود به ادغام سلول های فردی نیستید. همچنین می توانید کل ستون های داده را ادغام کنید.

به عنوان مثال، در این صفحه گسترده مثال، ممکن است بخواهید نام و نام خانوادگی شرکت فروش را در ستون دیگری برای نام کامل آنها ترکیب کنید^{(First Name)} .

در این صفحه‌گسترده، اگر تمام داده‌های دو ستون را انتخاب کنید و سعی کنید سلول‌ها را با استفاده از Merge & Center ادغام کنید، یک پیغام خطایی خواهید دید که داده‌های همه سلول‌ها به جز سلول اول را از دست خواهید داد. محدوده. 

این اصلا مفید نیست

چند راه سریع وجود دارد که می توانید تمام داده ها را از دو ستون بدون از دست دادن چیزی ترکیب کنید. 

ادغام ستون ها با استفاده از Notepad

یکی از راه های آسان برای ترکیب داده ها از دو ستون در یک ستون، کپی کردن همه داده ها از دو ستون در دفترچه یادداشت است. ویژگی جستجو و جایگزینی Notepad یک راه موثر برای قالب‌بندی سریع دو قطعه داده به یک است.

1. ^(Copy)تمام سلول‌ها را از دو ستونی که می‌خواهید ادغام کنید کپی کنید و در Notepad جای‌گذاری کنید . به انتهای لیست بروید و Tab را روی صفحه کلید خود فشار دهید. فضای برگه را برجسته کرده و با استفاده از ^(Highlight)Ctrl-C کپی کنید. ^(Ctrl-C.)بعداً به این نیاز خواهید داشت. سپس تمام متن را هایلایت کنید.

1. منوی Edit را انتخاب کرده و Replace را انتخاب کنید .

1. در قسمت Find what ، Ctrl-V را فشار دهید تا کاراکتر Tab جایگذاری شود . در قسمت Replace with ، کلید فاصله را فشار دهید. با این کار همه برگه‌های سند با یک فاصله جایگزین می‌شوند.

1. اکنون Replace All را انتخاب کنید ، و تمام متن در سند Notepad باید عادی ظاهر شود و نام و نام خانوادگی تنها با یک فاصله از هم جدا شوند.

1. ^(Highlight)تمام متن موجود در سند را هایلایت کرده و برای کپی کردن ، Ctrl-C را فشار دهید . به برگه خود برگردید و با استفاده از Ctrl-V در بالای اولین ستونی که در ابتدا از آن کپی کرده اید، قرار دهید.

1. در نهایت، نام ستون اول را تغییر دهید و ستون دوم را حذف کنید. اکنون صفحه گسترده شما دو ستون را در یک ستون ادغام کرده است.

این پیچیده ترین راه برای ادغام ستون ها در اکسل^(Excel) نیست، اما کار می کند و آسان است.

ادغام ستون ها^{(Merge Columns)} در اکسل با استفاده از Concatenate^{(Excel Using Concatenate)}

اگر می‌خواهید کمی پیچیده‌تر شوید و چند مرحله را در این فرآیند ذخیره کنید، می‌توانید از تابع CONCATENATE در اکسل^(Excel) استفاده کنید. این تابع درست مانند تابع Concatenate در Google Sheets^{(Concatenate function in Google Sheets)} کار می کند.

این تابع متن را از چندین سلول در یک سلول ترکیب می کند. حتی می توانید از آن برای ادغام هر تعداد ستون که می خواهید استفاده کنید، نه فقط دو.

1. برای انجام این کار، روی ستون سمت راست دو موردی که می‌خواهید ادغام شوند کلیک راست کرده و Insert را انتخاب کنید . با این کار یک ستون جدید و خالی وارد می شود. 

1. در اولین سلول خالی بالای این ستون خالی جدید، =CONCATENATE(C3,” “,D3) را تایپ کنید. C3^{(Replace C3)} و D3 را با سلول های حاوی داده های شما جایگزین کنید. " " در وسط یک فاصله بین متن از دو خانه اضافه می کند. هنگامی که اینتر را فشار می دهید، داده های دو سلول را با فاصله بین آنها می بینید.

1. در نهایت، برای کپی کردن این تابع در کل ستون و ادغام داده‌های هر دو ستون، Shift را روی صفحه کلید خود نگه دارید و ماوس خود را روی گوشه سمت راست پایین سلول اول قرار دهید تا نماد ماوس به دو خط افقی تبدیل شود. سپس دوبار کلیک چپ ماوس را بزنید.

این یک ویژگی پر کردن خودکار در اکسل^(Excel) است. تا جایی که داده‌ها در ستون سمت چپ وجود دارد، فرمول را در پایین آن ستون پر می‌کند. اکنون می توانید ببینید که کل ستون دارای داده های دو ستون اول است که با هم ادغام شده اند.

با این حال، برای حذف دو ستون اول، باید کل ستون جدید را کپی کنید و آن را فقط به عنوان مقادیر مجدداً جایگذاری کنید.

هنگامی که این کار را انجام دادید، می توانید دو ستون قدیمی را حذف کنید و صفحه گسترده شما اکنون تمام شده است و دو ستون در یک ستون ادغام می شوند.

نحوه ادغام ردیف ها در اکسل

هیچ ترفند یا ویژگی سریع و آسانی برای ادغام ردیف ها در اکسل^(Excel) وجود ندارد. شما باید از همان تابع CONCATENATE استفاده کنید که برای ادغام ستون ها استفاده کردید.

با این حال تکنیک کمی متفاوت است. این خیلی معمول نیست که افراد داده‌های ردیف‌های مختلف را در یک ردیف جدید ترکیب کنند، اما ممکن است گاهی اوقات نیاز باشد.

ادغام ردیف ها با استفاده از Concatenate

برای مثال، در صفحه‌گسترده نمونه‌ای که استفاده می‌کنیم، اگر بخواهید همه نام‌های اعضای تیم را از یک ماه در یک ردیف جدید در صفحه‌ای متفاوت ترکیب کنید، چطور؟ برای انجام این کار، باید نام ها را به هم متصل کرده و با استفاده از کاراکتری مانند کاما از هم جدا کنید.

1. مکان نما را در جایی که می خواهید داده های چند ردیف قرار دهید قرار دهید. برای مثال ممکن است مکان نما را در یک صفحه جدید قرار دهید. سپس =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) را تایپ کنید . C3^{(Replace C3)} و C4 را با انتخاب سلول های واقعی در برگه دیگری که می خواهید به هم متصل کنید، جایگزین کنید.

1. وقتی Enter را فشار می‌دهید، می‌بینید که داده‌های پیوسته در ردیف جدید ظاهر می‌شوند که با کاما از هم جدا شده‌اند. برای ادغام ردیف‌های بیشتر، کافی است سلول اول را کپی کرده و در ردیف دوم جدید جای‌گذاری کنید و فرمول را ویرایش کنید تا ردیف‌هایی از صفحه اصلی را که می‌خواهید ادغام کنید، شامل شود.

می‌توانید این فرآیند را تا زمانی ادامه دهید که تمام ردیف‌های برگه اصلی را که می‌خواهید ادغام کنید. به یاد داشته باشید^(Remember) ، در صورت نیاز می‌توانید ردیف بالایی را در اکسل^{(freeze the top row in Excel)} ثابت کنید تا همچنان که در حال کار بر روی داده‌ها هستید، هدر را ببینید.

ادغام ردیف^(Rows) ها در اکسل با استفاده از Merge^{(Excel Using Merge)} & Center

البته Merge & Center برای چندین ردیف که داده های یکسانی دارند کار می کند. به عنوان مثال در این صفحه گسترده، هر دو ورودی فوریه^(February) از منطقه "مرکزی" هستند. به جای اینکه این کار را دو بار تکرار کنید، می توانید این دو ردیف را در یک ردیف ادغام کنید.

1. ^(Highlight)هر دو ردیفی را که می خواهید ادغام کنید برجسته کنید.

1. در منوی Home ، Merge & Center را از نوار انتخاب کنید.

همانطور که می بینید، این دو ردیف حاوی داده های یکسان را در یک ردیف که یکی از آن موارد تکراری را شامل می شود، ترکیب می کند.

این یک روش هوشمندانه برای پاکسازی صفحات گسترده شما^{(clean up your spreadsheets)} و کاهش موارد تکراری در سراسر مجموعه داده است.

اینها چند مورد از سریع‌ترین نکات برای ادغام سلول‌ها، ستون‌ها و ردیف‌ها در اکسل^(Excel) هستند. آیا دیگران را می شناسید؟ آنها را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

Whеn working with data in Exсel, it’s common to merge cells, columns, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

1. You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

1. Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

1. With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell. 

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

1. Type the name of the month in the first cell.

1. Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

1. Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column. 

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range. 

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything. 

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

1. Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

1. Select the Edit menu, and select Replace.

1. In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

1. Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

1. Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

1. Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

1. To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column. 

1. In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

1. Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

1. Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

1. When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

1. Highlight both rows that you want to merge.

1. In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Related posts

• سطرها و ستون ها را در یک کاربرگ اکسل گروه بندی کنید

• نحوه استفاده از ویژگی Speak Cells اکسل

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• نحوه ادغام داده ها در چندین فایل اکسل

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• با استفاده از ابزار جستجوی هدف تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه درج کاربرگ اکسل در Word Doc

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• نحوه استفاده از Flash Fill In Excel

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• Google Sheets در مقابل Microsoft Excel - چه تفاوت هایی دارند؟

• چگونه یک فرمول/گزاره IF در اکسل بنویسیم

• 4 روش برای تبدیل Excel به Google Sheets

• هنگام کپی کردن فرمول در اکسل، منابع سلول را حفظ کنید

• نحوه حذف ردیف های تکراری در اکسل

• نحوه ایجاد یک ادغام نامه در مایکروسافت ورد

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• نحوه باز کردن Word و Excel در حالت ایمن