هنگامی که در مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} کار می کنید، ممکن است متوجه شوید که دنبال کردن داده های شما کمی سخت شده است و مجموعه داده ها در برگه های جداگانه، جداول محوری و موارد دیگر پخش شده اند. با این حال، همیشه نیازی به استفاده از چندین کاربرگ یا فایل اکسل^(Excel) برای کار بر روی داده های خود ندارید، به خصوص اگر به صورت تیمی کار می کنید.

برای کمک به سازماندهی داده های خود، می توانید داده ها را در Excel ادغام کنید . می‌توانید کاربرگ‌ها را از فایل‌های جداگانه ادغام کنید، فایل‌های اکسل^(Excel) جداگانه را در یکی ادغام کنید، یا به جای آن از ویژگی تلفیق برای ترکیب داده‌های خود استفاده کنید. 

در اینجا نحوه ادغام فایل ها و داده های اکسل^(Excel) با استفاده از این روش ها آورده شده است.

نحوه جابجایی یا کپی کاربرگ های منفرد در اکسل^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

یک فایل معمولی مایکروسافت اکسل^{(Microsoft Excel)} به برگه های مختلف (یا کاربرگ ها) تقسیم می شود که به عنوان برگه ها در پایین پنجره اکسل فهرست می شوند. ^(Excel)آنها مانند صفحات عمل می کنند و به شما امکان می دهند داده ها را در چندین برگه در یک فایل واحد پخش کنید.

می‌توانید کاربرگ‌ها را بین فایل‌های مختلف اکسل^(Excel) (یا همان فایل، اگر می‌خواهید مجموعه داده‌های خود را کپی کنید) جابه‌جا یا کپی کنید.

• برای شروع، فایل (یا فایل‌های) اکسل خود را باز کنید. ^(Excel)در پنجره باز فایل اکسل^(Excel) که می خواهید از آن کپی کنید، بر روی صفحه کاری که می خواهید در پایین پنجره اکسل^(Excel) انتخاب کنید کلیک کنید. با نگه داشتن Shift^(Shift) و کلیک بر روی هر برگه می توانید چندین برگه را انتخاب کنید.

• برای شروع کپی یا جابجایی برگه ها، برگه صفحه اصلی^(Home) را در نوار نوار در بالا فشار دهید.

• از اینجا روی Format > Move or Copy Sheet کلیک کنید .

• در کادر انتقال یا کپی^{(Move or Copy)} ، فایل اکسلی^(Excel) را که می‌خواهید کپی کنید یا به آن منتقل کنید، از منوی کشویی To Box انتخاب کنید. ^{(To Box)}در قسمت قبل از برگه^{(Before Sheet)} جایی را که می خواهید برگه ها قرار دهید انتخاب کنید . به‌طور پیش‌فرض، اکسل^(Excel) برگه‌ها را جابه‌جا می‌کند— اگر ترجیح می‌دهید به جای آن‌ها را کپی  کنید، روی کادر انتخاب « ایجاد کپی » کلیک کنید.^{(Create a copy)}
• برای جابه‌جایی یا کپی کردن کاربرگ‌ها پس از آماده شدن، تأیید را فشار^(OK) دهید .

برگه‌هایی که انتخاب کرده‌اید، به دلخواه منتقل یا کپی می‌شوند، اگرچه این کار آنها را به طور کامل با هم ادغام نمی‌کند.

چگونه چندین فایل اکسل را با هم ادغام کنیم^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

می‌توانید از ابزار Move یا Copy Sheet^{(Move or Copy Sheet)} در اکسل^(Excel) برای ادغام داده‌های چند فایل اکسل^(Excel) با یکدیگر استفاده کنید. می‌توانید این کار را با انتخاب همه کاربرگ‌های فعال در یک فایل، سپس ادغام آن‌ها در فایل هدف واحد خود انجام دهید و این فرآیند را برای چندین فایل تکرار کنید.

• برای این کار فایل های اکسل^(Excel) خود را باز کنید . در پنجره باز یک فایل اکسل که می خواهید به فایل دیگری منتقل یا کپی کنید، با نگه داشتن کلید ^(Excel)Shift و کلیک کردن بر روی هر برگه برگه ، تمام برگه های صفحه در پایین پنجره را انتخاب کنید.

• سپس، Home > Format > Move or Copy Sheet را از نوار نوار فشار دهید.

• در کادر محاوره‌ای باز انتقال یا کپی ، فایل ^{(Move or Copy)}اکسل^(Excel) مورد نظر را برای ادغام از منوی کشویی To Box انتخاب کنید. ^{(To Box)}جایی را که می‌خواهید برگه‌های ادغام شده خود را در بخش قبل از صفحه^{(Before sheet)} قرار دهید، انتخاب کنید . اگر می‌خواهید فایل اصلی را دست نخورده باقی بگذارید، برای کپی کردن برگه‌ها به جای جابجایی، گزینه Create a copy^{(Create a copy)} را فشار دهید، سپس برای شروع فرآیند انتقال یا کپی ، OK را فشار دهید.^(OK)

اگر بیش از یک فایل اکسل^(Excel) دارید، باید این مراحل را تکرار کنید تا آنها را با هم در یک فایل ادغام کنید.

استفاده از ابزار Consolidate برای ادغام داده ها در اکسل با هم^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

با استفاده از روش های بالا، می توانید برگه ها را بین فایل های صفحه گسترده اکسل^(Excel) مختلف جابه جا و کپی کنید . این داده‌ها را جابه‌جا می‌کند، اما به‌خوبی آن‌ها را ادغام نمی‌کند—داده‌ها همچنان در برگه‌های جداگانه نگهداری می‌شوند.

برای حل این مشکل، می‌توانید از ابزار Consolidate در ^{(Consolidate)}اکسل^(Excel) برای ادغام داده‌های عددی از چندین کاربرگ در یک کاربرگ جدید و منفرد استفاده کنید. متأسفانه، این فرآیند با سلول‌هایی که از متن استفاده می‌کنند کار نمی‌کند—شما باید این داده‌ها را به صورت دستی برش داده و جای‌گذاری کنید، یا یک اسکریپت VBA در اکسل ایجاد کنید^{(create a VBA script in Excel)} تا این کار برای شما انجام شود.

برای این کار، داده‌های شما باید به همان شیوه در برگه‌های شما با برچسب‌های هدر منطبق ارائه شوند. شما همچنین باید قبل از شروع هر گونه داده خالی (به عنوان مثال، سلول های خالی) را از داده های خود حذف کنید.

• برای ادغام داده ها در اکسل^(Excel) با استفاده از این روش، فایل های اکسل خود را باز کنید و^(Excel) در فایل اکسل مورد نظر برای ادغام داده ها، با فشار دادن دکمه ^(Excel)+ (plus) button در کنار برگه های شیت در پایین پنجره ، یک کاربرگ جدید ایجاد کنید.

• در کاربرگ جدید خود، Data > Consolidate را فشار دهید .

• در پنجره Consolidate مطمئن شوید که Sum در منوی کشویی Function انتخاب شده باشد. ^(Function)برای شروع انتخاب اولین مجموعه داده خود، روی^(Click) دکمه کنار کادر ورودی مرجع^(Reference) کلیک کنید —این همان داده هایی است که می خواهید ادغام کنید. در صورت تمایل می توانید مرجع محدوده سلولی را نیز در خود تایپ کنید.

• برای انتخاب داده ها با استفاده از ماوس، پس از نمایان شدن کادر Consolidate – Reference بر روی برگه حاوی کاربرگ خود کلیک کنید ، داده ها را انتخاب کنید، سپس دکمه Insert را فشار دهید.

• محدوده سلولی در کادر ورودی Reference ظاهر می‌شود—روی دکمه ^(Reference)Add کلیک کنید تا آن را به فهرست همه مراجع^{(All References)} اضافه کنید.

• مراحل بالا را تکرار کنید تا مجموعه‌های بیشتری از داده‌ها را انتخاب کنید، روی افزودن^(Add) کلیک کنید تا هر مجموعه را به برگه خود اضافه کنید. اگر داده‌های شما دارای برچسب‌های ستون یا ردیف هستند، با فشار دادن کادرهای چک ردیف بالا^{(Top row)} یا ستون چپ در بخش ^{(Left column )}Use labels ، مطمئن شوید که این برچسب‌ها به درستی پردازش شده‌اند .

• اگر می‌خواهید به ویرایش داده‌ها در کاربرگ‌های اصلی و جداگانه ادامه دهید، برای فعال کردن کادر انتخاب ایجاد پیوندها به منبع داده^{(Create links to source data)} کلیک کنید. این اطمینان حاصل می کند که هر گونه تغییر در داده های اصلی شما بعداً در برگه ادغام شده شما منعکس می شود.

• هنگامی که برای ادغام داده های خود در یک صفحه آماده شدید، دکمه OK را فشار دهید.

• داده‌های ادغام‌شده شما با منوی گزینه‌ها در کنار برچسب‌های ردیف ظاهر می‌شوند تا بتوانید بین نماهای داده‌های مختلف جابه‌جا شوید—روی این گزینه‌ها (به عنوان مثال، دکمه 1^{(1 button)} ) کلیک کنید تا داده‌هایی را که تا حدی ادغام کرده‌اید یا مخفی کنید یا مشاهده کنید. تمام و کمال.

اگر بخواهید پیوندهایی به داده های منبع ایجاد کنید، کاربرگ جدید شما به عنوان نسخه آینه ای از برگه ها و فایل های جداگانه شما عمل می کند. در غیر این صورت، داده های شما در این برگه برای ویرایش مستقیم شما کپی می شود.

استفاده از داده های ادغام شده اکسل^{(Using Merged Excel Data)}

چه تصمیم به ادغام داده ها در اکسل^(Excel) در یک برگه یا یک فایل داشته باشید، یا اگر ترجیح می دهید کار خود را در چندین فایل پخش کنید، این نکات به شما کمک می کند تا سازماندهی کنید. وقتی آماده شدید، می‌توانید فایل اکسل خود را^{(share your Excel file)} با دیگران به اشتراک بگذارید تا به صورت تیمی به طور مؤثر داده‌های خود را تجزیه و تحلیل کنند.

اگر نگران از دست دادن ردیابی تغییرات داده‌های ادغام‌شده خود هستید، نگران نباشید، می‌توانید تغییرات را در اکسل^{(track changes in Excel)} به راحتی با استفاده از ویژگی ردیابی داخلی آن ردیابی کنید. 

نکات تجزیه و تحلیل داده اکسل^(Excel) خود را در بخش نظرات زیر با ما در میان بگذارید.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When you’re working in Microsoft Excel, you may find that your data has become a little hard to follow, with data sets spread across separаte sheets, piνot tables, and more. You don’t always need to usе multiple worksheets or Excel files to work оn your data, howeνer, espeсially if you’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• نحوه درج سریع چند ردیف در اکسل

• داده های کاربرگ خود را برای چاپ در اکسل مرکز کنید

• مرتب سازی داده های تک ستونی و چند ستونی در صفحات گسترده اکسل

• نحوه ایجاد چندین لیست کشویی لینک شده در اکسل

• نحوه ادغام سلول ها، ستون ها و ردیف ها در اکسل

• املای سریع اعداد در Word و Excel

• نحوه محاسبه امتیاز Z در اکسل

• نحوه جستجو در اکسل

• چگونه چندین سند Word را با هم ادغام کنیم

• راهنمای VBA پیشرفته برای MS Excel

• نحوه استفاده از تابع PMT در اکسل

• نحوه ایجاد یک Pivot Table ساده در اکسل

• نحوه جابجایی ستون ها در اکسل

• نحوه استفاده از دستورات If و Nested If در اکسل

• نحوه استفاده از تجزیه و تحلیل What-If اکسل

• نحوه ردیابی وابستگان در اکسل

• چرا باید از محدوده های نامگذاری شده در اکسل استفاده کنید؟

• چگونه خطاهای #N/A را در فرمول های اکسل مانند VLOOKUP برطرف کنیم

• اتصال اکسل به MySQL

• 2 روش برای استفاده از تابع Transpose اکسل